Планирование управления документами (SharePoint Server 2010)
Применимо к: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Последнее изменение раздела: 2016-11-30
Эти статьи позволят спланировать компоненты управления документами в решении на основе Microsoft SharePoint Server 2010.
SharePoint Server 2010 содержит функции управления документами, которые можно использовать для управления жизненным циклом документов организации: их созданием, рассмотрением, публикацией и окончательным уничтожением или сохранением. Приведенные в этой главе статьи могут служить руководством по планированию функций управления документами в решении.
Статьи этой главы:
Раздел Общие сведения об управлении документами (SharePoint Server 2010) представляет собой знакомство с процессом управления документами на предприятии, а также описание процесса планирования управления документами, рекомендованного в данном руководстве по планированию.
Раздел Идентификация пользователей и анализ использования документов описывает создание команды планирования управления документами и содержит сведения об определении типов документов, используемых на предприятии, а также об анализе этапов жизненного цикла документов.
Раздел Обзор маршрутизации и хранения на основе метаданных (SharePoint Server 2010) содержит сведения, позволяющие планировщикам и разработчикам решений ознакомиться с принципами применения маршрутизации и хранения на основе метаданных с помощью компонента "Организатор контента" в составе комплексного решения по управлению документами.
Раздел Обзор навигации для метаданных (SharePoint Server 2010) содержит сведения, позволяющие планировщикам и разработчикам решений ознакомиться с принципами применения компонента навигации и фильтрации метаданных для поиска контента в библиотеке документов на основе метаданных.
Раздел Планирование библиотеки документов (SharePoint Server 2010) содержит описание использования библиотек документов для организации документов предприятия.
Раздел Планирование наборов документов (SharePoint Server 2010) содержит описание принципов использования наборов документов для организации коллекции документов в рамках отдельного проекта или рабочего продукта.
Раздел Планирование типов контента и рабочих процессов (SharePoint Server 2010) содержит описание планирования типов контента. Типы контента SharePoint Server позволяют определять и совместно использовать атрибуты документов, элементов списка и папок. В этой статье также описывается использование компонента рабочего процесса SharePoint Server для создания процессов работы с документами.
Раздел Планирование политики управления информацией (SharePoint Server 2010) содержит описание процесса планирования корпоративных политик, направленных на обеспечение выполнения требований нормативно-правовых актов и юридических обязательств, в дополнение к рекомендациям, например, по аудиту и надлежащему хранению документов.
Раздел Планирование контроля версий, утверждения контента и извлечения (SharePoint Server 2010) содержит описание принципов планирования управления контентом с использованием управления версиями, извлечения и возврата, а также утверждения публикации контента.