Pianificare la gestione dei record
Microsoft Office SharePoint Server 2007 include caratteristiche di gestione dei record che è possibile utilizzare per consentire alle organizzazioni di soddisfare i requisiti normativi e legali e di gestire la conoscenza aziendale.
In questo capitolo sono contenuti gli articoli seguenti:
Definizione di gestione dei record esamina gli elementi di un sistema di gestione dei record e offre una panoramica della pianificazione per la gestione dei record.
Identificare i ruoli relativi alla gestione dei record (Office SharePoint Server) consente di identificare i membri dell'organizzazione con la serie di competenze e ruoli correlati alla gestione dei record per supportare la pianificazione e l'implementazione di una soluzione di gestione dei record basata su Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Sviluppare il piano di file (Office SharePoint Server) offre una guida per l'individuazione dei tipi di record presenti nell'organizzazione e per la creazione di un piano di archiviazione per specificare i periodi di conservazione, i piani di eliminazione e altre informazioni su ogni tipo di record.
Progettare il sito Centro record (Office SharePoint Server) descrive le modalità di pianificazione delle raccolte documenti, dei metadati, dei criteri e di altre caratteristiche di un sito Centro record, ovvero del sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007 che si utilizza per implementare il piano di file e gestire i record.
Pianificare la raccolta dei record (Office SharePoint Server) consente di pianificare le modalità di spostamento dei record elettronici e cartacei nel sito Centro record dell'organizzazione.
Pianificare la conservazione dei record fisici descrive le attività di pianificazione relative alla conservazione dei record fisici utilizzando Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Pianificare la conservazione dei record dei messaggi di posta elettronica descrive le attività di pianificazione relative alla conservazione dei messaggi di posta elettronica utilizzando Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Manuale scaricabile: Guida alla gestione dei record per Microsoft Office SharePoint Server 2007 contiene considerazioni generali sulla pianificazione della gestione dei record e linee guida per la configurazione di Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Demo: Aggiungere una raccolta in un sito Centro record illustra il processo di aggiunta di una raccolta a un Centro record esistente, applicando criteri alla raccolta e configurando il sito Centro record in modo che i documenti inviati vengano smistati nella raccolta corretta.
Scaricare il manuale
Questo argomento è incluso nel manuale seguente, che può essere scaricato per una lettura e una stampa più agevoli:
Per un elenco completo dei manuali disponibili che è possibile scaricare per Office SharePoint Server 2007, vedere Downloadable content for Office SharePoint Server 2007 (informazioni in lingua inglese).