新的郵件原則及符合性功能

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適用版本： Exchange Server 2010 SP2

上次修改主題的時間： 2011-12-01

Microsoft Exchange Server 2010 具有新的訊息原則和符合性功能，可以讓組織遵守與通訊保留、個人資訊保護，，及履行通訊記錄合法探索要求相關的法規。

目錄

通訊記錄管理

多信箱搜尋

訴訟暫止

資訊版權管理保護

個人封存

傳輸規則述詞和動作

通訊記錄管理

通訊記錄管理 (MRM) 是 Exchange 中的一項記錄管理技術，可協助組織降低與電子郵件和其他通訊相關的法律風險。 在 Exchange 2010 中，MRM 是透過使用以下新的保留功能來達成的：

  • 保留標記 保留標記是用於將保留設定套用至郵件和資料夾。 保留標記有三種：

    • 預設原則標記 (DPTs)

    • 保留原則標記 (RPTs)

    • 個人標記

  • 保留原則 保留原則是可以套用至信箱的一組保留標記。

將保留原則套用至您組織中的信箱，能讓您在不影響使用者的電子郵件工作流程或電子郵件組織方法的情況下，套用郵件保留設定。 另外，使用保留標記，使用者還可以根據保留需求來標記郵件和資料夾。 不必再只為了保留而將郵件移至資料夾 (如同 Exchange Server 2007 中受管理資料夾功能的要求)。

注意事項附註：
受管理的資料夾作為 Exchange 2007 中引入的一項 MRM 技術，在 Exchange 2010 中仍可使用。 如需相關資訊，請參閱瞭解受管理的資料夾。

若要深入了解 Exchange 2010中的收件者類型，請參閱 瞭解保留標記和保留原則。

通訊記錄管理

多信箱搜尋

在 Exchange 2010 中，多信箱搜尋可幫助組織面對法律探索要求 (是組織原則、符合性要求或法律訴訟的一部分)，以搜尋 Exchange 信箱中相關的內容。Exchange 2010 提供了搜尋整個 Exchange 組織之信箱中電子郵件內容的完整經驗。

若要深入了解多信箱搜尋，請參閱瞭解多信箱搜尋。

通訊記錄管理

訴訟暫止

在 Exchange 2010 中，多信箱搜尋可讓已指派探索管理角色的使用者搜尋信箱內容，以便遵守探索要求。 但是，擁有信箱或信箱存取權限的使用者可以刪除郵件。 此外，如果保留原則或受管理資料夾信箱原則已套用至信箱，則受管理的資料夾助理員可以移除信箱中的郵件。

在 Exchange 2010 中，您可以將信箱設置為訴訟暫停，以保護其免於有意的、以原則為依據的，或是無意間的郵件刪除行為。 這可讓遭刪除的郵件得以由 Exchange 搜尋來進行索引。 因此，當使用「多信箱搜尋」來搜尋信箱時，便會恢復這些郵件。 在信箱設置為訴訟暫停後，任何對郵件的變更也會以不同的版本保留下來。

若要深入瞭解訴訟保留，請參閱了解訴訟保留。

通訊記錄管理

資訊版權管理保護

保護關鍵性業務資訊是資訊保護的重要層面。 許多國家、地區和產業 (例如，金融服務和保健) 的法規，都要求組織應保護從客戶和員工收集到的個人資訊。 大部分的商務通訊都是透過電子郵件進行，而許多使用者也使用電子郵件作為資訊和文件存放庫。

為了幫助保護此一重要資訊，Exchange 2010 中包含下列資訊版權管理 (IRM) 功能：

  • 支援 Active Directory Rights Management Services (AD RMS) 權限原則範本。

  • 持續保護受 IRM 保護之郵件中的附件。

  • Outlook 保護規則會根據規則條件保護 Microsoft Outlook 2010 中的郵件。

  • 傳輸保護規則會根據傳輸規則條件來保護郵件。

  • 傳輸解密會將 Hub Transport Server 上受 IRM 保護之郵件解密，讓您可以套用訊息原則。

  • 日誌報告解密會將受 IRM 保護之郵件的解密副本，附加至日誌報告。

  • 在 Microsoft Office Outlook Web App 的 IRM 支援。

  • 整合通訊語音信箱訊息的 IRM 保護。

若要深入了解 IRM 功能，請參閱 瞭解資訊版權管理。

通訊記錄管理

個人封存

個人封存為您的使用者提供了儲存舊的郵件傳遞資料之替代儲存位置。 藉著使用 Outlook 2010 與 Outlook Web App，使用者得以完整存取其個人封存。 使用這些用戶端應用程式中的任一個，便可以檢視個人封存，並可在主要信箱和封存之間移動或複製郵件。 也可以使用封存原則，自動將郵件從主要信箱移至封存。

個人封存可讓您為使用者提供郵件傳遞資料的一致檢視，也免除使用者管理 .pst 檔案所需的額外工作。 免除使用 .pst 檔案，能大幅度減少您組織曝露在許多風險下。

若要深入了解個人封存，請參閱瞭解個人封存。

通訊記錄管理

傳輸規則述詞和動作

傳輸規則會檢查郵件是否有規則中所指定的條件。 符合條件且沒有例外狀況的郵件，都會套用指定的動作。 Exchange 2010 包含數個新述詞及動作，可在建立規則時提供額外的彈性。 若要深入了解，請參閱 傳輸規則述詞 和 傳輸規則動作。

New-TransportRule 和 Set-TransportRule 指令程式也已增強，能讓您在單一命令中指定所有述詞和動作。 所有述詞和動作，現在都可以作為這些指令程式的參數。 如需這些指令程式的相關資訊，請參閱New-TransportRule 和 Set-TransportRule。

通訊記錄管理

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