Развертывание дополнительных значений реестра в центре развертывания Office для Outlook 2007

Обновлено: Август 2008

Назначение: Office Resource Kit

 

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Содержание:

  • Автоматическая настройка учетной записи

  • Просмотр вложений

  • Список дел

  • Панель быстрого доступа

  • Статус "Нет на месте"

  • Функции просмотра

  • Контакты

Некоторые параметры Microsoft Office Outlook 2007 не отображаются в файле параметров центра развертывания Office (Outlk12.opa) и в Office Outlook 2007 файле шаблона групповой политики Outlook (Outlk12.adm). Однако развертывание этих параметров все же возможно, если Outlook считывает и сохраняет их в реестре Windows. С помощью центра развертывания Office можно указать данные, которые будут внесены в реестр при развертывании Выпуск 2007 системы Microsoft Office, используя файл параметров настройки установки (MSP). Если необходимо добавить в реестр значения, не включенные в шаблоны OPA и ADM, то их нужно включить с помощью раздела центра развертывания Office Дополнительное содержимое − Добавить записи реестра.

Добавление записей в раздел реестра центра развертывания Office

Добавление записей в раздел реестра центра развертывания Office

Добавление значений или записей реестра с помощью средств развертывания не является новой функцией в Выпуск 2007 системы Office. Однако эта функция рассматривается, чтобы помочь установить, где ее можно выполнить в центре развертывания Office. Это важно, чтобы понять, как можно развертывать значения реестра для функций, недоступных в разделе центра развертывания Office Изменение пользовательских параметров.

Автоматическая настройка учетной записи

Новое средство Office Outlook 2007 "Автоматическая настройка учетной записи" для учетных записей электронной почты можно настроить с помощью разных значений реестра. Эти значения реестра можно развернуть, чтобы контролировать поведение, которое в противном случае нельзя сконфигурировать с помощью пользовательского интерфейса центра развертывания Office (Outlk12.opa) или Office Outlook 2007 файла шаблона групповой политики (Outlk12.adm).

Конфигурации с серверами Exchange до версии 2007 (среды без автообнаружения)

В топологиях с серверам Microsoft Exchange Server до версии 2007 профиль Outlook конфигурируется путем обращения к контроллеру домена для получения информации из службы каталогов Active Directory. Некоторые значения реестра можно развернуть, чтобы контролировать этот процесс поиска Active Directory.

Заполнение примера имени пользователя и адреса электронной почты

При запуске процесса автоматической настройки учетной записи диалоговое окно Основные функции учетной записи отображает пример имени пользователя (Barbara Sankovic) и адрес электронной почты (Barbara@contoso.com), позволяющий узнать тип информации, которую можно ввести в полях Ваше имя и Адрес электронной почты.

Если необходимо настроить значения, используемые для заполнения примера полей "Ваше имя" и "Адрес электронной почты", добавьте следующий параметр реестра в центр развертывания Office:

Key:  HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover
String: ExampleName
Value:  text string up to 64 characters for the Your Name field

String: ExampleAddress
Value:  text string up to 64 characters for the E-mail Address field

Если эти значения реестра будут сконфигурированы с помощью должных строковых значений, то в диалоговом окне Основные функции учетной записи будет отображен настроенный пример текста имени пользователя и адреса электронной почты.

Отключение поиска Active Directory

В конфигурации с подключением к домену Office Outlook 2007 используется поиск Active Directory для автоматического подключения к контроллеру домена и для получения имени пользователя и основного SMTP-адреса.

Чтобы отключить новый поиск Active Directory в Office Outlook 2007, используйте следующий параметр реестра:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
DWORD: ExchangeAddressDetect
Values: 1 (or missing DWORD) = perform Active Directory lookup
0 = no Active Directory lookup

Если для свойства ExchangeAddressDetect устанавливается значение реестра 0, то необходимо установить флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов в части Автоматическая настройка учетной записи диалогового окна Добавление новой учетной записи электронной почты, чтобы создать профиль для почтового ящика Exchange.

Диалоговое окно "Добавление новой учетной записи электронной почты", когда значение ExchangeAddressDetect равно 0

Добавление учетной записи электронной почты, если для свойства ExchangeAddressDetect задано значение 0

При вводе имени, адреса электронной почты и пароля для почтового ящика Exchange процесс автоматической настройки учетной записи не будет выполнен, поскольку в этой конфигурации выполняются только запросы Guessmart и Autodiscover. С этим параметром реестра не будут предприниматься попытки установить контакт с контроллером домена, так что автоматическое определение информации о сервере Exchange будет невозможным.

