Планирование подключений бизнес-данных с использованием каталога бизнес-данных

В этой статье:

• Каталог бизнес-данных

• Планирование подключений к каталогу бизнес-данных

• Планирование представления бизнес-данных

• Таблицы

Каталог бизнес-данных используется для соединения данных бизнес-приложений, имеющих управляемые свойства, применяемые для корпоративного поиска по серверу Microsoft Office SharePoint Server 2007. После того как приложения зарегистрированы в каталоге бизнес-данных, выбранные администраторами типы бизнес-данных и свойства могут использоваться на сайтах SharePoint, в списках SharePoint и соответствующими веб-частями, использующими бизнес-данные. Затем эти сайты, списки и веб-части могут быть использованы для выполнения анализа и осуществления действий на основании бизнес-данных.

Бизнес-данные, которые используются каталогом бизнес-данных, могут объединяться с базовыми функциями бизнес-аналитики служб аналитики Microsoft SQL Server 2005 и служб отчетов SQL Server 2005, служб Службы Excel в Microsoft Office SharePoint Server 2007 и ключевыми индикаторами производительности (KPI) на основе источников данных в библиотеках подключений к данным. Результатом является интегрированное представление бизнес-данных и бизнес-процессов по всей организации.

В процессе планирования изначального развертывания сервера Office SharePoint Server 2007 следует понять, как подключить приложения к каталогу бизнес-данных и как представить эти данные на сайтах, в списках и веб-частях. Затем можно приступить к планированию более конкретных функций, которые будут использовать бизнес-данные, например, профили бизнес-данных, действия бизнес-данных, отчеты и панели мониторинга. Вместе эти планы образуют всесторонний план развертывания, который можно использовать вместе с листами планирования во время изначального развертывания сервера Office SharePoint Server 2007.

О каталоге бизнес-данных

Каталог бизнес-данных — это служба для регистрации бизнес-приложений и конкретных типов бизнес-данных и свойств этих приложений. Управление каталогом бизнес-данных осуществляется со страницы администрирования общих служб для каждого поставщика общих служб. Для каждого бизнес-приложения, используемого веб-приложениями и семействами сайтов поставщика общих служб, необходимо сначала зарегистрировать бизнес-приложение, а также типы бизнес-данных и свойства, доступ к которым нужно предоставить пользователям.

После регистрации приложений в каталоге бизнес-данных можно решить, как представлять и использовать данные этих приложений на сайтах, в списках и веб-частях. Свойства в каталоге бизнес-данных присутствуют в профилях бизнес-данных и могут использоваться в списках бизнес-данных и веб-частях или в веб-частях фильтров, которые фильтруют представление веб-частей бизнес-данных. Эти веб-части затем могут использоваться для создания сайтов SharePoint, включая отчеты и панели мониторинга, отображающие бизнес-данные. Поиск данных можно выполнять путем обхода свойств бизнес-данных в качестве части источников контента бизнес-данных. Как и в случае любых других свойств для обхода, эти свойства бизнес-данных для обхода сопоставляются с управляемыми свойствами для осуществления поиска, и эти свойства используются при обработке запросов для определения очередности соответствующих результатов поиска. Свойства о пользователях могут быть связаны со свойствами из профилей пользователей, импортированными службами профилей из служб каталогов, например, из службы каталогов Active Directory или протокола LDAP, либо добавленными в качестве дополнительных свойств профилей пользователей.

Используя бизнес-данные на сайтах SharePoint, можно интегрировать анализ данных этих сайтов с анализом данных на основе библиотек подключений к данным. Это позволяет сформировать знания об основных бизнес-процессах, принимать решения и действовать в соответствии с этими решениями.

Например, в отделе сбыта крупной организации используется бизнес-приложение, отслеживающее продукты, торговых партнеров, клиентов, торговые представительства и отдельные продажи. Администратор поставщика общих служб регистрирует приложения, а также соответствующие типы бизнес-данных, для продуктов, клиентов и торговых представительств. Для каждого из этих типов бизнес-данных администратор поставщика общих служб включает соответствующие свойства. Например, для клиентов включаются свойства местоположения, адреса, описания и руководителя отдела закупок.

Существует возможность создать в библиотеке подключений к данным из данных о продажах список бизнес-данных и добавить столбцы для зарегистрированных в каталоге бизнес-данных свойств. Этот список клиентов может применяться в веб-частях бизнес-данных, используемых отчетами, следовательно, существует возможность сравнивать продажи различным клиентам на сайте центра отчетов. За счет сопоставления соответствующих свойств с управляемыми свойствами функции поиска при выполнении поиска по конкретному месторасположению клиента нужный клиент будет находиться в верхней части результатов поиска.

Планирование подключений к каталогу бизнес-данных

Планирование каталога бизнес-данных следует начинать с рассмотрения бизнес-приложений, которые используются в организации. Доступ к крупным базам данных и хранилищам данных обычно осуществляется с помощью библиотек подключений к данным, а не каталога бизнес-данных. Каталог бизнес-данных предназначен для регистрации бизнес-приложений.

Для каждого приложения важно продумать следующие моменты:

• свойства, которые будут полезны для выполнения анализа бизнес-процессов и принятия коммерческих решений;

• свойства, которые имеют меньше отношения или содержат данные, которые не нужно широко демонстрировать внутри организации;

• сайты, которые будут использовать бизнес-данные, например, отчеты, панели мониторинга и сайты личной настройки;

• веб-части, которые используются сайтами SharePoint, располагающими бизнес-данными, включая веб-части списков бизнес-данных и веб-части ключевых индикаторов производительности;

• списки, которые необходимы для построения веб-частей бизнес-данных;

• действия бизнес-данных, которые нужно создать, и свойства, на которых эти действия будут основываться;

• свойства, которые должны будут применять пользователи при выполнении поиска бизнес-данных.

