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Esplorazione di Project Web App

 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

Riepilogo:  questo è il secondo di una serie di otto articoli in cui viene descritto come utilizzare Microsoft Project Web App per gestire i dati di Microsoft Project Server 2010 ed eseguire attività correlate alla gestione dei progetti.

Si applica a:  Project Server 2010 | Project Web App

Contenuto dell'articolo:

  • Introduzione all'esplorazione di Project Web App

  • Informazioni generali

  • Aree principali

Introduzione all'esplorazione di Project Web App

Microsoft Project Web App (PWA) è un'applicazione basata su Web che, insieme a Microsoft Project Professional 2010, consente di collaborare ad attività di programmazione, aggiornamento di attività, gestione dei problemi, analisi dei rischi e condivisione di documenti tra membri di gruppi di lavoro, project manager e altri cointeressati. È importante che i project manager identifichino innanzitutto le opzioni disponibili per loro stessi e per gli utenti di Project Web App.

Quando si accede a Microsoft Project Web App, la prima pagina visualizzata è la home page di Project Web Apppersonalizzata. Questa pagina contiene informazioni di riepilogo sugli elementi assegnati, oltre a collegamenti che consentono di esplorare il sito Web di Project Web App.

Nella home page è disponibile una barra di avvio veloce che consente di passare a sezioni quali Lavoro personale, Progetti, Risorse e così via. L'accesso a queste caratteristiche di sistema dipende dal modello di sicurezza e dal ruolo a cui si è assegnati. Se alcune funzioni che dovrebbero essere disponibili non vengono visualizzate, ad esempio nel centro Progetti, contattare l'amministratore di Project Server.

Il centro Progetti consente a project manager, membri del team e altri cointeressati del progetto di visualizzare facilmente informazioni dettagliate su singoli progetti, nonché informazioni di riepilogo su portfolio di progetti. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione per accedere al centro Progetti in Project Web App o in Project Professional 2010 possono utilizzare questa risorsa per gestire qualsiasi progetto o portfolio di progetti a cui sono assegnati. Nel centro Progetti sono disponibili solo i progetti pubblicati nel database di Project Server 2010.

Nella tabella seguente sono elencate le autorizzazioni di Project Server 2010 necessarie agli utenti di Project Professional 2010 e Project Web App per utilizzare il centro Progetti.

Tabella 1. Autorizzazioni necessarie

Tipo di autorizzazione Autorizzazione Descrizione

Categoria

Salva progetto

Consente di salvare progetti nel database di Project Server da Project Professional 2010

Categoria

Apri progetto

Consente di aprire e modificare progetti nella visualizzazione di programmazione progetti di Project Web App

Categoria

Pubblica progetto

Consente di pubblicare il piano di progetto

Categoria

Salva progetto in Project Server

Consente di salvare la programmazione di progetti in Project Server

Categoria

Visualizza riepilogo progetti nel centro Progetti

Consente di visualizzare progetti e relativi dati archiviati nel centro Progetti

Categoria

Visualizza programmazione del progetto in Project Web App

Determina l'elenco di progetti (e dettagli corrispondenti) disponibili nel centro Progetti

Globale

Accedi a Project Server da Project Professional 2010

Consente di caricare il modello globale dell'organizzazione quando si esegue la connessione di Project Professional 2010 a Project Server

Globale

Nuovo progetto

Consente di aggiungere un nuovo progetto a Project Server tramite Project Professional 2010, Project Web App o Project Server Interface (PSI)

Globale

Visualizza approvazioni

Consente di visualizzare il Centro approvazioni di Project Web App

Globale

Visualizza il centro Progetti

Consente di accedere al centro Progetti da Project Web App o da Project Professional 2010

Globale

Mostra visualizzazioni della programmazione del progetto

Consente di accedere e visualizzare i dettagli del progetto nel centro Progetti

Globale

Gestisci archiviazioni

Consente di archiviare progetti tramite il collegamento Archivia progetti personali nel centro Progetti

Informazioni generali

L'interfaccia di Project Web App include tre aree principali:

  • Avvio veloce

  • Barra multifunzione

  • Area di visualizzazione del contenuto

Avvio veloce

Nella barra di avvio veloce, sul lato sinistro della finestra, sono elencate le principali pagine e visualizzazioni a cui è possibile accedere. Facendo clic sui collegamenti disponibili è possibile esplorare le diverse aree dell'applicazione. Alcune pagine di Project Web App non includono la barra di avvio veloce. Quando si utilizza un modulo, ad esempio, è necessario compilarlo e salvarlo, oppure annullarlo, per tornare alla barra di avvio veloce.

