Cambios en Office Word 2007

Nuevos formatos de archivos XML

El formato de archivo para las presentaciones creadas en Office Word 2007 ha cambiado. Para obtener más información acerca de los nuevos formatos de archivo de 2007 Microsoft Office system, vea Referencia de formato de archivo para 2007 Office system. Para obtener más información acerca de cómo migrar archivos a los nuevos formatos de archivo o acerca de la coexistencia de diferentes versiones de Word, vea Planeación de la migración a 2007 Office system y Migración a 2007 Office system.

Nueva interfaz, gráficos y capacidades de formato

• Mediante la interfaz de usuario de Office Fluent puede encontrar con mayor rapidez los comandos y herramientas más usados. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario de Office Fluent, vea la información sobre el centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A) (en inglés).

• Ahorre tiempo seleccionando entre galerías de estilos predefinidos, formatos de tablas, formatos de listas, efectos gráficos, etc.

• Obtenga una vista preliminar de los cambios de formato en el documento antes de realizar un cambio cuando use galerías de formato.

• Use bloques de creación personalizables para agregar contenido con formato previo a los documentos.

• Cambie el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que se ajuste a su esquema de colores o estilo preferido mediante los Estilos rápidos y Temas del documento nuevos.

• Cree su propio tema del documento para que se apliquen de forma coherente las fuentes y colores que identifican la marca de su compañía.

• Use las nuevas características de diagramas y gráficos que incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras de corte y otros efectos.

Herramientas de corrección mejoradas

• El corrector ortográfico ahora mantiene una mayor coherencia entre las distintas aplicaciones de 2007 Office System.

• El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales.

• El corrector ortográfico incluye el diccionario francés posterior a la reforma.

• Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma la primera vez que se usa el idioma. Este tipo de diccionario permite forzar al corrector ortográfico a marcar palabras que desea evitar; por ejemplo, palabras obscenas o aquellas palabras que no se ajustan a las directrices de estilo de su empresa.

Para obtener más información acerca de las mejoras en las herramientas de corrección, vea el artículo sobre novedades en Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0xC0A).

Para obtener información acerca de la implementación de diversos conjuntos de herramientas de corrección, vea Implementación de herramientas de corrección para 2007 Office system.

Nuevas características de colaboración y uso compartido

• Visualice cambios al mismo tiempo al comparar o combinar dos versiones de un documento (con el texto eliminado, insertado o movido claramente marcado en una tercera versión del documento).

• Exporte archivos a formatos de Portable Document Format (PDF) o XML Paper Specification (XPS) con la descarga del Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0xC0A). Para obtener más información acerca de cómo habilitar el soporte para otros formatos de archivo, vea el artículo sobre cómo Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0xC0A).

Nuevas características de seguridad

• Evitar los cambios accidentales de la versión final de un documento mediante el comando Marcar como final .

• Buscar y quitar la información personal y los metadatos ocultos en los documentos mediante el Inspector de documento.

• Asegure la autenticidad, la integridad y el origen del documento agregando una firma digital invisible.

• Asigne permisos que eviten que otros usuarios puedan copiar, imprimir o modificar el documento mediante 2007 Office System con los servicios de Microsoft Windows Rights Management para Windows Server 2003.

• Administre las propiedades de los documentos en el panel de información del documento

• Detecte documentos que contengan macros incrustadas observando el formato del archivo independiente (.docm) para documentos con macros habilitadas. Los documentos que tienen el formato de archivo .docx no pueden contener macros.

Para obtener más información acerca de las nuevas características de seguridad, vea el artículo sobre las novedades en Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0xC0A).

Para obtener más información sobre cómo configurar la seguridad de las macros, vea Directivas y configuración de seguridad de 2007 Office system.

Características mejoradas de recuperación y solución de problemas

• Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas que pueden resolver algunos problemas directamente, así como identificar la forma de resolver otros problemas.

• Office Word 2007 ha mejorado características para ayudarle a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra de forma anómala.

Para obtener más información acerca de las nuevas características de seguridad, vea el artículo sobre las novedades en Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0xC0A).

Gráficos

Descripción: la característica de gráficos incluye los cambios siguientes:

• Se ha cambiado el diseño de la interfaz de usuario para los gráficos.

• Los datos para un gráfico de Microsoft Office PowerPoint 2007 o de Office Word 2007 se almacenan en Microsoft Office Excel 2007, en lugar de en la hoja de datos del gráfico.

• Los gráficos ya no se ponen en primer plano automáticamente cuando se seleccionan.

• Si un usuario copia un gráfico de Office PowerPoint 2007 o de Office Word 2007 y lo pega en un programa distinto a Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 o Office Excel 2007, el gráfico se pega como una imagen.

• Un gráfico de Office PowerPoint 2007 o de Office Word 2007 que no contiene datos, no muestra su título ni su leyenda.

• Los gráficos tridimensionales (3-D) tienen la iluminación y el sombreado adecuados, y es posible que los colores no coincidan exactamente con los de versiones anteriores.

Para obtener información acerca de todos los cambios en la característica de gráficos, vea Cambios en los gráficos.

Firmas digitales

Descripción: la firma digital incluye los cambios siguientes:

• El formato de la firma en 2007 Office System es XMLDSig.

• El punto de entrada de firmas digitales se ha trasladado de Herramientas, Opciones, Seguridad, Firmas digitales al botón de Microsoft Office, Finalizar, Agregar una firma digital y, en el caso de los documentos firmados, al panel de tareas Firma.

