Vue d'ensemble des tables et colonnes
Une fois que vous avez ajouté des données dans la fenêtre PowerPivot, vous pouvez travailler avec les tables de données en ajoutant de nouvelles colonnes de données, en définissant des calculs qui étendent les données, en modifiant le type de données des colonnes ou en réorganisant la conception des tables pour pouvoir les consulter plus facilement.
Cette section décrit comment utiliser des colonnes et des tables dans la fenêtre PowerPivot.
Créer une nouvelle table
Dans la fenêtre PowerPivot, un nouvel onglet est créé automatiquement chaque fois que des données sont collées ou importées depuis une autre source de données. Vous ne créez pas de tables PowerPivot nouvelles ou vides directement. Chaque onglet contient une table de données, qui peut inclure les éléments suivants :
une table ou une vue unique d'une base de données relationnelle, ou d'une autre source non relationnelle, telle qu'un cube Analysis Services ;
des données liées à des tables dans un classeur Excel ;
des données qui ont été copiées et collées à partir d'un classeur Excel ou d'une autre source, telle que Microsoft Word (les données que vous collez à partir du Presse-papiers doivent être au format HTML) ;
un jeu tabulaire de données importé à partir d'un fichier de flux de données ou d'un fichier texte.
Pour plus d'informations sur les types de données qu'il est possible d'ajouter à un classeur PowerPivot, consultez Ajouter des données et en assurer la maintenance dans PowerPivot.
Combinaison de plusieurs sources de données
Lorsque vous importez des données, chaque table, vue, feuille ou fichier de données est ajouté(e) en tant que table à son propre onglet dans la fenêtre PowerPivot. Vous ajoutez en général des données de différentes sources dans des onglets distincts, mais vous pouvez combiner des données dans une table individuelle en utilisant Coller et Coller par ajout. Pour plus d'informations, consultez Copier-coller des données dans PowerPivot.
Après avoir ajouté les données dont vous avez besoin, vous pouvez créer des relations entre les tables, rechercher ou référencer des valeurs associées dans d'autres tables ou créer des valeurs dérivées en ajoutant de nouvelles colonnes calculées. Pour plus d'informations sur l'utilisation de calculs pour combiner des valeurs de données ou rechercher des valeurs associées, consultez Créer une colonne calculée. Lorsque vous importez des données, PowerPivot détecte et crée également des relations automatiquement. Pour plus d'informations sur la création des relations, consultez Relations entre tables.
Différences entre une table PowerPivot et une feuille de calcul Excel
Vous ne pouvez pas ajouter de ligne dans une table PowerPivot en tapant directement dans une nouvelle ligne comme vous le pouvez dans une feuille de calcul Excel. En revanche, vous pouvez ajouter des lignes en utilisant Coller par ajout et en actualisant les données.
Les données d'une feuille de calcul Excel sont souvent variables et déséquilibrées : autrement dit, une ligne peut contenir des données numériques et la ligne suivante peut contenir un graphique ou une chaîne de caractères. Par opposition, les données PowerPivot ressemblent plus à celles d'une base de données relationnelle, dans laquelle chaque ligne présente le même nombre de colonnes et où la plupart des colonnes contiennent des données.
Le magasin de tables PowerPivot prend en charge la plupart des types de données utilisés par Microsoft Excel et par d'autres banques de données relationnelles. Lorsqu'une conversion est nécessaire pour effectuer des opérations telles qu'une multiplication ou une concaténation, PowerPivot effectue la conversion implicitement. Pour plus d'informations sur la conversion de types de données et sur les types de données pris en charge dans les formules, consultez Types de données pris en charge dans les classeurs PowerPivot.
Supprimer une table
Vous pouvez supprimer les tables dont vous n'avez plus besoin. La suppression d'une table dans le classeur PowerPivot n'affecte pas les données sources d'origine, mais uniquement les données que vous avez importées et que vous utilisiez dans PowerPivot. Vous ne pouvez pas annuler la suppression d'une table.
