Планирование библиотек цифровых активов (SharePoint Server 2010)

Статья
03/05/2017

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

В данной статье описываются задачи, выполняемые при планировании библиотеки цифровых активов в Microsoft SharePoint Server 2010.

Библиотека активов SharePoint Server 2010, представляющая собой разновидность библиотеки документов, — это набор файлов мультимедиа — изображений, звуков и видеороликов, совместно используемых пользователями сайта. В статье сначала приводятся общие сведения о библиотеке активов и о ее планировании. Затем описываются дополнительные задачи, связанные с планированием различных аспектов управления цифровыми активами предприятия.

Сведения об управлении цифровыми активами см. в разделе Общие сведения об управлении цифровыми активами (SharePoint Server 2010).

Содержание

Обзор библиотеки активов
Планирование библиотеки активов
Планирование разрешений и системы безопасности
Планирование хранилища и быстродействия
Планирование метаданных и поиска
Планирование веб-частей и веб-страниц
Планирование поддержки клиентов

Обзор библиотек активов

Библиотека активов — это набор файлов мультимедиа в SharePoint Server 2010 — изображений, звуков и видеороликов, совместно используемых пользователями сайта. При планировании управления цифровыми активами необходимо выбрать библиотеку активов, которая лучше всего соответствует потребностям организации. Поскольку библиотека активов — это просто библиотека SharePoint Server со специализированными типами контента для цифровых активов, для планирования решений по управлению цифровыми активами используются те же методы, что и при планировании решений по управлению документами.

Библиотеку активов можно использовать двумя способами:

В качестве основной библиотеки документов для цифровых активов на уровне группы. Это может быть простая система для размещения изображений, аудио- и видеофайлов, используемых группой. Разрешения для отправки, упорядочивания и администрирования цифровых активов можно предоставить всем членам группы или отдельным ее участникам.

Примечание

SharePoint Server 2010 не поддерживает потоковую передачу аудио- или видеоконтента в реальном времени.
В качестве централизованного репозитория для цифровых активов организации. В этом случае утверждение контента и рабочий процесс используются для всех активов библиотеки, и за утверждение отдельных стадий процесса будут отвечать сотрудники с различными ролями. Например, дизайнеры графики и создатели аудио- или видеороликов смогут отправлять активы в библиотеку. Но за управление входящими активами и их утверждение для публикации, а также назначение метаданных активам отвечать будет менеджер контента.

Планирование библиотек активов

Планирование библиотек активов для решения по работе с цифровыми активами включает указанные ниже этапы.

Определение ролей для управления цифровыми активами
Анализ использования активов
Планирование организации библиотек активов
Планирование типов контента
Планирование управления контентом цифровых активов
Планирование рабочих процессов
Планирование политик
Другие применения библиотеки активов

Определение ролей для управления цифровыми активами

Как и при планировании библиотеки документов, первым шагом при планировании библиотеки цифровых активов является определение участников и заинтересованных лиц для системы управления цифровыми активами. Это поможет ответить на вопросы о том, кто создает цифровые активы в организации, какие типы активов они создают, кто управляет активами и кто обслуживает серверы, на которых эти активы хранятся. Дополнительные сведения, а также таблица для записи собранных данных находятся в статье Идентификация пользователей и анализ использования документов.

Анализ использования активов

После определения лиц, работающих с активами, следует определить типы активов и способы их использования. Этот анализ поможет выяснить важные сведения, например способ структуризации библиотек активов, требуемое число библиотек, используемые типы активов, а также какие политики управления информацией применять к библиотекам активов. Так как размер большинства цифровых активов намного больше размера стандартных документов, также необходимо запланировать необходимый размер хранилища. Дополнительные сведения, а также таблица для записи собранных данных находятся в статье Идентификация пользователей и анализ использования документов.

Планирование организации библиотек активов

При планировании библиотек активов можно принимать решения по каждой библиотеке отдельно (где создавать, как использовать, сколько библиотек потребуется и как организовать). Для планирования библиотек активов используются те же методы, что и при планировании библиотек документов. В этом разделе описываются следующие дополнительные вопросы при планировании библиотек активов:

Определение необходимого числа библиотек активов.
Выбор места создания библиотеки активов.
Выбор фиксированной или совместной библиотеки.
Способ организации библиотеки активов.

