Планирование социальных вычислений и совместной работы (SharePoint Server 2010)

Статья
06/27/2016

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2011-06-06

В Microsoft SharePoint Server 2010 реализованы функции, облегчающие совместную работу и совместное использование компьютеров в организации. Средства социальных сетей, например личные сайты, и технологии социального контента, такие как блоги, вики-ресурсы и RSS, являются примерами функций социальных вычислений. Они позволяют пользователям легко сохранять данные и обмениваться знаниями и опытом, необходимыми в работе. Совместное использование информации способствует сотрудничеству, инновациям и направляет актуальный контент тем, кто должен иметь к нему доступ. Контент можно адаптировать для каждого пользователя, одновременно разрешив администраторам ограничивать доступ для соблюдения конфиденциальности.

Функции социальных вычислений и совместной работы в SharePoint Server 2010 основаны на базе данных свойств, в которой объединены сведения о лицах из множества бизнес-приложений и служб каталогов.

Хорошее понимание и планирование функций социальных вычислений и совместной работы крайне важны для создания эффективных решений Microsoft SharePoint Server.

Содержание:

Обзор службы профилей пользователей
Планирование профилей пользователей
Планирование политик для профилей пользователей
Планирование синхронизации профилей
Обзор планирования личных сайтов
Планирование личных сайтов
Планирование аудиторий и целевого контента
Обзор социальных тегов
Вопросы конфиденциальности и безопасности социальных тегов
Обзор корпоративных вики-ресурсов
Планирование корпоративных вики-ресурсов
Планирование сайтов совместной работы

Обзор службы профилей пользователей

Служба профилей пользователей — это служебное приложение в SharePoint Server, которое может использоваться многими сайтами и фермами. Эта служба предоставляет централизованное место для настройки и управления следующими параметрами личной настройки:

Свойствами профилей пользователей
Аудиторией
Параметрами синхронизации профилей
Параметрами просмотра корпоративного контента и управления им
Параметрами личных сайтов

Дополнительные сведения см. в разделе Обзор службы профилей пользователей (SharePoint Server 2010).

Планирование профилей пользователей

Служба профилей пользователей объединяет сведения о пользователях из различных источников в профили, являющиеся основой мощного функционала личных настроек. Помимо планирования подключений к службе профилей пользователей, планирование лиц и профилей пользователей включает синхронизацию профилей и планирование групповых политик. Профили также можно использовать для отключения этой функции. Например, профили позволяют предотвратить автоматическое отображение сведений о коллегах в разделах страниц профилей, посвященных коллегам.

Дополнительные сведения см. в разделе Планирование профилей пользователей (SharePoint Server 2010).

Планирование политик для профилей пользователей

При планировании личной настройки сайтов портала следует тщательно продумать доступность сведений о сотрудниках организации. Есть сведения, к которым нельзя предоставлять общий доступ. Для защиты личной информации доступ к некоторым данным нужно предоставить только пользователям и администраторам. К данным другого типа нужно предоставить общий доступ, который будет способствовать расширению сотрудничества. Настройка общего доступа — важный этап, сильно зависящий от ситуации в конкретной организации.

Дополнительные сведения см. в разделе УСТАРЕЛО. Планирование политик профилей пользователей (SharePoint Server 2010).

Планирование синхронизации профилей

Если планируется использовать социальные компоненты, такие как личные сайты или "Поиск людей" в Microsoft SharePoint Server 2010, возможно, понадобится интегрировать данные профиля, сохраняемые в службе каталогов, такой как доменные службы Active Directory, или в бизнес-системе, такой как SAP или Siebel, с SharePoint Server 2010. Используя синхронизацию профиля в SharePoint Server 2010, это можно выполнить.

Дополнительные сведения см. в разделе План синхронизации профиля (SharePoint Server 2010).

Планирование аудиторий и целевого контента

Аудитории используются для группирования пользователей организации, чтобы осуществлять личную настройку информации для обеспечения максимально возможного уровня соответствия. На странице "Управление аудиториями" службы профилей пользователей SharePoint Server можно создавать аудитории, управлять ими и выбирать целевые аудитории для контента во всех семействах сайтов, в которых используются общие службы. Можно также использовать группы SharePoint, чтобы ориентировать контент на определенные веб-части.

Дополнительные сведения см. в статье Планирование аудиторий и целевого контента (SharePoint Server 2010).

