Справочник по настраиваемым отчетам и схеме базы данных для панели мониторинга телеметрии

Применимо к: Office 2013, Office 365 ProPlus

Последнее изменение раздела: 2016-12-16

Сводка. Описание создания настраиваемых отчетов в панели мониторинга телеметрии, примеры отчетов, а также таблицы и поля в базе данных телеметрии.

Аудитория: ИТ-специалисты

Встроенные листы в Панель мониторинга телеметрии отображают множество полезных данных, но иногда необходимо лучше контролировать отображение данных. Для этого можно использовать функцию создания настраиваемых отчетов в Панель мониторинга телеметрии. Эта функция использует отчеты сводных таблиц для предоставления более детальных сведений об использовании Office в вашей организации. В этой статье вы узнаете, как создавать настраиваемые отчеты, а также сможете найти сведения о таблицах и полях баз данных телеметрии, используемых для этих отчетов.

Важно!
Эта статья входит в состав набора Обзор содержимого для совместимости Office 2013. Используйте этот обзор в качестве начального этапа для поиска статей, загружаемых файлов, сценариев и видеозаписей, помогающих оценить совместимость Office 2013.

В этой статье

• Общие сведения о настраиваемых отчетах в панели мониторинга телеметрии

• Создание настраиваемых отчетов в панели мониторинга телеметрии

• Таблицы по умолчанию в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии

• Скрытые таблицы в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии

• Связи по умолчанию между данными в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии

Общие сведения о настраиваемых отчетах в панели мониторинга телеметрии

Встроенные листы в Панель мониторинга телеметрии отображают необходимое подмножество данных, собираемых агентами телеметрии. Однако встроенные листы невозможно настраивать, а вам может быть необходимо просматривать объединенное представление данных, отображаемых на разных таблицах. Именно в таком случае настраиваемые отчеты позволят вам использовать отчеты сводных таблиц для просмотра данных телеметрии понятным образом.

Например, на приведенном ниже снимке экрана показан отчет, отображающий незарегистрированные элементы управления ActiveX, обнаруженные на отслеживаемых клиентах. Как видно, мы добавили поля для отображения имени решения, имени пользователя и бизнес-группы (настроено для метки 2 при развертывании агентов). Этот отчет помогает определить решения, в которых используются незарегистрированные элементы управления ActiveX, и кто их использует. И наоборот, лист Документы отображает эти решения, но не содержит столбец для указания, обнаружены ли незарегистрированные элементы управления ActiveX. Необходимо просмотреть лист Сеансы документа для каждого документа, чтобы определить, используются элементы управления ActiveX или нет.

Настраиваемый отчет, отображающий незарегистрированные решения ActiveX

Важно!

Для использования меток в настраиваемых отчетах их необходимо настроить при развертывании агентов телеметрии. Если это еще не сделано, мы советуем тщательно спланировать метки, поддерживающие типы настраиваемых отчетов, которые будут использоваться. Например, настройка меток для определения бизнес-групп, расположений и ролей должности помогут вам определить тенденции и проблемы для определенных групп или типов пользователей. Включение и настройка агента телеметрии поможет настроить метки (называемые тегами в параметрах групповой политики и параметрах реестра для Агент телеметрии).

В качестве другого примера приведенный ниже снимок экрана показывает список компьютеров с клиентами Office, как показано в листе Развертывания. Здесь показана слишком общая сводка развертываний Office. На ней не показано, как Office развернут среди бизнес-групп.

Лист "Развертывания"

С помощью настраиваемого отчета можно получить более подробное представление о клиентах Office. В приведенном ниже примере клиенты Office организованы по бизнес-группам (как настроено для метки 2), и можно видеть распределение развертываний Office среди каждой группы. Для более удобного отображения данных также можно создать сводную диаграмму. В этом настраиваемом отчете используется скрытая таблица "System_details", которую необходимо добавлять вручную перед добавлением в отчет версий Office. Сведения о том, как это сделать см. в разделе Скрытые таблицы в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии.

