Configurar propiedades de carpetas públicas
Se aplica a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Última modificación del tema: 2016-11-28
Las carpetas públicas de Exchange Server 2010 están diseñadas para un acceso compartido y ofrecen una manera fácil y efectiva de obtener, organizar y compartir información con otras personas de su grupo de trabajo u organización. Las carpetas públicas se organizan jerárquicamente, se almacenan en bases de datos dedicadas y se pueden replicar entre los servidores Exchange.
Nota
De forma predeterminada, una carpeta pública hereda las configuraciones de la carpeta principal, incluyendo la configuración de los permisos.
¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con las carpetas públicas? Consulte Administración de carpetas públicas.
¿Qué desea hacer?
Uso de EMC para configurar las propiedades de las carpetas públicas
Uso de EMC para sobrescribir la configuración de la carpeta pública secundaria con la configuración de la carpeta pública primaria
Uso del Shell para configurar las propiedades de las carpetas públicas
Uso de EMC para configurar las propiedades de las carpetas públicas
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Carpetas públicas" en el tema Permisos de buzón.
En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.
En el panel de resultados, haga doble clic en Consola de administración de la carpeta pública.
En el árbol de consola de la Consola de administración de carpetas públicas, expanda Carpetas públicas predeterminadas y haga clicen la carpeta pública principal que se desea configurar.
En el panel de resultados, haga clic en la carpeta pública y, a continuación, en el panel de acciones, haga clic en Propiedades.
Use la ficha General para ver las propiedades de una carpeta pública o cambiar su nombre.
Nombre Este cuadro sin marca se usa para ver o modificar el nombre para mostrar de la carpeta pública.
Ruta Este campo de sólo lectura muestra la ruta de la carpeta pública.
Elementos totales Este campo de sólo lectura muestra el número de elementos de la carpeta pública.
Tamaño (KB) Este campo de sólo lectura muestra el tamaño de la carpeta pública en kilobytes (KB).
Base de datos de carpetas públicas Este cuadro de sólo lectura muestra el nombre de la base de datos de carpetas públicas en la que se encuentra esta carpeta pública.
Modificado En este campo de solo lectura se muestra la última fecha y hora en la que se realizó un cambio en la configuración.
Nota
Los cambios de configuración realizados por cualquier otro método, como el Shell de administración de Exchange o el Editor de interfaces de servicio (ADSI) de Active Directory, actualizarán también este campo.
Mantener para esta carpeta información sobre elementos leídos y no leídos por cada usuario Active esta casilla de verificación para permitir que el usuario vea si se ha leído un mensaje de la carpeta pública en Outlook.
En la ficha Estadísticas se puede ver la cantidad de elementos asociados de una carpeta pública, el tamaño total de los elementos asociados y eliminados, la cantidad de propietarios y de contactos, así como la última vez que se obtuvo acceso a la carpeta pública.
Elementos asociados Este campo de sólo lectura muestra el número de elementos asociados de una carpeta pública. En los elementos asociados hay reglas configuradas en la carpeta pública, categorías establecidas que se muestran en una carpeta pública, etcétera.
Tamaño total de los elementos asociados (KB) Este campo de sólo lectura muestra el tamaño, en kilobytes, de los elementos asociados de una carpeta pública.
Tamaño total de elementos eliminados (KB) Este campo de sólo lectura muestra el tamaño, en kilobytes, de los elementos eliminados de una carpeta pública. El tamaño de los elementos eliminados de una carpeta pública se calcula sin tener en cuenta el tamaño de la carpeta pública que se muestra en la ficha General.
Número de propietarios Este campo de sólo lectura muestra la cantidad de propietarios especificados en una carpeta pública.
Número de contactos Este campo de sólo lectura muestra la cantidad de contactos especificados en una carpeta pública.
Último acceso Este campo de sólo lectura muestra la fecha de la última vez que se obtuvo acceso a la carpeta pública.
La ficha Replicación se usar para ver y establecer la programación de replicación de contenido y especificar las bases de datos en las que se replicará el contenido de la carpeta pública. Para obtener más información, vea Descripción de la replicación de carpetas públicas.
