Planen von Websites und Features

Inhalt dieses Artikels

• Planen von Websites

• Planen von Websitesammlungen

• Planen der Sicherheit

• Planen von Suchanforderungen

• Planen der Business Intelligence-Integration

• Planen der Dokument- und Datensatzverwaltung

• Planen von Workflows

• Planen von Formularen

• Planen der Websiteverwaltung

• Arbeitsblatt

Ein Ergebnis der Planung einer Lösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist die Bestimmung der zu implementierenden Arten von Websites und Portalwebsites sowie eine Liste der für die Planung der einzelnen Websites erforderlichen Features. Notieren Sie diese Informationen im Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen.

Beachten Sie beim Ausfüllen des Arbeitsblatts die Richtlinien in diesem Artikel zum Auflisten der Arten von Portalwebsites und Websites für Internetpräsenzen sowie der anderen Arten von Websites, die für die Lösung erforderlich sind, und geben Sie Folgendes für jede Website an:

• Die Benutzer, die an der Website oder an dem Portal beteiligt sind (Die Kenntnis des bzw. der Adressaten erleichtert das Konfigurieren der entsprechenden Sicherheitseinstellungen.)

• Suchanforderungen

• Anpassunganforderungen

• Personalisierungsanforderungen

• Planungsanforderungen bezüglich Features für jedes Portal oder jede Website (Business Intelligence, Dokumentverwaltung, Formulare oder Workflows)

Planen von Websites

Beginnen Sie die Planung Ihrer Lösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 damit, zu bestimmen, welche Portalwebsites, Websites für Internetpräsenzen, Teamwebsites und Sonderwebsites für Ihre Organisation und Ihre Kunden benötigt werden. Diese Entscheidung wirkt sich auf die weitere Planung aus, beispielsweise darauf, wo Websites in der Servertopologie implementiert werden, welche Features für die einzelnen Websites geplant, wie websiteübergreifende Prozesse implementiert und wie Informationen auf einer oder mehreren Websites verfügbar gemacht werden sollen.

Planen von Portalwebsites

Portalwebsites auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 stellen eine zentrale Anlaufstelle für relevante und personalisierte Informationen in einer Organisation dar. Sie können Portalwebsites für Bereiche und Rollups erstellen, die die Größe und die Struktur Ihrer Organisation sowie der entsprechenden Informationen widerspiegeln, und Sie können interaktive Anwendungsportale planen, in denen Mitglieder eines Teams Aufgaben in der Organisation ausführen können.

Planen von Portalwebsites anhand der Organisationshierarchie

Orientieren Sie sich bei der Planung Ihrer grundlegenden Portalwebsites an Größe und Struktur Ihrer Organisation. Jede Portalwebsite sollte die Informationen enthalten, die für das jeweilige Projekt oder den jeweiligen Bereich im Rahmen der Gesamtorganisation erforderlich sind, und auf die Websites für die Zusammenarbeit für das Projekt oder den Bereich verweisen. Einige Portalwebsites für größere Bereiche oder Projekte aggregieren auch Informationen aus kleineren Portalwebsites für kleinere Bereiche oder Projekte.

Orientieren Sie sich bei der Planung von Portalwebsites anhand Ihrer Organisationshierarchie an den folgenden Richtlinien:

Portalwebsite für Bereich oder Team Planen Sie eine Portalwebsite für eine kleine Organisation oder eine Portalwebsite je Bereich oder Projekt mit 50 bis 100 Personen in einer mittelgroßen Organisation. Große Organisationen können mehrere Ebenen von Portalwebsites aufweisen, und der Schwerpunkt jeder Portalwebsite liegt auf dem Inhalt, der auf der jeweiligen Ebene der Organisation erstellt und verwaltet wird.

