Erstellen einer Datenarchiv-Website

Eine Datenarchiv-Website ist ein spezieller Websitetyp in Microsoft Office SharePoint Server 2007, mit dem Sie Dokumente und andere Dateien verwalten können, die Sie als Datensätze aufbewahren müssen. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist eine Websitevorlage für das Erstellen einer Datenarchiv-Website mit den folgenden Funktionalitäten enthalten:

• Erzwingen von Informationsverwaltungsrichtlinien Die Verwaltung und Nachverfolgung von Aktionen an Datensätzen können nach Bedarf beliebig konfiguriert werden.

• Datensatzrouting   An das Datenarchiv gesendete Datensätze werden auf Grundlage des Datensatztyps und entsprechend den Einträgen in der Datensatzroutingliste automatisch an die richtige Dokumentbibliothek weitergeleitet.

• **Haltestatus   **Datensatzverwalter können Datensätze mit einem Haltestatus versehen, wenn Dokumente aus rechtlichen Grünen über ihr Ablaufdatum hinaus aufbewahrt werden müssen. Wenn sich Ihre Organisation beispielsweise einer internen Prüfung unterzieht oder in einen Rechtsstreit verwickelt ist, können Sie die relevanten Datensätze mit einem Haltestatus versehen, damit sie bis zum Abschluss der Prüfung oder des Rechtsstreits verfügbar bleiben. Mit einem Haltestatus wird die Ablaufrichtlinie für einen Datensatz für die Dauer des Haltestatus aufgehoben.

Es wird empfohlen, Datenarchiv-Websites in einer separaten Webanwendung zu hosten. Dies bietet folgende Vorteile:

• Die in der Datenarchiv-Website gespeicherten Datensätze werden nicht mit aktiven Dokumenten in der Datenbank gemischt.

• Die Datenarchiv-Website erbt keine Berechtigungen oder anderen Sicherheitseinstellungen, die möglicherweise in Webanwendungen vorhanden sind. Für die Datenarchiv-Website ist möglicherweise ein höheres Maß an Sicherheit erforderlich als für andere Websites.

• Sie können den Sicherungszeitplan gemäß Ihren Anforderungen an die Datensatzverwaltung optimieren. Durch das Hosten der Datenarchiv-Website in einer separaten Webanwendung wird die Sicherung vereinfacht, da jede Webanwendung eine separate SQL Server-Datenbank zum Speichern von Daten verwendet.

• Sie können die Indizierung für einen anderen Zeitpunkt planen als für andere Websites auf dem Server. Da die Größe des Datenarchivs die Indizierungsleistung beeinträchtigen kann, können Sie durch das separate Planen der Indizierung eines Datenarchivs Leistungsprobleme verhindern.

• Das Datenarchiv wird mit einer eindeutigen URL bereitgestellt.

Anforderungen für die Aufgabe

Verwenden Sie das folgende Verfahren zum Erstellen einer Datenarchiv-Website in einer separaten Webanwendung.

Erstellen einer Datenarchiv-Website

1. Klicken Sie in der Zentraladministration auf Anwendungsverwaltung.

2. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Verwaltung von SharePoint-Webanwendungen auf Webanwendung erstellen oder erweitern.

3. Klicken Sie auf der Seite Webanwendung erstellen oder erweitern im Abschnitt Hinzufügen einer SharePoint-Webanwendung auf Neue Webanwendung erstellen.

4. Wählen Sie auf der Seite Neue Webanwendung erstellen im Abschnitt IIS-Website die Option Neue IIS-Website erstellen aus, und konfigurieren Sie anschließend die folgenden Einstellungen:

   1. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Webanwendung ein.

   2. Übernehmen Sie im Feld Port den angegebenen Wert, oder geben Sie einen neuen Wert für den Port ein, der von der Webanwendung verwendet wird.

   3. Es wird empfohlen, das Feld Hostheader leer zu lassen. Ein Hostheader wird für mehrere Websites mit derselben IP-Adresse verwendet. Dieses Szenario wird für die Datensatzverwaltung nicht empfohlen.

   4. Übernehmen Sie im Feld Pfad den angegebenen Pfad, oder geben Sie einen neuen Pfad ein.

5. Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitskonfiguration unter Authentifizierungsanbieter entweder Aushandeln (Kerberos) oder NTLM aus.

6. Wählen Sie unter Anonymen Zugriff zulassen die Option Nein aus. Der anonyme Zugriff wird im Kontext der Datensatzverwaltung nicht empfohlen.

7. Wählen Sie unter Secure Sockets Layer (SSL) verwenden entweder Ja oder Nein aus.

   Wichtig

   Wenn Sie SSL verwenden, müssen Sie auf jedem Server das entsprechende Zertifikat mithilfe der IIS-Verwaltungstools hinzufügen.

8. Geben Sie im Abschnitt Lastenausgleich-URL im Feld URL die URL für den Zugriff auf die Webanwendung ein. Die URL sollte im Format http://Servername:Port angegeben werden. Wenn auf dem Server mehrere Zonen konfiguriert wurden, können Sie optional in der Liste Zone auf eine Zone klicken.