Pour supprimer une table
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet situé dans la partie inférieure de la fenêtre PowerPivot pour sélectionner la table que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Considérations à prendre en compte lors de la suppression de tables
Lorsque vous supprimez une table, l'onglet tout entier sur lequel se trouvait la table est supprimé.
Si des mesures étaient associées à cette table, la définition de la mesure est également supprimée.
Si vous avez créé des colonnes calculées à l'aide de cette table, les colonnes de cette table sont également supprimées ; toutes les colonnes calculées dans d'autres tables qui utilisent les colonnes de la table supprimée affichent une erreur.
Renommer une table ou une colonne
Vous pouvez modifier le nom d'une table pendant le processus d'importation en tapant un Nom convivial dans la page Sélectionner des tables et des vues de l'Assistant Importation de table. Vous pouvez également changer le nom des tables et des colonnes si vous importez des données en spécifiant une requête dans la page Spécifier une requête SQL de l'Assistant Importation de table.
Une fois que vous avez ajouté les données au classeur, le nom (ou le titre) d'une table s'affiche sous l'onglet de table, au bas de la fenêtre PowerPivot. Vous pouvez modifier le nom de votre table afin de lui donner un nom plus approprié. Vous pouvez également renommer une colonne après avoir ajouté les données au classeur. Cette option est notamment importante lorsque vous avez importé des données à partir de plusieurs sources et souhaitez vous assurer que les colonnes dans les différentes tables ont des noms qui sont faciles à distinguer.
Notes
Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.
Pour renommer une table
Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet contenant la table que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez Renommer.
Tapez le nouveau nom.
Notes
Vous pouvez modifier d'autres propriétés de la table, notamment les mappages de colonnes et les informations de connexion, en utilisant la boîte de dialogue Modifier les propriétés de la table. Toutefois, vous ne pouvez pas changer son nom dans cette boîte de dialogue.
Pour renommer une colonne
Dans la fenêtre PowerPivot, double-cliquez sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez renommer ou cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Renommer la colonne dans le menu contextuel.
Tapez le nouveau nom.
Exigences concernant l'affectation de noms pour les colonnes et les tables
Les mots et caractères suivants ne peuvent pas être utilisés dans le nom d'une table ou d'une colonne :
Espaces à gauche ou à droite
Caractères de contrôle
Caractères suivants (qui ne sont pas valides dans les noms d'objets Analysis Services) : .,;':/\*|?&%$!+=()[]{}<>
Mots clés réservés Analysis Services, notamment les opérateurs et les noms de fonction MDX et DMX.
Effet de l'attribution d'un nouveau nom sur les tables existantes, les colonnes et les calculs
Chaque fois que vous modifiez le nom d'une table, vous modifiez le nom de l'objet de table sous-jacente, qui peut contenir plusieurs colonnes ou mesures. Par conséquent, toutes les colonnes qui figurent dans la table, ainsi que toutes les relations qui utilisent la table, doivent être mises à jour pour utiliser le nouveau nom dans leurs définitions. Cette mise à jour se produit automatiquement dans certains cas. Les mesures ne sont pas mises à jour automatiquement.
De plus, tous les calculs qui utilisent la table renommée, ou qui utilisent des colonnes de la table que vous avez renommée, doivent également être mis à jour, et les données dérivées de ces calculs doivent être actualisées et recalculées. Selon le nombre de tables et de calculs affectés, cette opération peut prendre quelque temps. Pour plus d'informations, consultez Recalculer des formules.
Par conséquent, le meilleur moment pour renommer des tables est soit pendant le processus d'importation, soit avant de commencer à générer des relations et des calculs complexes.