Sie können eine Portalwebsite für die inhaltliche oder organisatorische Zusammenarbeit der Mitglieder Ihrer Organisation zur Erfüllung Ihrer Ziele entwerfen. Diese können eigenständig sein oder im Rahmen des Veröffentlichungsprozesses in andere Websites eingebunden sein. Portalwebsites weisen häufig eine Mischung aus internen Inhalten für die Zusammenarbeit und externen Inhalten für die Veröffentlichung auf.

Portalwebsites für Rollups Eine Portalwebsite für ein Rollup enthält allgemeine organisationsübergreifende Inhalte. Mit ihrer Hilfe können Benutzer in verschiedenen Bereichen Informationen sowie Experten finden und erhalten Zugriff auf die Prozesse der Organisation. Eine solche Portalwebsite enthält oft Unterwebsites, die auf die globale Informationsarchitektur der Organisation zugeschnitten und in aller Regel der Struktur der Portalwebsite für den Bereich oder das Projekt zugeordnet sind. Planen Sie für jede Organisation oder jeden speziellen Anbieter für gemeinsame Dienste (SSP) eine zentrale Portalwebsite für Rollups mit einer aggregierten Ansicht aller Portalwebsites.

Planen von Anwendungsportalwebsites

Ein Anwendungsportal dient der Organisation und Ausführung von Teamprozessen. Anwendungsportale enthalten oftmals digitale Dashboards und andere Features zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten im Zusammenhang mit dem Zweck des Portals. Die Informationen in einem Anwendungsportal stammen zumeist aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken oder anderen SharePoint-Websites.

Beispielsweise könnte die Personalabteilung eines Unternehmens ein Anwendungsportal für die Mitarbeiter entwerfen, das folgende Möglichkeiten bietet:

• Zugriff auf allgemeine Informationen wie Mitarbeiterhandbücher und berufliche Aufstiegsmöglichkeiten

• Möglichkeiten zur Erledigung gängiger Aufgaben wie Zeiterfassung und Spesenabrechnung

• Dashboards zum Anzeigen personalisierter Informationen wie Gehalt und Zulagen von Mitarbeitern

Ein weiteres Beispiel könnte der interne technische Support eines Unternehmens darstellen, der ein Helpdesk-Anwendungsportal für die entsprechende Unterstützung der Mitarbeiter einrichtet. Dieses Portal könnte u. a. über folgende Features verfügen:

• Zugriff auf eine Wissensdatenbank mit früheren Supportvorgängen und Dokumentation für Best Practices

• Möglichkeiten zur Erledigung gängiger Aufgaben wie Auslösen eines Supportvorgangs oder Überprüfen des Status laufender Vorgänge

• Integration in Kommunikationsfeatures für Onlinebesprechungen und -diskussionen

• Personalisierte Datenansichten (Beispiel: Dashboards mit Ansichten für die Produktivität einzelner Teammitglieder und Kundenzufriedenheitsangaben für Supportmanager oder Übersichten offener Vorgänge für Supporttechniker)

Führen Sie im Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen alle Portalwebsites für Bereiche, Rollups und Anwendungen auf, die Sie erstellen möchten. Geben Sie den Namen sowie den Zweck jeder Portalwebsite an. Weitere Informationen zum Planen von Portalwebsites erhalten Sie unter Chapter overview: Plan site structure and navigation (Project Server).

Planen von Websites für Internetpräsenzen

Websites für Internetpräsenzen richten sich an Kunden. Sie sind in aller Regel firmenspezifisch und zeichnen sich durch einheitliche Stilelemente wie Farben, Schriftarten und Logos sowie strukturelle Elemente wie Navigationsfeatures und die Seitenstruktur der Website aus. Auch wenn die Darstellung einer Internetwebsite streng reglementiert ist, kann der Inhalt dynamisch sein und sich häufig ändern.

Beispielsweise vermittelt die Internewebsite eines Unternehmens wichtige Informationen zum Unternehmen an Kunden, Geschäftspartner, Investoren und potenzielle Mitarbeiter einschließlich einer Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen, Nachrichten über das Unternehmen, Jahresberichte, Veröffentlichungen und Stellenangebote. Ein anderes Beispiel wäre eine Onlinenachrichtenwebsite mit fortlaufend aktualisierten Informationen und Interaktionsfeatures wie Aktienticker und Weblogs.