Barra multifunzione

La barra multifunzione di Project Server 2010 è un'interfaccia che assicura un'esperienza di esplorazione familiare e coerente. Si tratta della barra degli strumenti da utilizzare per eseguire operazioni sulle informazioni di progetto disponibili nell'area di visualizzazione del contenuto. La barra multifunzione sostituisce la precedente struttura di spostamento, costituita da menu ed elenchi a discesa della barra degli strumenti. È basata sullo stesso approccio adottato in tutte le applicazioni di Microsoft Office 2010. La barra multifunzione può includere più schede, che consentono di passare da un gruppo di operazioni all'altro. Ogni scheda contiene gruppi di pulsanti correlati che è possibile utilizzare per interagire con il contenuto della pagina.

Il centro Progetti consente ad esempio di visualizzare ed eseguire operazioni a livello di riepilogo nel piano di progetto. Le schede della barra multifunzione utilizzate variano a seconda delle operazioni eseguite nel centro Progetti.

La scheda dettagli Progetti della barra multifunzione è suddivisa in diverse sezioni a seconda che l'operazione implichi la visualizzazione o la modifica delle informazioni sul progetto o della programmazione del piano di progetto.

La scheda Attività in Strumenti programmazione sulla barra multifunzione consente ai project manager di modificare la programmazione dei progetti in Project Web App.

La scheda Opzioni in Strumenti programmazione sulla barra multifunzione include ulteriori funzionalità per visualizzare i dettagli della programmazione del progetto e collegare informazioni al sito del progetto.

Area di visualizzazione del contenuto

Nell'area di visualizzazione del contenuto sono disponibili informazioni su portfolio, progetti e attività. È l'area più importante di ogni pagina e consente di immettere ed esaminare i dati.

Aree principali

Project Web App è altamente personalizzabile, pertanto l'organizzazione può creare una pagina iniziale esclusiva. Per impostazione predefinita, la pagina principale che viene visualizzata quando si apre Project Web App costituisce un ottimo punto di partenza. Contiene informazioni su attività, schede attività, approvazioni, relazioni sullo stato, problemi e rischi.

In Project Web App esistono anche altre aree da cui può essere comodo iniziare, a seconda delle operazioni che si intende eseguire dopo l'accesso. Dal punto di vista di un project manager, le aree principali sono le seguenti.

Creare progetti e programmare attività

Per creare progetti e programmare attività in Project Web App, è possibile utilizzare il centro Progetti. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Centro Progetti in Progetti. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Progetti per accedere agli strumenti che è possibile utilizzare nel centro Progetti per creare nuovi progetti utilizzando modelli o importando elenchi di SharePoint. Nella scheda Progetti della barra multifunzione fare clic sulla freccia sul pulsante Nuovo. Utilizzare l'elenco visualizzato per selezionare il metodo da utilizzare per creare un nuovo progetto.

Dopo aver creato un progetto, è possibile utilizzare gli strumenti delle schede Progetto, Attività e Opzioni della barra multifunzione per gestire le relative attività.

Utilizzare le risorse

Dopo aver creato il progetto e le relative attività, è necessario assegnare le risorse che dovranno completare tali attività. In alcune organizzazioni è presente un manager delle risorse che si occupa di assegnare risorse alle attività, ma in genere questo compito spetta al project manager. In Project Web App è possibile aggiungere risorse e gestire il pool di risorse dell'organizzazione nel centro Risorse. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Centro Risorse in Risorse.

Dopo avere aggiunto al centro Risorse le risorse necessarie per le attività del progetto, è possibile assegnarle alle attività utilizzando il centro Progetti. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Centro Progetti in Progetti. Fare clic sul nome del progetto per aprirlo in modalità di visualizzazione, estrarre il progetto per la modifica e quindi definire il team, dopodiché selezionare le varie risorse del team e assegnarle alle attività del progetto.

Verifica dei tempi e dell'avanzamento delle attività

Per alcuni project manager è molto importante tenere traccia del tempo e dell'avanzamento delle attività per monitorare lo stato del progetto. A mano a mano che il progetto procede, i membri del team assegnati alle attività segnalano il tempo dedicato a ogni attività e la quantità di lavoro ancora da eseguire. Il project manager del progetto a cui si riferiscono tali dati è responsabile di esaminarli, quindi approvare o rifiutare i tempi e l'avanzamento delle attività segnalati.

Il Centro approvazioni offre una posizione centrale per approvare sia i tempi che l'avanzamento delle attività. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Centro approvazioni in Progetti. Nel Centro approvazioni è possibile esaminare i dati inseriti dai membri del team e quindi approvarli, inviarli al progetto oppure rifiutarli, inserendo una nota che spiega il motivo del rifiuto.