Funcionalidades de inteligencia empresarial en Excel, SharePoint Online y Power BI para Office 365

 

Se aplica a:Excel 2013, Excel Online, Office 365 ProPlus, Power BI for Office 365, SharePoint Online Enterprise (E3 and E4)

Última modificación del tema:2015-03-20

Resumen: conozca las funcionalidades de inteligencia empresarial (BI) de Excel, SharePoint Online y Power BI para Office 365.

Haga clic en la imagen para descargar un póster que resume las herramientas de inteligencia empresarial.

Descargar este póster de inteligencia empresarial de SharePoint

Office 365 ofrece una amplia gama de funcionalidades de inteligencia empresarial (BI) que su organización puede utilizar para recopilar datos y convertirlos en información práctica para tomar mejores decisiones de empresa. La combinación de Excel 2013, SharePoint Online y Power BI para Office 365 le permite disponer de una gama completa de funcionalidades para ver, explorar, analizar y compartir los datos.

Las secciones siguientes explican las funcionalidades de BI que puede usar en Office 365.

  • Funcionalidades de BI en Excel describe las funciones y características de BI que están disponibles en Excel, desde la incorporación de datos en un libro hasta la creación de visualizaciones básicas o avanzadas de datos.

  • Funcionalidades de BI en SharePoint Online (plan 2) describe las funciones que se admiten en SharePoint Online (plan 2).

  • Funcionalidades de BI en Power BI para Office 365 describe las ventajas que aporta Power BI para Office 365.

Descargue aquí un póster de resumen de las funcionalidades de BI en SharePoint, tanto para entornos locales como en la nube.

Funcionalidades de BI en Excel

Puede crear informes, cuadros de mandos y paneles muy eficaces usando Excel 2013, que está disponible en Office 365 ProPlus. Puede incorporar datos en Excel, ordenarlos y organizarlos, así como usarlos para crear informes y cuadros de mandos. En la siguiente tabla se detallan las funciones de BI que están disponibles en Excel.

Tarea Funcionalidad Descripción

Obtener datos

Datos nativos

Los datos nativos son datos que se han importado o escrito en Excel y residen en Excel. Los datos nativos no requieren ninguna conexión de datos externos. Esto resulta útil a la hora de trabajar con datos estáticos o con datos que se actualizan de forma manual, así como al crear libros que se publican donde no se admiten conexiones de datos externos.

Obtener datos

Datos externos

Los datos externos son datos que residen en otro PC, como un servidor. Se obtiene acceso a ellos en Excel a través de una o varias conexiones de datos externos. Excel 2013 puede conectarse a muchos tipos de orígenes de datos.

Obtener datos

Power Query

Power Query es un nuevo complemento para Excel que se puede usar para buscar y conectarse a gran cantidad de orígenes de datos. Estos incluyen orígenes de datos públicos y privados. Puede combinar datos de varios orígenes, moldear los datos para que se adapten a sus necesidades y crear vistas personalizadas de datos. Para más información, vea Introducción a Microsoft Power Query para Excel.

Obtener datos y trabajar con ellos

Power Pivot y modelos de datos

Power Pivot para Excel es un complemento con el que puede crear un modelo de datos en Excel. Un modelo de datos es un conjunto de datos eficaz compuesto de una o más tablas de datos. Un modelo de datos en Excel admite muchos más datos que una hoja básica de Excel. Además, se puede usar un modelo de datos para reunir datos de distintas bases de datos y crear relaciones entre tablas de datos. Un modelo de datos sirve como origen de datos para informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información, vea Power Pivot: análisis de datos eficaz y modelado de datos en Excel.

Trabajar con datos

Relleno rápido

Con Relleno rápido, puede dar formato a los datos que se muestran en una tabla de Excel de forma rápida y simple. Por ejemplo, supongamos que ha importado datos a Excel. La hoja de cálculo incluye una columna que muestra las fechas y las horas, y solo quiere usar las fechas. Puede insertar una nueva columna, escribir la fecha que corresponda al primer elemento en el formato que quiera y luego usar Relleno rápido para que lleve a cabo esta tarea automáticamente en el resto de las filas de la tabla. Para aprender a activar esta función, vea Relleno rápido.

Crear informes

Análisis rápido

Con Análisis rápido, puede seleccionar un rango de datos y elegir una de las formas recomendadas para ver gráficamente esa información. Al usar Análisis rápido, podrá ver cuál sería el aspecto del gráfico o la tabla antes de seleccionar el tipo de presentación visual. Para más información, vea Novedades de Excel.