Da die Website für die Internetpräsenz Ihr Unternehmen nach außen darstellt, sollten Sie – anhand eines festen Zeitplans oder nach Bedarf – eine Bereitstellung verbunden mit einem Testen der Website vor der Veröffentlichung in der öffentlichen Umgebung ("Produktionsumgebung") in Erwägung ziehen. Eine Stagingwebsite ist ein Abbild der Produktionswebsite zum Testen von Inhalt vor der Veröffentlichung. Auf diese Weise können Sie die Einhaltung stringenter Standards sicherstellen. Stagingwebsites ermöglichen Inhaltsautoren außerdem, auf Servern im Intranet des Unternehmens zu arbeiten, während Internetnutzer Produktionsserver im Umkreisnetzwerk verwenden. Ein integriertes Inhaltsbereitstellungsfeature erleichtert das Verschieben von Inhalt von Staging- zu Produktionsservern.

Notieren Sie Ihre Staging- und Produktionssites für die Internetpräsenz im Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen. Weitere Informationen zum Planen von Websites für Internetpräsenzen erhalten Sie unter Planen der Websitestruktur und Veröffentlichung (Office SharePoint Server).

Planen anderer Websites

Sie können Benutzern von Portal- oder Internetwebsites das Erstellen zusätzlicher Websites ermöglichen. Beispielsweise können Sie jedem Teammitglied, das eine Portalwebsite verwendet, im Rahmen der Planung eine Website vom Typ Meine Website zuweisen; dies ist eine Teamwebsite auf Basis von Windows SharePoint Services 3.0 mit öffentlichen und privaten Ansichten. Sie können Teammitgliedern auch das Erstellen weiterer Websites wie Dokumentarbeitsbereich-Websites für die Zusammenarbeit ermöglichen. Analog können Sie Benutzern einer Internetwebsite im Rahmen eines webbasierten Diensts Zugriff auf Websites für die Zusammenarbeit gewähren. Beispielsweise können Sie für die Website Berechtigungen zum Erstellen von Websites für Besprechungsarbeitsbereiche und zur Teilnahme an Onlinebesprechungen gewähren.

Neben Portalwebsites und Internetwebsites können Sie in Microsoft Office SharePoint Server 2007 Sonderwebsites für eine Organisation erstellen:

Dokumentcenterwebsite Dies ist eine umfangreiche Bibliothek, die für eine unternehmensweite Wissensdatenbank oder ein chronologisches Archiv verwendet werden kann. Ihre Features unterstützen Benutzer bei der Navigation, Suche und Verwaltung zahlreicher Dokumente in einer weit verzweigten Hierarchie durch eine Reihe spezieller Webparts.

Datenarchiv-Website   Datensatzverwaltung bezeichnet die Verwaltung von Dateien und Dokumenten, die im Rahmen der Aktivitäten oder Transaktionen einer Organisation entstanden sind. Die Datenarchiv-Website dient der Implementierung der Speicherkomponente einer Datensatzverwaltungslösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Notieren Sie alle weiteren Websiteanforderungen im Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen. Weitere Informationen zum Planen von Websites für die Zusammenarbeit erhalten Sie unter Planen von Websites für die Zusammenarbeit. Weitere Informationen zu Dokumentcenterwebsites erhalten Sie unter Planen von Dokumentbibliotheken. Weitere Informationen zu Datenarchivwebsites erhalten Sie unter Entwerfen der Datenarchiv-Website (Office SharePoint Server).

Planen von Anpassungen

Sie können Ihre Portalwebsites, Internetwebsites und Teamwebsites anpassen. Beispielsweise können Sie eine Website, die für die Internetpräsenz Ihres Unternehmens bestimmt ist, mit einem firmenspezifischen Design versehen, indem Sie die Masterseiten so anpassen, dass sie das Logo sowie das Farbschema des Unternehmens beinhalten.