Определение необходимого числа библиотек активов. Этот шаг, как и при более раннем анализе и планировании, также зависит от способа использования библиотеки активов. Например, если есть отдельные группы, использующие библиотеки активов в совместной работе, которые должны применять методы управления контентом, например системы версий, при работе с активами, можно создать библиотеку активов для каждой группы сайта, которой она необходима. Затем можно позволить группам управлять собственными активами. Если библиотека активов работает как масштабный репозиторий, используемый многими группами, можно создать одну библиотеку активов и задать разрешения для лиц, которые могут использовать библиотеку, управлять ею и выполнять в ней поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование библиотеки документов (SharePoint Server 2010).

Примечание

Если включить дисковое кэширование для веб-приложения, каждое семейство сайтов в этом приложении будет использовать кэш. Если дисковое кэширование для большинства сайтов не требуется, можно разместить в веб-приложении только те семейства сайтов, которые содержат библиотеку активов, для которой необходимо дисковое кэширование.

Выбор места создания библиотеки активов. Место создания библиотеки активов зависит от ее использования. Для общей библиотеки активов, используемой на уровне группы, можно создать библиотеку на уровне сайта. Для централизованного репозитория можно создать библиотеку на уровне семейства сайтов. Если библиотека активов используется с веб-сайтом публикации, разместите ее в том же семействе сайтов, в котором находится веб-сайт публикации, чтобы файлы активов, используемые страницами публикации, также были доступны и для веб-сайта публикации. Используйте анализ активов для определения того, кто создал и кто использует активы, а также способ их применения. Это поможет определить, какие библиотеки активов нужны для предприятия.

Выбор фиксированной или совместной библиотеки. В зависимости от конкретного случая библиотека активов будет фиксированной, где завершенные активы регистрируются только для чтения, или это будет среда для совместной работы, где для библиотеки используется система версий, а пользователи с соответствующими разрешениями могут выполнять чтение и запись существующих активов.

Способ организации библиотеки активов. Можно разместить все активы в корне библиотеки активов и использовать различные представления для их отображения на основе определенного критерия. Также можно использовать папки для хранения активов на основе указанного критерия. Например, все видео можно поместить в одну папку, а все аудиофайлы в другую, или можно создать папки на основе продуктов и разместить все активы, связанные с определенным продуктом, в соответствующей папке. Для определения самых частых ситуаций использования активов обратитесь к анализу активов.

Планирование типов контента

Типы контента, включаемые в библиотеку активов, — это изображения, аудио и видео. Можно использовать эти типы или создать из них собственные в зависимости от потребностей организации. Например, можно создать два отдельных типа контента для плакатов и эмблем продуктов и использовать в качестве основы изображения. Это позволит связать отдельные свойства двух новых типов контента, указать различные рабочие процессы и задать различные политики управления информацией на основе типов контента. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование типов контента и рабочих процессов (SharePoint Server 2010).

Планирование управления контентом цифровых активов

Для каждого типа контента и места хранения цифровых активов следует запланировать соответствующую степень управления. Например, если библиотека активов используется для совместной работы, можно применять систему контроля версий для хранения последовательных итераций активов в библиотеке, при этом пользователи должны возвращать и извлекать активы для работы с ними. Также можно указать процесс утверждения активов перед их публикацией. Дополнительные сведения см. в статье Планирование контроля версий, утверждения контента и извлечения (SharePoint Server 2010).

Планирование рабочих процессов

Рабочие процессы используются для выполнения задач управления активами в библиотеке так же, как и при управлении документами в библиотеке документов. В число важных вопросов входят следующие. Следует ли просматривать и утверждать активы перед тем, как их смогут использовать потребители? Кто отвечает за управление сроком действия активов? Сохраняются или удаляются после истечения срока действия активы? Дополнительные сведения см. в разделе Планирование типов контента и рабочих процессов (SharePoint Server 2010).

Планирование политик

Для каждого типа контента, используемого в библиотеке активов, следует запланировать политики управления информацией, определяющие, как активы проверяются, хранятся и маркируются. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование политики управления информацией (SharePoint Server 2010).

Важно!

