Pianificare la gestione di documenti
In Microsoft Office SharePoint Server 2007 sono disponibili caratteristiche per la gestione di documenti che consentono di controllare il ciclo di vita dei documenti dell'organizzazione, ovvero le fasi di creazione, revisione, pubblicazione e utilizzo di tali documenti, nonché la modalità con cui i documenti vengono eliminati o conservati. Gli articoli di questo capitolo includono informazioni dettagliate sulla pianificazione delle caratteristiche per la gestione di documenti in soluzioni basate su Microsoft Office SharePoint Server 2007.
In questo capitolo sono contenuti gli articoli seguenti:
Che cos'è la gestione dei documenti?. Include un'introduzione alla gestione di documenti nell'organizzazione e una descrizione del processo di pianificazione della gestione di documenti consigliato.
Identificare i partecipanti e i cointeressati alla gestione dei documenti. Descrive la creazione di un team per la pianificazione della gestione di documenti
Analizzare l'utilizzo documento. Include informazioni aggiuntive sull'identificazione dei tipi di documento utilizzati nell'organizzazione e sull'analisi delle varie fasi del ciclo di vita dei documenti.
Pianificare raccolte documenti. Descrive come organizzare i documenti in raccolte.
Pianificare i tipi di contenuto (Office SharePoint Server). Descrive la pianificazione dei tipi di contenuto disponibili in Microsoft Office SharePoint Server 2007. I contenuti consentono di definire e condividere gli attributi di documenti, elementi di elenco e cartelle.
Pianificare il controllo delle versioni, l'approvazione del contenuto e le estrazioni. Include informazioni aggiuntive sulla pianificazione del controllo di contenuto in Microsoft Office SharePoint Server 2007, ad esempio tramite il controllo delle versioni, l'archiviazione, l'estrazione e l'approvazione della pubblicazione di contenuto.
Pianificare Information Rights Management. Descrive come pianificare Information Rights Management nei documenti archiviati in raccolte documenti in modo da controllare le azioni consentite agli utenti che aprono i documenti delle raccolte in Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Pianificare i flussi di lavoro per la gestione dei documenti. Descrive la progettazione di processi relativi ai documenti tramite l'utilizzo della caratteristica dei flussi di lavoro di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Pianificare i criteri di gestione delle informazioni. Descrive la pianificazione e l'implementazione dei criteri aziendali in modo da agevolare la conformità con obbligazioni di tipo normativo e legale e promuovere l'utilizzo di procedure consigliate, ad esempio il controllo e la conservazione di documenti in modo corretto.
Pianificare l'archiviazione del contenuto aziendale. Include informazioni su come pianificare e configurare una soluzione per la gestione di contenuto aziendale su larga scala basata su Microsoft Office SharePoint Server 2007 in modo che la soluzione risulti efficiente e al medesimo tempo offra le caratteristiche necessarie agli utenti del sito.
White paper: Gestione dei metadati aziendali con tipi di contenuto. Descrive la modalità di implementazione delle caratteristiche che definiscono le proprietà metadati di ogni tipo di contenuto e agevolano un utilizzo coerente ed efficace dei metadati in tutto il contenuto di un'organizzazione.
Manuale scaricabile: Gestione dei documenti con Office SharePoint Server. Include il collegamento a un documento di Microsoft Office Word che include tutti gli articoli della raccolta di documentazione tecnica relativi alla gestione di documenti in Office SharePoint Server.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).