Настройка параметров новых функций Outlook в центре развертывания Office

Список дел и список задач на день

Список дел и список задач на день позволяют быстро просматривать элементы списка дел и управлять ими.

Список дел в Office Outlook 2007

Список задач на день в Office Outlook 2007

Параметры центра развертывания Office для списка дел и списка задач на день находятся в узле Сервис | Параметры — Предпочтения– Параметры задачи дерева функций.

В следующей таблице обобщаются настраиваемые параметры списка дел и списка задач на день.

Параметры поиска

В Office Outlook 2007 используется новое средство поиска в сочетании со средством поиска на рабочем столе Windows (WDS). Ниже приведены несколько настраиваемых параметров поиска:

• Выделение найденных совпадений

• Цвет выделения

• Поиск по мере ввода символов

Диалоговое окно параметров поиска

Настройки параметров поиска находятся в узле Сервис | Параметры — Предпочтения — Параметры поиска дерева функций.

В следующей таблице обобщаются настраиваемые параметры поиска.

Просмотр вложений

По умолчанию Office Outlook 2007 позволяет просматривать многие вложения электронной почты в сообщении или в области чтения.

Просмотр вложения в формате Word в области чтения Outlook

Для этой функции существует один параметр, находящийся в узле Сервис | Параметры — Предпочтения — Параметры электронной почты дерева функций центра развертывания Office.

Этот параметр управляет флажком Отключить просмотр вложений в центре управления безопасностью.

Параметр просмотра вложений в центре управления безопасностью

Если в центре развертывания Office включен параметр Не разрешать просмотр вложений в Outlook, то просмотр вложений в Office Outlook 2007 будет отключен. Вложения можно будет открывать в родительском приложении, дважды щелкнув их.

Почтовый штемпель

По умолчанию Office Outlook 2007 добавляет почтовый штемпель к сообщениям, которые могут быть восприняты, как нежелательные, при их получении компьютером клиента. Сообщение с почтовым штемпелем с меньшей степенью вероятности может быть воспринято получающим его компьютером клиента, как нежелательное.

Для управления этой настройкой в центре развертывания Office, настройте параметр Не разрешать добавление почтового штемпеля в узле Сервис | Параметры — Предпочтения — Параметры электронной почты — Дополнительные параметры электронной почты дерева функций центра развертывания Office.

Эта настройка управляет параметром Добавление почтового штемпеля при отправке сообщений в диалоговом окне Параметры нежелательной почты.

Почтовый штемпель в параметрах фильтра нежелательной почты

Общий доступ к календарю Microsoft Office Online

В Office Outlook 2007 включена совершенно новая функция, с помощью которой можно опубликовать календарь в службе общего доступа Microsoft Office Online или на любом веб-сервере, поддерживающем протокол WebDAV. Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте контекстное меню папки календаря и выберите ссылку Опубликовать мой календарь в представлении календаря.

Диалоговое окно Публикация календаря на веб-узле Microsoft Office Online позволяет указать, какие данные следует публиковать, и кто может получить доступ к этим данным.

Параметры публикации календаря для узла Microsoft Office Online

Щелкните кнопку Дополнительно, чтобы настроить периодичность публикации данных.

Параметры публикации календаря для управления периодичностью публикации данных

Для настройки или отключения этой функции используйте параметры в узле Сервис | Параметры — Предпочтения — Параметры календаря — Служба общего доступа Microsoft Office Online дерева функций центра развертывания Office.

В следующей таблице обобщены настраиваемые параметры для публикации календаря.

В следующей таблице описываются настройки по умолчанию, основанные на типе календаря, для параметров публикации календаря.

Примечание:
Существует только одна папка календаря по умолчанию. Это та папка календаря, которая включена в основную папку доставки электронной почты. Любые другие папки типа папок календаря, добавляемые в почтовый ящик или PST-файл, считаются календарями не по умолчанию.