SharePoint Server 2010 не применяет защиту управления правами на доступ к данным (IRM) автоматически к аудио- или видеоконтенту, который хранится в библиотеке активов SharePoint Server 2010. Кроме того, если аудио- или видеоактивы, которые хранятся в SharePoint Server 2010, просматривает пользователь, копии этих активов могут сохраняться в локальном кэше браузера пользователя. Медиапроигрыватель SharePoint Server 2010 поддерживает форматы аудио и видео с использованием защиты IRM, в которых защита DRM применяется внешним поставщиком, поддерживаемым Microsoft Silverlight 3 или последующими версиями. Дополнительные сведения см. в статье, посвященной управлению цифровыми правами DRM по адресу https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154933&clcid=0x419.

Другие применения библиотеки активов

В следующей таблице перечислены дополнительные способы использования библиотеки активов SharePoint Server 2010.

Функция	Описание
Подкасты	С помощью новых типов аудио- и видеоконтента, включенных в библиотеки активов, RSS-канал библиотеки можно использовать для вещания. Пользователи могут получить URL-ссылку RSS-канала библиотеки и ввести ее в приложение для подкаста с целью получения обновлений, если новые видео- и аудиофайлы были добавлены в библиотеку. Дополнительные сведения о передаче аудио- и видеофайлов см. в статье, посвященной настройке библиотеки для хранения изображений аудиофайлов или видеофайлов (Возможно, на английском языке).
Рекомендуемые размещения браузера контента	При использовании веб-сайта публикации URL-адрес для библиотеки активов на отдельном сайте можно добавить в список рекомендуемых размещений браузера контента для сайта публикации. Это позволит создателям контента получить доступ к библиотеке активов при вставке активов на веб-страницы в SharePoint Server 2010 или приложениях пакета Microsoft Office 2010, таких как Microsoft Word.
Организатор контента	При использовании библиотеки как централизованного репозитория можно использовать организатор контента для автоматической маршрутизации активов, отправляемых в библиотеку пользователями. Если запустить организатор контента в пункте Параметры сайта, автоматически создается библиотека с именем Drop Off Library. Это позволяет создавать правила маршрутизации добавляемых в библиотеку активов в другие библиотеки, например библиотеки активов. Например, можно направить все аудиоактивы в одну папку библиотеки активов, а видеоактивы при этом хранить в другой папке. Преимущество использования организатора контента состоит в том, что при добавлении новых активов для получения данных, вводимых пользователем, можно требовать заполнения определенных полей метаданных. Это позволяет управлять размещением различных типов активов и снижает работу, которую в противном случае выполняли бы менеджеры контента, ответственные за администрирование библиотеки активов и управление ее контентом.
Опубликованные ссылки	Администраторы могут добавлять ссылки на сайты и списки SharePoint из клиентских приложений в программах пакета Microsoft Office 2010, таких как Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Эти ссылки отображаются на вкладке Мои сайты SharePoint в диалоговых окнах Открыть, Сохранить и Сохранить как при открытии и сохранении документов из этих приложений. Перейдя к библиотеке и щелкнув Подключиться к Office, пользователи могут вручную добавить ссылки в список опубликованных ссылок. Дополнительные сведения см. в статье Add or delete links to Office client applications (SharePoint Server 2010).

Планирование разрешений и системы безопасности

Планирование разрешений и системы безопасности библиотеки активов аналогично такому же процессу для библиотеки документов. Дополнительные сведения о доступных группах, уровнях разрешений по умолчанию и их использовании см. в разделе Определение требуемых уровней разрешения и групп (SharePoint Server 2010).

Планирование хранилища и быстродействия

Так как библиотека активов — специализированный вид библиотеки документов, определение требований к хранению цифровых активов аналогично выявлению требований для хранения документов. Основное отличие заключается в том, что библиотеки активов содержат меньше активов, чем библиотеки документов. Но объекты в библиотеке активов больше по размеру, чем в библиотеке документов. При планировании хранения проанализируйте контент для определения числа активов, хранимых в библиотеке активов, и их средний размер. Например, если всего 50000 активов и средний размер файла равен 10 мегабайтам (МБ), нужно хранилище размером минимум 500 гигабайт (ГБ) на сервере базы данных. При использовании дискового кэширования больших двоичных объектов (BLOB) также следует убедиться, что на интерфейсном веб-сервере достаточно места для хранения кэшированных файлов.