После установки флажка Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов нажмите кнопку Далее. Затем нажмите кнопку Microsoft Exchange в разделе Выбор службы электронной почты диалогового окна Добавление новой учетной записи электронной почты.

Выбор Microsoft Exchange в диалоговом окне службы электронной почты

Диалоговое окно выбора службы электронной почты

После нажатия кнопки Далее появится раздел Параметры Microsoft Exchange диалогового окна Добавление новой учетной записи электронной почты.

Раздел "Параметры Microsoft Exchange" диалогового окна "Добавление новой учетной записи электронной почты"

Добавление новой учетной записи электронной почты Microsoft Exchange

С этого момента конфигурация почтового ящика Exchange идентична конфигурации в Outlook 2003.

NoteПримечание:
Параметр ExchangeAddressDetect = 0 не является эффективной конфигурацией, если необходима конфигурация профилей для почтовых ящиков Exchange. Показанное ранее диалоговое окно Добавление новой учетной записи электронной почты предназначено для учетных записей, не принадлежащих к Exchange, и для пользователей, которые не обязательно знают о том, что необходимо поставить флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов.

Отключение возможности отмены поиска Active Directory

Интерфейс Office Outlook 2007 позволяет клиентам Outlook отменять процесс поиска Active Directory путем простого ввода в текстовых полях Автоматическая настройка учетной записи или путем установки флажка Настроить вручную параметры сервера. Чтобы отключить возможность отмены процесса поиска Active Directory, нужно воспользоваться данными реестра:

Keys:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
Preferences
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
DWORD: ExchangeAddressDetectCanCancel
Values: 1 (or missing DWORD) = Cancel button is enabled
0 = Cancel button, edit boxes, and "Manually configure server"
check box is disabled during the Active Directory lookup.
NoteПримечание:
Значение ExchangeAddressDetectCanCancel типа DWORD работает только во время фактического процесса поиска Active Directory. При завершении процесса элементы управления в разделе Автоматическая настройка учетной записи диалогового окна Добавление новой учетной записи электронной почты являются полнофункциональными. Параметр используется, чтобы заставить пользователей отказаться от ввода своего электронного адреса, если процесс поиска Active Directory занимает относительно долгое время.

Когда значение ExchangeAddressDetectCanCancel = 0, то кнопка Отмена отключена и флажок Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов снят (отображены в затененном виде).

Элементы управления, отключенные с помощью ExchangeAddressDetectCanCancel = 0

Диалоговое окно со свойством ExchangeAddressDetectCanCancel = 0

Отключение этих двух элементов управления предотвращает отмену процесса поиска, что может оказаться эффективным в средах, где не нужно, чтобы пользователи нажимали кнопку Отмена и оставляли диалоговое окно Автоматическая настройка учетной записи незаполненным.

Однако даже при установке значения ExchangeAddressDetectCanCancel = 0 поля Ваше имя и Адрес электронной почты можно изменять после завершения процесса поиска Active Directory.

Обычно, если значение ExchangeAddressDetectCanCancel данных реестра не используется (или если указано значение 1), поле Ваше имя заполняется именем, возвращаемым от контроллера домена, но оно затенено, так что изменить его нельзя.

Отключение процесса автоматической настройки учетной записи

Существует один параметр реестра, который полностью отключает весь процесс автоматической настройки учетной записи.

Key:  HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover
DWORD: DisableAutoStartup
Values:  1 = disable the Auto Account Setup process
0 (or missing DWORD) = default Auto Account Setup process

С помощью DisableAutoStartup = 1 процесс автоматической настройки учетной записи полностью отключается, и профиля создаются точно так же, как в Outlook 2003.

NoteПримечание:
Следующий раздел реестра можно найти в клиенте Outlook:
HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoConfiguration
Этот раздел реестра не находится в исходном коде Office Outlook 2007, поэтому он не размещается там с помощью Office Outlook 2007.

Указание параметров функции автообнаружения для имени домена

Автообнаружение также может использоваться, чтобы указать параметры учетной записи электронной почты и подключения для учетных записей POP или IMAP. Поставщик услуг Интернета может решить создать файл параметров автообнаружения (формат XML), чтобы сделать возможной автоматическую конфигурацию Office Outlook 2007. Вы, как администратор, можете решить сделать то же самое в корпоративной среде, если используются учетные записи электронной почты POP или IMAP.