Имена доменов на разных языках (IDN)

С добавлением поддержки символов Юникод в именах доменов появилась возможность зарегистрировать домен с именем, например, taílspintoys.com (кириллическая буква "í" в слове "taíl"), и отправлять сообщения электронной почты с других адресов на этот домен. Если опубликованы правильные записи DNS, то адреса из этого домена проходят проверку SenderID, и получатель может быть обманут, так как может подумать, что почта отправлена с адреса tailspintoys.com (без кириллической буквы "í").

Фильтр нежелательной почты в Office Outlook 2007 построен на возможностях более ранних версий Outlook с добавлением определения IDN-спуфинга.

Чтобы настроить этот параметр в центре развертывания Office, дважды щелкните Отключить имена доменов на разных языках (IDN) в Outlook в узле Сервис | Параметры — Сообщение — Язык дерева функций центра развертывания Office.

Функция определения IDN-спуфинга включена по умолчанию и управляется в диалоговом окне Параметры нежелательной почты (Сервис | Параметры — Параметры нежелательной почты — Предупреждать о подозрительных именах доменов в адресах электронной почты.).

Примечание:
Если Windows Internet Explorer 7 не установлен, то флажок Предупреждать о подозрительных именах доменов в адресах электронной почты (рекомендуется) отключен и неактивен. Эта функция зависит от наличия библиотеки Normalize.dll, которая устанавливается браузером Internet Explorer 7 (и Windows Vista).

Мини-панель инструментов

При выделении текста в сообщении электронной почты в Office Outlook 2007, над текстом автоматически отображается мини-панель инструментов с основными параметрами форматирования.

Мини-панель инструментов с параметрами форматирования

Этот параметр включен по умолчанию, но им можно управлять с помощью параметра Показывать мини-панель инструментов при выделении в узле Сервис | Параметры — Другие дерева функций центра развертывания Office.

Этот параметр можно настроить в центре развертывания Office с помощью флажка Показывать мини-панель инструментов при выделении в разделе Основные диалогового окна Параметры редактора в Office Outlook 2007 (Сервис | Параметры — вкладка "Сообщение"– Параметры редактора).

Настройка мини-панели инструментов в параметрах редактора Office Outlook 2007

Область чтения

В предыдущих версиях Outlook было невозможно глобально развернуть настройку, которая отключает область чтения для всех папок. Это происходило в первую очередь из-за того, что настройка области чтения сохранялась в информации о представлении, определяемой для каждой папки. Однако в Office Outlook 2007 включен новый параметр, который позволяет отключать область чтения во всех папках.

Область чтения включена по умолчанию, но этим можно управлять с помощью параметра Не показывать область чтения в узле Сервис | Параметры — Другие дерева функций центра развертывания Office.

При включении этого параметра область чтения не отображается для всех папок, даже для тех, для которых она была включена ранее. Если необходимо запретить пользователям включать область чтения вручную, то этот параметр следует настроить не в центре развертывания Office, а в групповой политике. Дополнительные сведения о групповой политике см. в разделе Обеспечение параметров с помощью групповой политики в версии 2007 системы Office.

Вкладка "Разрешения" в диалоговом окне папки "Свойства"

До выпуска Выпуск 2007 системы Office было невозможно отключать функциональные возможности в диалоговом окне Свойства для папки в Outlook.

Вкладка "Разрешения" в диалоговом окне "Свойства папки "Входящие""

В некоторых ситуациях может потребоваться запретить пользователям доступ к элементам управления вкладки Разрешения. Чтобы сделать это в Office Outlook 2007, настройте параметр Не разрешать пользователям изменять разрешения для папок в узле Сервис | Настройка учетной записи — Exchange дерева функций центра развертывания Office.

При включении этого параметра в центре развертывания Office становится невозможным вносить какие-либо изменения в разрешения (по умолчанию или данные явно) на вкладке Разрешения для любой папки в Office Outlook 2007.

