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Estendendo as soluções globais do Office SharePoint Server com os softwares Office Outlook 2007 e Office Groove

  • Artigo

Atualizado em: 2009-04-23

Neste artigo:

  • Usando o Office Groove 2007 em ambientes de WAN

  • Usando o Office Outlook 2007 em ambientes de WAN

O 2007 Microsoft Office System oferece recursos offline em vários dos aplicativos cliente que funcionam diretamente com os sites do Microsoft Office SharePoint Server 2007 e do Windows SharePoint Services 3.0. Este artigo aborda os recursos dos seguintes aplicativos cliente:

  • **Microsoft Office Groove 2007   **Todo aplicativo cliente do Office Groove 2007 inclui a Ferramenta Arquivos do Groove SharePoint, uma versão avançada da Ferramenta Arquivos que permite aos usuários interagir com e sincronizar documentos entre o Office Groove 2007 e as bibliotecas de documentos do Office SharePoint Server 2007. Com a implantação em um ambiente do Office Groove 2007, usuários globais podem colaborar nos sites do SharePoint, mesmo quando não estão diretamente conectados aos Produtos e Tecnologias do SharePoint.

  • Microsoft Office Outlook 2007   Os usuários podem se conectar a uma biblioteca do SharePoint diretamente do Office Outlook 2007 e utilizar documentos da biblioteca offline. Enquanto estão offline, os usuários podem facilmente acessar, visualizar, pesquisar e editar documentos. Quando estão online, os usuários podem usar o Office Outlook 2007 para sincronizar suas alterações. Os usuários também podem ver e atualizar calendários do SharePoint, bem como ver e criar tarefas em um site do SharePoint diretamente do Office Outlook 2007. Esses recursos oferecem uma experiência offline pessoal e não visam à colaboração offline com membros da equipe.

Esses recursos offline podem propiciar aos usuários globais a capacidade de continuar a usar os sites do Office SharePoint Server 2007 e do Windows SharePoint Services 3.0 em ambientes de largura de banda baixa ou quando estão offline com frequência. Em alguns casos, você pode usar os recursos dos aplicativos cliente para ajudar sua organização a se enquadrar na solução centralizada, reduzindo, assim, a necessidade de implantar vários farms de servidores adicionais globalmente.

Usando o Office Groove 2007 em ambientes de WAN

O Office Groove 2007 aprimora o ambiente de colaboração, fornecendo acesso às bibliotecas de documentos do SharePoint nas quais os membros da equipe armazenam documentos e outros registros do trabalho. O aplicativo cliente do Office Groove 2007 fornece acesso a toda a funcionalidade compatível com colaboração ponto a ponto quando os pontos estão diretamente conectados. Para colaborar, os usuários enviam convites para os espaços de trabalho, onde podem reunir informações, discutir planos, compartilhar arquivos, redigir relatórios, criar formulários, gerenciar reuniões, agendar eventos, trocar mensagens e executar outras tarefas como uma equipe.

Cada cliente do Office Groove 2007 inclui a Ferramenta Arquivos do Groove SharePoint, uma versão avançada da Ferramenta Arquivos que permite aos usuários interagir com e sincronizar conteúdo do arquivo entre o Office Groove 2007 e as bibliotecas de documentos do Office SharePoint Server 2007. A Ferramenta Arquivos do Groove SharePoint oferece os seguintes benefícios às organizações que armazenam conteúdo do arquivo em bibliotecas de documentos do SharePoint:

  • Acesso ao conteúdo do arquivo para determinadas pessoas fora da empresa. Usando a Ferramenta Arquivos do Groove SharePoint, os usuários podem colaborar de maneira conveniente e eficiente com pessoas que estão fora do firewall corporativo. Além disso, a Ferramenta Arquivos do Groove SharePoint fornece um ambiente de trabalho central às equipes que estão geograficamente dispersas.

  • Acesso offline ao conteúdo do arquivo. A Ferramenta Arquivos do Groove SharePoint oferece aos usuários móveis e àqueles que têm acesso limitado à Internet um ambiente no qual podem acessar, ver e atualizar conteúdo do arquivo offline.

Para cada equipe de usuários do Office Groove 2007, é designado um computador cliente do Office Groove 2007 como sincronizador do SharePoint. Os Produtos e Tecnologias do SharePoint e o Office Groove 2007 sincronizam-se com a equipe de usuários do Office Groove 2007 através desse computador cliente. O membro da equipe que serve como sincronizador do SharePoint deve ter uma conexão de rede de longa distância (WAN) confiável com a rede corporativa para sincronizar conteúdo do espaço de trabalho do Groove com a biblioteca do SharePoint. Quando os documentos estão atualizados, eles são totalmente sincronizados com o site do SharePoint.