Функция автообнаружения попытается найти сервер, поддерживающий автообнаружение, используя следующий список URL-адресов:

Если функциональная возможность автообнаружения будет доступна на сервере электронной почты, Office Outlook 2007 запустит процесс автообнаружения, чтобы получить параметры для подключения к серверу. Когда сервер, поддерживающий автообнаружение, будет найден, он вернет XML-данные, содержащие информацию, необходимую для автоматической конфигурации учетной записи электронной почты Office Outlook 2007.

Следующее значение реестра позволяет указать локальный путь к файлу XML, который Office Outlook 2007 может дополнительно использовать для конфигурации учетной записи электронной почты. Имя значения реестра является именем узла адреса электронной почты, предоставляемым для Outlook. В следующем примере указанный путь к файлу XML будет использоваться для любых адресов электронной почты, которые заканчиваются на fourthcoffee.com. В данном случае указан путь к файлу с именем Autodiscover.xml, расположенному на сервере с именем server1.

Key:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover
DWORD: fourthcoffee.com
Registry type: REG_DWORD
Data: \\server1\share\autodiscover.xml

Приоритеты параметров автоматической конфигурации учетных записей

При указании параметров автообнаружения для имени домена, как объяснялось в предыдущей статье, можно принудить Office Outlook 2007 использовать файл XML, который был найден локально. Например, используя пример из предыдущего раздела, можно принудить Outlook использовать файл Autodiscover.xml, размещенный на сервере с именем server1. Чтобы это сделать, необходимо создать следующее значение реестра и установить для него значение 1.

Key:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover
DWORD: PreferLocalXML
Values: 0 (or missing) = default behavior. Only use local file if no
 server connection made.
1 = use local .xml file if found

Конфигурация профиля Exchange без подтверждения

Можно сконфигурировать Office Outlook 2007 для автоматического создания учетной записи Exchange без отображения мастера Добавление новой учетной записи электронной почты после того, как будет найдена контактная информация пользователя в Active Directory. Чтобы это сделать, необходимо установить для следующего параметра реестра значение 1.

Key:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover
DWORD: ZeroConfigExchange
Values:0 (or missing) = default autoconfiguration functionality
1 = no interaction except for credentials prompt (if required)

Если для значения реестра ZeroConfigExchange установлено значение 1, то при необходимости единственным запросом, отображаемым для пользователя Office Outlook 2007, будет запрос учетных данных.

NoteПримечание:
Значение реестра ZeroConfigExchange вызовет проблемы в среде Exchange 2003. Дополнительные сведения см. в статье 927481 базы знаний Microsoft: Сообщение об ошибке при запуске Outlook 2007 для конфигурации почтового ящика Exchange 2003, если включена политика AutoDiscover\'ZeroConfigExchange': "Подключение к Microsoft Exchange недоступно" (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121726&clcid=0x419).

Отключение проверки шлюза по умолчанию

Если для сетевых параметров нет сконфигурированного по умолчанию шлюза, то при попытке создания нового профиля Office Outlook 2007 с помощью процесса "Автоматическая настройка учетной записи" появится следующее сообщение об ошибке:


  • Подключение к Microsoft Exchange недоступно. В сетевом адаптере отсутствует шлюз по умолчанию..

Если невозможно сконфигурировать шлюз по умолчанию, то можно отключить проверку шлюза по умолчанию с помощью следующих данных реестра:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\RPC
DWORD: DefConnectOpts
Values:0 = disable default gateway check and do not use new connection
             logic
1 (or missing DWORD) = use new connection logic and check for
       default gateway

Просмотр вложений

Если необходимо отключить одно или несколько средств предварительного просмотра вложений, включенных в Выпуск 2007 системы Office, то добавьте следующий параметр реестра к центру развертывания Office:

Policy key: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\
DisabledPreviewHandlers
String value name: <use CLSID value in the following table>
Value data: <blank> or <any descriptive text you want to use>
Средство просмотра CLSID (имя строки реестра)

Microsoft Word

{0006F0B3-0000-0000-C000-000000000046}

Microsoft Excel®

{00020827-0000-0000-c000-000000000046}

Microsoft PowerPoint®

{65235197-874b-4a07-bdc5-e65ea825b718}

Microsoft Visio®

{21e17c2f-ad3a-4b89-841f-09cfe02d16b7}

Outlook — текстовые файлы

{0006f0b2-0000-0000-c000-000000000046}

Outlook — файлы vCard

{0006f0bb-0000-0000-c000-000000000046}

Outlook — изображения

{0006f0b1-0000-0000-c000-000000000046}

Outlook — сообщения

{0006f0b6-0000-0000-c000-000000000046}

Список дел

Следующие два параметра списка дел не настраиваются с помощью пользовательского интерфейса центра развертывания Office и файла шаблона групповой политики Office Outlook 2007 (Outlk12.adm). Однако эти параметры можно настроить с помощью особых значений реестра.