Примечание:

Включение этого параметра не влияет на возможность отправки сообщения о разделении доступа к папке. В этом сценарии имя получателя добавляется на вкладку Разрешения данной папки. Если это произошло, то единственным способом удалить имя пользователя из вкладки Разрешения является изменение значения DisableEditPermissionsна ноль (0). Это отключит управление этой функцией через данные реестра и позволит делать изменения на вкладке Разрешения. Key: HCKU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Folders DWORD: DisableEditPermissions Values: 1 = Permissions tab settings are disabled 0 = Permissions tab settings are enabled Если настройка этого параметра была сделана с помощью групповой политики, то для получения доступа к вкладке Разрешения групповую политику возможно придется отключить. Только администраторы могут изменять данные в части реестра \Policies.

Синхронизация данных в папках общего доступа

При использовании Office Outlook 2007 с профилем режима кэширования данных, Outlook 2007 автоматически синхронизирует папки общего доступа (которые не являются папками электронной почты) из почтовых ящиков других пользователей. Например, если открыть чужую папку календаря, то данные из этой папки синхронизируются с OST-файлом кэширования данных, что позволит просматривать эти данные в автономном режиме.

Этот параметр включен по умолчанию и управляется флажком Загружать общие папки (кроме почтовых).

Параметр "Загружать общие папки" для существующей учетной записи Microsoft Exchange Server

Чтобы получить доступ к этому параметру, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис щелкните пункт Настройка учетной записи.

2. Выберите учетную запись Exchange и щелкните Изменить.

3. В диалоговом окне Изменить учетную запись электронной почты щелкните Другие настройки.

4. В диалоговом окне Microsoft Exchange щелкните вкладку Дополнительно.

В центре развертывания Office можно настроить срок хранения кэшированных данных в OST-файле с помощью параметра Синхронизация данных в общих папках в узле Сервис | Настройка учетной записи — Exchange.

Этот параметр позволяет настроить число дней, прошедших с момента последнего обращения к общим данным, до прекращения синхронизации этих данных в OST-файле Office Outlook 2007. Это предотвращает увеличение размера OST-файла за счет данных, в которых больше нет необходимости.

Чтобы полностью отключить кэширование общих данных в OST-файле, настройте параметр Загружать общие папки (кроме почтовых) в узле Сервис | Настройка учетной записи — Режим кэширования данных Exchange центра развертывания Office.

Так как этот параметр включает загрузку данных общих папок (кроме почтовых), то, возможно, его придется отключить в центре развертывания Office, чтобы предотвратить загрузку общих данных.

Примечание:
При отключении параметра Загружать общие папки (кроме почтовых) в центре развертывания Office, это подействует только на новые профили Office Outlook 2007. Если требуется отключить эту функцию для существующих профилей Office Outlook 2007, то настройте этот параметр в редакторе групповых политик.

RSS-каналы

В Office Outlook 2007 включена возможность синхронизации данных RSS-каналов непосредственно в почтовом ящике или в PST-файле. Чтобы быстро добавить RSS-канал в Office Outlook 2007, выберите папку RSS-каналов и щелкните один из RSS-каналов по умолчанию, находящихся на домашней странице папки RSS-каналов.

После добавления RSS-канала его можно настроить с помощью вкладки RSS-каналы в диалоговом окне Настройка учетных записей в Office Outlook 2007 (Сервис | Настройка учетных записей — RSS-каналы).

Диалоговое окно "Параметры RSS-канала" для существующего RSS-канала

Существует много параметров, которые можно настроить для RSS-каналов.

Если необходимо настроить эти параметры в центре развертывания Office, то используйте настройки в узле Сервис | Настройка учетных записей — RSS-каналы дерева функций.

В следующей таблице описаны все параметры центра развертывания Office, которые относятся к RSS-каналам.

