보존 태그 만들기

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-28

보존 태그는 메시지, 메모 및 연락처와 같은 개별 항목 및 폴더에 보존 설정을 적용하는 데 사용됩니다. 이러한 설정은 사서함에 메시지가 남아 있는 기간 및 메시지가 지정된 보존 기간에 도달한 경우 수행될 작업을 지정합니다. 메시지가 보존 기간에 도달하면 메시지가 보관 사서함으로 이동되거나 삭제되거나 사용자의 주의를 위해 플래그가 지정됩니다.

보존 태그에는 다음 세 가지 유형이 있습니다.

• RPT(보존 정책 태그)   받은 편지함 및 지운 편지함과 같은 기본 폴더에 대해 이 태그가 만들어집니다.

• DPT(기본 정책 태그)   이 태그는 상속되거나 명시적으로 적용된 보존 태그가 없는 모든 항목에 적용됩니다. 보존 정책에 최대 세 개의 기본 정책 태그를 보유할 수 있습니다. 보관 사서함으로 이동 작업이 있는 DPT, 기본 및 보관 사서함에서 메시지를 삭제할 삭제 및 복구 허용 또는 영구 삭제 작업이 있는 DPT 및 음성 메일 메시지를 위한 DPT.

• 개인 태그   이 태그는 Microsoft Outlook 2010 및 Microsoft Office Outlook Web App 사용자가 보존 정책의 일부로 사용할 수 있습니다. 사용자는 항목에 다른 태그가 적용된 경우에도 만든 폴더 또는 개별 항목에 개인 태그를 적용할 수 있습니다.

보존 태그에 대한 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책 이해를 참조하십시오.

MRM(메시징 레코드 관리)과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 배포를 참조하십시오.

수행할 작업

• EMC를 사용하여 보존 태그 만들기

• 셸을 사용하여 보존 태그 만들기

EMC를 사용하여 보존 태그 만들기

메시징 정책 및 규정 준수 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "메시징 레코드 관리" 항목

1. 콘솔 트리에서 원하는 포리스트를 확장하고 조직 구성 > 사서함으로 이동합니다.

2. 작업 창에서 새 보존 정책 태그를 클릭합니다.

3. 새 보존 정책 태그 페이지에서 다음 필드를 작성합니다.

   • 태그 이름   이 상자를 사용하여 보존 태그 이름을 입력합니다. 이 이름은 Active Directory에 있는 보존 태그 개체의 이름입니다. 이 이름에는 최대 64자까지 사용할 수 있습니다.

   • 태그 유형   이 목록을 사용하여 만들려는 보존 태그 유형을 선택합니다. 기본 폴더에 대한 RPT를 만들려면(예: 받은 편지함) 기본 폴더 이름을 선택합니다. DPT를 만들려면 사서함의 다른 모든 폴더를 선택합니다. 개인 태그를 만들려면 개인 폴더를 선택합니다.

   • 보존에 대한 보존 기간(일)   이 단추를 클릭하여 항목에 보존 기간이 있도록 지정합니다. 해당 텍스트 상자에 보존 기간의 일수를 입력합니다. 값 범위는 1일부터 24,855일까지입니다.

   • 보존 기간 종료 시 수행할 작업** 보존에 대한 보존 기간(일)**을 클릭한 후 이 목록을 사용하여 보존에 대한 보존 기간이 종료되었을 때 항목에 수행할 작업을 지정할 수 있습니다. 선택은 다음과 같습니다.

     삭제된 항목 복구 허용   이 옵션을 선택하면 메시지가 삭제되지만 Outlook 또는 Outlook Web App의 삭제된 항목 복구 기능을 사용하여 복구할 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 Outlook 또는 Outlook Web App에 대한 "지운 편지함 복구" 항목을 참조하십시오.

     참고

     사용자는 Set-Mailbox cmdlet의 RetainDeletedItemsFor 매개 변수에서 지정한 보존 기간 동안 지운 편지함만 복구할 수 있습니다.

