Настройка параметров профиля Outlook

Ветви PRF-файла

При настройке параметров профиля Office Outlook 2007 в центре развертывания Office создается файл дескриптора профиля (PRF), который включается в файл параметров настройки установки (MSP), используемый при развертывании. При использовании нового параметра Default e-mail account (Учетная запись электронной почты по умолчанию) в центре развертывания Office в PRF-файл под учетной записью электронной почты, настроенной в качестве учетной записи по умолчанию, добавляется новая строка DefaultAccount=True.

;***************************************************************
; Section 3 - List of internet accounts
;***************************************************************
[Internet Account List]
Account1=I_Mail
;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[ServiceEGS]
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
[Service1]
OverwriteExistingService=No
UniqueService=Yes
MailboxName=%UserName%
HomeServer=exch-server
AccountName=Microsoft Exchange Server
DefaultAccount=TRUE

Дополнительные сведения о PRF-файлах, создаваемых центром развертывания Office, см. в разделе Использование центра развертывания Office для создания PRF-файла далее в этом документе.

Аналогично, при настройке в качестве учетной записи по умолчанию учетной записи POP в PRF-файл включается текст, подобный следующему:

;***************************************************************
; Section 5 - Values for each internet account.
;***************************************************************
[Account1]
UniqueService=No
AccountName=contoso pop3 account
POP3Server=mail.contoso.com
SMTPServer=smtp.contoso.com
POP3UserName=user2
EmailAddress=user2@contoso.com
POP3UseSPA=0
DisplayName=
ReplyEMailAddress=
SMTPUseAuth=0
SMTPAuthMethod=0
ConnectionType=0
LeaveOnServer=0x0
POP3UseSSL=0
ConnectionOID=MyConnection
POP3Port=110
ServerTimeOut=60
SMTPPort=25
SMTPSecureConnection=0
DefaultAccount=TRUE

Так как PRF-файлы можно изменять вручную, то существует техническая возможность присвоения значения TRUE нескольким тегам DefaultAccount. В этом случае учетной записью по умолчанию будет последняя запись с соответствующим тегом.

Ветви PRF-файла

По умолчанию этот параметр центра развертывания Office настраивает следующие параметры профиля в PRF-файле.

; **************************************************************
; Section 1 - Profile Defaults
; **************************************************************
[General]
Custom=1
ProfileName=test
DefaultProfile=Yes
OverwriteProfile=Append
ModifyDefaultProfileIfPresent=false

Каждый из следующих сценариев представляет ожидаемый результат на основе данных, указанных в центре развертывания Office, и текущей настройки Outlook с несколькими профилями. Если результат сценария не соответствует требуемому, то, возможно, следует изменить параметры PRF-файла, созданные центром развертывания Office, вручную.

Дополнительные сведения о PRF-файле, создаваемом центром развертывания Office, см. в разделе Использование центра развертывания Office для создания PRF-файла далее в этом документе.

"Определение изменения имени профиля" применительно к существующему профилю, не являющемуся профилем по умолчанию

Этот сценарий включает следующие настройки:

• Имеется несколько существующих профилей Outlook.

• С помощью параметра Define changes to profile named (Определить изменение имени профиля) указывается имя существующего профиля, не являющегося профилем по умолчанию.

При такой настройке применение к Office Outlook 2007 PRF-файла по умолчанию, созданного центром развертывания Office, должно привести к следующему результату.

• Создается новый профиль с использованием исходных параметров существующего профиля и изменений, указанных в PRF-файле.

• Имя профиля соответствует имени, указанному в центре развертывания Office.

• Этот профиль становится профилем Outlook по умолчанию.

• Исходный существующий профиль сохраняется, но переименовывается в "Backup Of <имя профиля>".

Если этот профиль, не являвшийся ранее профилем по умолчанию, не следует настраивать в качестве профиля по умолчанию, то необходимо изменить строку DefaultProfile PRF-файла следующим образом:

DefaultProfile=No

"Определение изменения имени профиля" применительно к несуществующему профилю

Этот сценарий включает следующие настройки:

• Имеется несколько существующих профилей Outlook.

• С помощью параметра Define changes to profile named (Определить изменение имени профиля) указывается имя несуществующего профиля.

При этой настройке применение к Office Outlook 2007 PRF-файла по умолчанию, созданного центром развертывания Office, должно привести к следующему результату.

• Создается новый профиль с именем, указанным в центре развертывания Office.

• Этот новый профиль становится профилем Outlook по умолчанию.

Если этот заново соданный профиль не следует настраивать в качестве профиля по умолчанию, то необходимо изменить строку DefaultProfile PRF-файла следующим образом:

DefaultProfile=No

"Определение изменения имени профиля" применительно к существующему профилю, являющемуся профилем по умолчанию

Параметр Define changes to profile named (Определить изменение имени профиля) также можно использовать при установке Office Outlook 2007, когда имя профиля по умолчанию совпадает с именем профиля, указанным в центре развертывания Office. Этот сценарий включает следующие настройки:

• Имеется несколько существующих профилей Outlook.