• Las firmas no válidas ya no se eliminan automáticamente.

• Se ha ampliado el modelo de objetos para admitir al nuevo modelo y a las soluciones existentes.

• Otros fabricantes pueden crear sus propios proveedores de firmas.

• Los usuarios pueden obtener acceso a las funciones anteriores mediante una ruta más visible e intuitiva.

Motivo de la modificación: la característica de firmas digitales es más visible e intuitiva. Los usuarios pueden ver cuando se realiza la verificación de firmas y quién ha firmado el documento. Otros fabricantes pueden crear soluciones de firma personalizadas.

Ciclo de vida del documento

Descripción: el ciclo de vida del documento presenta los cambios siguientes:

• El inspector de documento reemplaza la herramienta del complemento para quitar datos ocultos para Office 2003. El punto de entrada y la interfaz de usuario son distintos. La nueva interfaz de usuario permite ejecutar varios inspectores, lo que confiere al usuario un mayor control pormenorizado del proceso de limpieza de documentos. Para obtener más información acerca de la característica del inspector de documento, vea la página en la que se explica cómo quitar datos ocultos e información personal de los documentos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0xC0A).

• Se ha quitado la característica de control de versiones de Office Word 2007. En los sitios de Windows SharePoint Services 3,0 y de Microsoft Office SharePoint Server 2007, se proporciona con bibliotecas de documentos una característica de control de versiones mejorada que almacena la información de cada versión por separado.

Motivo de la modificación:

• El inspector de documento proporciona la funcionalidad del complemento Eliminar datos ocultos en 2007 Office System y es más intuitivo. Los usuarios no tienen que descargar dicho complemento por separado.

• La característica de control de versiones de las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services 3,0 proporciona un flujo de trabajo más eficaz que el que se encuentra disponible con Word 2003.

Ruta de acceso de migración: instale 2007 Office System. Para el control de versiones, migre un entorno de Windows SharePoint Services 3,0. Las organizaciones que usan la característica de control de versiones pueden usar la herramienta de extracción de versiones (VET) del Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para extraer versiones de un documento en diversos archivos. Para obtener más información, vea Migración de archivos de Word, Excel y PowerPoint a 2007 Office system.

Information Rights Management (IRM): cliente de Windows Rights Management

Descripción: 2007 Office System ya no admite el Cliente de Windows Rights Management v. 1.0. 2007 Office System requiere el cliente de Windows Rights Management SP2. Se solicitará a aquellos usuarios que tengan instalado el cliente de Windows Rights Management anterior que instalen la nueva versión del cliente. Los usuarios no notarán ningún cambio con la nueva versión del cliente.

Motivo de la modificación: las correcciones de seguridad de 2007 Office System no son compatibles con el Cliente de Windows Rights Management anterior.

Ruta de acceso de migración: se solicita a los usuarios con la versión anterior del cliente que actualicen a la nueva versión, que se encuentra disponible como descarga en el Centro de descarga de Microsoft como Microsoft Windows Rights Management Services Client con Service Pack 2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868\&clcid=0xC0A). Para obtener más información acerca de IRM, vea Configuración de Information Rights Management.

Herramienta Microsoft Office Document Imaging (MODI)

Descripción: MODI forma parte de la instalación de Office, pero ahora no se instala de manera predeterminada.

Enviar a destinatario de correo

Descripción: las opciones de Enviar a destinatario de correo presentan los siguientes cambios:

• Enviar a destinatario de correo (como datos adjuntos): esta opción del menú permite a los usuarios enviar el documento de Word como archivo adjunto. Para seleccionar esta opción, haga clic en el Botón de Microsoft Office, seleccione Enviar y, a continuación, seleccione Correo electrónico.

• Enviar a destinatario de correo: en Word 2003, esta opción de menú permite a los usuarios enviar el contenido del documento de Word en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Esta opción se ha quitado de la interfaz de usuario, pero se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido desde la ficha Personalizado de las Opciones de Word.

• Enviar a destinatario de correo (para revisión): esta opción de menú permite enviar el documento de Word como archivo adjunto a un revisor. Esta opción se ha quitado de la interfaz de usuario, pero se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido desde la ficha Personalizado de las Opciones de Word. También se conservan los puntos de entrada del modelo de objetos.

Motivo de la modificación: la característica Enviar a destinatario de correo (para revisión) ha sido reemplazada por las características de colaboración de grupos de Windows SharePoint Services 3,0. Las características de colaboración de Windows SharePoint Services 3,0 proporcionan un flujo de trabajo más eficaz. Los usuarios pueden seguir usando el modelo de objetos para enviar para revisión y agregar la opción a la barra de herramientas de acceso rápido, pero deberían considerar la posibilidad de migrar al flujo de trabajo del ciclo de vida de documentos de SharePoint. La característica Enviar para revisión usa programas exclusivos del cliente. Los usuarios pueden escribir un complemento para usar el modelo de objetos de esta característica mientras migran a un entorno de Windows SharePoint Services 3,0. De forma alternativa, los usuarios pueden enviar el documento a los revisores en un mensaje de correo electrónico. Los revisores pueden comentar el documento mediante la característica Comentarios que se encuentra en la ficha Revisar . Para obtener más información acerca de la característica de comentarios, vea las instrucciones para insertar o eliminar un comentario (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0xC0A).