Replicar contenido en estas bases de datos de carpetas públicas
Agregar Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos de carpetas públicas. En este cuadro de diálogo se especifica las bases de datos de carpetas públicas de esta carpeta pública que se deben replicar. Seleccione la base de datos de carpetas públicas y haga clic en Aceptar.
Seleccione una base de datos de la lista y haga clic en este botón para quitarla de la lista.
Usar programación de replicación de bases de datos de carpetas públicas Active esta casilla para usar la programación de replicación que está configurada en la base de datos de carpetas públicas. Esta casilla está activada de forma predeterminada. Para configurar manualmente la programación de replicación, desactive esta casilla y seleccione las opciones de la lista correspondiente. Si selecciona Usar programación personalizada, haga clic en Personalizar para abrir el cuadro de diálogo Programar y, a continuación, especifique las veces que quiere que se produzca la replicación.
Límite de antigüedad de la réplica local (días) Este cuadro de texto se usa para especificar el límite de antigüedad para los elementos de esta carpeta pública. Los elementos que alcancen el límite indicado se eliminan.
La ficha Límites se usa para ver o configurar cuotas de almacenamiento, retención de los elementos eliminados y límites de antigüedad para la carpeta pública.
Cuotas de almacenamiento
Usar valores predeterminados de cuota de la base de datos Marque esta casilla para usar los límites de cuota de la base de datos en la que se encuentra la carpeta pública. Si desactiva esta casilla, estarán disponibles las casillas Emitir advertencia al llegar a (KB), Prohibir exposición de elementos al llegar a (KB) y Tamaño máximo de elemento (KB).
Emitir advertencia al llegar a (KB) Marque esta casilla para avisar automáticamente a los propietarios de las carpetas públicas de que la carpeta está llegando al límite de almacenamiento.
Para especificar este límite, active la casilla y, a continuación, especifique en kilobytes (KB) el tamaño de la carpeta pública tras el que desee prohibir la exposición. Puede escribir un valor entre 0 y 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).
Prohibir exposición de elementos al llegar a (KB) Marque esta casilla para evitar la exposición de elementos en la carpeta pública cuando el tamaño de la carpeta alcance el límite especificado.
Para especificar este límite, marque la casilla y, a continuación, especifique en kilobytes (KB) el tamaño de la carpeta pública tras el que desee prohibir la exposición. Puede escribir un valor entre 0 y 2.147.483.647 KB (2,1 terabytes).
Tamaño máximo de elemento (KB) Marque esta casilla para limitar el tamaño máximo de los elementos que pueden exponer los usuarios en la carpeta pública.
Para especificar el tamaño, marque la casilla y, a continuación, especifique en kilobytes (KB) el tamaño máximo de los elementos que los usuarios pueden exponer en las carpetas públicas. Puede especificar un valor entre 0 y 2.097.151 KB.
Retención de elementos eliminados
Usar valores predeterminados de retención de la base de datos Marque esta casilla para usar los límites de retención de elementos de la base de datos en la que se encuentra esta carpeta pública. Si desactiva esta casilla, estará disponible la casilla Retener los elementos eliminados durante (días).
Retener los elementos eliminados durante (días) Marque esta casilla para establecer el número de días que se retendrán los elementos eliminados en una carpeta pública. Puede escribir un valor entre 0 y 24.855 días.
Límites de antigüedad
Usar valores predeterminados de antigüedad de la base de datos Marque esta casilla para usar los límites de antigüedad de la base de datos en la que se encuentra esta carpeta pública. Si desactiva esta casilla, estará disponible la casilla Límite de antigüedad para réplicas (días).
Límite de antigüedad para réplicas (días) Marque esta casilla para limitar la antigüedad de la carpeta pública. Use el cuadro de texto correspondiente para especificar el límite de antigüedad en días. Las réplicas de esta carpeta pública se eliminarán automáticamente cuando se supere el límite de antigüedad. Puede escribir un valor entre 0 y 24.855 días.