Настраиваемый отчет, отображающий развертывания Office для бизнес-групп

Создание настраиваемых отчетов в панели мониторинга телеметрии

Один настраиваемый отчет можно создать на листе Настраиваемый отчет. При этом автоматически загружаются таблицы по умолчанию и создается основной пользовательский отчет, который можно использовать в качестве отправной точки. Затем можно добавить и удалить поля, чтобы создать отчет, который соответствует вашим бизнес-необходимостям. В целях повышения производительности при создании пользовательского отчета не все таблицы загружаются автоматически. Добавить таблицы можно с помощью процедуры, описанной в разделе Скрытые таблицы в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии. Самой распространенной причиной для добавления скрытых таблиц является получение доступа к построениям Office, которые доступны в таблице System_details.

В этом демонстрационном видеоролике можно посмотреть создание отчетов в действии. Мы выполняем сравнение данных, отображаемых на листе Решения, со схожими данными, отображаемыми в настраиваемом отчете. В этом видеоролике также показано, как добавить и переместить поля в отчете сводной таблицы.

Создание настраиваемого отчета в панели мониторинга телеметрии

Если в своих настраиваемых отчетах вы используете большие наборы данных, вы можете столкнуться с ограничением памяти в 2 ГБ при использовании 32-разрядной версии Excel 2013. Есть несколько способов, позволяющих избежать этой проблемы.

• Используйте 64-разрядную версию Excel 2013, в которой нет такого ограничения, хотя есть другие недостатки. Чтобы узнать подробнее, см. 64-разрядные выпуски Office 2013.

• Настройте порог отчетов в базе данных телеметрии, указав, какое количество данных будет приниматься в PowerPivot при создании настраиваемых отчетов. Подробнее об этом параметре см. в статье Настройка параметров конфиденциальности в панели мониторинга телеметрии.

Для работы во всех наборах Наборы приложений Office 2013 можно использовать мышь, сочетания клавиш и сенсорные жесты. Дополнительные сведения об использовании сочетаний клавиш и сенсорных жестов в службах и продуктах Office см. в следующих статьях: Сочетания клавиш, Справочник по сенсорному управлению в Office.

Для создания настраиваемого отчета необходимо сначала запустить Панель мониторинга телеметрии. В следующей таблице описано, как запустить панель мониторинга в разных версиях Windows.

Запуск панели мониторинга телеметрии

Чтобы создать пользовательский отчет, выполните следующие действия.

Создание пользовательского отчета

1. В панели Панель мониторинга телеметрии на листе Начало работы выберите Подключение к базе данных.

2. В диалоговом окне Параметры подключения к данным введите имя компьютера, работающего под управлением SQL Server, и базы данных SQL, которая была указана при установке Обработчик данных телеметрии.

3. В панели навигации щелкните Настраиваемый отчет.

4. На листе Настраиваемый отчет выберите Создать настраиваемый отчет.

Для помощи в начале работы в таблице ниже указаны процедуры создания разных видов настраиваемых отчетов.

Пример настраиваемых отчетов на панели мониторинга телеметрии

Действия для создания пользовательского отчета	Иллюстрация
Для создания пользовательского отчета, который отображает стабильность решения, выполните следующие действия: Из таблицы Lookup_solutions перетащите элемент Название решения в колодец ФИЛЬТРЫ. После добавления к настраиваемому отчету поля Имя решения используйте кнопку фильтра (рядом с полем Имя решения) для выбора решения. Из таблицы Учет перетащите элемент Версия решения в колодец СТРОКИ.	Настраиваемый отчет, отображающий стабильность решения
Для создания пользовательского отчета, который отображает предупреждения Excel, выполните следующие действия: Из таблицы Lookup_issue_definitions перетащите элемент Серьезность в колодец ФИЛЬТРЫ. После добавления к настраиваемому отчету поля Серьезность используйте кнопку фильтра (рядом с полем Серьезность) для выбора элемента Предупреждение. Из таблицы Lookup_solutions перетащите элемент Приложение в колодец ФИЛЬТРЫ, а затем настройте фильтр и выберите Excel. Из таблицы Lookup_solutions перетащите элемент Название файла в колодец СТРОКИ.	Настраиваемый отчет, отображающий предупреждения Excel

Таблицы и поля по умолчанию в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии

В следующих таблицах описаны шесть таблиц и их поля, отображаемые по умолчанию в списке Поля сводной таблицы при создании настраиваемых отчетов.

