为记录创建信息管理策略
信息管理策略 是一组适用于某个内容类型的规则。信息管理策略使组织能够控制和跟踪多类信息，例如将内容保留多长时间，或者用户可以对该内容执行哪些操作。有关内容类型的详细信息，请参阅为记录创建内容类型。
信息管理策略可以帮助组织遵守法律或政府法规，或帮助它们直接强制执行内部业务流程。例如，某组织想做到自动遵守政府法规，这些法规要求它证明对其财务报表有充分的控制。为此，此组织可能要为财务报表内容类型创建信息管理策略，以便：
在与财务存档相关的所有文档的创作和审批过程中审核特定的操作。
控制应保留财务报表的时间长度。
信息管理策略中的每个规则都是一项策略功能。Office SharePoint Server 2007 包含多项预定义的策略功能，组织可以使用单项功能，也可以组合使用多项功能，以便为其网站定义信息管理策略。Office SharePoint Server 2007 包含下列策略功能：
审核 审核策略功能可以帮助组织分析如何使用其内容管理系统。启用审核功能后，它会在日志中记录对文档和列表项执行的事件和操作。组织可以配置审核策略功能以记录各种事件，例如编辑、查看、签入、签出、删除文档或项目，或者更改文档或项目的权限。所有审核信息均存储在服务器上的一个审核日志中，而且网站集管理员可以执行有关这些信息的各种报告。组织还可以使用 Windows SharePoint Services 3.0 对象模型将自定义事件写入和添加到审核日志中。
备注
将文档发送到记录中心网站时，文档的审核历史记录会随文档一起发送，并且随文档一起存储到记录中心网站中的一个 XML 文件内。
过期 过期策略功能可以帮助组织以一致、可复查的方式删除网站中的过期内容。此策略功能帮助组织同时控制保留过期内容的成本和风险。组织可以配置过期策略，以指定某些类型的内容在相对于日期列的某个日期过期，或在执行某些文档活动（例如创建或编辑）后的计划时间内过期。
条码 条码策略功能使组织能够跟踪已从网站打印的文档或列表项的物理副本。条码策略功能会创建唯一标识符值。之后，用户可以将该值的条码图像插入他们创建的项目或 Microsoft Office System 文档中。用户还可以在文档的物理副本上使用条码，以便在服务器上搜索该文档的原始副本。默认情况下，条码均遵守通用 Code 39 标准 (ANSI/AIM BC1-1995, Code 39)。组织可以使用 Office SharePoint Server 2007 对象模型来安装其他条码提供程序。
备注
将文档添加到文档库时，会生成条码。如果将此策略添加到包含现有文档的文档库，则现有的文档将不会显示条码。您必须更新文档或其属性才能使 Office SharePoint Server 2007 生成条码。
标签 标签策略功能使组织能够跟踪已从网站打印的文档或列表项的物理副本。标签策略功能会根据网站所有者或列表管理员指定的文档属性和格式设置自动生成文本标签。当用户在 Microsoft Office System 文档中插入标签时，会自动用文档属性中的信息更新标签。
备注
将文档添加到文档库时，会生成标签。如果将此策略添加到包含现有文档的文档库，则现有的文档将不会显示标签。您必须更新文档或其属性才能使 Office SharePoint Server 2007 生成标签。
记录管理员应配置信息管理策略，以便满足文件计划中包含的要求。
我们建议您通过以下两种方式来实施有关记录的信息管理策略：
为每个内容类型创建单独的策略。
如果文档库中的内容特定于该库，则在记录中心网站中为库创建单独的策略。
备注
您也可以创建网站集信息管理策略，以涵盖所有记录类型，并将这些策略应用于多个文档库。但是，我们建议您只有在拥有一个将在多个内容类型上重复使用的策略时才这样做。
在文档库中，您可以为整个文档库应用一个策略，也可以向每个内容类型应用单独的策略。通过配置文档库来允许多个内容类型。
任务要求
若要创建有关记录的信息管理策略，请执行以下过程：
另请参见
概念
创建一个记录中心网站
配置用于管理记录的工作流
为记录创建内容类型
创建文档库来保留内容
管理记录中心权限
配置记录传送列表
制定文件计划 (Office SharePoint Server)