管理记录中心权限
环境安全性由多个元素构成。其中一个元素是控制对网站和网站内容进行访问的权限。利用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的安全模型和安全功能，可以轻松控制哪个用户对哪些网站内容具有访问权。对于记录中心网站，您需要保护记录中心、提交给记录中心的记录和记录中心列表（如保留项列表和记录传送列表）。
备注
向记录中心网站提交记录的用户不必是包含记录中心网站的网站集中任何组的成员。
如果打算添加自定义权限级别，请注意执行管理记录任务所需的权限。下表中列出了任务及所需权限：
| 此任务 | 需要此权限 | 在此安全对象上 |
|---|---|---|
提交到记录中心网站 |
编辑项目 无 |
源网站 记录中心网站 |
创建记录系列项 |
编辑项目 |
记录中心的记录系列列表 |
创建保留项 |
编辑项目 |
保留项列表 |
管理和释放保留项 |
编辑项目 查看项目 |
处于保留状态的文件 保留项列表 |
查看搜索结果中的记录 |
查看项目 |
记录中心网站 |
创建和管理用于存储记录的库 |
管理列表 |
记录中心网站 |
另外，在记录中心网站中配置权限时，请注意以下几点：
通常，只对记录管理员和法律小组成员授予记录中心网站上的“编辑项目”权限。对于敏感内容，通过在文档库、文件夹甚至列表项级别向用户组分配权限，您可以限制具有“编辑项目”权限的用户组。例如，对于某个特别敏感的文档，可能只分配一个记录管理员进行管理。
可以配置权限以禁止删除记录的旧版本。通过启用版本控制但不为用户提供删除旧版本的能力，可以确保，即使用户编辑有关记录的元数据，也不丢失任何旧版本数据。
由于保留项列表可能包含敏感的信息，因此请将保留项列表的用户组限制为可以创建保留项的工作组成员，以及可将项目置于保留状态的工作组成员。
备注
最佳方案是将所有用户配置为具有对记录中心网站的“读取”权限，以便进行搜索和检索，并将较小的记录 Administrators 组配置为具有“编辑”权限。
任务要求
向记录中心网站添加记录管理员：
向记录中心网站添加记录管理员
在记录中心网站主页的“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“网站设置”页面上的“用户和权限”下，单击“高级权限”。
在“权限”页的“设置”菜单上，单击“权限级别”。
在“权限级别”页上，单击“添加权限级别”。
在“添加权限级别”页上的“名称”和“说明”框中，为权限级别键入名称和说明。
在“权限”部分中，选中此权限级别的权限对应的复选框（请参阅上表）。
单击“创建”。
在记录中心网站主页的“网站操作”菜单上，单击“网站设置”。
在“网站设置”页面上的“用户和权限”下，单击“高级权限”。
在“权限”页上，单击以选中要为其分配权限级别的用户/组对应的复选框。
在“权限”页上的“操作”菜单中，单击“编辑用户权限”。
在“编辑权限”页上的“选择权限”部分中，单击复选框以选择希望组或用户具有的权限。
单击“确定”。
另请参见
概念
规划网站和内容安全性 (Office SharePoint Server)
创建一个记录中心网站
记录管理
配置用于管理记录的工作流
为记录创建信息管理策略
为记录创建内容类型
创建文档库来保留内容
配置记录传送列表
确定要使用的权限级别和组 (Office SharePoint Server)