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Exchange 公用資料夾最佳作法：管理資料

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上次修改主題的時間： 2006-08-16

在您規劃並部署組織的公用資料夾解決方案後，還必須實作資料管理計劃。

在高層次中，管理公用資料夾資料意指管理資料庫的大小及成長。資料庫大小會影響下列功能：

  • 備份和還原時間
  • 線上維護時間
  • 硬體規劃

因此，控制公用資料夾的資料庫大小和監視成長情形，對於有效率的公用資料夾部署之維護非常重要。本文討論資料管理的下列層面：

  • 規劃公用資料夾資料庫的容量
  • 線上維護
  • 內容的有效期限和大小限制

本文假設您了解公用資料夾的基本概念。如需這些概念的描述，請參閱《Exchange Server 2003 Administration Guide》的第 7 章＜Managing Mailbox Stores and Public Folder Stores＞(《Exchange Server 2003 系統管理手冊》的第 7 章＜管理信箱儲存區及公用資料夾儲存區＞)。

容量規劃

規劃特定公用資料夾資料庫的容量時，要考慮兩個元素。首先，您必須決定資料庫要儲存多少資料。在知道資料庫要儲存多少資料後，就可以決定資料庫大小。其次，您必須監視及量化特定公用資料夾資料庫的成長率。藉由監視每個資料庫的成長率，您可以維護資料庫的最佳容量或低於最佳容量。

決定資料庫大小的一般規則，是資料庫要儲存的資料量乘上調整係數 1.6。這個調整係數 1.6 代表準備及維護資料庫索引，以及執行維護時所需的資料庫負荷。例如，如果資料庫必須儲存高達 1 GB 的資料，您應規劃實作 1.6 GB 的資料庫。

調整係數 1.6 是根據平均值設定的一般值。調整係數 1.6 是 Microsoft 經過測試而決定的。在小於資料大小 1.6 倍的資料庫上執行公用資料夾不是最佳作法。

成長的監視及量化，是公用資料夾資料庫之容量規劃和資料管理上的重要部分。您至少應該監視各伺服器的成長率，以防止單一伺服器超過負荷。最理想的情況是監視整體資料庫和個人資料夾的成長情形。藉由了解資料庫層級的成長率，可以有較佳的準備來避免資料庫的成長問題。

您也應該注意複寫資料會直接影響成長率。請定期檢查每日的內容複寫和階層複寫數量。如果要追蹤成長，請注意資料儲存區所在磁碟的實體成長。

最後，如果從 Exchange Server 5.5 升級到 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003，您應規劃 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 信箱儲存區的某些成長。由於 Exchange Server 5.5 的公用資料夾複寫到 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003，因此信箱儲存區會成長。如果 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 沒有信箱，也會發生此成長。如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 知識庫文章＜Mailbox Store Grows When You Replicate Public Folders from Exchange Server to Exchange 2000＞(Exchange Server 公用資料夾複寫到 Exchange 2000 時，信箱儲存區會成長)。

線上維護

Exchange Server 中的線上資料庫維護非常重要。線上資料庫維護包含下列工作：

  • 清理暫放，表示郵件的刪除已超過其刪除項目的保留日期
  • 公用資料夾到期，表示公用資料夾中的郵件已超過特定日期的到期日
  • 清理已刪除信箱
  • 線上重組，表示已經不再使用偵測及移除的資料庫物件，因此可釋出額外的資料庫空間

這些程序可以讓 Exchange 伺服器電腦保持良好的狀況和穩定的效能。一般的最佳作法是一天至少線上維護四小時。更具體來說，一週至少要確認一次整個線上維護排程已經完成，否則，長期下來會影響效能。

建議您設定每個資料庫每天執行四小時的線上資料庫維護，包括信箱儲存區及公用資料夾儲存區。將線上維護間隔與備份排程錯開。例如，如果午夜到 2: 00 A.M. 執行備份，則 3:00 A.M. 到 7: 00 A.M. 執行線上維護。

錯開排程非常重要，因為如果備份工作階段仍在執行，線上維護不會啟動。如果發生重疊，備份優先於維護。在這種情況下，Exchange 伺服器會每 15 分鐘檢查備份是否已經完成。備份完成之後，維護作業才會啟動。

線上維護期間，會執行 18 項工作。工作一旦開始，就必須完成，不受維護計時視窗影響。不過，如果維護計時視窗過期，維護作業不會啟動新的工作。因此，在某些情況下，並非所有的工作都會在特定的維護間隔期間內完成。如果工作尚未完成，維護作業就已停止，在下次維護週期期間，工作會從上次停止的地方重新啟動。

啟用線上資料庫維護

  1. 開啟 [Exchange 系統管理員]。

  2. 展開 [伺服器]，再展開您要使用的伺服器。

  3. 展開您要使用的儲存群組。

  4. 在詳細資料窗格的可用資料儲存區清單中，在您要使用的儲存區上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。

  5. 在 [儲存區內容] 對話方塊中，按一下 [資料庫] 索引標籤。

  6. 執行下列其中一個程序：

    • 在 [維護] 間隔清單中，選取一個間隔。
    • 或者，按一下 [自訂]，存取 [排程] 對話方塊，然後建立自訂間隔。

  7. 按一下 [確定]。

如需線上資料庫維護的相關資訊，請參閱《Exchange Server 2003 系統管理手冊》第 7 章＜管理信箱儲存區及公用資料夾儲存區＞中的＜設定儲存區維護及備份選項＞。另請參閱 JeremyK 的 Microsoft WebLog，＜Store Background Processes Part I - IS Maintenance＞(儲存區背景處理程序第一部分 - IS 維護)。

強制執行內容到期及大小限制

管理公用資料夾資料庫上資料的另一項重要工作是，強制執行內容到期及大小限制的適當原則。

在您將資料夾提供給使用者前，請先確定已實作資料夾的限制。這種作法非常重要，理由如下：

  • 備份及還原資料庫時，有一些實際的限制。這些限制可能受限於您與使用者之間的服務等級協定 (SLA)。例如，如果您的 SLA 有 99.9999 % 的時間需要使用特定的重要資料夾，儲存重要內容的資料庫大小會受限於還原時間。 .
  • 公用封存經常使用公用資料夾。因此，除非您加以控制公用資料夾，否則很可能會填滿。請注意，讓使用者使用公用資料夾作為私人郵件封存並非最佳作法。
  • 您可以在公用資料夾設定到期原則，刪除超過期限的張貼。不過，這個程序並不適用於特定類型的公用資料夾，例如，儲存連絡人詳細資料的資料夾。
  • 您可能想在用於簡單張貼的一般公用資料夾上設定限制。例如，在簡單張貼的公用資料夾上設定 20 MB 的限制，以及在封存資料夾上設定 100 MB 的限制。不過，您可能不想在 [連絡人] 資料夾上設定限制，讓資料夾有無限的空間。
  • 您可以像設定信箱限制般，設定公用資料夾儲存區的公用資料夾限制。不過，您可以設定個別公用資料夾限制，覆寫儲存區的限制。
  • 如果要就地還原，建議磁碟空間至少需要資料庫本身的大小加上至少 10 %。例如，35 GB 的資料庫應該在 80 GB 的磁碟分割區上執行。
  • 請記住，已刪除項目的保留時間，也會影響公用資料夾儲存區的大小，因為這些項目直到超過刪除項目的保留時間後，才會真正刪除。

如需設定公用資料夾的儲存和到期限制的詳細資訊，請參閱下列 Microsoft 知識庫文章：

如需詳細資訊

如需 Exchange 伺服器公用資料夾的詳細資訊，請參閱下列資源：