Use la pestaña Permisos para agregar o quitar permisos de usuario de la carpeta pública seleccionada.
Agregar Haga clic en este botón para agregar un usuario. Una vez agregado el usuario, seleccione los permisos que desee asignarle.
Haga clic en este botón para quitar los permisos de un usuario a la carpeta pública.
Nivel de permiso Use esta lista y las casillas asociadas para asignar permisos al usuario seleccionado. Para obtener más información sobre los permisos y el nivel de acceso concedido por cada uno de ellos, vea la sección "Derechos de acceso de usuario de cliente y roles" de Descripción de los permisos de las carpetas públicas.
(Esta ficha solo está aparece para las carpetas públicas habilitadas para correo).
La ficha General de Exchange se utiliza para ver y configurar las opciones generales de una carpeta pública habilitada para correo.
Alias Este cuadro se usa para ver o modificar el alias de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo.
Nombre para mostrar Este cuadro se usa para ver o modificar el nombre que se muestra de la carpeta pública. Es el nombre que la carpeta pública muestra en la lista global de direcciones (LGD).
Nombre sencillo para mostrar Este cuadro se usa para ver o modificar el nombre sencillo para mostrar de la carpeta pública habilitada para enviar y recibir correo. Este campo acepta solo caracteres ASCII.
El campo Nombre para mostrar (ubicado en la ficha General) puede contener caracteres Unicode. Sin embargo, puede que las aplicaciones de terceros y las aplicaciones cliente más antiguas no admitan caracteres Unicode. Si el sistema que muestra la carpeta pública no admite caracteres Unicode, se puede usar el nombre sencillo para mostrar. Para obtener más información acerca de los caracteres Unicode, vea Unicode (en inglés).
Ocultar de las listas de direcciones de Exchange Active esta casilla para evitar que el destinatario aparezca en la lista global de direcciones (LGD) y en otras listas de direcciones definidas en su organización de Exchange.
Cuando activa esta casilla, los usuarios de la organización de Exchange podrán enviar mensajes al destinatario utilizando la dirección de correo electrónico.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Custom Attributes)
(Esta ficha solo está aparece para las carpetas públicas habilitadas para correo).
Use la ficha Direcciones de correo electrónico para configurar las direcciones de correo electrónico del destinatario. Puede modificar las direcciones existentes o crear direcciones adicionales. Cada destinatario debe tener, al menos, una dirección STMP que sea interna a la organización de Exchange y una externa.
Agregar Haga clic en Agregar para agregar una dirección de correo electrónico nueva para este destinatario. Use el cuadro desplegable para realizar la selección entre los siguientes tipos de direcciones:
Dirección SMTP Este es el tipo de dirección predeterminado. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección SMTP.
Dirección EUM Este tipo de dirección solo está disponible para buzones de usuarios. No está disponible para usuarios de correo, contactos de correo, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Los servidores de mensajería unificada usan una dirección EUM (mensajería unificada de Exchange) para ubicar usuarios habilitados para MU en una organización de Exchange 2010. Las direcciones EUM contienen el número de extensión y el plan de marcado de MU para el usuario habilitado para MU. Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección EUM.
Dirección personalizada Haga clic en este botón y use el cuadro de diálogo correspondiente para agregar una dirección personalizada (por ejemplo, fax o X.400).
Nota
Con excepción de las direcciones X.400, Exchange no valida las direcciones personalizadas para comprobar el formato adecuado. Debe asegurarse de que la dirección personalizada que especifica cumpla los requisitos de formato para el tipo de dirección.
Editar Haga clic en este botón para modificar la dirección de correo electrónico seleccionada.
Haga clic en este botón para quitar la dirección de correo electrónico seleccionada.
Establecer como respuesta Haga clic en este botón para establecer la dirección seleccionada como dirección "de respuesta". Un destinatario puede tener varias direcciones de correo electrónico para un tipo de dirección concreto. Esto le permite recibir mensajes que van dirigidos a cualquiera de esas direcciones de correo electrónico. No obstante, se debe usar una dirección única para los mensajes que envía el destinatario. Si un destinatario tiene varias direcciones de correo electrónico, se usará la dirección principal para los mensajes que envíe.