Более подробные сведения о планировании свойств профилей бизнес-данных, списков бизнес-данных и веб-частей, действий бизнес-данных и свойств для поиска бизнес-данных приведена в других статьях. При планировании подключений к каталогу бизнес-данных важно начать с определения того, какие приложения нужно подключить и как соответствующие подключения выполнить.

Следует учитывать, что большинство пользователей организации не будут иметь прямого доступа к бизнес-приложениям. Такой подход рекомендуется по нескольким причинам. Некоторые данные могут быть секретными, и, следовательно, не все данные приложения будут показываться через сайты, списки и веб-части. Также желательно ограничить влияние на производительность серверов, на которых размещены бизнес-приложения. По этим причинам обычно данные бизнес-приложения копируются на другой сервер и затем его местоположение вносится в каталог бизнес-данных и используется в качестве источников контента бизнес-данных.

Для дополнительного ограничения доступа к данным рекомендуется использовать единую учетную запись или группу, включающую небольшое количество учетных записей, как для доступа к бизнес-данным, так и для обхода данных для функции поиска. В случае поиска рекомендуется создать для приложений бизнес-данных правило обхода, которым для каждого бизнес-приложения в качестве учетной записи для обхода для каждого начального адреса бизнес-данных будет использоваться административная учетная запись.

После подключения приложений все включенные типы и свойства бизнес-данных могут использоваться на сайтах, в списках и веб-частях любыми пользователями, которые имеют соответствующие разрешения. Обычно администраторы семейств сайтов создают для просмотра бизнес-данных группу SharePoint, включающую пользователей, в обязанности которых входит выполнение анализа бизнес-данных и осуществление на их основании действий. Часто пользователи действуют в соответствии с бизнес-данными, принимая коммерческие решения, которые не связаны с приложением напрямую. Если действие в соответствии с данными требует внесения изменений в лежащую в их основе базу данных, то каждый пользователь может может вносить в соответствующую базу данных изменения в соответствии с имеющимися у него разрешениями.

Для действий с бизнес-данными, которые используют формы, расцещенные на InfoPath Forms Services, необходимо выполнить надлежащие настройки системы безопасности в соответствии с планами служб InfoPath Forms Services, чтобы применяющие эти формы пользователи могли рассчитывать на обновление данных в лежащем в основе приложении, а только в копии, используемой каталогом бизнес-данных.

В случае, когда используется копия данных, рекомендуется спланировать, как часто данные этой копии будут синхронизироваться с бизнес-данными, находящимися на сервере приложений.

После принятия решения о том, кто будет иметь доступ к данным и какие приложения нужно зарегистрировать, следует продумать, какие типы бизнес-данных и свойства требуется включить. Простое правило, которому нужно следовать, заключается в том, что при желании предоставить пользователям организации возможность анализировать данные на основе совокупности типов бизнес-данных необходимо включить эти типы бизнес-данных в каталог бизнес-данных.

При планировании изначального развертывания следует начать с типов бизнес-данных, в отношении которых известно, что они, вероятнее всего, будут анализироваться пользователями организации, основываясь на назначении и основных бизнес-процессах сайтов. Включите эти типы бизнес-данных и спланируйте свойства, которые наиболее вероятно дадут полезные результаты. Например, в случае сайта службы поддержки клиентов имеет смысл включить типы бизнес-данных, предусмотренные для клиентов и торговых партнеров, позволив пользователям, имеющим соответствующие разрешения в отношении бизнес-данных, просматривать и сравнивать данные о продажах по различным клиентам или торговым партнерам и принимать коммерческие решения на основании полученных результатов.

Дополнительные сведения о типах бизнес-данных и используемых каталогом бизнес-данных свойствах см. в разделе Планирование профилей бизнес-данных.

Планирование представления бизнес-данных

После подключения бизнес-приложений и данных для соответствующих типов бизнес-данных и свойств к каталогу бизнес-данных можно заняться рассмотрением вопроса, как эти данные будут представляться в организации, чтобы их можно было использовать для анализа данных, совместной работы и принятия коммерческих решений.

Следует продумать, какие бизнес-данные будут представляться, для каждого сайта планируемой структуры сайтов. На основе назначения каждого планируемого сайта можно определить приложения, типы бизнес-данных и свойства, которые будут использоваться для создания списков бизнес-данных и веб-частей, применяемых на каждом сайте. Обеспечив доступность соответствующих данных в каталоге бизнес-данных, можно спланировать используемые каждым из сайтов соответствующие веб-части и списки SharePoint.

Дополнительные сведения о планировании бизнес-данных сайтов личной настройки или сайтов, использующих целевые веб-части, см. в разделе Планирование личных сайтов.

Дополнительные сведения о планировании бизнес-данных списков SharePoint см. в разделе Планирование списков бизнес-данных.

Дополнительные сведения о планировании веб-частей бизнес-данных см. в разделе Планирование веб-частей бизнес-данных.

Дополнительные сведения о планировании действий с бизнес-данными см. в разделе Планирование действий с бизнес-данными.

Дополнительные сведения о планировании поиска бизнес-данных см. в статье Планирование поиска бизнес-данных.

Таблицы

Следующие таблицы используются для планирования подключений бизнес-данных с использованием каталога бизнес-данных:

• Таблица "Бизнес-данные" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x419) (на английском языке)

• Таблица "Создание сайтов" (на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x419) (на английском языке)

Загрузка этой книги

Для упрощения чтения и печати эта тема включена в следующую загружаемую книгу:

• Планирование сайтов и компонентов, часть1

См. полный список доступных книг на веб-сайте Загружаемые книги для Office SharePoint Server 2007.