     영구 삭제   이 옵션을 선택하면 메시지가 영구적으로 삭제되고 사용자가 복구할 수 없습니다.

     보관 사서함으로 이동   이 옵션을 선택하면 메시지는 자동으로 사용자의 보관 사서함으로 이동됩니다. 사용자의 보관 사서함을 만들지 않은 경우 어떤 작업도 수행되지 않습니다.

   참고

   EMC에서 보존 기간이 지난 것으로 표시 보존 작업을 사용하여 보존 태그를 만들 수는 없습니다. New-RetentionPolicyTag cmdlet은 MarkAsPastRetentionLimit 매개 변수와 함께 사용해야 합니다.

   • 이 태그 사용 안 함   이 단추를 클릭하여 이 태그의 처리를 사용하지 않도록 설정합니다. 관리되는 폴더 도우미는 사용할 수 없는 태그가 적용된 메시지를 처리하지 않습니다.

   • 설명   이 상자를 사용하여 Outlook에서 사용자에게 표시할 설명을 입력합니다. 예를 들어, 폴더에서 MRM을 사용하도록 설정되어 있음을 사용자에게 알리기 위해 "메시지가 120일 후에 이 폴더에서 제거됩니다."라는 메시지를 입력할 수 있습니다. 이 설명은 최대 255자까지 입력할 수 있습니다. 지역화된 설명을 구성하려면 Set-RetentionPolicyTag cmdlet을 사용합니다.

4. 완료 페이지에서 다음을 검토하고 마침을 클릭하여 마법사를 닫습니다.

   • 완료 상태는 마법사가 작업을 성공적으로 완료했음을 나타냅니다.

   • 실패 상태는 작업이 완료되지 않았음을 나타냅니다. 작업이 실패한 경우에는 설명에 대한 요약을 검토한 다음 뒤로를 클릭하여 구성을 변경하십시오.

셸을 사용하여 보존 태그 만들기

메시징 정책 및 규정 준수 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "메시징 레코드 관리" 항목

셸을 사용하여 기본 폴더 지운 편지함에 대한 보존 정책 태그 만들기

이 예에서는 기본 폴더 지운 편지함에 대한 보존 정책 태그를 만듭니다. 태그가 사서함에 적용된 경우 지운 편지함 폴더의 항목이 30일 후에 영구적으로 삭제됩니다.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec-DeletedItems" -Type DeletedItems -Comment "Deleted Items are purged after 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.

셸을 사용하여 메시지를 이동할 기본 정책 태그 만들기

이 예에서는 메시지를 이동할 기본 정책 태그를 만듭니다. 태그가 사서함에 적용된 경우 365일 후에 상속되거나 명시적으로 적용된 보존 태그가 없는 항목이 보관 사서함으로 이동됩니다.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are moved after 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToArchive

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.

셸을 사용하여 메시지를 삭제할 기본 정책 태그 만들기

이 예에서는 메시지를 삭제할 기본 정책 태그를 만듭니다. 태그가 사서함에 적용된 경우 1,095일(3년) 후에 상속되거나 명시적으로 적용된 보존 태그가 없는 항목이 삭제됩니다.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.

셸을 사용하여 음성 메일 메시지에 대한 기본 정책 태그 만들기

이 예에서는 음성 메일 메시지에 대한 기본 정책 태그를 만듭니다. 태그가 사서함에 적용된 경우 14일 후에 상속되거나 명시적으로 적용된 보존 태그가 없는 음성 메일 메시지가 삭제됩니다.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Voice Mail" -Type All -MessageClass voicemail -Comment "Voice mail messages without a retention tag are deleted after 14 days." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.

셸을 사용하여 개인 태그 만들기

이 예에서는 Corp-BusinessCritical 개인 태그를 만듭니다. 태그가 적용된 항목은 3년 후 사용자의 보관 사서함으로 이동됩니다.

New-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.

다른 작업

보존 태그를 만든 후 다음 작업을 수행할 수도 있습니다.

• 보존 정책 만들기

• 사서함에 보존 정책 적용

• 사서함을 보존에 배치

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