Включить удаление при переключении папок IMAP

В Office Outlook 2007 добавлен новый параметр очистки Удалять элементы при переключении папок в сети. Этот параметр можно настроить с помощью кнопки Другие настройки при создании новой учетной записи IMAP или изменении уже существующей.

Параметр "Удалять элементы при переключении папок в сети"

В диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета на вкладке Общие найдите флажок Удалять элементы при переключении папок в сети. Согласно тексту описания под флажком, его установка приведет к удалению элементов, помеченных для удаления, при переходе к другой папке в Office Outlook 2007 при работе в сети. Этот флажок отключен по умолчанию и настраивается для каждой учетной записи IMAP в отдельности.

Для администрирования этого параметра настройте параметр Включить удаление при переключении папок в узле Сервис | Настройки учетных записей — IMAP в центре развертывания Office.

Интернет-календари

В Office Outlook 2007 реализовано очень простое добавление подписок на Интернет-календари. Можно добавить Интернет-календарь через Internet Explorer, щелкнув гиперссылку WebCal на веб-странице.

Ссылка на Интернет-календарь WebCal

Если указать на гиперссылку WebCal, не щелкая ее, то можно увидеть URL-адрес этой ссылки, использующий протокол webcal://. После добавления подписки на Интернет-календарь, данные синхронизируются с папкой в PST-файле Интернет-календаря, которая отображается в панели навигации переходов модуля списка папок.

Так же, как и RSS-каналы, подписки на Интернет-календари управляются в диалоговом окне Настройка учетных записей. Дважды щелкните запись на вкладке Интернет-календари, чтобы отобразить текущие параметры настройки для подписки.

Параметры подписки на интернет-календарь

Существует много параметров, которые можно настроить для Интернет-календаря.

Если необходимо настроить эти параметры в центре развертывания Office, то используйте настройки в узле Сервис | Настройка учетных записей — Подписки на Интернет-календари дерева функций.

В следующей таблице обобщаются параметры центра развертывания Office, которые можно настроить для Интернет-календарей.

Интеграция SharePoint

В Office Outlook 2007 и Windows SharePoint Services 3,0 включено много новых возможностей интеграции, впервые реализованных в Outlook 2003 иWindows SharePoint Services 2.0. Это относится к возможностям чтения и записи списков данных SharePoint в Office Outlook 2007 и синхронизации с дополнительными типами списков, такими как задачи и библиотеки документов.

Так же, как RSS-каналы и подписки на Интернет-календари, подписки на списки SharePoint управляются в диалоговом окне Настройка учетных записей. Дважды щелкните запись на вкладке Списки SharePoint, чтобы отобразить текущие параметры настройки для подписки.

Параметры списка SharePoint

Существует несколько параметров, которые можно настроить для списка SharePoint, который синхронизируется с Office Outlook 2007.

Если необходимо настроить эти параметры в центре развертывания Office, то используйте настройки в узле Сервис | Настройка учетных записей — SharePoint дерева функций.

В следующей таблице обобщаются параметры, которые можно настроить для списков SharePoint, которые синхронизируются с Office Outlook 2007.