• С помощью параметра Define changes to profile named (Определить изменение имени профиля) указывается имя существующего профиля, являющегося профилем по умолчанию.

При этой настройке применение к Office Outlook 2007 PRF-файла по умолчанию, созданного центром развертывания Office, должно привести к следующему результату:

• Создается новый профиль с использованием исходных параметров существующего профиля и изменений, указанных в PRF-файле.

• Имя профиля соответствует имени, указанному в центре развертывания Office.

• Этот профиль становится профилем Outlook по умолчанию.

• Исходный существующий профиль сохраняется, но переименовывается в "Backup Of <имя профиля>".

Примечание:

При изменении PRF-файла вручную следует учитывать следующие особенности: Использование тега DefaultProfile=No совместно с тегом OverwriteProfile=Yes может привести к непредсказуемым результатам. Если тег ProfileName настроен для текущего профиля по умолчанию, после обработки PRF-файла этот профиль больше не будет профилем по умолчанию. Вместо него профилем по умолчанию станет первый в алфавитном порядке профиль. Теги DefaultProfile=No и OverwriteProfile=Yes следует использовать совместно только в одном сценарии: когда тег ProfileName настроен для профиля, который определенно не является текущим профилем по умолчанию, и для тега ModifyDefaultProfileIfPresent установлено значение FALSE.

Ветви PRF-файла

При настройке учетной записи LDAP в центре развертывания Office сведения о настройках записываются в PRF-файл, который включается в MSP-файл, создаваемый центром развертывания Office. Так же как в более ранних версиях Outlook, данные PRF-файла считываются при первом запуске Outlook.

Другие параметры настройки LDAP, которые рассматривались в предыдущих реализациях LDAP, можно увидеть в тексте, извлеченном из образца PRF-файла. Новые параметры База поиска и Check Names Filter (Фильтр проверки имен) выделены полужирным шрифтом.

;***************************************************************
; Section 4 - Default values for each service.
;***************************************************************
[Service2]
UniqueService=No
ServerName=dc1
DisplayName=FourthCoffee LDAP
ConnectionPort=389
UseSSL=false
UseSPA=false
EnableBrowsing=1
UserName=
SearchBase=ou=Corporate,dc=FourthCoffee,dc=com
DefaultSearch=0
SearchTimeout=60
MaxEntriesReturned=100
CheckNames=(&(mail=*)(|(mail=%s*)(displayName=%s*)(EmpID=%s*))

Дополнительные сведения о PRF-файлах, создаваемых центром развертывания Office, см. в разделе Использование центра развертывания Office для создания PRF-файла далее в этом документе.

Историческое отступление

Неоднозначное разрешение имен (ANR) возникает при частичном или полном совпадении имени почтового ящика, заданного в PRF-файле, с несколькими почтовыми ящиками. Эта ситуация показана в следующем примере:

Обе учетные записи содержат в своих именах фрагмент michaelr, который создает неоднозначность при разрешении имени Michael Raheem. При попытке определения, к какому почтовому ящику Exchange следует подключиться, выводится предложение выбрать правильное имя из списка в диалоговом окне Проверка имени.

В более ранних версиях Outlook это предложение приводило к остановке обработки программой Outlook остальных параметров PRF-файла. Например, PRF-файл включает данные настройки следующих служб:

• Exchange Server

• LDAP

• Файл личных папок (PST)

• Адресная книга Outlook

Когда MichaelR запускает Outlook с PRF-файлом, запрос разрешения неоднозначности имени приводит к тому, что для профиля настраивается только служба Exchange Server. Остальные службы PRF-файла не обрабатываются программой Outlook и не добавляются в профиль Outlook без уведомления.

Примечание:
Запрос разрешения неоднозначности имени возникает при использовании по умолчанию MailboxName=%USERNAME% в PRF-файле. Использование этого параметра весьма распространено, так как для большинства пользователей имена их почтовых ящиков совпадают с их именами входа. Вот почему такой сценарий может быть очень распространенным.

Решение Office Outlook 2007

В программе Выпуск 2007 системы Office эта проблема решается продолжением обработки остальных служб, указанных в PRF-файле, даже если службе Exchange Server требуется разрешение неоднозначности имени для правильной настройки службы Exchange. Решением является простое изменение в коде для продолжения обработки PRF-файла в этом сценарии.

Примечание:
PRF-файл больше не связывается с командой Outlook.exe. Двойной щелчок PRF-файла не приводит к автоматическому импорту параметров профиля в Выпуск 2007 системы Office, как это было в более ранних версиях.