Таблицы по умолчанию

В следующей таблице приводятся поля в таблице Events.

Поля в таблице "Events"

В следующей таблице приводятся поля в таблице Inventory.

Поля в таблице "Inventory"

В следующей таблице приводятся поля в таблице Lookup_computers.

Поля в таблице "Lookup_computers"

В следующей таблице показаны поля в таблице Lookup_solutions.

Поля в таблице "Lookup_solutions"

В следующей таблице показаны поля в таблице Lookup_users.

Поля в таблице "Lookup_users"

В следующей таблице показаны поля в таблице Lookup_issue_definitions.

Поля в таблице "Lookup_issue_definitions"

Скрытые таблицы в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии

При создании настраиваемого отчета загружаются не все таблицы. Если необходимо использовать дополнительные сведения в настраиваемом отчете, можно загрузить таблицы Usage_summary, Issue_summary и System_details. Выполните следующие действия, чтобы добавить эти скрытые таблицы в Панель мониторинга телеметрии.

Добавить скрытые таблицы в панель мониторинга телеметрии

1. Выполните действия, указанные в разделе Создание настраиваемых отчетов в панели мониторинга телеметрии, чтобы запустить Панель мониторинга телеметрии, подключиться к базе данных и создать пользовательский отчет.

2. После создания пользовательского отчета выберите любую область в нем — на ленте появится вкладка АНАЛИЗ.

3. На вкладке АНАЛИЗ (в разделе РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ) в группе Данные выберите элемент Изменение источника данных, а затем выберите Свойства подключения.

4. В диалоговом окне Подключения к книге для настраиваемого отчета выберите Панель мониторинга телеметрии — Настраиваемый отчет, выберите Свойства, а затем перейдите на вкладку Определение.

5. В поле Текст команды добавьте следующий дополнительный текст (не удаляйте и не перезаписывайте существующий текст): ,"Usage_summary", "Issue_summary", "System_details"

6. Нажмите кнопку OK и в каждом диалоговом окне нажмите кнопку Закрыть.

7. В списке Поля сводной таблицы выберите ВСЕ, а затем прокрутите вниз, чтобы просмотреть только что созданные таблицы Usage_summary, Issue_summary и System_details.

8. Щелкните правой кнопкой мыши каждую новую таблицу и выберите элемент Показать в активной вкладке. Новые таблицы будут добавлены к списку Активные в разделе Поля сводной таблицы в правом столбце для быстрого доступа к ним.

В следующих таблицах указаны скрытые таблицы, которые необходимо добавлять вручную в Панель мониторинга телеметрии, а также описаны поля в скрытых таблицах.

Скрытые таблицы в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии

В следующей таблице описаны поля в таблице "Usage_summary".

Поля в таблице "Usage_summary"

В следующей таблице описаны поля в таблице "Issue_summary".

Поля в таблице "Issue_summary"

В следующей таблице описаны поля в таблице "System_details".

Поля в таблице "System_details"

Связи по умолчанию между данными в настраиваемых отчетах панели мониторинга телеметрии

Следующие иллюстрации показывают связи между таблицами в базе данных телеметрии.

Связи по умолчанию между таблицами в базе данных телеметрии

Таблица "Usage_summary" и ее связи

Таблица "Issue_summary" и ее связи

См. также

Обзор содержимого для совместимости Office 2013
Справочная информация о листах панели мониторинга телеметрии
Отслеживание совместимости и развертывания Office с помощью панели мониторинга телеметрии