Masquer ou figer des colonnes
S'il existe des colonnes que vous ne souhaitez pas afficher dans votre table, vous pouvez les masquer temporairement. Masquer une colonne vous permet de disposer de plus d'espace à l'écran pour ajouter de nouvelles colonnes ou de travailler uniquement avec les colonnes contenant des données pertinentes. Vous pouvez masquer et afficher des colonnes à partir du ruban dans la fenêtre PowerPivot ou à partir du menu contextuel disponible dans chaque en-tête de colonne. Pour garder une zone d'une feuille de calcul visible pendant que vous faites défiler la feuille jusqu'à une autre zone, vous pouvez verrouiller des colonnes spécifiques dans une zone en les figeant.
Important
La possibilité de masquer des colonnes n'est pas liée à la sécurité des données, mais sert uniquement à simplifier et raccourcir la liste de colonnes visibles dans la liste de champs du tableau croisé dynamique et dans la fenêtre PowerPivot.
Lorsque vous masquez une colonne, vous avez la possibilité de masquer cette dernière uniquement lorsque vous travaillez dans la fenêtre PowerPivot, ou également dans les tableaux croisés dynamiques associés. Si vous masquez toutes les colonnes, la table entière apparaît vide dans la fenêtre PowerPivot. Lorsque vous masquez toutes les colonnes d'une table utilisée dans un tableau croisé dynamique, il est possible que vous receviez un message indiquant que les données doivent être actualisées.
Notes
Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.
Pour masquer une colonne individuelle
Dans la fenêtre PowerPivot, sélectionnez la table contenant la colonne à masquer.
Cliquez avec le bouton droit sur la colonne, cliquez sur Masquer les colonnes, puis sur Depuis PowerPivotet le tableau croisé dynamique, Depuis le tableau croisé dynamique ou Depuis PowerPivot.
Pour masquer plusieurs colonnes
Dans la fenêtre PowerPivot, sélectionnez la table contenant les colonnes à masquer.
Dans l'onglet Conception, au niveau du groupe Colonnes, cliquez sur Masquer et afficher.
Dans la boîte de dialogue Masquer et afficher les colonnes, recherchez le nom de chaque colonne que vous souhaitez masquer, puis désélectionnez Dans PowerPivot et/ou Dans le tableau croisé dynamique.
Cliquez sur OK.
Pour figer des colonnes
Dans la fenêtre PowerPivot, sélectionnez la table contenant les colonnes à figer.
Sélectionnez une ou plusieurs colonnes à figer.
Dans l'onglet Accueil, au niveau du groupe Affichage, cliquez sur Figer.
Annuler ou rétablir une action
PowerPivot pour Excel permet d'annuler de nombreuses actions que vous effectuez dans la fenêtre PowerPivot. Toutefois, certaines actions ne peuvent pas être annulées. Il s'agit des actions suivantes :
Enregistrement d'un fichier
Création ou suppression d'une table
Suppression d'une colonne de données (toutefois, vous pouvez annuler la suppression d'une colonne calculée)
Modification des types de données qui peut provoquer une perte de précision de données, telle que la modification d'un type de données de colonne de Double en Integer ou la transformation de String ou Integer en Boolean.
Opérations d'actualisation
Toute opération sur les mesures
Effectuer une opération qui ne peut pas être annulée efface l'historique d'annulation et de restauration ; par conséquent, vous perdez la possibilité d'annuler toutes les actions qui ont eu lieu avant l'opération précédente. Si vous effectuez une opération destinée à supprimer des données et que l'opération ne peut pas être annulée, PowerPivot vous demande de confirmer l'opération. Vous n'avez pas à confirmer les opérations qui peuvent être annulées, telles que la suppression d'une colonne calculée.
Pour annuler une action
- Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Conception, et dans le groupe Modifier, cliquez sur Annuler.
ou
- Appuyez sur CTRL+Z.
Notes
Si la dernière action ne peut pas être annulée, la commande Annuler n'est pas disponible.
Pour rétablir une action que vous avez annulée
- Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Conception, et dans le groupe Modifier, cliquez sur Rétablir.
ou
- Appuyez sur CTRL+Y.
Notes
Si la dernière action ne peut pas être rétablie, la commande Rétablir n'est pas disponible.
Voir aussi