Prosjektstyring og regnskap

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Bruk prosjektstyring og regnskap for å planlegge, opprette, administrere, styre og fullføre prosjekter for organisasjonen. Kundefokuserte prosjekter kan settes opp etter regning eller med fastpris. Du kan også bruke modulen til å styre kostnader for interne prosjekter og investeringsprosjekter.

Du kan opprette prosjekttilbud som kan konverteres til prosjekter. Du kan opprette prosjektkontrakter med én eller flere finansieringskilder som skal faktureres for prosjektkostnader og gebyrer. Finansieringskilder kan omfatte kunder, interne organisasjoner og tilskudd. En prosjektkontrakt kan ha ett eller flere tilordnede prosjekter. Hvert prosjekt du oppretter kan ha ett eller flere underprosjekter og aktiviteter som utgjør prosjektarbeidsstrukturen.

Når det gjelder fleksibel prosjektplanlegging, kan du integrere prosjektstyring og regnskap med Microsoft Project Server.

Du kan opprette og overvåke prosjektbudsjetter for kostnadskontroll. Ansatte og oppdragstakere kan angi timeregistreringer og reiseregninger for prosjekter, for å registrere prosjektrelatert tid og utgifter.

Du kan opprette prosjekter som er fokusert på servicebransjen og hovedsakelig består av arbeidertjenester, ved å bruke funksjoner som kontraktadministrasjon, tilbud, budsjettering, prosjektpolicyer, prosjektparametere og kategorier.

Du kan tilordne attributter for prosjektkompetanse og -erfaring til arbeidere. Du kan også søke etter og tilordne arbeidere til et prosjekt basert på arbeiderkompetanse og -tilgjengelighet, eller basert på kravene for et prosjekt.

Du kan tilordne indirekte kostnader, definere beregningene for indirekte kostnadsbeløp og tildele indirekte kostnader til et prosjekt. Indirekte kostnader beregnes basert på arbeidertimer som legges til et prosjekt.

Du kan registrere fakturerte beløp som tilbakeholdes av en kunde til fremdriften på et prosjekt når et avtalt stadium. Du kan også tilbakeholde en prosentandel av leverandørfakturaer til du har bekreftet kvaliteten på arbeidet til en leverandør som er en underleverandør på et prosjekt, eller til du får betaling fra en kunde eller en annen finansieringskilde.

Du kan definere faktureringsregler som sporer fremdriften for et prosjekt, og du kan definere når og hvordan du vil beregne kundefakturabeløp for forskudd, milepæler i prosjektet, beløp tilbakeholdt av kunder og administrative gebyrer.

Prosjektledere kan vise rapporter med prosjektdetaljer og analysere prosjektøkonomien fra forskjellige perspektiver.

Forretningsprosesser

Et raskt blikk på prosjektstyring og regnskap

Integrering av prosjektstyring og regnskap

Prosjektstyring og regnskap kan integreres med følgende moduler og Microsoft-programmer:

• Leverandører

• Kundereskontro

• Økonomimodul

• Budsjettering

• Kostnadsregnskap

• Anleggsmidler

• Kontant- og bankbehandling

• Travel and expense

• Compliance and internal controls

• Human resources

• Definere innkjøps- og salgskategoristandarder for prosjekter

• Behandling av produktinformasjon

• Hovedplanlegging

• Produksjonskontroll

• Lagerstyring

• Salg og markedsføring

• Servicestyring

• Microsoft Project Server

• Microsoft SQL Server Analysis Services

• Microsoft SQL Server Reporting Services

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

Se også

Setting up and maintaining Project management and accounting

Working with Project management and accounting

Microsoft Dynamics AX-rapporter