Administración de ti: Cómo se aprueba su proyecto
Siga este resumen de cinco pasos para garantizar que los líderes de la empresa aprueben su proyecto.
Ryan Haveson
Incluso si eres el administrador de TI más rápido, más eficiente en el mundo, hay solamente lo mucho que puedes hacer. ¿Cuántas veces has tenido una gran idea, pero simplemente no se pudo obtener los fondos para hacerlo? Incluso la mejor idea fallará sin recursos adecuados. Como un líder de proyecto, una de las tareas más importantes es asegurar que usted es capaz de garantizar la adecuada financiación y personal para hacer el trabajo.
El problema es que la mayoría ingenieros pensar en construir cosas, no financiar cosas. Así, para obtener su proyecto financiado, que hay que pensar un poco diferente. Aquí hay cinco consejos que aseguran que los responsables de su empresa decir sí a su proyecto.
Emociono personas
Una de las partes más importantes de ser un líder de proyecto es asegurándose de que decisión de atención de los fabricantes acerca de su proyecto. Mientras que todo el mundo aprecia cool "proyectos de Ciencias", allí ha generalmente limitado financiamiento que debe destinarse a proyectos que resolver problemas empresariales tangibles o generan valor tangible.
Ingenieros tienden a discutir las propuestas en cuanto al grado de innovación o problemas difíciles de resolver. ¿Después de todo, era la parte más difícil, correcto? Desafortunadamente, esto no es la mejor manera de vender un proyecto. Cuando se habla de una propuesta, conducir con el valor, no la innovación.
Comenzar con una discusión del mercado sin explotar su empresa falta, cuánto dinero podría hacer que su empresa o un negocio actual como ineficientes los procesos y cómo que está afectando el valor de la empresa. Iniciar la conversación creando una sensación de, "si sólo"había una solución. Entonces cuando se habla de su propuesta, posicionar como la mejor respuesta a la situación. Aunque pueda sonar deprimente, piense en ello como esto: Nadie se preocupa realmente por su código, su nueva aplicación o hardware nuevo, ellos se preocupan por lo que hace.
No dejan nada a la imaginación
Ingenieros se quejan con frecuencia sobre cómo "estúpido", son otras personas, o que los líderes de la unidad de negocio simplemente no la consigo. Curiosamente, casi todos los ingenieros creo que son más inteligentes que casi todos los otros ingenieros, hasta al menos la mitad de nosotros están equivocados en ese frente. Parte del problema es que una vez que sumergirse en un problema y llegar a una solución, Olvídate de cuánto tiempo fue bajando los caminos mal hasta que tienes tu cerebro para encuadrar el problema en la manera correcta que se presentó una solución.
La razón ingenieros frustro que otras personas "no la consigo" en primero es a menudo porque se olvidan otros no han tenido la oportunidad de pasar por el proceso de pensamiento y resolución de problemas. Así que al explicar su propuesta, dejar nada a la imaginación. Crear diapositivas de PowerPoint o wireframes o documentación que explique todos los componentes claves de su idea.
Si lo tuyo es un proyecto UX, todo lo posible para crear un recorrido de estructura metálica. Si su proyecto tiene componentes de cliente o servidor, hacer un diagrama de bloques del sistema entero. Si su proyecto requiere una base de datos, asegúrese de explicar claramente cómo se recolectarán los datos.
Si bien no puede ser capaz de hacer una especificación completa, entrar en tanto detalle como sea posible para pintar un bosquejo áspero de la imagen completa. No dejan nada a la imaginación, y podrá garantizar que personas "contraen." Esto ayudará a las personas que eventualmente se ser financiando su proyecto tienen un completo entendimiento de cómo hará su propuesta lo que dices lo hará.
Hacer todo lo necesario
Recuerde la frase "el código es rey". Código del pueblo valor trabajo desproporcionadamente más explicaciones de lo que logrará el proyecto terminado. Hay muchos factores en el trabajo aquí. En cierta forma dando un proyecto luz verde es un acto de fe que se puede hacer algo.