Sie können Ihre Website auch durch Hinzufügen von Funktionen anpassen. Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthält ein vollständiges Objektmodell und basiert auf .NET Framework. Weitere Informationen zur Programmierung von Microsoft Office SharePoint Server 2007 erhalten Sie im Software Development Kit für Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Nehmen Sie für jede Website und jedes Portal, die entsprechende Anpassungen erfordern, Notizen in der Spalte "Customization" (Anpassung) im Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen vor. Weitere Informationen zu Anpassungen erhalten Sie unter Planen der Websitestruktur und Veröffentlichung (Office SharePoint Server).

Planen von Personalisierungswebsites

Personalisierungswebsites zeigen mithilfe entsprechender Filter den Inhalt von Portalwebsites oder Internetwebsites auf Basis der Rolle oder der Einstellungen eines Benutzers der Website an. Beim Planen einer Portal- oder Internetwebsite, die auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 basieren, können Sie eine Personalisierungswebsite für diese Website entwerfen. Benutzer haben dann die Auswahl, ob sie den allgemeinen Inhalt der Portal- oder Internetwebsite oder die personalisierte Website anzeigen möchten, die aufgrund des Filters relevantere Informationen für die Anforderungen oder Aufgaben einzelner Benutzer enthält.

Notieren Sie Ihr Vorgehen in der Spalte "Personalization" (Personalisierung) des Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen, wenn Sie eine Personalisierungswebsite für eine oder mehrere der dort aufgeführten Websites planen. Weitere Informationen zu Personalisierungswebsites erhalten Sie unter Planen personalisierter Inhalte und Websites.

Planen von Websitesammlungen

Nachdem Sie die erforderlichen Websites und Portalwebsites für Ihre Lösung bestimmt haben, wird im nächsten Schritt die Implementierung dieser Websites in Websitesammlungen geplant. Websitesammlungen sind hierarchische Gruppen von Websites, die gemeinsam verwaltet werden können. Die Websites in einer Websitesammlung weisen gemeinsame Features wie freigegebene Berechtigungen, Vorlagenkataloge oder Inhaltstypen und Webparts auf; oftmals liegt auch eine gemeinsame Navigation vor. Alle Websites in einer Websitesammlung werden in der gleichen SQL-Datenbank gespeichert. Portalwebsites werden häufig als Websitesammlung für die Website der obersten Ebene in Form einer Portalhomepage implementiert.

Im Allgemeinen werden folgende Websitetypen im Rahmen der Planung einer Lösung auf Basis von Microsoft Office SharePoint Server 2007 separaten Websitesammlungen zugeordnet:

• Portalwebsites

• Internetwebsites (Staging)

• Internetwebsites (Produktion)

• Alle Teamwebsites für eine Portal- oder Internetwebsite

• Dokumentcenterwebsites

• Datenarchiv-Websites

Weitere Informationen zum Planen von Websitesammlungen für Microsoft Office SharePoint Server 2007 erhalten Sie unter Planen der Websitestruktur und Veröffentlichung (Office SharePoint Server).

Planen der Sicherheit

Das Planen der Sicherheit umfasst die Authentifizierung und Autorisierung von Benutzern und Benutzergruppen. Bei der Authentifizierung wird die Identität eines Benutzers in Office SharePoint Server geprüft. Bei der Autorisierung wird geprüft, welche Aktionen der Benutzer für ein Objekt wie ein Listenelement, eine Bibliothek oder eine Website ausführen darf.