Каждое значение реестра, которое обсуждается в этой статье, размещается в следующем разделе реестра:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\ToDoBar

Ширина по горизонтали

DWORD: ToDoBarWidth
Value: desired size (horizontal width) in pixels
Comment: Horizontal width of the To-Do Bar

Свернутый режим и нормальное отображение

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\ToDoBar 
DWORD: MinToDoBarMode
Values:0 = display the To-Do Bar in the normal Expanded mode
1 = display in the Minimized mode
NoteПримечание:
Параметр для отключения списка задач находится в файлах ADM и OPA.

Панель быстрого доступа

При настройке панели быстрого доступа элемента Office Outlook 2007 настройка сохраняется в файлах QAT в следующей папке:

C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\

Для большинства приложений Выпуск 2007 системы Office существует только один файл QAT на приложение. Например, Microsoft Office Word 2007 сохраняет свои параметры настраиваемой ленты в файле Word.qat. Для Office Outlook 2007 для каждого типа элемента существует один файл QAT, поскольку для каждого типа элемента имеется своя лента. В следующей таблице представлены отношения между типами элементов и файлами QAT.

Тип элемента Имя файла QAT

Элементы "Почта" и "Отправка"

Olkmailitem.qat

Элементы "Встреча" и "Приглашение на собрание"

Olkapptitem.qat

Элемент "Контакт"

Olkaddritem.qat

Элемент "Список рассылки"

Olkdlstitem.qat

Элемент "Задача"

Olktaskitem.qat

Элемент "Дневник"

Olklogitem.qat

Если вам, как администратору, необходимо развернуть предварительно сконфигурированные настройки QAT, нужно просто скопировать набор настроенных файлов QAT в личные каталоги на целевых компьютерах. Это можно сделать с помощью раздела Дополнительное содержимое − Добавление файлов центра развертывания Office.

Disabling Quick Access Toolbar customization

Если необходимо, чтобы пользователи не могли настраивать QAT, центр развертывания Office и шаблоны групповой политики предоставляют соответствующие параметры для каждой из Выпуск 2007 системы Office программ. Например, можно сделать настройки QAT доступными в Office Outlook 2007, но отключить настройки QAT в Office Word 2007. Параметры политик для отключения настройки QAT: Отключить все пользовательские настройки панели быстрого доступа и Отключить пользовательские настройки панели быстрого доступа посредством пользовательского интерфейса.

NoteПримечание:
Политики Отключить все пользовательские настройки панели быстрого доступа и Отключить пользовательские настройки панели быстрого доступа посредством пользовательского интерфейса поступают из файлов Office12.opa и Office12.adm, а не из файлов Outlk12.opa или Outlk12.adm.

Когда любая из этих политик включена, пользователи не смогут настраивать QAT.

Настройка QAT отключена с помощью политики

Отключение настройки QAT с помощью политики

Также настройка QAT отключается в диалоговом окне Параметры редактора.

Настройка QAT, отключенная в диалоговом окне параметров редактора

Отключение настройки QAT в параметрах редактора

Основное различие между этими двумя параметрами заключается в том, загружаются ли существующие настраиваемые файлы QAT или нет.

  • Отключить все пользовательские настройки панели быстрого доступа

    Если необходимо отключить настройку QAT и предотвратить загрузку файлов QAT, которые, возможно, уже существуют в клиенте, нужно включить политику Отключить все пользовательские настройки панели быстрого доступа.

  • Отключить пользовательские настройки панели быстрого доступа посредством пользовательского интерфейса

    Если нужно только отключить настройку QAT, но разрешить загрузку уже существующих файлов QAT, то нужно включить политику Отключить пользовательские настройки панели быстрого доступа посредством пользовательского интерфейса.

Quick Access Toolbar placement

Следующее значение реестра контролирует размещение панели быстрого доступа в Office Outlook 2007.

Key: HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Toolbars\Outlook\
DWORD: QuickAccessToolbarStyle
Values:0 = QAT is placed above the Ribbon
1 = QAT is placed below the Ribbon

Уведомление о статусе "Нет на месте"

Уведомление о статусе OOF в Outlook отображается для напоминания о том, что сообщение OOF включено.