Crear informes

Informes

En Excel, puede crear tablas y gráficos de líneas, de barras, de dispersión, radiales y muchos otros tipos de informes para representar datos visualmente. Puede usar Excel para crear informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas eficaces e interactivos para mostrar información importante con gran cantidad de orígenes de datos distintos. Para más información, vea Tipos de gráficos disponibles.

Crear informes

Power Map

Power Map es un nuevo complemento para Excel que sirve para crear vistas interactivas en un globo terráqueo tridimensional. Puede asignar datos usando Mapas de Bing y ver la tendencia de los datos en el tiempo. Para más información, vea Introducción a Power Map.

Crear informes

Cuadros de mandos

Los cuadros de mandos son un tipo de informe especial que muestran de un vistazo si el rendimiento está o no está dentro de los objetivos. Los cuadros de mandos contienen uno o varios indicadores clave de rendimiento (KPI) que comparan los valores reales con los valores objetivo y usan un indicador gráfico, como colores o símbolos.

En Excel, puede usar los KPI que se definieron en una base de datos externa o usar Power Pivot para crear sus propios KPI. Para más información, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power Pivot.

Crear informes

Power View

Power View es un complemento para Excel que puede usar para crear vistas muy interactivas. Con Power View, puede crear rápida y fácilmente informes, cuadros de mando y paneles. También puede configurar conexiones entre elementos de una vista en un informe que puede usarse como parámetro de otros informes de la vista. Para más información, vea Power View: explorar, visualizar y presentar los datos.

Crear o editar informes

Lista de campos y Cuadro de campos

Cuando cree informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas, puede usar la sección Campos para especificar la información que quiere que se vea en los informes. La sección Campos contiene las opciones Lista de campos y Cuadro de campos.

  • La Lista de campos muestra elementos como las dimensiones y los miembros del origen de datos que está usando para los informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico. También puede usar la lista de campos para determinar si se usan datos nativos o datos externos.

  • El Cuadro de campos muestra qué elementos de la Lista de campos aparecen en el informe. Es posible cambiar la información mostrada en el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Para ello, seleccione o cancele la selección de los elementos y las medidas.

Aplicar filtros

Control de escala de tiempo

El control de escala de tiempo es un tipo especial de filtro de tiempo que puede usarse en Excel. Para agregar un control de escala de tiempo a una hoja de cálculo, al menos uno de los informes de la hoja de cálculo debe usar datos que contengan una jerarquía de fecha/hora de calendario. Puede usar el control de escala de tiempo para seleccionar un único período de tiempo o un rango de tiempo y actualizar automáticamente los informes conectados a la escala de tiempo con la información de dicho período de tiempo. Para más información, vea Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar datos.

Aplicar filtros

Segmentación de datos

La segmentación de datos es un tipo de filtro que se puede usar para seleccionar uno o varios elementos para usarlos como filtro de informes y cuadros de mando en una hoja de cálculo. Por ejemplo, suponga que quiere ver la información de ventas de artículos según sus colores, como las camisas de su empresa. Puede crear una segmentación de datos para mostrar los colores de las camisas, conectar dichos datos a un informe de ventas y usar la segmentación de datos para ver información de ventas de los colores seleccionados. Para más información, vea Filtrar elementos en una tabla dinámica.

Exploración y análisis de datos

Exploración rápida

Con Exploración rápida, puede hacer clic en un valor de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico y ver información adicional sobre ese valor mostrada como un tipo de gráfico. El informe de gráfico dinámico o tabla dinámica debe usar datos de SQL Server Analysis Services o datos de un modelo de datos para que Exploración rápida funcione. También puede usar Exploración rápida para rastrear agrupando datos (o desagrupándolos) para ver más o menos niveles de detalle en un informe de gráfico dinámico o tabla dinámica. Para más información, vea Explorar datos de una tabla dinámica en profundidad.

Uso de funcionalidades de análisis avanzadas

Miembros calculados y medidas calculadas

Los miembros calculados y las medidas calculadas son elementos que pueden definirse usando consultas de expresiones multidimensionales (MDX) en Excel 2013. De este modo, puede crear miembros calculados y dimensiones calculadas para informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos que usen datos multidimensionales almacenados en Analysis Services. Para más información, vea Elementos calculados en Excel y Servicios de Excel.

Uso de funcionalidades de análisis avanzadas

Campos calculados

Use campos calculados para cambiar modelos de datos creados con Power Pivot. Al crear campos calculados, se agregan columnas personalizadas al modelo de datos. Luego puede usar esas columnas en informes que cree usando ese modelo de datos. Para más información, vea Elementos calculados en Excel y Servicios de Excel.

