• Статья

Создание сводной диаграммы на основе данных PowerPivot (учебник)

После добавления данных в книгу PowerPivot сводная диаграмма поможет эффективно обобщить, проанализировать, исследовать и представить данные. Сводные диаграммы обеспечивают интерактивное графическое представление данных и помогают увидеть сравнения, шаблоны и тенденции.

Материал этого учебника предполагает, что читатель умеет работать со сводными таблицами и диаграммами. Если это не так, то сначала необходимо ознакомиться со следующими разделами в электронной документации по Microsoft Office:

Отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы

Общие сведения об отчетах сводной таблицы и сводной диаграммы

Предварительные требования

Этот раздел является частью учебника PowerPivot для Excel, который необходимо изучить. Сведения о предварительных требованиях и первую часть данного учебника см. в разделе Введение в учебник PowerPivot для Excel.

Добавление сводной диаграммы в анализ

Продолжаем использовать книгу PowerPivot, созданную при выполнении предыдущих задач. В нее уже импортированы данные, созданы связи и добавлены сводные таблицы.

Важное примечаниеВажно!

Всегда создавайте сводные диаграммы из окна PowerPivot или вкладки PowerPivot в окне Excel. На вкладке «Вставка» в окне Excel также имеется кнопка «Сводная диаграмма», но стандартные сводные диаграммы Excel не позволяют получить доступ к данным PowerPivot.

Добавление сводной диаграммы в анализ

  1. Начните работу с листа, содержащего сводную таблицу Sales by Channel.

  2. На вкладке PowerPivot в Excel щелкните стрелку под пунктом Сводная таблица и выберите пункт Сводная диаграмма.

  3. Выберите Существующий лист и нажмите кнопку ОК.

    Excel добавит пустую сводную диаграмму к тому же листу, на котором содержится сводная таблица Sales by Channel.

  4. Выберите пустую сводную диаграмму и на вкладке Работа со сводными диаграммами выберите Конструирование, затем выберите Изменить тип диаграммы.

  5. Выберите первую диаграмму в группе График и нажмите кнопку OК.

  6. В таблице FactSales выберите поле SalesAmount. Убедитесь, что это поле отображается в окне Значения списка полей.

  7. В таблице DimChannel выберите поле ChannelName. В списке полей сводной таблицы переместите это поле из поля Поля осей в поле Поля легенды.

  8. В таблице DimDate выберите CalendarQuarter. В списке полей сводной таблицы переместите это поле из поля Значения в поле Поля осей.

    На сводной диаграмме и в сводной таблице представлены одни и те же данные, но в различных макетах.

  9. Измените формат отображения данных, чтобы упростить их чтение и сравнение. Щелкните правой кнопкой мыши числа оси и выберите пункт Форматировать оси.

    1. Щелкните Число и затем в списке Категория выберите пункт Денежный.

    2. Установите в поле Десятичные разряды значение 0, затем нажмите кнопку Закрыть.

    3. Щелкните правой кнопкой мыши метку оси Сумма SalesAmount и выберите пункт Параметры полей значений.

    4. Измените Пользовательское имя на Продажи по каналу и нажмите кнопку ОК.

Добавление в анализ другой сводной диаграммы

  1. Начните работу с листа, содержащего сводную таблицу Profit by Category.

  2. На вкладке PowerPivot в Excel щелкните стрелку под пунктом Сводная таблица и выберите пункт Сводная диаграмма.

  3. Выберите Существующий лист и нажмите кнопку ОК.

    Excel добавит пустую сводную диаграмму к этому же листу, который содержит сводную таблицу Profit by Category.

  4. В таблице FactSales выберите поле TotalProfit. Убедитесь, что это поле выводится в окне Значениясписка полей.

  5. В таблице ProductCategory выберите поле ProductCategoryName. Убедитесь, что это поле выводится в окне Поля осейсписка полей.

  6. На вкладке Работа со сводными диаграммами выберите Конструирование, затем выберите Изменить тип диаграммы.

  7. Прокрутите вниз и выберите первую круговую диаграмму, а затем нажмите кнопку OК.

  8. В группе Стили диаграммы выберите трехмерный стиль с черным фоном и нажмите ОК.

  9. В круговой диаграмме выберите заголовок (Всего) и измените его на Прибыль % по категории.

  10. Затем добавьте и отформатируйте метки данных.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите пункт Добавить метки данных.

    2. Повторно щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат меток данных.

    3. Выделите Параметры меток, затем установите флажок Процентное отношение и снимите флажок Значение.

    4. Нажмите кнопку Закрыть. Измените размер диаграммы, чтобы отображались все категории продуктов.

    5. Измените размер диаграммы, чтобы отображались все категории продуктов.

  11. Сохраните книгу PowerPivot.

ПримечаниеПримечание

Эта сводная диаграмма отображает процентные значения для каждой категории продукта. Так как таблица FactSales и другие таблицы отфильтровываются, процентные значения являются процентными значениями общего числа продаж в шести из восьми категорий продуктов Contoso.

Это простой анализ данных. Для более глубокого анализа будут добавлены срезы.

Удаление сводной диаграммы

Сохраните сводную диаграмму в книге, чтобы завершить обучение по этому учебнику. Однако если в какой-то момент понадобится ее удалить, выполните следующие шаги.

Удаление сводной диаграммы

  1. Чтобы удалить сводную диаграмму, щелкните внутри нее.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вырезать.

    При удалении сводной диаграммы связанные отчеты или данные сводной таблицы автоматически не удаляются.

Следующий шаг

Чтобы продолжить изучение, перейдите к следующему разделу: Добавление срезов к сводным таблицам (учебник).