Уведомление о статусе "Нет на месте"

Всплывающее уведомление о выходе из Office

Уведомление появляется при первой установке сообщения OOF и при запуске Outlook с включенным сообщением OOF. Следующий параметр реестра контролирует время отображения всплывающего уведомления о сообщении OOF:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\OOF
DWORD: OOFBalloonTimeout
Value: milliseconds (decimal) to elapse before the balloon disappears
If the OOFBalloonTimeout value is not specified in the registry, the default timeout is 15 seconds (15000 milliseconds).

Если значение OOFBalloonTimeout не указано в реестре, то время ожидания по умолчанию составляет 15 (15000 миллисекунд).

Функции поиска

Большинство параметров диалогового окна Параметры поиска можно сконфигурировать с помощью групповой политики или центра развертывания Office. Однако следующие функции поиска не доступны напрямую в центре развертывания Office и их необходимо развертывать с помощью данных реестра для параметров.

Ограничение результатов поиска для повышения производительности

С параметрами по умолчанию в группе Поиск диалогового окна Параметры поиска в списке результатов поиска показываются лишь 200 последних элементов, соответствующих запросу поиска. Если список результатов сокращен до ограничения на 200 элементов, то над результатами поиска будет отображен следующий текст:


  • В результате поиска было найдено большое количество результатов. Сократите область поиска или щелкните здесь, чтобы просмотреть все результаты.

Для развертывания конфигурации по умолчанию для этого параметра необходимо добавить следующий параметр реестра в центр развертывания Office.

key:  HKCU\software\microsoft\office\12.0\outlook\Search
DWORD: SearchResultsCap
Values: 

0 = checkbox cleared, and all possible results are
    shown in the search results
X = number of items displayed by default in the
    search results
missing DWORD = checkbox enabled, and default 
                behavior is functional (200 items returned)

Папка "Поиск удаленных элементов"

По умолчанию элементы в папке "Удаленные" исключаются из списка результатов поиска при выполнении поиска в категориях Все элементы Outlook или Все элементы почты. Главным образом, это сделано для ускорения поиска.

Для развертывания конфигурации по умолчанию для этого параметра необходимо добавить следующий параметр реестра в центр развертывания Office:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Search
DWORD: IncludeDeletedItems
Values: 
0 (or missing DWORD) = not enabled
1 = enabled

Контакты

Некоторые из новых улучшений контактов нельзя сконфигурировать с помощью пользовательского интерфейса центра развертывания Office или с помощью файла шаблона групповой политики Office Outlook 2007 (Outlk12.adm). Однако их можно настроить с помощью значений реестра. В следующих разделах описано, как это сделать.

Кодировка исходящих сообщений vCard по умолчанию

В Office Outlook 2007 можно указать кодировку по умолчанию, используемую для исходящих сообщений vCards. Этот параметр можно сконфигурировать в меню Сервис, выбрав пункт Параметры, вкладку Сообщение, а затем нажав кнопку Язык.

Флажок Автовыбор кодировки для исходящих vCards установлен по умолчанию. Параметр Предпочтительная кодировка для исходящих vCards отображает текущую активную кодовую страницу Windows на компьютере, за исключением языков, поддерживающих толкьо кодировку Юникод, для которых автоматически устанавливается кодировка Юникод (UTF-8).

Этот параметр хранится в следующем разделе реестра, если требуется указать пользовательское значение параметра:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\MSHTML\International
DWORD: PreferredVCardCP
Value: number of the Code Page

Обычно нет необходимости изменять параметры по умолчанию, но в случае определения того, что кодировка по умолчанию, устанавливаемая в организации, не является желаемой кодовой страницей, можно развернуть параметр нужной кодовой страницы, добавив параметр реестра PreferredVCardCP в центр развертывания Office.

Изображение контакта, отображаемое в заголовке электронной почты

Во всех сообщениях электронной почты, полученных от контакта, для которого есть изображение, будут содержать изображение контакта справа от заголовка сообщения. Для отключения этой функции необходимо развернуть следующий параметр реестра:

Key: HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Mail
DWORD: ShowContactPicture
Values:1 (or missing DWORD) = show contact picture if available
0 = do not show contact picture

Связи с контактами

По умолчанию связи с контактами в Office Outlook 2007 отключены и контролируются флажком Отображать связи с контактами во всех формах в диалоговом окне Параметры контактов (Сервис − Параметры − Параметры контактов).

Для включения этой функции необходимо развернуть следующий параметр реестра:

Key: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
DWORD: ShowContactField
Values:0 (or missing DWORD) = checkbox not enabled
1 = checkbox enabled