Die Planung der Sicherheit umfasst u. a. Folgendes:

• Bestimmen der Authentifizierungsmethoden

• Bestimmen der Benutzerkategorien für die Lösung

• Bestimmen der Berechtigungsebenen für Benutzer und Gruppen

• Planen von Benutzergruppen und Zuweisen entsprechender Berechtigungen

• Planen des Bereichs, für den Berechtigungen gelten, z. B. Listen, Bibliotheken oder Websites

Weitere Informationen zum Planen der Sicherheit in Microsoft Office SharePoint Server 2007 erhalten Sie unter Chapter overview: Plan site and content security.

Planen von Suchanforderungen

Zum Planen der Suche gehört das Festlegen der Inhalte, die von einer Website durchsucht werden können, ebenso wie das Konfigurieren der Serverfarmen für die Indizierung des Inhalts sowie für effiziente und sichere Suchvorgänge; optional können Sie auch Anpassungen der Suchbenutzeroberfläche planen. Der Umfang eines Suchbereichs kann sich je nach den individuellen Anforderungen von Website zu Website stark unterscheiden. Beispielsweise kann der Suchbereich einer Portalwebsite für die Planung und Erstellung von Produkten entsprechende Spezifikationen, interne Marketingdokumente, Besprechungsnotizen sowie weitere interne Unterlagen von Bedeutung umfassen. Hingegen wäre der Suchbereich für die Internetwebsite, auf der sich (potenzielle) Kunden über die Produkte und Dienstleistungen informieren, auf eben diese beschränkt.

Geben Sie zur Vorbereitung der Suchplanung im Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen den Bereich für alle Websites und Portalwebsites an, der von der jeweiligen Benutzergruppe durchsucht werden kann. Weitere Informationen zur Planung der Suche erhalten Sie unter Planen der Suche (Office SharePoint Server).

Planen der Business Intelligence-Integration

Business Intelligence ermöglicht den Mitgliedern einer Organisation das Sammeln, Speichern, Analysieren und Verwenden von Geschäftsdaten. Die Business Intelligence-Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützen Organisationen bei der Aufrechterhaltung der Datenintegrität und ermöglichen gleichzeitig leistungsstarke Such-, Integrations-, Analyse-, Rendering- und Freigabevorgänge.

Geben Sie zur Vorbereitung der Business Intelligence-Planung in der Spalte "Business Intelligence" des Arbeitsblatts für die Planung von Websites und Portalen alle Websites und Portalwebsites an, die eine Integration von Business Intelligence erfordern. Weitere Informationen zur Business Intelligence-Planung erhalten Sie unter Planen von Business Intelligence.

Planen der Dokument- und Datensatzverwaltung

Dokumentverwaltungssysteme werden zur Steuerung des Dokumentflusses in der Organisation vom Erstellen über das Überprüfen, Veröffentlichen und Verwenden bis hin zum Verwerfen oder Beibehalten von Dokumenten implementiert. Da diese Aktivitäten nahezu in allen Lösungen eine Rolle spielen, wird die Planung einer Dokumentverwaltung empfohlen. Zu den Überlegungen, die in diesem Kontext eine Rolle spielen, gehört das Organisieren von Inhalt in Dokumentbibliotheken sowie das Definieren von Metadaten für die einzelnen Inhaltstypen; auch die Workflows, die für den Inhaltslebenszyklus erforderlich sind, und die Richtlinien für den Inhalt sind hier von Bedeutung. 

Ein neuer Datensatz entspricht einem Dokument oder einer anderen physischen oder elektronischen Entität in einer Organisation und ist das Resultat einer Aktivität oder einer Transaktion einer Organisation. Im Rahmen der Datensatzverwaltung wird festgelegt, bei welchen Informationen es sich um Datensätze handelt, wie diese während des jeweiligen Beibehaltungszeitraums verwaltet werden und ob sie anschließend vernichtet oder archiviert werden. Die Features von Microsoft Office SharePoint Server 2007 helfen Organisationen bei der Implementierung entsprechender Systeme und Prozesse. Besprechen Sie mit der Rechtsabteilung Ihrer Organisation, ob Sie eine Datensatzverwaltung für Ihre Lösung benötigen.

