Планирование профилей бизнес-данных

Содержание:

• Сведения о профилях бизнес-данных

• Планирование подключений к каталогу бизнес-данных

• Планирование включения источников контента бизнес-данных

• Планирование свойств профилей бизнес-данных

• Таблицы

Надлежащее планирование профилей бизнес-данных позволит превратить семейство сайтов из места совместной работы пользователей над документами и связи содержимого и сайтов, поддерживающих это содержимое, в место, где пользователи с легкостью смогут взаимодействовать динамически с ключевыми бизнес-данными, синхронизируемыми между веб-браузером и базовыми источниками данных.

В рамках планирования начального развертывания Microsoft Office SharePoint Server 2007 необходимо понять, какие приложения бизнес-данных будут подключаться к каталогу бизнес-данных и какие типы бизнес-данных и свойства этих приложений должны быть доступны в Office SharePoint Server 2007. В последствии эти планы можно будет использовать в ходе начального развертывания Office SharePoint Server.

Сведения о профилях бизнес-данных

Профили бизнес-данных служат для описания свойств каждого ключевого сотрудника, организации, продукта, адреса компании или любых других типов данных, которые ведутся в бизнес-приложениях. В зависимости от внутренних потребностей и назначения каждого планируемого семейства сайтов, профили можно создать для всех типов данных. Свойства профилей бизнес-данных также используются для других функций Office SharePoint Server 2007.

Планирование подключений к каталогу бизнес-данных

Каталог бизнес-данных это служба, предоставляющая данные из приложений предприятия для Windows SharePoint Services 3.0 и Office SharePoint Server 2007. Каталог бизнес-данных может использоваться несколькими семействами сайтов в одной и более фермах. Каждое специализированное бизнес-приложение представлено экземпляром веб-приложения с данными в поставщике общих служб (SSP), консолидированными в едином каталоге бизнес-данных для всех бизнес-данных.

Каталог бизнес-данных позволяет специализированным приложениям предоставлять данные в виде свойств Office SharePoint Server 2007. Эти свойства могут использоваться в списках, веб-частях (включая отчеты и краткие сводки, такие как инструментальные панели) и ключевых показателях производительности (KPI), создаваемых из списков бизнес-данных. Эти свойства можно также использовать в качестве метаданных для поиска, профилей пользователей и бизнес-данных и пользовательских веб-приложений. В качестве примеров специализированных бизнес-приложений можно привести следующие:

• SAP Business Information Warehouse или mySAP ERP;

• Siebel eBusiness Applications;

• Attunity Legacy Data Access Solutions;

• Microsoft BizTalk Server.

Каталог бизнес-данных также распознает свойства с серверов баз данных, таких как Microsoft SQL Server и Oracle, и свойства Служба вычислений Excel. Управление данными приложений может осуществляться интерактивно посредством действий с бизнес-данными и часто при помощи форм Microsoft Office InfoPath 2007.

Прежде чем можно будет использовать данные из специализированных бизнес-приложений в профилях бизнес-данных и других функциях Office SharePoint Server 2007, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зарегистрировать приложение в каталоге бизнес-данных.

2. Сопоставить свойства приложения со свойствами в семействе сайтов и схеме SSP.

3. Создать и обойти источник контента для приложения бизнес-данных.

Планирование включения источников контента бизнес-данных

Для обхода бизнес-данных можно создать источники контента. Свойства профилей бизнес-данных обновляются при каждом обходе источника контента с расположением бизнес-приложения. Дополнительные сведения об обходе бизнес-данных см. в разделе Планирование подключений бизнес-данных с использованием каталога бизнес-данных.

Планирование свойств профилей бизнес-данных

Профили свойств бизнес-данных создаются при регистрации приложения в каталоге бизнес-данных. Профили бизнес-данных создаются для каждого типа бизнес-данных в бизнес-приложении, которые администратор SSP выбирает для отображения. Копии этих профилей существуют для каждого семейства с одним SSP.

Профили бизнес-данных напоминают профили пользователей тем, что они содержат набор свойств и связанным значений. Свойства каждого профиля обходятся SSP и затем становятся доступными для использования в запросах поиска и функциях бизнес-данных в Office SharePoint Server 2007.

Кроме свойств типов бизнес-данных, профили содержат ссылки на все действия с бизнес-данными, созданные для приложения. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование действий с бизнес-данными.

Свойства бизнес-приложений в каталоге бизнес-данных следует рассматривать как часть общего планирования информационной архитектуры. В зависимости от назначения каждого семейства сайтов следует принять решение о необходимости использования каждого бизнес-приложения.

После определения семейств сайтов, в которых будут использоваться данные из бизнес-приложений, следует выбрать функциональные возможности каждого семейства сайтов, которые будут использовать эти данные, а также принять решение и том, как они будут использоваться несколькими SSP. В качестве примеров типов данных, которые могут использоваться в организации в рамках каждого семейства сайтов, можно привести следующие:

• Пользователи, такие как клиенты, сотрудники и бизнес-партнеры.

• Организации, которые также могут быть клиентами, партнерами, внутренними группами или отделами, и другими группами, связанными с данными в одном из ключевых бизнес-приложений в организации.

• Места, такие как различные регионы сбыта.

• Продукты или услуги, предоставляемые организацией.

Многие бизнес-приложения ведут эти типы данных. Импорт этих данных в каталог бизнес-данных как типов бизнес-данных с профилями бизнес-данных относительно прост. При планировании важно учесть следующее:

• Свойства, включаемые во время импорта.

• Способ отображения этих свойств в профиле бизнес-данных.