Este botón solo está disponible cuando se selecciona una dirección distinta a la dirección principal. Las direcciones principales de cada tipo de dirección se muestran en negrita.
Si se aplica una directiva de direcciones de correo electrónico de la organización de Exchange a este buzón de correo, la opción Establecer como respuesta estará controlada por esa directiva. Para cambiar la dirección principal de un tipo de dirección específico, debe desactivar la casilla Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones.
Establecer como externa Este botón solo está disponible para usuarios de correo y contactos de correo. No está disponible para buzones de usuarios, grupos de distribución ni carpetas públicas habilitadas para correo. Haga clic en Establecer como externa para designar la dirección de correo electrónico seleccionada como dirección de correo electrónico externa para el destinatario.
Nota
Este botón se habilita cuando se selecciona una dirección que no es la dirección de correo electrónico externa.
Actualizar direcciones automáticamente según directiva de direcciones Seleccione esta casilla para que las direcciones de correo electrónico del destinatario se actualicen automáticamente de acuerdo con los cambios realizados en las directivas de direcciones de correo electrónico de la organización. Esta casilla está activada de forma predeterminada.
(Esta ficha solo está aparece para las carpetas públicas habilitadas para correo).
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Member Of tab_Maibox)
(Esta ficha solo está aparece para las carpetas públicas habilitadas para correo).
Use la ficha Configuración del flujo de correo para configurar las opciones de entrega, así como las restricciones del tamaño de los mensajes y las restricciones de entrega de mensajes de la carpeta pública habilitada para correo electrónico.
Opciones de entrega Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Opciones de entrega. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
Enviar en nombre de Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar usuario habilitado para correo o buzón. Use este cuadro de diálogo para conceder al destinatario permisos para enviar mensajes de correo electrónico en nombre de la carpeta pública seleccionada. Haga clic en para quitar un destinatario de la lista.
Reenviar a Seleccione esta casilla y, a continuación, haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Use este cuadro de diálogo para seleccionar un destinatario al que se reenviarán todos los mensajes de correo electrónico que se envíen a esta carpeta pública.
Entregar el mensaje en la dirección de reenvío y en el buzón Si ha activado la casilla de verificación Reenviar a, puede activar esta otra casilla para especificar que los mensajes de correo electrónico se entreguen a la carpeta pública y a la dirección de reenvío.
UNRESOLVED_TOKENBLOCK_VAL(UI_Message Size Restrictions_MailboxUser_ME_PF)
Restricciones en la entrega de mensajes Seleccione esta configuración y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo Restricciones en la entrega de mensajes. Use este cuadro de diálogo para configurar las siguientes opciones:
Todos los remitentes Haga clic en este botón para especificar que el destinatario puede aceptar mensajes de todos los remitentes. Esto incluye los remitentes de su organización Exchange y los remitentes externos. Este botón se selecciona de forma predeterminada. Esta opción incluye a los usuarios externos solo si desactiva la casilla Requerir la autenticación de todos los remitentes. Si activa esta casilla, se rechazarán los mensajes de los usuarios externos.
Solo los remitentes de la siguiente lista Haga clic en este botón para especificar que el destinatario puede aceptar mensajes solo de un grupo específico de remitentes de la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
Requerir la autenticación de todos los remitentes Active esta casilla para impedir que usuarios anónimos envíen mensajes al destinatario.
No hay remitentes Haga clic en este botón para especificar que el destinatario no va a rechazar mensajes de ningún remitente de la organización de Exchange. Este botón se selecciona de forma predeterminada.
Remitentes de la siguiente lista Haga clic en este botón para especificar que el destinatario va a rechazar mensajes de un grupo específico de remitentes de la organización de Exchange. Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario. Este cuadro de diálogo muestra una lista de todos los destinatarios del bosque de Active Directory. Elija los destinatarios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. También se pueden buscar destinatarios específicos; para ello, se escribe su nombre en el cuadro Buscar y, a continuación, se hace clic en Buscar ahora.