Geben Sie zur Vorbereitung der Planung für die Dokument- und Datensatzverwaltung in der Spalte "Document and Records Management" des Arbeitsblatts für die Planung von Websites und Portalen alle Websites und Portalwebsites an, die eine Planung im Hinblick auf die Dokument- oder Datensatzverwaltung erfordern. Weitere Informationen zur Planung der Dokumentverwaltung erhalten Sie unter Planen der Dokumentverwaltung. Weitere Informationen zur Planung der Datensatzverwaltung erhalten Sie unter Planen der Datensatzverwaltung.

Planen von Workflows

Workflows dienen der Implementierung von Geschäftsprozessen für Dokumente, Webseiten und Listenelemente in Microsoft Office SharePoint Server 2007. Beispielsweise kann ein Dokument im Rahmen eines Workflows zur Überprüfung weitergeleitet werden, oder Sie können Probleme über verschiedene Phasen bis hin zur Lösung nachverfolgen oder einen Vertrag bis zur Genehmigung begleiten. Die Workflows in Microsoft Office SharePoint Server 2007 dienen in erster Linie der Inhaltsverwaltung, beispielsweise dem Überprüfen und Genehmigen von Dokumenten vor der Veröffentlichung; spezialisierte Workflows ermöglichen jedoch auch das Nachverfolgen von Problemen, das Verwalten der Übersetzung von Inhalt in mehreren Sprachen sowie die Verwaltung weiterer Prozesse. Sie können benutzerdefinierte Workflows mit Microsoft Visual Studio 2005 oder mit Office SharePoint Designer 2007 erstellen.

Geben Sie zur Vorbereitung der Workflow-Planung in der Spalte "Workflows" des Arbeitsblatts für die Planung von Websites und Portalen alle Websites und Portale an, die eine Workflow-Planung erforderlich machen. Weitere Informationen zur Workflow-Planung erhalten Sie unter Planen von Workflows.

Planen von Formularen

In einer Lösung, die auf Microsoft Office SharePoint Server 2007 basiert, können Formulare zum Sammeln von Informationen sowie zum Anzeigen von Daten aus verschiedenen Quellen, zur Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie die Förderung von Szenarien für die Zusammenarbeit verwendet werden. Beispielsweise können Sie Formulare in einer Internetwebsite verwenden, um aktuelle Benutzer zu befragen oder die Anmeldung neuer Benutzer zu ermöglichen. Im Personalbereich können Formulare in entsprechenden Portalwebsites für die Zeiterfassung, das Auswählen von Zulagen oder das Überprüfen individueller Leistungen verwendet werden.

Geben Sie zur Vorbereitung der Formular-Planung in der Spalte "Forms" des Arbeitsblatts für die Planung von Websites und Portalen alle Websites und Portale an, die eine Formular-Planung erforderlich machen. Weitere Informationen zum Planen von Formularen erhalten Sie unter Planen von InfoPath Forms Services.

Planen der Wartung von Websites

Die Planung der Wartung von Websites umfasst Folgendes:

• Planen der Websitebereinigung und der allgemeinen Websiteverwaltung

• Konfigurieren der Erstellung von Teamwebsites und Unterwebsites durch Benutzer einschließlich Nachverfolgung

• Suchen und Entfernen veralteter Websites

• Überwachen einer angemessenen Leistung von Portalen und Internetwebsites

Da eine Planung der Wartung für alle Websites und Portale erforderlich ist, sind keine entsprechenden Schritte im Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen erforderlich. Eine umfassende Erörterung der Planung für die Wartung von Websites finden Sie unter Planen der Erstellung und Wartung von Websites (Office SharePoint Server).

Arbeitsblatt

Notieren Sie die Informationen im Zusammenhang mit diesem Artikel im folgenden Arbeitsblatt:

• Arbeitsblatt für die Planung von Websites und Portalen (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73282&clcid=0x407)

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Planen von Websites und Features, Teil 1

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.