레코드 라우팅 목록 구성
업데이트 날짜: 2008년 2월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-02-21
레코드 라우팅 목록은 레코드 센터 사이트로 전송될 수 있는 각 레코드 종류를 나열하며 해당 레코드를 저장할 라이브러리를 지정하는 레코드 센터 사이트의 테이블입니다. 레코드 센터로 보내기 명령이나 프로그래밍 가능 인터페이스를 사용하여 레코드를 레코드 센터 사이트로 전송하면 이 목록을 사용하여 들어오는 파일을 적절한 위치로 라우팅합니다.
레코드 라우팅 목록의 각 항목은 다음을 지정하는 나열된 레코드 시리즈의 항목입니다.
레코드 계열의 제목 및 설명. 레코드 계열의 제목은 현재 레코드 계열에 대해 레코드 센터 사이트로 전송할 수 있는 항목 유형을 나타냅니다. Office SharePoint Server 2007 또는 Windows SharePoint Services 3.0을 기준으로 하여 서버에서 레코드 센터 사이트로 레코드를 전송하는 경우 이 이름은 활성 레코드가 포함된 라이브러리의 콘텐츠 유형 이름과 일치해야 합니다. 다른 원본에서 레코드 전송하는 경우 이 이름은 프로그래밍 가능 인터페이스를 사용하여 해당 파일 원본에서 전송할 수 있는 문서 유형과 일치해야 합니다.
현재 레코드 계열에 대해 레코드를 저장할 위치(문서 라이브러리)
별칭이라는 레코드 종류 목록. 별칭은 해당 레코드 계열에 대해 레코드 센터 사이트로 전송할 수 있는 레코드의 다른 이름입니다. 예를 들어 조직의 여러 부서에서 동일한 기본 레코드 종류에 대해 "contracts"와 "agreements" 등 서로 다른 이름을 사용하는 경우 동일한 레코드 종류에 대해 사용되는 각 이름에 별칭을 정의할 수 있습니다.
레코드 라우팅 목록의 단일 레코드 계열은 기본 문서 라이브러리를 지정해야 합니다. 레코드 센터 사이트에서 레코드 라우팅 목록의 별칭과 일치하지 않는 레코드를 받으면 해당 레코드는 레코드 관리자가 수동으로 저장할 수 있는 지정된 기본 위치로 이동됩니다. 레코드 센터 사이트 서식 파일에는 초기 기본 위치로 분류되지 않은 레코드 문서 라이브러리 및 레코드 계열이 포함되어 있습니다. 이 레코드 계열은 기본값으로 유지하는 것이 좋습니다.
작업 요구 사항
레코드 라우팅 목록을 구성하려면 다음 절차를 수행합니다.
레코드 라우팅 목록 구성
레코드 센터 사이트의 목록에서 레코드 라우팅을 클릭하여 레코드 라우팅 목록을 엽니다.
레코드 라우팅 목록의 새로 만들기 메뉴에서 새 항목을 클릭합니다.
제목 상자에 라우팅 정보를 지정할 레코드의 이름을 입력합니다.
참고
레코드 계열의 이름은 현재 레코드 계열에 대해 레코드 센터 사이트로 전송할 수 있는 항목 유형을 나타냅니다. Office SharePoint Server 2007 또는 Windows SharePoint Services 3.0을 기준으로 하여 서버에서 레코드 센터 사이트로 파일을 전송하는 경우 이 이름은 활성 레코드가 포함된 라이브러리의 콘텐츠 유형 이름과 일치해야 합니다. 다른 소스에서 파일을 전송하는 경우 이 이름은 프로그래밍 가능 인터페이스를 사용하여 해당 파일 소스에서 전송할 수 있는 문서 유형과 일치해야 합니다.
설명 텍스트 상자에 해당 레코드 종류에 대한 간단한 설명을 입력합니다.
위치 상자에 해당 레코드를 저장할 라이브러리의 이름을 입력합니다.
별칭 상자에 해당 레코드 종류에 사용할 대체 이름을 입력합니다. 여러 개의 별칭을 입력할 수 있으며 이때 슬래시(/)를 사용하여 각 항목을 구분합니다.
참고
별칭은 해당 레코드 계열에 대해 레코드 센터 사이트로 전송할 수 있는 레코드의 다른 이름입니다. 예를 들어 조직의 여러 부서에서 "계약"에 대해 "contracts"와 "agreements" 등 동일한 기본 레코드 종류에 대해 서로 다른 이름을 사용하는 경우에는 동일한 레코드 종류에 대해 사용되는 각 이름에 별칭을 정의할 수 있습니다.
기본값 섹션에서 전송된 레코드 중 다른 레코드 라우팅 항목의 제목 또는 별칭과 일치하지 않는 레코드를 라우팅하는 데 이 레코드 라우팅 목록 항목을 사용할지 여부를 지정하는 확인란을 선택합니다.
확인을 클릭합니다.
참고 항목
개념
레코드 관리
레코드 센터 사이트 만들기
레코드 관리를 위해 워크플로 구성
레코드에 대한 정보 관리 정책 만들기
레코드의 콘텐츠 형식 만들기
레코드 보존용 문서 라이브러리 만들기
레코드 센터 사용 권한 관리