Uso de EMC para sobrescribir la configuración de la carpeta pública secundaria con la configuración de la carpeta pública primaria
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Permisos de cliente de carpeta pública" en el tema Permisos de buzón.
En el árbol de consola, haga clic en Cuadro de herramientas.
En el panel de resultados, haga doble clic en Consola de administración de la carpeta pública.
En el árbol de carpetas públicas de la Consola de administración de carpetas públicas, expanda Carpetas públicas predeterminadas y haga clic en la carpeta pública principal de la carpeta que se desea configurar.
En el panel de resultados, haga clic en la carpeta pública que desee configurar.
En el panel de acciones, haga clic en Administrar configuración.
En la página Introducción, haga clic en Sobrescribir opciones para sobrescribir la configuración de la carpeta pública secundaria con la configuración de la carpeta pública primaria seleccionada. Puede sobrescribir los límites de antigüedad, las opciones para guardar el estado leído/sin leer según el usuario, las opciones de réplicas y la programa de replicación. Esta opción está disponible únicamente si la carpeta pública que se está modificando tiene una o varias carpetas públicas secundarias.
En la página Seleccionar configuración, seleccione la configuración que se debe sobrescribir. Para obtener más información acerca de las opciones que puede configurar, vea Configurar propiedades de carpetas públicas.
Límites de antigüedad Active esta casilla para copiar los límites de antigüedad de la carpeta pública seleccionada en las carpetas públicas secundarias.
Guardar estado leído/sin leer por usuario Active esta casilla para copiar las opciones de la carpeta pública seleccionada y guardar el estado leído/sin leer de cada usuario de las carpetas públicas secundarias. Esta opción permite a los usuarios ver si un mensaje de la carpeta pública ha sido leído o no en Microsoft Outlook.
Réplicas Active esta casilla para copiar las opciones de réplica de la carpeta pública seleccionada en las carpetas públicas secundarias.
Programación de replicación Active esta casilla para copiar la programación de replicación de la carpeta pública seleccionada en las carpetas públicas secundarias.
En la página Sobrescribir configuración, revise las opciones de configuración. Haga clic en Sobrescribir para sobrescribir las opciones de la carpeta pública secundaria con la carpeta pública seleccionada. Haga clic en Atrás para realizar cambios en la configuración.
En la página Finalización, revise lo siguiente y haga clic en Finalizar para cerrar el asistente:
El estado Finalizado indica que el asistente finalizó la tarea correctamente.
El estado Error indica que la tarea no se pudo completar. Si la tarea da como resultado un error, revise el resumen para buscar una explicación y, a continuación, haga clic en Atrás para realizar los cambios de configuración necesarios.
Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.
Uso del Shell para configurar las propiedades de las carpetas públicas
Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el Entrada "Carpetas públicas" en el tema Permisos de buzón.
Use el cmdlet Set-MailPublicFolder para configurar las propiedades de las carpetas públicas.
En este ejemplo se establece la dirección SMTP principal de la carpeta pública como MyMailPublicFolder@contoso.com.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -PrimarySmtpAddress MyMailPublicFolder@contoso.com
Nota
No puede cambiar la dirección de correo electrónico SMTP principal, si el parámetro EmailAddressEnabled está establecido en True.
En este ejemplo se deshabilita la directiva de direcciones de correo electrónico de la carpeta pública habilitada para correo electrónico denominada Ventas.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -EmailAddressEnabled $False
En este ejemplo se asigna un valor (cadena) al primer atributo personalizado de la carpeta pública habilitada para correo electrónico denominada Ventas.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -CustomAttribute1 "This string is the value of custom attribute one."
En este ejemplo se establece un límite de tamaño de 200 megabytes (MB) para la carpeta pública habilitada para correo electrónico denominada Ventas, después de lo cual la carpeta no podrá enviar mensajes.
Set-MailPublicFolder -Identity "\Sales" -SendStorageQuota 200MB
Para obtener más información
Conocimientos sobre los destinatarios
Habilitar una carpeta pública para correo
Administración de carpetas públicas
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