관리되는 메타데이터 가져오기 계획(SharePoint Server 2010)

아티클
11/30/2016

적용 대상: SharePoint Server 2010

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30

조직에 이미 Microsoft SharePoint Server 2010에서 관리되는 메타데이터로 사용할 자체적인 회사 분류 체계나 기타 계층적 데이터가 있는 경우 해당 데이터를 다시 입력하기 보다 가져오는 방법을 생각할 수 있습니다. 가져올 계층적 데이터의 예로는 제품 이름 목록, 유효한 비용 센터 목록, 그리고 조직의 부문별, 부서별, 팀별 계층 구조 목록을 들 수 있습니다.

조직에 가져올 데이터가 없는 경우에도 용어 저장소 관리 도구 외부에서 분류 체계를 만들 수 있습니다. 용어 저장소 관리 도구는 용어 집합을 만들어 용어를 관리할 수 있는 간단하고 편리한 방법을 제공하지만 이 도구를 사용하여 수많은 용어 집합을 만드는 것보다는 용어 집합을 가져오는 편이 시간을 절약할 수 있습니다. 용어 저장소 관리 도구는 이미 만들어진 용어 집합을 매일 관리할 때 편리합니다.

이 문서의 내용

관리되는 메타데이터 가져오기 계획 정보
기존 데이터 찾기
데이터를 관리되는 메타데이터로 구성
데이터 정리
가져올 데이터의 형식 지정
관리되는 메타데이터 가져오기
용어 병합 및 다른 레이블 추가

이 문서를 읽기 전에 먼저 관리되는 메타데이터 개요 문서에 설명된 개념을 이해해야 합니다.

관리되는 메타데이터 가져오기 계획 정보

관리되는 메타데이터를 가져오려면 다음 작업을 수행해야 합니다.

기존 데이터를 찾습니다.
데이터를 SharePoint Server 관리되는 메타데이터로 구성합니다.
기존 데이터를 정리합니다.
기존 데이터를 가져올 파일 형식으로 지정합니다.
관리되는 메타데이터를 가져옵니다.
용어를 병합하고 동의어 및 번역을 추가합니다.

이 문서에서는 기존 데이터를 찾는 방법과 데이터를 정리하는 방법에 대해 설명합니다. 다른 작업(구성, 형식 지정, 가져오기 및 병합)은 이 문서에서 다루지 않습니다. 이러한 작업은 관리되는 메타 데이터를 새로 만들거나 기존 데이터를 가져오는 방법과 동일합니다.

기존 데이터 찾기

조직에서 공식적인 분류 체계를 갖추고 있지 않더라도 대개는 SharePoint Server에서 관리되는 메타데이터로 사용할 수 있는 데이터가 있을 것입니다. 무언가에 대해 유효한 값 집합을 찾을 수 있는 데이터라면 무엇이든 관리되는 메타데이터로 사용 가능합니다. 물론 관리되는 메타데이터로 가져올 데이터는 비즈니스나 구현하려는 시나리오와 관련된 데이터여야 합니다.

다음 위치에서 정보를 찾고 수집하십시오.

참조 목록. 일상적인 작업에 대한 정보가 필요할 때 사람들이 참조하는 목록이 무엇입니까? 아마 게시판에 붙여 놓은 부서 목록이나, 진행 중인 모든 프로젝트의 프로젝트 번호가 포함된 스프레드시트, 회사의 제품 카탈로그가 있는 내부 웹 사이트 등이 있을 것입니다.
양식. 조직에서 사용하는 양식을 검토합니다. 양식에 특정 값만 유효한 필드가 있는 경우 관리되는 메타데이터로 나타낼 수 있는 정보로 이 필드를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 비용 보고서 양식에 비용 센터에 대한 필드가 있을 수 있습니다. 이 비용 센터 필드는 유효한 비용 센터 목록에 대해 유효성이 검사되었을 것입니다. 그러므로 “비용 센터”는 SharePoint Server 용어 집합에 사용 가능할 수 있습니다.
분류 체계. 대부분의 대규모 회사는 이미 회사의 분류 체계를 만들어 두었습니다. 특정한 공공 기관(예: 공립 학교)은 분류 체계를 개발한 상위 시스템에 속해 있을 수 있습니다. 또한 일부 산업 그룹의 경우 정보 공유를 위해 분류 체계를 개발했습니다. 이와 같은 기존 분류 체계는 관리되는 메타데이터의 훌륭한 기본 자료가 됩니다.
기존 SharePoint Server 선택 필드. 조직에서 이미 SharePoint Server 솔루션을 구현한 경우 유형이 '선택'인 사이트 열의 SharePoint Server 솔루션을 검사합니다. '선택' 사이트 열의 값을 입력하려는 사용자는 유효한 값 목록에서 선택해야 합니다. 이러한 유효한 값 목록은 SharePoint Server 2010의 용어 집합일 수 있습니다.
잘 알려진 계층 구조: 조직의 구성원은 여러 가지 공통된 계층 구조(예: 파일 공유의 폴더 구조 또는 인트라넷 포털의 탐색 구조)에 친숙할 것입니다. 이러한 계층 구조는 관리되는 메타데이터의 계층 구조를 구성할 때 좋은 기준이 될 수 있습니다.

데이터를 관리되는 메타데이터로 구성

관리되는 메타데이터를 구성하는 프로세스는 기존 데이터를 활용할지 또는 새 데이터를 만들지에 관계없이 동일합니다. 관리되는 메타데이터를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 용어 및 용어 집합 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.

데이터 정리

기존 데이터를 확인하고 관리되는 메타데이터 구성 방법을 결정한 후에는 수집한 데이터를 검토하고 상세 지정해야 할 것입니다. 그러나 그에 앞서, 관리되는 메타데이터로 사용하지 않기로 결정한 데이터를 모두 삭제합니다.

관리되는 메타데이터 계획에서 데이터가 이미 있는 각 용어 집합에 대해 다음 작업을 실행하십시오.

목록을 병합합니다. 여러 원본에서 데이터를 수집한 경우, 즉 이 모든 원본으로부터 용어 집합의 용어가 추가된 경우 모든 용어를 합한 하나의 목록을 만듭니다. 예를 들어 마케팅 부서에서 제품 이름 목록 하나를 수집하고 제조 부문에서 또 다른 제품 이름 목록을 수집할 수 있습니다. 이러한 목록을 하나의 용어 집합으로 결합합니다.
중복되는 용어를 제거합니다. 용어 목록에 같은 용어가 여러 번 포함된 경우 중복된 용어를 제거합니다. 이상적인 경우라면 마케팅 부서의 제품 이름 목록이 제조 부문의 목록과 같아서 모든 용어가 중복될 것입니다.
동의어를 확인합니다. 여러 조직에서 목록에 용어를 추가한 경우 같은 개념에 대해 서로 다른 단어를 사용한 경우도 자주 있을 수 있습니다. 경우에 따라서는 같은 개념을 나타내더라도 서로 다른 단어(용어)를 계속 허용해야 할 수도 있습니다. 이런 경우 모든 용어 표현을 목록에 그대로 둡니다. 가장 일반적인 개념 표현을 확인하여 해당 개념에 대한 기본 용어임을 나타내는 메모를 추가합니다. 다른 각 표현에는 기본 용어와 병합해야 함을 나타내는 메모를 추가합니다.
철자 오류 및 기타 오류를 수정합니다. 목록에 같은 개념을 나타내는 여러 가지 표현이 있고 그러한 표현을 모두 유지할 필요가 없으면 하나만 선택하고 나머지 표현은 목록에서 제거합니다. 예를 들어 한 조직의 목록에는 복합어로 된 제품 이름이 하이픈으로 연결되어 있지만 다른 목록에는 각 단어가 공백으로 구분되어 있을 수 있습니다. 또는 한 조직의 목록에는 “version”과 같이 전체 단어가 쓰였지만 다른 조직은 이 단어를 “ver”로 줄여서 썼을 수도 있습니다. 이런 경우 한 가지 표현만 선택하고 나머지 표현은 제거합니다.

가져올 데이터의 형식 지정

가져오기 파일의 형식에 대한 자세한 내용은 관리되는 메타데이터 입력 파일 형식(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오.