Параметр	Описание
Изменить число измененных элементов, включенных в страницу загрузки клиента SharePoint	Используйте этот параметр для настройки размера страницы, загружаемой клиентом Office Outlook 2007 с сервера, работающего под управлением Windows SharePoint Services, за один запрос веб-службы. Размер страницы — это максимальное число новых и измененных элементов, загружаемых в одной странице. Если у серверов, работающих под управлением Windows SharePoint Services, понизилась пропускная способность, или они переполнены размером запросов, поступающих от клиентов Office Outlook 2007, то можно изменить этот параметр, чтобы изменить размер страницы, загружаемой по одному запросу веб-службы. Следует проверить влияние сделанных изменений на конкретную среду. Размеры страниц меньше 15 и больше 1000 не рекомендуются.
Списки SharePoint по умолчанию	Используйте этот параметр для развертывания списков SharePoint таким образом, чтобы пользователи получали один или несколько настроенных списков при первом запуске Office Outlook 2007.
Определить настраиваемую метку для хранения SharePoint	Заменяет метку "SharePoint" на метку, указанную в этом параметре. На приведенном выше снимке экрана показана метка "WSS-label", заменяющая метку "SharePoint" в панели навигации и в диалоговом окне "Настройка учетной записи".
Не разрешать интеграцию SharePoint в Outlook	Используйте этот параметр, чтобы полностью отключить эту возможность в Office Outlook 2007.
Переопределение интервалов синхронизации публикаций	По умолчанию список SharePoint не имеет ограничений интервала загрузки контента с сервера. Однако, администратор SharePoint может ввести ограничение, изменив настройки сервера. Если необходимо переопределить это ограничение, и снять флажок Ограничение на обновление для новых списков SharePoint, добавляемых в Office Outlook 2007, то настройте этот параметр в центре развертывания Office.
Интервал синхронизации папки SharePoint	Настройте этот параметр, чтобы установить интервал (в минутах) для автоматического обновления папок SharePoint в Office Outlook 2007.
Не перемещать списки SharePoint пользователей	По умолчанию, при использовании нескольких клиентов Office Outlook 2007 для одного почтового ящика Exchange, параметры настройки списка SharePoint перемещаются вместе с пользователем. Поэтому при входе в другой клиент PST-файл списков SharePoint добавляется (если он не существовал), и данные списков SharePoint синхронизируются с сервером, работающим под управлением Windows SharePoint Services. В диалоговом окне Параметры списка Sharepoint имеется параметр настройки этой функции вручную для каждой подписки в отдельности. Если установить для списка флажок Не отображать этот календарь на других компьютерах, которые я использую, то этот список не будет перемещаться вместе с пользователем на другой клиент. Включите этот параметр в центре развертывания Office, чтобы установить флажок Не отображать этот список на других компьютерах, которые я использую для новых списков, добавляемых в Office Outlook 2007.
Вести журнал запросов и ответов синхронизации SharePoint	По умолчанию ведение журнала запросов и ответов синхронизации между Office Outlook 2007 и Windows SharePoint Services отключено. При включении этого параметра, Office Outlook 2007 начинает вести журнал большинства запросов и ответов синхронизации, который сохраняется в файле журнала в папке пользователя "TEMP". Создается один файл журнала на каждый день (всего до семи файлов), при этом используются имена файлов типа "0-wss-sync-log.HTM", "1-wss-sync-log.HTM", и т.д.

Параметры области формы

Области формы — это новая технология настраиваемых форм, которая — в самых общих чертах — действует подобно функции настраиваемой формы, реализованной в Outlook начиная с версии Outlook 97. Однако, области формы предоставляют множество преимуществ, которые могут привлечь разработчиков форм к использованию этой технологии.

Образец прилегающей области формы

Термин область формы относится к новому способу проектирования и разработки настраиваемого пользовательского интерфейса, который можно интегрировать в формы Office Outlook 2007. Хотя концептуальных отличий от старого способа разработки настраиваемых форм Office Outlook 2007 немного, области формы представляют новый способ проектирования, кодирования и распространения настраиваемых форм. Поэтому области формы считаются новой функцией, а не расширением традиционной настраиваемой формы Office Outlook 2007.

Новая архитектура области формы позволяет разработчикам форм создавать области формы четырех основных типов:

• Прилегающая область формы

• Отдельная область формы

• Замена области формы

• Замена всех областей формы

При необходимости администрирования параметров областей формы разверните узел Области формы в древовидной структуре центра развертывания Office.

В следующей таблице обобщаются параметры, которые можно настроить для областей формы.

См. также

Понятия

Новые и измененные возможности развертывания Outlook
Обзор центра развертывания Office (OCT)
Настройка параметров профиля Outlook
Развертывание дополнительных значений реестра в центре развертывания Office для Outlook 2007