Come creare le impostazioni del contenuto gestito
Si applica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Ultima modifica dell'argomento: 2007-10-15
In questo argomento viene descritto come utilizzare Exchange Management Console o Exchange Management Shell per creare le impostazioni del contenuto gestito in Microsoft Exchange Server 2007. Le impostazioni del contenuto gestito che vengono applicate alle cartelle gestite consentono di controllare l'intervallo di tempo valido per gli elementi delle cassette postali degli utenti. L'intervallo di tempo valido viene controllato in due modi:
Con il controllo del mantenimento dei contenuti e la rimozione del contenuto non più necessario.
Con l'inserimento nel journal (copia) del contenuto importante in un percorso di archiviazione diverso al di fuori della cassetta postale quando l'Assistente cartelle gestite è in esecuzione. Tale percorso può essere una qualsiasi posizione che dispone di un indirizzo di posta elettronica, compresa un'altra cassetta postale di Exchange. All'elemento inserito nel journal viene applicata un'etichetta che indica in che modo l'utente ha classificato l'elemento.
Ad esempio, è possibile creare impostazioni del contenuto gestito che specificano che il contenuto della cassetta postale con più di 60 giorni sia rimosso dalla Posta in arrivo dell'utente e collocato in una cartella gestita personalizzata denominata Revisione pulizia (o un qualsiasi altro nome).
Informazioni preliminari
Per eseguire le procedure riportate di seguito, è necessario utilizzare un account che disponga della seguente delega:
- Ruolo Exchange Organization Administrator
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, sulla delega dei ruoli e sui diritti necessari per l'amministrazione di Exchange Server 2007, vedere Considerazioni sulle autorizzazioni.
Inoltre, prima di eseguire le procedure descritte in questo argomento, tenere presente quanto segue:
È necessario disporre di almeno una cartella gestita per la quale creare le impostazioni del contenuto gestito. Per istruzioni dettagliate, vedere Come creare una cartella gestita.
Le impostazioni del contenuto gestito applicate alla cartella speciale denominata Intera cassetta postale vengono applicate a tutte le cartelle nella cassetta postale di un utente, ad eccezione delle cartelle personalizzate gestite e delle cartelle predefinite gestite collegate alla cassetta postale dell'utente da un criterio cassetta postale della cartella gestita. Ad esempio, se esiste una cartella predefinita gestita nel servizio directory di Active Directory che si applica alla Posta in arrivo, ma l'oggetto non è collegato alla cassetta postale da un criterio cassetta postale della cartella gestita, il criterio per Intera cassetta postale viene applicato alla Posta in arrivo. Per le cartelle personalizzate gestite il criterio Intera cassetta postale non viene mai applicato.
Oltre ai tipi di messaggio conosciuto (quali Tutto il contenuto della cassetta postale e Elementi del Calendario) ai quali è possibile applicare impostazioni del contenuto gestito in Exchange Management Console, è possibile utilizzare il parametro MessageClass del cmdlet New-ManagedContentSettings in Exchange Management Shell per specificare una classe di messaggi personalizzati o una classe di messaggi specifici quale IPM.NOTE.SMIME. Per ulteriori informazioni, vedere New-ManagedContentSettings.
Procedura
Per utilizzare Exchange Management Console per creare nuove impostazioni del contenuto gestito
Avviare Exchange Management Console.
Nell'albero della console espandere Configurazione organizzazione, quindi fare clic su Cassetta postale.
Nel riquadro dei risultati, fare clic sulla scheda Cartelle predefinite gestite o sulla scheda Cartelle personalizzate gestite, quindi selezionare la cartella gestita per la quale si desidera creare le impostazioni del contenuto gestito.
Nel riquadro azioni fare clic su Nuove impostazioni contenuto gestito. Viene visualizzata la Configurazione guidata nuove impostazioni del contenuto gestito.
Nella casella Nome impostazioni del contenuto gestito da visualizzare in Exchange Management Console della pagina Introduzione, immettere il nome delle nuove impostazioni (ad esempio, Impostazioni del contenuto del sistema di caselle vocali).
Nella casella Tipo di messaggio è possibile selezionare il tipo di messaggio per il quale si desidera creare le impostazioni del contenuto gestito. Se si seleziona Tutti gli elementi, le impostazioni del contenuto gestito che vengono create saranno applicate a tutti gli elementi della cartella gestita (ad eccezione dei tipi di messaggi per i quali sono state create impostazioni del contenuto diverse).