No entanto, a colaboração entre a equipe de usuários do Office Groove 2007 pode ocorrer fora da rede corporativa e em um ambiente de largura de banda baixa. A colaboração entre usuários do Office Groove 2007 é otimizada para conexões WAN. Quando os documentos são atualizados no ambiente do Office Groove 2007, apenas as alterações feitas nele são sincronizadas com os outros computadores cliente do Office Groove 2007.

A figura a seguir mostra uma conexão entre os Produtos e Tecnologias do SharePoint e o Office Groove 2007 com o Office Groove 2007 executado no local.

Arquitetura do Office SharePoint e Groove

A figura a seguir mostra uma conexão entre os Produtos e Tecnologias do SharePoint e o Office Groove 2007 com o Groove Enterprise Services.

Serviços do Office SharePoint Server e do Groove

Para obter mais informações sobre como planejar e implantar o Office Groove 2007, consulte Office Groove Server 2007.

Usando o Office Outlook 2007 em ambientes de WAN

O Office Outlook 2007 permite que cada membro da equipe sincronize uma biblioteca de documentos do SharePoint com o aplicativo cliente do Office Outlook 2007. Esse recurso permite que os membros da equipe usem o Office Outlook 2007 offline para acessar, visualizar, pesquisar e editar itens facilmente nas bibliotecas do SharePoint.

Para conectar uma biblioteca do SharePoint ao Office Outlook 2007:

  1. Em um navegador da Web, abra a biblioteca no site do SharePoint.

    Se você não conseguir localizar sua biblioteca, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da biblioteca.

  2. No menu Ações Botão Ações do Windows SharePoint Services, clique em Conectar ao Outlook.

    Estendendo opções do Office SharePoint Server

  3. Quando for solicitada a confirmação da conexão da biblioteca com o Outlook, clique em Sim.

    No Outlook, a biblioteca é adicionada à lista de pastas em uma nova pasta chamada Listas do SharePoint.

    Quando você clica na biblioteca que foi adicionada, os arquivos nela contidos aparecem da mesma maneira que os emails. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo ou clique com o botão direito do mouse nele para ver mais opções.

Enquanto estiverem trabalhando offline, as alterações nos documentos serão salvas localmente. Quando estiverem online novamente, os usuários poderão optar por carregar as alterações feitas na biblioteca do SharePoint quando o aplicativo cliente for inicialmente sincronizado ou por manter os documentos alterados localmente por enquanto.

Ao planejar o uso do Office Outlook 2007 em um ambiente de WAN, considere o seguinte:

  • O Office Outlook 2007 não fornece sincronização ponto a ponto do conteúdo em sites do SharePoint. O aplicativo cliente do Office Outlook 2007 fornece uma experiência offline pessoal aos membros da equipe.

  • Embora os usuários possam sincronizar qualquer conteúdo de uma biblioteca de documentos, a capacidade de editar itens em uma biblioteca do SharePoint offline no Office Outlook 2007 está disponível somente dentro de aplicativos cliente do 2007 Office System.

  • Por padrão, documentos sincronizados não são verificados automaticamente e não há como verificar um documento no Office Outlook 2007. A prática recomendada é verificar os documentos nos Produtos e Tecnologias do SharePoint antes de sincronizar e editar o conteúdo no Office Outlook 2007.

  • A sincronização do Office Outlook 2007 com Produtos e Tecnologias do SharePoint não é otimizada para larguras de banda baixas. Ao sincronizar, o Office Outlook 2007 carrega todo o conteúdo dos documentos modificados, e não apenas as alterações.

Há informações abrangentes sobre como usar o Office Outlook 2007 com os Produtos e Tecnologias do SharePoint disponíveis no sistema de Ajuda do 2007 Office System, incluindo como executar as seguintes tarefas:

  • Conectar uma biblioteca do SharePoint ao Outlook

  • Baixar um arquivo de uma biblioteca do SharePoint para o Outlook

  • Abrir um arquivo de uma biblioteca do SharePoint usando o Outlook

  • Editar um arquivo de uma biblioteca do SharePoint usando o Outlook

  • Remover um arquivo do SharePoint do Outlook

  • Remover uma biblioteca do SharePoint do Outlook

  • Adicionar um arquivo a uma biblioteca do SharePoint enviando email

Para ler esse conteúdo no Office Online, consulte Abrir, editar e atualizar arquivos de um site do SharePoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106066\&clcid=0x416).

Para obter mais informações sobre como usar o Office Outlook 2007 com sites do SharePoint, consulte o seguinte artigo:

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.

Consulte também

Conceitos

Implantando vários farms globalmente
Soluções globais com suporte no Office SharePoint Server
Projetar a arquitetura e governança de informações globais
Planejar a pesquisa corporativa global
Planejar requisitos de largura de banda
Otimizando o Office SharePoint Server para ambientes de WAN
Otimizando Web Parts personalizadas para a WAN