Introducción a las Herramientas de análisis de tabla (Vídeo de SQL Server)

Me llamo Jamie MacLennan y soy el director de desarrollo principal de Microsoft SQL Server, además de autor de varios libros sobre SQL Server.

La Herramientas de análisis de tabla son una manera sencilla y familiar de tener acceso a la solidez de la minería de datos de Microsoft SQL Server, así como de generar informes de apariencia conocida y procesables, tanto para el experto en minería de datos como para el usuario inexperto. La minería no la realiza Excel: la minería de datos se realiza en el servidor y los resultados se devuelven a su hoja de cálculo de Excel.

Para ayudarle a aprender las herramientas, Microsoft proporciona una base de datos y varias hojas de cálculo de Excel previamente rellenadas. Para completar estos tutoriales, necesitará también:

• Una instalación de SQL Server 2008.
• Una conexión a SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS) Server.
• Microsoft Excel.
• La descarga de los complementos gratuitos de minería de datos de Microsoft Excel.

Está disponible la descarga de SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS) y de los complementos gratuitos de Excel:

Complementos de minería de datos de Microsoft SQL Server 2008 para Office 2007

Microsoft SQL Server 2008

Lo primero que voy a hacer es abrir el libro de Excel de ejemplo.

1. En el menú Inicio (Start), seleccione Complementos de minería de datos de Microsoft SQL Server 2008 (Microsoft SQL Server 2008 DM Add-ins) y haga clic en Datos de muestra de Excel (Sample Excel Data).
   Para seguir estos tutoriales, no abra Excel directamente. Todos los ejemplos de este tutorial se basan en este libro de ejemplo.
   Vamos a familiarizarnos con la hoja de cálculo Introducción. Esta hoja de cálculo describe las fichas y otras hojas de cálculo incluidas con su descarga.
2. Haga clic en Ejemplo de Herramientas de análisis de tabla (Table Analysis Tools Sample) y abra la hoja de cálculo. Contiene un conjunto de datos completo y una compañía de bicicletas ficticia llamada Adventure Works Cycles.
   Esta hoja de cálculo combina datos de los clientes con el historial de ventas de sus compras
   La última columna, purchased bike, es importante y la usaremos a menudo en estos tutoriales
   Usaremos ésta y otros datos de ejemplo de AdventureWorks en los tutoriales de complementos de Excel.
3. Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla. Al hacer clic en el interior de la tabla cambia la cinta de opciones. Como instaló los Complementos de minería de datos, ahora tiene un menú Herramientas de tabla (Table Tools) encabezado por dos opciones: Analizar (Analyze) y Diseño (Design).
   Para trabajar con las Herramientas de análisis de tabla de minería de datos, debe definir sus datos como una tabla Excel. En la hoja de datos proporcionada, los datos tienen ya el formato de una tabla. Cuando empiece a trabajar con sus propios datos, necesitará darles el formato de tabla.
   Aquí hay una hoja de cálculo que he creado que no tiene formato de tabla. Observe que Herramientas de tabla (Table Tools) no está disponible. Para usar las Herramientas de análisis de tabla de minería de datos:
   1. Primero, selecciono las celdas
   2. Hago clic en Dar formato como tabla (Format as Table)
   3. Selecciono un estilo y colores
   4. Compruebo Mi tabla tiene encabezados (My table has headers) y hago clic en Aceptar (OK).

Observe que ahora tengo el encabezado de menú Herramientas de tabla (Table Tools) y puedo empezar a trabajar con los Complementos de minería de datos para Excel.

Examinemos con más atención las Herramientas de análisis de tabla. En la barra de menú, seleccione Herramientas de tabla (Table Tools) y, después, Analizar (Analyze). La cinta de opciones de las Herramientas de análisis de tabla (Table Analysis Tools) muestra las herramientas de minería de datos. En los tutoriales futuros se tratará cada una de ellas.

Observe el botón Ayuda (Help) situado al final de la cinta de opciones. El botón Ayuda proporciona acceso a la documentación incluida con los complementos, así como el Asistente para la Introducción y los tutoriales en línea.

Antes de que pueda empezar a usar estas herramientas, debe conectar con un servidor de Analysis Services. El botón Conexión (Connection) le permite crear y administrar conexiones con una base de datos y un servidor de Analysis Services. Esta conexión es necesaria antes de que puede ejecutar cualquiera de las Herramientas de análisis de tabla.

Si abrió los datos de ejemplo y completó el asistente, es posible que ya esté conectado a la base de datos DMAddinsDB. En tal caso, puede ser seguir adelante.

1. Para establecer una conexión con Analysis Services, haga clic en el botón "Conexión" de la cinta de opciones que abre el cuadro de diálogo de conexión de Analysis Services.
2. En el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Nueva (New) para crear una conexión nueva. Especifique aquí el nombre del servidor al que se está conectando y una base de datos que contendrá los modelos que vaya a crear. También puede especificar un nombre descriptivo de la conexión, que se mostrará en la cinta de opciones cuando esté conectado.
3. Escriba el nombre del servidor DMAddinsDB.
4. Seleccione Utilizar autenticación de Windows (Use Windows Authentication) y haga clic en Aceptar (OK).
   El nombre y el estado de la conexión se mostrarán en la cinta de opciones de Conexión.

Ahora que puede abrir los datos de muestra de Excel, conectar con Analysis Services y saber cómo obtener acceso a las Herramientas de análisis de tabla, ya puede empezar a usar los Complementos de minería de datos de Excel. Para obtener ayuda adicional con las Herramientas de análisis de tabla, recomiendo ver los demás tutoriales de vídeo de Herramientas de análisis de tabla y visitar en microsoft.com la página inicial de . Gracias por su atención.