配置记录传送列表

记录传送列表是记录中心网站中的一张表，其中列出了可能会提交到记录中心网站的每个记录类型，并指定了存储该记录的库。使用“发送到记录中心”命令或可编程界面将记录提交到记录中心网站时，此列表可用于将传入文件传送到正确位置。

记录传送列表中的每个条目都是可指定以下内容的已列出记录系列中的一项：

记录系列的标题和说明。记录系列的标题指示当前记录系列中可提交到记录中心网站的项目类型。如果记录是从基于 Office SharePoint Server 2007 或 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器提交到记录中心网站的，则该名称应与包含活动记录的库中的内容类型名称相符。如果记录是从其他源提交的，则该名称应与能够使用可编程界面从该文件源提交的文档类型相符。
保存当前记录系列的记录的位置（文档库）。
记录类型列表（称为别名）。别名是该记录系列中可提交到记录中心网站的记录的其他名称。例如，如果您的组织有多个部门，这些部门对同一基础记录类型（例如“合同”和“协议”）使用不同的名称，则可以为用于该同一记录类型的每个名称定义别名。

记录传送列表中的一个记录系列应指定默认文档库。当记录中心网站收到与记录传送列表中某个别名不匹配的记录时，该记录即被移至指定的默认位置，由记录管理员在那里对其进行手动存档。记录中心网站模板包含作为初始默认位置的未分类记录文档库和记录系列。建议您将此记录系列保留为默认设置。

任务要求

若要配置记录传送列表，请执行以下过程：

在记录中心网站上的“列表”下，单击“记录传送”以打开记录传送列表。
在记录传送列表中的“新建”菜单上，单击“新建项目”。
在“标题”框中，键入要为其指定传送信息的记录的名称。

备注

记录系列的名称指示当前记录系列中可提交到记录中心网站的项目类型。如果文件是从基于 Office SharePoint Server 2007 或 Windows SharePoint Services 3.0 的服务器提交到记录中心网站的，则该名称应与包含活动记录的库中的内容类型名称相符。如果文件是从其他源提交的，则该名称应与能够使用可编程界面从该文件源提交的文档类型相符。
在“说明”文本框中，键入此记录类型的简要说明。
在“位置”框中，键入要存储这些记录的库的名称。
在“别名”框中，键入可能用于此特定记录类型的任何备用名称。使用左斜线 (/) 分隔每项。

备注

别名是此记录系列中可提交到记录中心网站的记录的其他名称。例如，如果您的组织有多个部门，这些部门对同一基础记录类型（例如“合同”和“协议”）使用不同的名称，则可以为用于该同一记录类型的每个名称定义别名。
在“默认”部分，选中指定应使用此记录传送列表项来传送与其他记录传送项的标题或别名不匹配的已提交记录的复选框。
单击“确定”。