В зависимости от типа файлов цифровых активов, хранимых в библиотеке, следует включить дисковое кэширование объектов BLOB и регулирование скорости передачи для повышения быстродействия. В большинстве ситуаций рекомендуется включать дисковое кэширование объектов BLOB. Если кэш BLOB включен, указанные типы файлов хранятся на интерфейсном веб-сервере, что снижает загрузку сервера базы данных при запросе и передаче этих файлов пользователям.

При использовании библиотеки активов для передачи аудио- и видеофайлов пользователям рекомендуется всегда включать кэш BLOB и регулирование скорости передачи на сервере. Функция регулирования скорости передачи управляет скоростью загрузки аудио- и видеофайлов клиентом для предотвращения снижения общей производительности. Регулирование скорости передачи также позволяет пользователям использовать прогрессивную загрузку активов. Дополнительные сведения о дисковом кэшировании см. в разделе Планирование кэширования и производительности (SharePoint Server 2010). Дополнительные сведения о включении и настройке регулирования скорости передачи см. в статье, посвященной Readme-файлу регулирования скорости передачи (Возможно, на английском языке) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154962&clcid=0x419) (Возможно, на английском языке).

Планирование метаданных и поиска

Добавление метаданных, которые помогают описать тип и контент цифрового актива, значительно улучшает обнаружение контента в библиотеке активов. При ее планировании следует помнить, что нельзя выполнять автоматический поиск файлов мультимедиа большого объема, так как они не содержат текст, который модуль поиска может проиндексировать. Метаданные, используемые для описания цифровых активов, могут включать такую информацию, как название, описание, автор, авторские права и ключевые слова, дающие более подробные сведения об активе. Некоторые метаданные, например размеры изображения, вводятся автоматически при отправке актива в библиотеку. Другие метаданные, такие как текстовое описание изображения, добавляются вручную создателем актива при его отправке или менеджером библиотеки во время обработки входящих активов или выполнения административных задач, таких как добавление ключевых слов или утверждения состояния активов в библиотеке.

Планирование веб-частей и веб-страниц

В SharePoint Server 2010 имеется множество веб-частей и элементов управления полями, которые были добавлены или обновлены для использования новых типов контента, включенных как часть библиотеки активов. Веб-части добавляются в веб-зоны владельцами контента, а элементы управления полями добавляются на страницы публикации разработчиками и дизайнерами сайта. Дополнительные сведения о веб-частях и элементах управления полями см. в статье, содержащей общие сведения об элементах управления полями и веб-частях на сайтах публикации SharePoint Server 2007 (Возможно, на английском языке). Далее представлены примеры веб-частей и элементов управления полями, используемых для отображения цифровых активов.

Веб-часть мультимедиа и элемент управления полем. Используется для отображения внедренного видео на веб-странице.
Веб-часть изображений и элемент управления полем. Используется для отображения рисунков на веб-странице.
Веб-часть контента по запросу. Используется для отображения элементов всех сайтов семейства, выбранного сайта, дочернего сайта или определенного списка или библиотеки. Параметры запроса можно настроить для возврата списка элементов на основе типов списка и контента, который можно фильтровать и готовить для определенных пользователей.

При разработке веб-частей для сайтов следует отметить поля, доступные пользователям на веб-страницах и веб-частях, с помощью которых они смогут найти нужные активы. Можно изменить сведения, отображаемые, когда пользователь задерживает указатель мыши на активе некоторое время, изменив эскизное представление на странице параметров библиотеки.

Планирование поддержки клиентов

Если пользователи на предприятии могли воспользоваться преимуществами богатых возможностей SharePoint Server 2010, установите Silverlight 3 или последующие версии на всех клиентских компьютерах, имеющих доступ к веб-сайтам организации. Необходимо запланировать, как и когда устанавливать Silverlight 3. Например, будет ли у всех пользователей доступ к библиотеке активов и нужно ли установить для всех них проигрыватель Silverlight 3? Потребуется ли организации управляемое развертывание клиента Silverlight 3 на всех настольных компьютерах, или пользователи установят его по мере необходимости? Дополнительные сведения о Silverlight 3 см. в обзоре проигрывателя Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154002&clcid=0x419).