Tener un concepto de trabajo puede ser la prueba de la existencia que mueve a la gente a decir que sí en primer lugar. Demuestra también tiene un compromiso con el proyecto y algunos la piel en el juego porque obviamente ya ha gastado recursos (ya sea su propio o uno de los miembros de su equipo) para conseguir el proyecto iniciado. También se desempeña en la táctica de "dejar nada a la imaginación", porque tienes algo tangible para demostrar.
Una vez que tienes algo ya está en marcha, puede empezar añadiendo características y funciones. Puedes crecer y construir impulso mientras trabajas para conseguir recursos adicionales. Muchos grandes proyectos comenzaron como proyectos paralelos con la gente a donar su tiempo. ¿Y todo lo necesario para conseguir algo bootstrap y trabajando, y estarás en tu camino al éxito.
Asígnele un nombre
Cuando usted da su propuesta un nombre — o incluso un nombre de código — sirve unos propósitos. En primer lugar, da su proyecto un nivel adicional de credibilidad. Después de todo, si algo tiene un nombre, debe tener algún valor. En segundo lugar, ayuda a personas discutir en términos más concretos.
Es mucho más fácil discutir algo con un nombre que al discutir un concepto. Un concepto podría ser cualquier cosa, pero un objeto nombre hace referencia a una cosa específica. Su propuesta de dar un nombre de código y referencia a ella por su nombre. Si usted recibe gente entusiasmado, y tienes algo hizo, hace mucho más fácil para la gestión de decir, "Vamos a aprobar proyecto X".
Pedir lo que necesita
Woody Allen dijo una vez el 80 por ciento de éxito simplemente es manifiesto, y así va con el proceso de toda propuesta de proyecto. Si usted piensa que los responsables de su empresa están mirando a su alrededor tratando de determinar a quien deben asignar más recursos, se equivoca. Generalmente lo que pasa es que están tratando de decidir entre 10 personas que ya han solicitado recursos. Si usted no pide, no obtener una respuesta positiva.
Simplemente pidiendo aumentará dramáticamente sus probabilidades de conseguir la aprobación del proyecto. Don' t tenga miedo si la respuesta es no. Si la respuesta inicial es negativa, pida una devolución. Probablemente encontrarás son cualquiera no entusiasmados con la idea o que no entienden, o preocupa no funcionará. En cualquier caso, usted tendrá a sus órdenes.
Si la respuesta inicial es no pensar en estos cinco consejos y volver a la mesa de dibujo. Don' t se desanime si no entiendes bien la primera vez. Eres un ingeniero. Aprender a ser un presentador de la propuesta puede ser nuevo para usted. Tomar la regeneración, diagnosticar lo que mal y hacerle frente, y la próxima quizás de tiempo la respuesta será sí.
Sólo tener estos cinco consejos en mente, y su proyecto será en su camino a una luz verde:
- Emociono a la gente sobre lo que no tienen.
- No deja nada a la imaginación.
- Hacer todo lo necesario para conseguir algo bootstrap y trabajo end to end.
- Dar un nombre a tu proyecto.
- Pedir lo que necesita.
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Ryan Haveson tiene más de 15 años de experiencia líder equipos de ingeniería y la entrega de servicios y software para algunas de las marcas más reconocidas del mundo, incluyendo Xbox y Windows. Fue un director de grupo en el equipo de experiencia de Windows para Windows 8. Él y su equipo diseñado y entregan al usuario final y características orientadas al desarrollador, incluyendo la plataforma de las notificaciones de "suelos vivos" y el nuevo administrador de tareas. Actualmente dirige al grupo de ingeniería de sistemas en Qualcomm Inc. para los de Windows/Windows Phone en División Snapdragon en soleada San Diego. Llegar a él en ryanhaveson@hotmail.com o en linkedin.com/in/ryanha.