SharePoint 工作區管理 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Workspace 2010 是可讓 SharePoint Server 2010 使用者有效率地同步處理本機內容與 SharePoint 網站文件庫和清單的應用程式,而不論其是否具有公司網路的存取權。如果使用者需要離線工作,當其返回線上並連線至公司網路時,即會自動發生內容同步處理。SharePoint Workspace 2010 隨附於 Office Professional Plus 2010,您可以像是設定或自訂其他 Office 應用程式一樣,對其進行設定或自訂。

若要熟悉 SharePoint Workspace 2010,或提供指引給您支援的 SharePoint 使用者,請參閱 SharePoint Workspace 2010

本文內容:

  • 設定 SharePoint Server 2010 for SharePoint Workspace

  • 設定 SharePoint 工作區使用者的 SharePoint 網站權限

  • 自訂 SharePoint Workspace 部署

設定 SharePoint Server 2010 for SharePoint Workspace

SharePoint 使用者只要隨其他 Office 2010 應用程式安裝 SharePoint Workspace 2010,並設定執行 SharePoint Server 2010 的伺服器支援離線存取,即可在本機電腦上輕鬆建立 SharePoint 工作區。

若要設定 SharePoint Server 2010 for SharePoint Workspace,請執行下列動作:

  • 確認已在 SharePoint Server 上啟用遠端差異壓縮 (RDC);如果尚未安裝,請予以安裝。RDC 支援離線同步處理通訊協定,並可最佳化 SharePoint Workspace 與 SharePoint Server 之間的文件傳輸效能。您可以檢查 RDC 狀態,或透過 Windows Server管理員安裝功能。

  • 確認已為需要支援離線檢視和參與的 SharePoint 網站啟用 [是否允許此網站的項目供離線用戶端下載]。您可以按一下 [網站設定],然後移至 [離線用戶端可用性] 選項,以在網站層級進行此設定。

  • 如果您的組織使用企業營運互通性 (LOBi) 清單 (用於連線至外部資料庫,而非 SharePoint Server 資料庫),而且使用者需要讓這些清單離線,請確定已啟用 [離線同步處理外部清單]。您可以在管理中心之 [系統設定] 的 [管理伺服器陣列功能] 下進行此設定,或按一下 [網站設定],然後移至 [管理網站功能],以在網站層級進行此設定。

  • 如果使用備用存取對應清單,請將用戶端可存取的網站 URL 新增至清單。您可以在管理中心的 [系統設定] 下,存取備用存取對應清單。

如需如何準備 SharePoint Server 2010 for SharePoint Workspace 的詳細資訊,請參閱<設定及自訂 SharePoint Workspace 2010>。

設定 SharePoint 工作區使用者的 SharePoint 網站權限

確定至少授與潛在離線 SharePoint 使用者其需要連線之網站的「讀取」權限。應提供內容給網站清單或文件庫的使用者需要「參與」權限。網站管理員可以從 [網站動作] 功能表中選取 [網站權限] 選項,以定義群組並設定權限。

如需如何設定 SharePoint 網站權限的詳細資訊,請參閱<決定所要使用的權限等級與群組 (SharePoint Server 2010)>。

自訂 SharePoint Workspace 部署

若要自訂 SharePoint Workspace 安裝,您可以部署 Active Directory 群組原則物件 (GPO),或在 SharePoint Workspace 安裝中加入 Office 自訂工具 (OCT) .msp 檔案。如果 SharePoint Workspace 用戶端屬於組織內部 Active Directory 群組的成員,且會連線到 Windows 網域,則您極有可能會部署 GPO。請檢閱下列指引重點:

  • 您必須考量的最重要原則是「禁止 Groove 工作區」原則,該原則會禁止使用對等同步作業工作區。SharePoint Workspace 可讓個別使用者建立 SharePoint 工作區,以同步處理內容與 SharePoint 網站。此外,SharePoint Workspace 也可讓使用者建立兩種對等工作區類型:Groove 工作區和共用資料夾。SharePoint 工作區提供授權用戶端與 SharePoint 網站之間的單一連線,而對等工作區則允許多位使用者加入。您可能想防止使用對等工作區類型,特別是在執行 SharePoint Server 2010 的伺服器上設定中央內容存放區時。

  • 其他 SharePoint Workspace 原則可讓您決定要在用戶端電腦上辨識 IPv4 或 IPv6。

  • 由於沒有預設加密,因此建議針對外部用戶端連線原則使用 SharePoint Server「需要安全通訊端層」原則,以增加安全性。

如需如何自訂 SharePoint Workspace 2010 的詳細資訊,請參閱<設定及自訂 SharePoint Workspace 2010>。

See Also

Other Resources

規劃 SharePoint Workspace 2010
SharePoint Workspace 2010 概觀
SharePoint Workspace 2010 的部署檢查表