Estas características se encuentran actualmente en Excel 2013, pero no todas son compatibles con los libros que se ven en una ventana del explorador. Vea las secciones que le ofrecemos aquí para conocer mejor qué características se admiten en SharePoint Online y Power BI para Office 365.

Funcionalidades de BI en SharePoint Online (plan 2)

SharePoint Online (plan 2) le permite ver un libro en una ventana del explorador e interactuar con él igual a como se hace en Excel. Puede usar filtros, segmentación de datos y controles de escala de tiempo para centrarse en datos más concretos de los gráficos y las tablas. En un informe de gráfico dinámico o un informe de tabla dinámica, puede usar Exploración rápida para ver información adicional sobre un valor en particular y puede abrir la lista de campos para cambiar temporalmente la información que se muestra. Se admiten los libros que contienen hojas de Power View.

Hay algunas cosas que por ahora no se admiten en SharePoint Online, como las vistas creadas con Power Map, Relleno rápido y Análisis rápido. Para usar estas características, tendrá que abrir el libro en Excel. Según el tipo de orígenes de datos que se use, es posible que no pueda actualizar los datos de un libro en una ventana del explorador. Para más información, vea Orígenes de datos compatibles con los libros en SharePoint Online.

Para compartir un libro en SharePoint Online, tiene varias opciones:

  • Usar un sitio del Centro de BI. Tiene a su disposición una plantilla de sitio del Centro de BI que le permitirá crear un sitio básico para almacenar y administrar contenido. También hay disponibles listas y bibliotecas predefinidas para conexiones de datos, informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información, vea Configurar un sitio del centro de inteligencia empresarial en SharePoint Online.

  • Usar una biblioteca de un sitio, como un sitio de grupo. Un sitio de grupo suele incluir una biblioteca de documentos compartidos que sirve para almacenar y compartir archivos (por ejemplo, libros) con otras personas. Solo tienen acceso a la biblioteca aquellas personas que tengan permiso para ver el sitio de grupo. Esta puede ser una buena solución para compartir contenido usando los permisos integrados de SharePoint. Si quiere saber más, vea Uso compartido de libros con Servicios de Excel.

  • Usar el elemento web de Excel Web Access. Después de subir un libro a una ubicación de confianza en SharePoint, lo puede mostrar en un elemento web de SharePoint, que se llama elemento web de Excel Web Access. Al usar este elemento web, se puede mostrar todo el contenido de un libro de Excel en un sitio de SharePoint. Para más información, vea Mostrar contenido de Excel en un elemento web de Excel Web Access.

Funcionalidades de BI en Power BI para Office 365

Power BI para Office 365 admite más funciones de BI con características de autoservicio de las que hay disponibles en Excel. Con Power BI para Office 365, los usuarios pueden detectar, analizar y compartir datos de manera sencilla a través de Excel y SharePoint Online, y en diferentes dispositivos. Estas son algunas de las principales funciones de Power BI para Office 365:

Nombre de la característica Descripción

Compatibilidad para libros más grandes

Algunas limitaciones de tamaño de archivo se aplican a libros en Office 365 que afectan al hecho de que un libro pueda verse en una ventana de explorador. Power BI para Office 365 admite libros más grandes de lo que está disponible en SharePoint Online. Para obtener más información, vea Límites de tamaño de archivo de los libros en SharePoint Online.

Sitios de Power BI para Office 365

Se trata de una aplicación que transforma un sitio básico de SharePoint en un método sólido y dinámico para ver y compartir libros de Excel. sitios de Power BI en Power BI para Office 365 también proporciona a los usuarios una manera sencilla de acceder a todas las funcionalidades de BI que se incluyen en Power BI para Office 365.

Si quiere saber más, vea Sitios de Power BI en Power BI para Office 365.

Preguntas y respuestas de Power BI

Esta función permite usar consultas en lenguaje natural para buscar información. El autor de un libro usa Power Pivot para agregar sinónimos a un libro y, después de subirlo a sitios de Power BI en Power BI para Office 365, otras personas pueden detectar los datos e interactuar con ellos de forma más sencilla.

Para más información, vea Introducción a las preguntas y respuestas de Power BI.

Aplicación de Power BI para Windows

Se trata de una aplicación que permite a los usuarios ver libros de Excel e interactuar con ellos en una tableta con Windows.

Encontrará más información en Ayuda de la aplicación de la Tienda Windows Power BI.

Estas son solo algunas de las nuevas y excelentes características de Power BI para Office 365, pero también se incluyen otras funciones de BI. Vea Introducción a Power BI para Office 365.

Para descargar las notas del producto que explican Power BI en un entorno híbrido, consulte Usar Power BI en un entorno híbrido

Consulte también

Inteligencia empresarial en Office 365 ProPlus