9. Es wird empfohlen, einen neuen Anwendungspool für die Datenarchiv-Website zu erstellen. Wählen Sie im Abschnitt Anwendungspool die Option Neuen Anwendungspool erstellen aus, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

   1. Geben Sie in das Feld Anwendungspoolname einen Namen für den neuen Anwendungspool ein.

   2. Wählen Sie unter Wählen Sie ein Sicherheitskonto für diesen Anwendungspool aus entweder Vordefiniert oder Konfigurierbar aus. Wenn Sie Vordefiniert auswählen, klicken Sie in der entsprechenden Liste auf das zu verwendende Sicherheitskonto. Wenn Sie Konfigurierbar auswählen, geben Sie in den Feldern Benutzername und Kennwort die Kontoanmeldeinformationen ein.

10. Wählen Sie im Abschnitt Datenbankname und Authentifizierung unter Datenbankauthentifizierung eine der folgenden Optionen aus:

    • Windows-Authentifizierung (empfohlen)

    • SQL-Authentifizierung

      Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Datenbank vorab erstellt haben und die SQL-Authentifizierung verwenden möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, geben Sie die Kontoanmeldeinformationen in den Feldern Konto und Kennwort ein.

11. Klicken Sie auf OK.

    Die Webanwendung wird erstellt.

12. Klicken Sie auf der Seite Anwendung erstellt auf den Link Websitesammlung erstellen.

13. Wenn auf der Seite Websitesammlung erstellen im Abschnitt Webanwendung nicht die Webanwendung ausgewählt ist, in der Sie die Websitesammlung erstellen möchten, klicken Sie im Menü Webanwendung auf Webanwendung ändern.

14. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Datenarchiv-Website ein. Der Titel wird auf jeder Seite der Website angezeigt.

15. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Website ein.

16. Führen Sie im Abschnitt Websiteadresse eine der folgenden Aktionen aus:

    • Geben Sie Namen und Pfad der URL an, um eine neue Website zu erstellen.

      Wählen Sie diese Option aus, um eine Website an einer bestimmten URL zu erstellen. Verwenden Sie diese Option beispielsweise zum Erstellen einer Websitesammlung im Stammverzeichnis der Webanwendung.

      Hinweis

      Die verfügbaren Pfade für den URL-Namen und URL-Pfad zum Erstellen einer neuen Website werden aus der Liste der verwalteten Pfade übernommen, die als ausdrückliche Inklusionen definiert wurden.

    • Erstellen Sie eine Website in einem bestimmten Pfad.

      Wählen Sie diese Option aus, um eine Website unter der URL der Webanwendung zu erstellen. Geben Sie im Feld URL-Name den Namen für die Website auf oberster Ebene ein. Im Menü URL-Pfad können Sie alternative Pfade (z. B. /sites) auswählen, wenn diese verfügbar sind. Der URL-Name wird an das Ende des URL-Pfads angefügt und bildet so die URL der neuen Website auf oberster Ebene, z. B. http://servername/websites/websitename.

      Hinweis

      Die verfügbaren Pfade zum Erstellen einer Website in einem bestimmten Pfad werden aus der Liste der verwalteten Pfade übernommen, die als Platzhalterinklusionen definiert wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwaltete Pfade definieren.

17. Wählen Sie im Abschnitt Vorlagenauswahl auf der Registerkarte Enterprise die Option Datenarchiv aus.

18. Geben Sie im Abschnitt Primärer Websitesammlungsadministrator den Benutzernamen (im Format DOMÄNE\Benutzername) für den Benutzer ein, der die Rolle des Websitesammlungsadministrators übernehmen soll.

19. Wenn Sie einen Benutzer als zweiten Besitzer der neuen Website auf oberster Ebene angeben möchten (empfohlen), geben Sie im Abschnitt Sekundärer Websitesammlungsadministrator den Benutzernamen des sekundären Administrators der Websitesammlung ein.

20. Wenn Sie die Ressourcenverwendung für Websitesammlungen mithilfe von Kontingenten einschränken, klicken Sie im Abschnitt Wählen Sie eine Kontingentvorlage aus auf eine Vorlage in der Liste Wählen Sie eine Kontingentvorlage aus.

    Hinweis

    Es ist wenig sinnvoll, ein Kontingent auf eine Websitesammlung anzuwenden, die für die Datensatzverwaltung eingesetzt wird. Wenn Sie allerdings eine Warnung erhalten möchten, bevor eine Datenarchiv-Website die Obergrenze ihrer Speicherkapazität erreicht, sollten Sie eine benutzerdefinierte Kontingentvorlage auf die Websitesammlung anwenden, von der die Datenarchiv-Website gehostet wird.

21. Klicken Sie auf OK.

Siehe auch

Konzepte

Datensatzverwaltung
Konfigurieren von Workflows zum Verwalten von Datensätzen
Erstellen von Informationsverwaltungsrichtlinien für Datensätze
Erstellen von Inhaltstypen für Datensätze
Erstellen von Dokumentbibliotheken zur Beibehaltung von Datensätzen
Verwalten von Berechtigungen für das Datenarchiv
Konfigurieren der Datensatzroutingliste