Обзор планирования личных сайтов

Личные сайты — это сайты SharePoint, содержащие сведения профилей пользователей, ссылки на контент, созданный пользователями и хранящийся в базах данных SharePoint, а также дополнительные сведения о лицах, интересах и деятельности лиц. Личные сайты имеют три четких представления:

На странице "Мои сети" представлены лица, интересы и виды деятельности, отслеживаемые пользователем.
На странице "Мой контент" перечислены общие и личные документы, общие изображения, библиотеки, списки, доски обсуждений и опросы, принадлежащие пользователю.
На странице "Мой профиль" представлены личные сведения профиля.

Сведения на странице "Мой профиль" могут быть доступны только для пользователя, руководителя пользователя, группы, коллег или для всех. Планирование личных сайтов включает подготовку к настройке сайтов, планирование социальных тегов и примечаний, планирование политик и разрешений личных сайтов, а также личную настройку сайтов.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о личных сайтах (SharePoint Server 2010).

Планирование личных сайтов

Чтобы эффективно спланировать личные сайты, необходимо определить следующие параметры:

Логическую схему архитектуры для развертывания личных сайтов в ферме серверов
Пользователей, которым необходим личный сайт, и необходимые для них разрешения
Сведения профилей пользователей, которые необходимо синхронизировать со службами каталогов или бизнес-системами
Необходимые компоненты личного сайта
Политики, применяемые для просмотра сведений пользовательского профиля в общем профиле

Дополнительные сведения см. в статье Планирование личных сайтов (SharePoint Server 2010).

Обзор социальных тегов

Социальные теги помогают пользователям распределять информацию по категориям более понятным способом. Они могу повысить качество результатов поиска за счет возможности фильтрации по конкретным тегам, а также помогают связываться для обмена данными с пользователями, имеющими те же интересы.

Дополнительные сведения см. в разделе Обзор социальных тегов (SharePoint Server 2010).

Вопросы конфиденциальности и безопасности социальных тегов

Функция создания социальных тегов входит в расширенную корпоративную стратегию продвижения в социальных сетях. Microsoft SharePoint Server 2010 предоставляет следующие возможности использования социальных тегов:

Социальные теги, позволяющие пользователям сохранять интересующие элементы, организовывать сведения проекта и общаться с пользователями, имеющими те же интересы.
Доска заметок, позволяющая централизованным образом отслеживать комментарии.
Рейтинги, позволяющие оценивать контент по определенной шкале (например, от 1 до 5 звезд).
Закладки, позволяющие пользователям добавлять теги и заметки на страницы, находящиеся вне среды SharePoint (например, на сторонние веб-страницы). После этого добавленные теги и заметки будут отображаться на вкладке "Теги и заметки" личного сайта.

Эта статья содержит сведения, позволяющие планировать использование функций социальных тегов SharePoint Server 2010 на предприятии, а также содержит описание основных действий при планировании.

Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы конфиденциальности и безопасности социальных тегов (SharePoint Server 2010).

Обзор корпоративных вики-ресурсов

Корпоративные вики-ресурсы — это крупное хранилище знаний, предназначенное для хранения и обеспечения совместного доступа к данным в организации. Если в организации возникает потребность в централизованном хранении и обеспечении доступа к данным, следует подумать о внедрении решения для корпоративных вики-ресурсов.

Дополнительные сведения см. в разделе Обзор корпоративных вики-ресурсов (SharePoint Server 2010).

Планирование корпоративных вики-ресурсов

Корпоративные вики-ресурсы — это крупномасштабное хранилище знаний, предназначенный для хранения и обеспечения совместного доступа к данным в организации. Корпоративные вики-ресурсы можно использовать для совместного использования и обновления информации на более высоком уровне, чем вики-сайт, библиотека или сайт группы. Планирование таких ресурсов предполагает определение целесообразности создания такого решения для организации, подготовку к созданию вики-ресурса и планирование доступа к нему.

Дополнительные сведения см. в разделе Планирование корпоративных вики-ресурсов (SharePoint Server 2010).

Планирование сайтов совместной работы

Сайты совместной работы — это сайты SharePoint, используемы группами пользователей для обмена сведениями или для совместной работы над проектами. Эти сайты могут быть связаны с семейством веб-сайтов определенного портала или быть частью семейства веб-сайтов публикации. Это также могут быть и изолированные сайты. Планирование сайтов совместной работы предполагает определение конкретных и дополнительных путей, а также числа сайтов совместной работы, необходимых организации.

Дополнительные сведения см. в разделе Планирование сайтов совместной работы (SharePoint Server 2010).