Nota
La Configurazione guidata nuove impostazioni del contenuto gestito può essere utilizzata più volte per creare impostazioni del contenuto diverse e aggiuntive per differenti tipi di messaggi. Se esistono più impostazioni per il contenuto, le impostazioni specifiche sostituiscono sempre le impostazioni generali. Ad esempio, se esiste un'impostazione per Tutto il contenuto della cassetta postale e una per Posta vocale, il criterio Posta vocale viene applicato al sistema di caselle vocali, ma il criterio Tutto il contenuto della cassetta postale viene applicato a tutti gli altri elementi.
(Facoltativo) Per impostare il mantenimento dei messaggi, selezionare la casella di controllo Durata periodo di mantenimento (giorni). Vengono attivate le seguenti opzioni:
Nella casella a destra della casella di controllo Durata periodo di mantenimento (giorni), digitare il numero di giorni dopo i quali il messaggio scadrà.
Nell'elenco Inizio periodo di mantenimento, scegliere fra le seguenti opzioni:
Quando viene recapitato, data di fine per calendario e attività ricorrenti Il periodo di mantenimento per la posta inizia quando il messaggio viene recapitato. Il periodo di mantenimento per gli elementi del calendario e le attività ricorrenti inizia alla data di fine.
Quando l'elemento viene spostato nella cartella Il conto alla rovescia per la scadenza non viene avviato fino a quando gli elementi non vengono trasferiti in un'altra cartella, ad esempio quando gli elementi vengono spostati dalla Posta in arrivo alla cartella Revisione prima dell'eliminazione finale.
Nell'elenco Azione da intraprendere al termine del periodo di permanenza, scegliere fra le seguenti opzioni:
Sposta nella cartella Posta eliminata I messaggi vengono spostati automaticamente nella cartella Posta eliminata.
Sposta in una cartella personalizzata gestita I messaggi vengono spostati automaticamente nella cartella personalizzata gestita specificata nella casella Sposta nella seguente cartella personalizzata gestita.
Elimina e consenti ripristino I messaggi vengono eliminati ma è possibile recuperarli utilizzando Recupero posta eliminata in Microsoft Office Outlook 2007. Notare che i messaggi sono recuperabili solo e fintantoché sono configurati espressamente per essere recuperati.
Elimina definitivamente I messaggi vengono eliminati definitivamente e non sono recuperabili dall'utente.
Contrassegna come oltre data di mantenimento I messaggi vengono visualizzati con un tipo di carattere ombreggiato e barrato in Outlook, ma non viene eseguita nessun'altra azione. Questa azione di scadenza viene utilizzata per richiedere all'utente di intraprendere una qualche azione.
Fare clic sul pulsante Avanti.
Per inoltrare automaticamente una copia dell'elemento del tipo di messaggio che è stato selezionato nella pagina Introduzione, nella pagina Journal selezionare la casella di controllo Inoltra copie a.
Fare clic su Sfoglia. Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona destinatario.
Selezionare il destinatario che si desidera riceva automaticamente le copie degli elementi selezionati, quindi scegliere OK.
(Facoltativo) Digitare un'etichetta da applicare a un messaggio di tipo journal.
Nell'elenco Formato messaggio selezionare un formato per il messaggio. Le opzioni sono:
Formato messaggio di Outlook (*.msg) I messaggi vengono allegati nel formato file MSG comunemente utilizzato da Outlook.
Formato messaggi MAPI di Exchange (TNEF) I messaggi vengono allegati nel formato TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) comunemente utilizzato da Exchange 2007.
Fare clic sul pulsante Avanti.
Nella pagina Nuove impostazioni contenuto gestito vengono riepilogate le impostazioni che sono state applicate.
Per completare la Configurazione guidata nuove impostazioni del contenuto gestito, scegliere Nuovo.
Nella pagina Completamento, fare clic su Fine per uscire dalla Configurazione guidata nuove impostazioni del contenuto gestito. Per visualizzare le nuove impostazioni del contenuto gestito, nel riquadro dei risultati di Exchange Management Console espandere la cartella gestita a cui sono state applicate le impostazioni. Per modificare un'impostazione del contenuto gestito che è stata creata, fare clic sull'impostazione con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Proprietà.
Per utilizzare Exchange Management Shell per creare nuove impostazioni del contenuto gestito
Eseguire il comando riportato di seguito:
Nota
Il seguente comando è un esempio di comando utilizzato per creare una tipica impostazione del contenuto gestito.
New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"
Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere l'argomento di riferimento New-ManagedContentSettings.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla gestione e la distribuzione della gestione dei record di messaggistica (MRM), vedere i seguenti argomenti:
Per ulteriori informazioni su come utilizzare i comandi ManagedContentSettings relativi alle impostazioni del contenuto gestito in Exchange Management Shell, vedere i seguenti argomenti di riferimento relativi ai comandi: