Recursos de governança (SharePoint Server 2010)

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

O Microsoft SharePoint Server 2010 inclui recursos que uma organização pode usar para ajudar a controlar um serviço de TI do SharePoint Server 2010, o gerenciamento de informações da empresa ou uma arquitetura de informações empresariais. Links para artigos relacionados podem ajudá-lo a planejar e usar cada recurso.

Neste artigo:

• Gerenciando a instalação do SharePoint em uma empresa

• Recursos de serviço de TI

• Gerenciamento de informações

• Recursos da arquitetura de informações

Gerenciando a instalação do SharePoint em uma empresa

Como as implantações do SharePoint são gerenciadas no nível do farm, uma implantação exclusiva do SharePoint não tem informações sobre outras implantações do SharePoint que possam existir na mesma empresa. Os administradores precisam dessas informações para gerenciar e controlar todas as implantações na empresa. Por exemplo, os administradores precisam saber se uma implantação foi configurada de acordo com requisitos organizacionais, ou quantas implantações não autorizadas existem na empresa. O Produtos do Microsoft SharePoint 2010 oferece as seguintes maneiras de travar, controlar e até mesmo bloquear instalações aleatórias do SharePoint Server

• O seguinte objeto de Política de Grupo desabilita a instalação do SharePoint Server e dos produtos relacionados:

  HKLM\Software\Policies\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\ SharePoint\DWORD DisableInstall

  Para bloquear a instalação, defina DWORD DisableInstall=00000001.

  Quando essa entrada do Registro está definida, os usuários que tentarem instalar o SharePoint Server receberão a seguinte mensagem de erro: A instalação do SharePoint foi bloqueada em sua organização. Entre em contato com o seu administrador de rede para obter detalhes.

• Um Marcador do AD DS (Serviços de Domínio Active Directory) identifica os servidores do SharePoint em uma organização. Por padrão, o marcador contém a URL para o aplicativo do serviço de topologia.

Para obter mais informações sobre como configurar o objeto de Política de Grupo e o marcador do AD DS, consulte Acompanhar ou bloquear instalações do SharePoint Server 2010.

Recursos dos serviços de TI

Um serviço do SharePoint é um serviço de TI que oferece sites hospedados e portais baseados no SharePoint Server. Um serviço de TI pode incluir os seguintes componentes:

• Sites e portais em um escopo, como um conjunto de sites, aplicativo Web ou farm de servidores

• Backup e restauração

• Repositório de conteúdo

• Suporte para personalizações

• Segurança

• Níveis de serviço baseados na velocidade ou disponibilidade

Esta seção descreve os recursos no SharePoint Server 2010 que são úteis na manutenção e governança de um serviço do SharePoint Server.

Modelos de site

Modelos de site são um conjunto de personalizações aplicadas a uma definição de site. Usando um modelo de site, um serviço do SharePoint Server pode promover identidade visual, estrutura de site e layout consistentes nos sites criados pelos usuários. Você pode criar modelos de sites personalizados para provisionar sites e usá-los, em vez dos modelos incluídos no SharePoint Server como parte de um serviço do SharePoint Server.

Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como trabalhar com modelos e definições de site (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184756&clcid=0x416).

Cotas

Uma cota especifica limites para a quantidade de armazenamento que um conjunto de sites pode usar. Esse processo impede que os usuários adicionem conteúdo quando o limite é alcançado. Para obter mais informações, consulte Planejar o gerenciamento de cotas (SharePoint Server 2010).

Bloqueios

Bloqueios impedem que os usuários adicionem conteúdo a um conjunto de sites ou usem esse conjunto de sites. Por exemplo, você pode bloquear um site que viola uma política de uso ou excede uma cota. Para obter mais informações, consulte Lock or unlock site collections (SharePoint Server 2010).

Fluxos de trabalho

Fluxos de trabalho são programas que implementam processos comerciais para os usuários de um site do SharePoint Server. Eles são associados a itens no site, como documentos, formulários ou itens de lista. Os fluxos de trabalho têm muitas aplicações como parte de um serviço de TI. Por exemplo, você pode usar um fluxo de trabalho para provisionar um novo site, acompanhar um problema de suporte ou adotar uma ação quando uma cota de conjunto de site é excedida. Para obter mais informações, consulte Planejar fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).

Recursos

Um recurso, que é um contêiner para várias extensões definidas para o SharePoint Server 2010 e o SharePoint Foundation 2010, é composto por um conjunto de arquivos XML implantados em servidores Web. Você pode implantar um recurso como parte de uma definição de site ou um pacote de solução e pode ativar um recurso separadamente.

Um administrador de site pode transformar uma funcionalidade de site do SharePoint ativando ou desativando um recurso na interface do usuário. Recursos facilitam a ativação ou desativação de funcionalidade no decorrer de uma implantação e ajudam os administradores a transformar facilmente o modelo ou a definição de um site. Os recursos podem ser ocultos, o que impede sua desativação manual pelos usuários do site.

Quando você implementa uma nova funcionalidade de site como recursos, facilita para os administradores o controle dos sites e impõe um plano de governança. Uma técnica denominada associação de recurso permite associar um recurso a todas as novas instâncias de sites que usam uma determinada definição de site, sem modificar a definição do site. Isso permite controlar os recursos que os usuários do serviço podem acessar. Para obter mais informações, consulte o tópico sobre como usar recursos(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183450&clcid=0x416

Criação de sites pessoais

Você pode permitir que os usuários criem seus próprios conjuntos de sites usando o recurso Criação de Site Pessoal. Uma decisão essencial na governança da criação de sites pessoais é determinar o nível de serviço que dá suporte para essa criação. Por padrão, a respectiva permissão está habilitada no SharePoint Server 2010 para todos os usuários autenticados.

Para obter mais informações, consulte Ligar ou desligar a criação de site pessoal (SharePoint Server 2010).

Permissões e políticas de aplicativos Web

As permissões para um aplicativo Web são configurações abrangentes que se aplicam a todos os usuários e grupos para todos os conjuntos de sites em um aplicativo Web. Você pode controlar as ações do usuário habilitando ou desabilitando a permissão associada no aplicativo Web. Por exemplo, se não quiser que os usuários possam adicionar páginas a um site, desabilite a permissão Adicionar e Personalizar Páginas, que é uma das permissões relacionadas ao site. Depois que você desabilitar uma permissão específica para um aplicativo Web, essa permissão não poderá ser concedida para nenhum usuário de um site no aplicativo Web. Você pode controlar o acesso a uma URL ou zona específica, além de especificar o nível de acesso desejado para usuários anônimos. Para obter mais informações, consulte Manage permissions for a Web application (SharePoint Server 2010).

Políticas de permissão fornecem uma forma centralizada para configurar e gerenciar um conjunto de permissões que se aplica a apenas um subconjunto de usuários ou grupos em um aplicativo Web. Por exemplo, talvez você queira criar um nível de política de permissão para os usuários de um conjunto de sites que terão permissão para adicionar itens a uma lista, editar itens em uma lista, excluir itens de uma lista, abrir uma lista, exibir itens, exibir listas ou exibir páginas. No entanto, talvez você queira impedir que os mesmos usuários criem ou excluam listas, o que exigiria a permissão Gerenciar Listas. Para obter mais informações, consulte Manage permission policies for a Web application (SharePoint Server 2010).

SharePoint Designer

Você pode gerenciar o modo como o Microsoft SharePoint Designer 2010 é usado em uma organização no nível do aplicativo Web ou do conjunto de sites. É possível controlar os seguintes tipos de acesso ao SharePoint Designer 2010:

• Habilite ou desabilite o uso do SharePoint Designer 2010 para um aplicativo completo ou um conjunto de sites.

  Para assegurar que todos os designers e proprietários em um conjunto de sites específico possam usar o SharePoint Designer 2010, habilite essa configuração no nível do conjunto de sites.

• Habilite ou desabilite a capacidade de desanexar páginas da definição de site.

  Para preservar a identidade visual para todos os sites em um conjunto de sites, você não deve permitir que os usuários façam alterações que resultariam na desanexação da página da definição do site.

• Habilite ou desabilite páginas mestras e layouts de página no SharePoint Designer 2010.

  Se não quiser que os usuários vejam as páginas mestras e os layouts de página para um site, desabilite essa configuração.

• Habilite ou desabilite a estrutura de URLs do site e seu conteúdo.

  Se não quiser que os usuários exibam e editem qualquer arquivo no site, desabilite essa configuração.

Área Restrita

Uma área restrita é um ambiente de execução restrito que permite aos programas acessar somente determinados recursos, impedindo que os problemas que ocorrem nessa área afetem o restante do ambiente de servidor. As soluções implantadas por você em uma área restrita são chamadas soluções de área restrita. A CAS (Segurança de Acesso do Código) limita as operações que essas soluções podem executar.

Um membro do grupo Administradores de Farm deve implementar o ambiente de área restrita antes que qualquer solução de área restrita possa ser carregada. Os administradores do conjunto de sites podem carregar e ativar soluções de área restrita. Se elas não contiverem um assembly, um usuário com controle total na raiz do conjunto de sites também poderá ativá-las.

Você pode aumentar o isolamento usando o balanceamento de carga e executando o serviço de área restrita apenas em servidores específicos. Em um ambiente de produção, convém usar o balanceamento de carga remoto e dedicar um servidor à parte para a execução de soluções de área restrita. Somente membros do grupo Administradores de Farm podem bloquear soluções de área restrita, configurar o balanceamento de carga e redefinir cotas excedidas.

Para obter mais informações, consulte Planejar soluções em área restrita (SharePoint Server 2010).

Exclusão automática do conjunto de sites

A exclusão automática ajuda a controlar o número de sites não usados em um servidor, sem que seja necessária nenhuma intervenção administrativa e sem nenhum mecanismo de backup. Por padrão, a confirmação de site é habilitada automaticamente. A exclusão automática de site pode ser definida nos níveis do servidor e do farm de servidores ou no nível do aplicativo Web.

Políticas para perfis do usuário e Meus Sites

Políticas são conjuntos de regras que os administradores do serviço de Perfil do Usuário atribuem aos usuários ou grupos. Essas regras permitem que os administradores especifiquem propriedades de perfil do usuário que controlam o conteúdo do site que os usuários podem visualizar e como os usuários podem interagir com o conteúdo.

Por padrão, a maioria das propriedades de perfil do usuário é visível a todos, mas informações confidenciais podem ser configuradas para ter visibilidade limitada. Políticas menos restritivas permitem que mais usuários vejam perfis públicos com mais frequência, o que afeta com que frequência você deve atualizar perfis de usuário e compilar audiências. Em organizações que possuem muitos usuários, a atualização frequente pode afetar o planejamento da capacidade e o desempenho. Para obter mais informações, consulte OBSOLETO Planejar políticas para perfis de usuário (SharePoint Server 2010).

Por padrão, todos os usuários autenticados podem criar um Meu Site. É recomendável usar grupos de segurança para gerenciar permissões para Meus Sites. Os recursos de Meus Sites armazenam ou usam informações de identificação pessoal. Antes de implantar Meus Sites, verifique se você planejou como controlar o comportamento desses recursos — ou desativar esses recursos — para ajudar a proteger a segurança dessas informações.

Por padrão, todos os usuários autenticados podem adicionar classificações e marcas sociais a documentos, a outros itens do SharePoint Server e a outros itens genéricos, como páginas da Web externas e postagens de blogs. Os usuários também podem deixar anotações improvisadas em páginas de perfis em um Meu Site ou em qualquer página do SharePoint Server. Você pode usar um ou mais grupos de segurança para conceder a permissão Usar Recursos Sociais a um subconjunto de usuários de uma organização.

Por padrão, todos os usuários autenticados podem editar seus perfis, adicionar ou editar colegas, além de adicionar ou editar associações. Você pode usar um ou mais grupos de segurança para conceder a permissão Usar Recursos Pessoais a um subconjunto de usuários em uma organização.

Apesar de a análise de emails estar habilitada para todos os usuários no Outlook ou somente para grupos específicos pelo uso de política de grupos, os usuários poderão rejeitar esse recurso. Mesmo se a análise de emails estiver desabilitada para todos os usuários, os usuários individuais poderão utilizá-la.

Gerenciamento de informações

O gerenciamento de informações no SharePoint Server 2010 compreende informações de organização, recuperação, aquisição e manutenção.

Esta seção descreve os recursos do SharePoint Server 2010 que são úteis para o gerenciamento de documentos, registros e ativos digitais e para o planejamento de eDiscovery.

Gerenciamento de documentos

O gerenciamento de documentos controla o ciclo de vida dos documentos na sua organização — como eles são criados, revisados e publicados e como são, por fim, descartados ou mantidos. Isso inclui políticas que implementam auditoria, retenção de documentos, rótulos e códigos de barras (para assegurar que o conteúdo impresso possa ser correlacionado a versões eletrônicas correspondentes). Políticas podem ser implementadas para ajudar uma organização a cumprir requisitos legais, como a necessidade de manter registros. Para obter mais informações, consulte Planejamento de políticas de gerenciamento de informações (SharePoint Server 2010).

Uma organização que usa aplicativos clientes do o Microsoft Office system e do SharePoint Server 2010 pode impor políticas nos aplicativos de servidor e cliente.

Aprovação de conteúdo

O processo de aprovação de conteúdo dá aos membros do site que têm permissões de aprovador controle sobre a publicação de conteúdo. Um proprietário de uma biblioteca de documentos pode habilitar a aprovação de conteúdo para uma biblioteca de documentos ou páginas da Web e pode associar opcionalmente um fluxo de trabalho a essa biblioteca para execução do processo de aprovação.

Use a aprovação de conteúdo para formalizar e controlar o processo de disponibilização de conteúdo para uma audiência. Por exemplo, uma empresa que publica conteúdo talvez precise de uma revisão e aprovação legal antes de publicá-lo.

Para obter mais informações, consulte Planejamento de controle de versão, aprovação de conteúdo e check-out (SharePoint Server 2010).

Controle de versão

O controle de versão é o método pelo qual iterações sucessivas de um documento são numeradas e salvas no SharePoint Server. Como uma ferramenta de governança, o controle de versão impede que os usuários com permissões de leitura exibam rascunhos de documentos.

Para obter mais informações, consulte Planejamento de controle de versão, aprovação de conteúdo e check-out (SharePoint Server 2010).

Gerenciamento de registros

Gerenciamento de registros é o processo pelo qual uma organização determina os tipos de informações que devem ser consideradas registros, o modo como os registros devem ser gerenciados quando estão ativos e por quanto tempo cada tipo de registro deve ser mantido. O gerenciamento de registros inclui o desempenho de tarefas relacionadas a registros, como o descarte de registros expirados ou a localização e a proteção de registros relacionados a eventos externos, como ações judiciais.

O gerenciamento de registros permite que você faça o seguinte:

• Use um arquivo morto de registros para gerenciar registros ou registros no local.

• Crie fluxos de trabalho para mover documentos para um arquivo morto de registros.

• Determine se gerenciará emails no SharePoint Server ou em um aplicativo de email.

• Determine como converter conteúdo social, como blogs, wikis ou Meus Sites em registros.

Para obter mais informações, consulte Planejamento do gerenciamento de registros (SharePoint Server 2010).

Biblioteca de ativos digitais

O recurso de biblioteca de ativos digitais no SharePoint Server 2010 fornece um repositório especializado para armazenar e gerenciar ativos digitais, por exemplo, imagens, arquivos de áudio ou vídeo. Um repositório centralizado para o gerenciamento de ativos digitais permite que uma organização exerça um controle mais rigoroso sobre o conteúdo sensível a marcas e ajuda a assegurar que apenas os ativos aprovados para produtos fiquem disponíveis para os usuários apropriados. Para obter mais informações, consulte Planejamento de controle de versão, aprovação de conteúdo e check-out (SharePoint Server 2010).

eDiscovery

Descoberta Eletrônica ou eDiscovery é o processo de localização e produção de informações eletrônicas para dar suporte a eventos como litígios, auditorias ou investigações. Se você usar o Microsoft SharePoint Server 2010 para gerenciar qualquer informação eletrônica, considere a Descoberta Eletrônica ao planejar sua solução do SharePoint Server. As políticas de auditoria e expiração e as considerações de pesquisa devem fazer parte do processo de planejamento, que deve ser concluído antes do surgimento da necessidade do uso da Descoberta Eletrônica.

Convém habilitar a política de auditoria em todos os conjuntos de sites que contenham bibliotecas de documentos ativas. Você também deve considerar a implementação de uma política de expiração para excluir documentos automaticamente quando não forem mais necessários. Para obter mais informações, consulte Planejando a Descoberta Eletrônica (SharePoint Server 2010).

Políticas de gerenciamento de informações

Uma política de gerenciamento de informações é um conjunto de regras para um tipo de conteúdo ou para um local de armazenamento de conteúdo. Cada regra de uma política é um recurso de política. Por exemplo, um recurso de política de gerenciamento de informações pode especificar por quanto tempo um tipo de conteúdo deve ser retido, ou fornecer auditoria de documentos. As políticas de gerenciamento de informações permitem controlar quem pode acessar suas informações organizacionais, o que essas pessoas podem fazer com essas informações e por quanto tempo elas devem ser retidas. Você pode associar uma política a uma lista, biblioteca de documentos ou tipo de conteúdo.

Quando você configura uma política de gerenciamento de informações, pode gravar uma instrução de política que é exibida em programas clientes do O Microsoft Office 2010 para informar os autores de documentos sobre as políticas impostas em um documento. Essa é uma prática recomendada.

O SharePoint Server 2010 inclui os seguintes recursos de política de gerenciamento de informações:

• O recurso de política de Auditoria registra eventos e operações que são executadas em documentos e itens de lista. Você pode configurar a Auditoria para registrar eventos como edição e exibição de de documentos ou alteração do nível de permissões de um documento.

• O recurso de política de Expiração ajuda a descartar de modo consistente qualquer conteúdo que possa ser controlado e gerenciado. Por exemplo, a política pode excluir um documento ou definir uma tarefa de fluxo de trabalho para fazer com que o SharePoint Server roteie o documento para obter permissão para destruí-lo.

• O recurso de política de Rotulamento especifica um rótulo a ser associado a um tipo de documento ou item de lista. Rótulos são áreas de texto pesquisáveis que o SharePoint Server gera com base nas propriedades de metadados e na formatação que você especifica.

• O recurso de política de Código de Barras permite controlar uma cópia física de um documento. Crie um valor identificador exclusivo para um documento e insira uma imagem de código de barras nesse documento. Por padrão, os códigos de barras são compatíveis com o padrão comum do Código 39 (ANSI/AIM BC1-1995, Código 39) e você pode usar o modelo de objeto de políticas para conectar outros provedores de códigos de barras.

Relatórios de política de gerenciamento de informações ajudam a monitorar o nível de consistência da sua organização no uso das políticas. Como as políticas de gerenciamento de informações são frequentemente implementadas para ajudar uma organização a cumprir regulamentações específicas, a monitoração frequente do uso da política pode ajudar a assegurar a conformidade da sua organização. Para obter mais informações gerais sobre políticas de gerenciamento de informações, consulte Planejamento de políticas de gerenciamento de informações (SharePoint Server 2010).

Recursos de arquitetura de informações

A arquitetura de informações no SharePoint Server 2010 é a organização das informações em uma empresa — seus documentos, listas, sites e páginas da Web — para maximizar a utilidade e a gerenciabilidade das informações.

A arquitetura de informações de site do portal determina como as informações nesse site — seus subsites, páginas da Web, documentos, listas e dados — são organizadas e apresentadas. Uma empresa pode aumentar o retorno de seu investimento no portal criando um corpo de governança que desenvolve e impõe padrões e políticas de arquitetura de informações. Uma arquitetura bem organizada torna as informações na empresa fáceis de localizar, compartilhar e utilizar.

Esta seção descreve os recursos do SharePoint Server 2010 que governam o uso da arquitetura de informações de uma empresa.

Tipos de conteúdo

Tipos de conteúdo permitem que as empresas organizem, gerenciem e manipulem conteúdo de forma consistente. Eles definem os atributos de um tipo de item de lista, documento ou pasta. Cada tipo de conteúdo pode especificar propriedades de metadados a serem associadas a itens de seu tipo, fluxos de trabalho disponíveis, modelos e políticas de gerenciamento de informações. Use tipos de conteúdo para incentivar políticas de gerenciamento de informações consistentes, requisitos de metadados e outras políticas. Para controlar os tipos de conteúdo, considere a associação de receptores de evento e fluxos de trabalho aos formulários usados para modificar os tipos de conteúdo.

Para obter mais informações, consulte Planejar tipos de conteúdo e fluxos de trabalho (SharePoint Server 2010).

Página Conteúdo e Estrutura do Site

A página Conteúdo e Estrutura do Site no site de nível superior de um conjunto de sites gerencia o conteúdo e a estrutura de um conjunto de sites do SharePoint. Como a navegação de site no SharePoint Server se baseia por padrão na hierarquia de sites e subsites, esse recurso também pode ser usado para configurar a navegação de site. Ao aportar um site para o SharePoint Server 2010, você pode usar a página Estrutura e Conteúdo do Site para reestruturar esse site de acordo com as necessidades da sua empresa.

Gerenciamento de direitos de informação

O IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) permite que os autores de conteúdo controlem e protejam seus documentos. O conteúdo de documentos que usam IRM é criptografado e fornecido com uma licença de emissão que impõe restrições aos usuários.

O SharePoint Server 2010 oferece suporte ao IRM para documentos armazenados em bibliotecas de documentos. Formatos de arquivos de documentos que podem usar o IRM no SharePoint Server 2010 incluem o seguinte:

• Microsoft InfoPath

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Open XML do Word

• Open XML do Excel

• Open XML do PowerPoint

Para adicionar outros tipos de arquivo, um administrador deve instalar protetores — programas que controlam a criptografia e a descriptografia de documentos que usam o gerenciamento de direitos — para cada novo tipo de arquivo.

Tipos de arquivo bloqueados

Você pode restringir o carregamento ou o download de arquivos em um servidor baseando a restrição na extensão do nome de arquivo. Por exemplo, pode bloquear arquivos que tenham a extensão.exe, pois esses arquivos podem ser executados em um computador cliente e podem conter software mal-intencionado.

Por padrão, muitos tipos de arquivos são bloqueados, incluindo tipos de arquivos tratados como executáveis pelo Windows Explorer. Para obter uma lista completa dos tipos de arquivo bloqueados por padrão, consulte Gerenciar tipos de arquivo bloqueados (SharePoint Server 2010).

Gerenciamento de conteúdo na Web (sites de publicação)

Na maioria dos cenários de implantação de conteúdo, o conjunto de sites de origem, do qual o conteúdo está sendo implantado, está em um farm de servidores separado do conjunto de sites de destino. Normalmente, o farm de servidores de destino (o farm de "produção") tem a segurança mais rigorosa para minimizar ações que possam ser executadas no ambiente de produção. Não se espera que a criação seja feita no servidor de produção, pois alterações feitas nesse servidor podem ser substituídas por um trabalho de implantação de conteúdo. Na maioria dos cenários de implantação de conteúdo, o farm de servidores de origem e o farm de servidores de produção estão em domínios AD DS independentes do Active Directory. Para obter informações sobre topologias de implantação de conteúdo, consulte Projetar a topologia de implantação de conteúdo

A implantação de conteúdo é um processo unidirecional: o conteúdo é implantado de um conjunto de sites de origem em um conjunto de sites de destino. O recurso de implantação de conteúdo não oferece suporte à sincronizarão da origem para o destino e vice-versa. A criação de novo conteúdo ou a alteração do conteúdo existente no conjunto de sites de destino pode causar a falha dos trabalhos de implantação de conteúdo. Por causa disso, considere restringir as permissões no conjunto de sites de destino para que os usuários não possam fazer alterações diretamente no conteúdo armazenado nesse conjunto de sites.

As permissões para conteúdo no farm de servidores de destino geralmente são diferentes das permissões para conteúdo no farm de servidores de origem. Em muitas soluções de publicação, o farm de servidores de destino autentica os usuários utilizando um domínio AD DS diferente daquele usado em um ambiente de criação ou preparo, e talvez não haja uma relação de confiança entre os dois domínios. Para obter mais informações, consulte Visão geral da implantação de conteúdo (SharePoint Server 2010).

Taxonomia e metadados gerenciados

Metadados gerenciados são uma coleção hierárquica de termos gerenciados centralmente que você pode definir e usar como atributos para itens no Microsoft SharePoint Server 2010. Uma função de usuário determina como o usuário pode trabalhar com metadados gerenciados.

Os usuários podem visualizar apenas conjuntos de termos globais e conjuntos de termos locais em relação ao conjunto de sites do usuário. Conjuntos de termos Locais são criados no contexto de um conjunto de sites. Os conjuntos de sites Globais são criados fora do contexto de um conjunto de sites. Se houver conjuntos de termos que alguns usuários não devam exibir, atribua-os a grupos separados. Para obter mais informações, consulte Planejar o compartilhamento de tipos de conteúdo e terminologia.

As políticas de governança da sua organização podem afetar como você projeta serviços e conexões de metadados gerenciados. Por exemplo, um processo formal para o gerenciamento de termos e conjuntos de termos afetará a forma como os parâmetros de conexão são definidos. Se for necessário que cada documento contenha um certo conjunto de atributos, você provavelmente optará por manter um centro de distribuição de tipos de conteúdo em pelo menos um serviço. Familiarize-se com o plano de governança de uma organização antes de determinar os serviços e as conexões de metadados gerenciados. Para obter mais informações, consulte Sobre o aplicativo de serviço de metadados.

See Also

Concepts

Visão geral sobre governança (SharePoint Server 2010)