Exchange 伺服器公用資料夾的最佳作法

上次修改主題的時間： 2006-07-25

Microsoft® Exchange 2000 Server 及 Exchange Server 2003 包含兩種類型的資訊資料庫：

• 信箱儲存區，保留個人信箱資訊
• 公用資料夾儲存區，為共用存放庫

許多系統管理員認為公用資料夾很難設定及管理，因此經常沒有充分運用到公用資料夾。不過，如果您瞭解公用資料夾的最佳部署時間和位置，以及如何有效管理公用資料夾，則可協助使用者共同參與專案與更有效率的管理共用資料。

附註：
下載《Microsoft Exchange Server 公用資料夾的最佳作法》(英文) 離線進行列印或閱讀。

您適用何種解決方案？

部署 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 公用資料夾之前，您應該先確定公用資料夾提供的功能符合您的商務需求。您可以評估公用資料夾提供的功能，並且比較 Microsoft Windows® SharePoint® 產品與技術提供的資料存放庫解決方案。

如需這兩個選項的詳細資訊，請參閱選取適當的公用資料夾解決方案。

選取適當的用戶端

決定使用公用資料夾之後，必須決定最符合公用資料夾需求的用戶端。決定之前，您應該瞭解公用資料夾的兩個頂層層級間的差異，以及何種頂層階層適合您的組織。

如需如何選取用戶端進行 Exchange 公用資料夾存取的詳細資訊，請參閱選取適當的用戶端存取 Exchange 公用資料夾。

實作複寫

如果要最佳化公用資料夾效能，您必須主動管理公用資料夾。公用資料夾樹狀目錄中的每個資料夾都有自己的設定，有助於最佳化效能。Exchange 伺服器中的公用資料夾複寫會耗費大量資源，您應該先花一些時間決定 Exchange 伺服器環境的最有效率之複寫解決方案。

如需如何實作複寫的詳細資訊，請參閱Exchange 公用資料夾最佳作法：實作複寫。

管理轉介

當使用者連線到的公用資料夾儲存區不包含其正在尋找的內容複本時，該使用者會被重新導向至擁有該內容複本的其他儲存區。這個程序就稱為轉介。

如需轉介的詳細資訊，請參閱 Exchange 公用資料夾最佳作法：瞭解轉介。

啟用公用資料夾的郵件功能

在 Exchange Server 5.5 中，所有公用資料夾都有郵件功能，而且預設為隱藏。Exchange 2000 Server 及 Exchange Server 2003 的資料夾可以擁有或停用郵件功能，視 Exchange Server 組織是混合模式或原生模式而定。

郵件功能允許授權的使用者使用標準電子郵件，在公用資料夾上張貼項目。瞭解公用資料夾電子郵件的路由方式之後，您可以設定 Exchange 伺服器為公用資料夾最佳化郵件傳遞。

如需如何傳遞電子郵件至公用資料夾，以及如何設定 Exchange Server 以最佳化至公用資料夾的電子郵件傳遞的詳細資訊，請參閱Exchange 公用資料夾最佳作法：公用資料夾的郵件啟用。

管理資料

規劃並部署公用資料夾解決方案之後，您必須實作資料管理計劃。您的計劃必須包含資料管理的下列因素：

• 規劃公用資料夾資料庫的容量
• 線上維護
• 內容的有效期限和大小限制

如需管理資料的詳細資訊，請參閱 Exchange 公用資料夾最佳作法：管理資料。

最佳化延展性

設計及實作任何公用資料夾部署時，延展性是很重要的因素。決定如何最佳化延展性時，應該考慮下列因素：

• 公用資料夾資料庫的數目
• 公用資料夾階層的寬度和深度
• 每個公用資料夾的項目
• 每個公用資料夾資料庫的使用者數目

如需最佳化延展性的詳細資訊，請參閱 Exchange 公用資料夾最佳作法：延展性。

疑難排解資源

如需協助您疑難排解公用資料夾的資源，請參閱 Exchange 公用資料夾疑難排解資源。