• Способ отображения этих свойств другими функциями, опирающимися на свойства бизнес-данных.

Только администраторы SSP могут просматривать свойства профилей бизнес-данных в каталоге бизнес-данных. При этом любой другой пользователь может просмотреть профиль бизнес-данных по каждому типу бизнес-данных, щелкнув ссылку на этот тип бизнес-данных в списке бизнес-данных или веб-части. Например, если в списке последних сделок с клиентами щелкнуть имя клиента, то откроется профиль этого клиента с наименованием, адресом, номером телефона и адресом электронной почты. Подобным образом, если в том же списке щелкнуть название продукта, то откроется профиль по этому продукту с названием, описанием и ценой.

Также существует несколько других способов просмотра свойств профилей бизнес-данных:

• Поиск по бизнес-данным

• Списки бизнес-данных

• веб-части бизнес-данных;

• Веб-части фильтров, позволяющие фильтровать по свойствам в каталоге бизнес-данных (такие как фильтры на сайтах личной настройки и инструментальных панелях)

• Ключевые показатели производительности на основе источников бизнес-данных

• Отчеты на основе одного или нескольких ключевых показателей производительности и веб-частей бизнес-данных

• Действия с бизнес-данными

• Формы с поддержкой браузера InfoPath Forms Services

Бизнес-свойства, относящиеся к данным профилей пользователя или свойства списков обсуждения перенаправляют на хранилища профилей по тем типам данных профилей, которые не хранятся в каталоге бизнес-данных. Например, записи о персонале, которые хранятся в системе SAP и импортируются общей службой пользователей и аудиторий, становятся профилями пользователей, которыми можно управлять из соответствующего SSP.

По каждой функциональной возможности на основе бизнес-данных, указанной в предыдущем списке, имеются отдельные подробные рекомендации по планированию. При планировании профилей бизнес-данных важно обратить особое внимание на включение соответствующих свойств, с которыми профили будут полезны сами по себе, равно как смогут обеспечить эти другие функциональные возможности. В этом случае может оказаться разумным начать с конца — с планирования сайтов, затем выбора функций бизнес-данных для каждого сайта и планирования для каждого из них, и далее составить список всех соответствующих свойств, включаемых в профиль бизнес-данных по каждому типу бизнес-данных на сайте. К моменту оценки всех сайтов будет готов список приложений, типов бизнес-данных и свойств для каждого типа бизнес-данных. Затем все что нужно будет сделать, это просто включить эти свойства при регистрации приложений в каталоге бизнес-данных.

Например, при планировании семейств сайтов может быть принято решение о ведении продаж в отдельном семействе сайтов. Можно спланировать использование шаблона сайта портала для размещения центрального сайта с новостями и данными по всем сотрудникам и руководителям отдела продаж, сайтов личной настройки для ведения данных продаж по каждому сотруднику, а также для размещения инструментальной панели с данными о продажах в масштабе организации, которые можно фильтровать по дате, сотруднику отдела продаж, линейке продуктов или расположению. Кроме этого сотрудники должны иметь возможность поиска клиентов, в частности при управлении ключевыми клиентами.

Администраторы и плановики семейства сайтов планируют веб-части и списки, необходимые для удовлетворения бизнес-потребностей. Инструментальная панель будет содержать набор веб-частей бизнес-данных, таких как веб-части ключевых показателей производительности, веб-клиента Excel и веб-части, отображающие данные из приложений, зарегистрированных в каталоге бизнес-данных. Каждая из этих веб-частей бизнес-данных будет собирать данные из различных типов бизнес-данных в центральном бизнес-приложении, в котором ведутся данные о продажах. Соответствующие данные и связанные свойства зависят от объекта ведения. Каждая используемая веб-часть фильтров будет выполнять фильтрацию по различным свойствам бизнес-данных. Поиск строится на основе подмножества управляемых свойств, используемых в запросах и областях поиска, когда пользователи выполняют поиск клиентов, продуктов или торговых представительств. И, наконец, реализуемые действия с бизнес-данными часто используют свойства бизнес-данных.

Для каждой планируемой страницы и сайта для семейства сайтов потребуется спланировать необходимые типы бизнес-данных и соответствующие свойства. После этого будет готов список типов бизнес-данных для приложения, свойств, которые будут отслеживаться в каждом приложении, и свойств, часто используемых в семействе сайтов. Каждое семейство сайтов будет планироваться одинаково и в конце у администратора SSP для каталога бизнес-данных будет готов полный список профилей бизнес-данных для реализации во время начального развертывания.

Планирование свойств бизнес-данных и профилей является повторяющимся процессом, в котором сначала планируется информационная архитектура, затем на ее основе оцениваются сайты, определяются функциональные возможности для каждого из них, и сведения о свойствах, необходимых для обеспечения этих возможностей, используются для планирования и создания профилей бизнес-данных в каталоге бизнес-данных. В ходе процесса можно также выявить недостатки в планировании информационной архитектуры или обнаружить, что некоторые свойства бизнес-данных имеют более низкий приоритет и могут быть реализованы на последующем этапе развертывания. Это может оказаться настолько же важным для принятия решения о свойствах, которые не будут включены при начальном развертывании.

Таблицы

Чтобы выполнить планирование профилей бизнес-данных, воспользуйтесь следующими таблицами

• Таблица бизнес-данных (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x419) (на английском языке)

• Таблица "Создание сайтов" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузите эту книгу

Этот раздел включен в следующую загружаемую книгу для удобства чтения и печати:

• Планирование сайтов и компонентов, Часть 1

Полный список доступных книг приведен в разделе Загружаемые материалы для Office SharePoint Server 2007.