为内容类型添加过期策略功能

SharePoint 2007

更新: 2008-01-24

过期策略功能有助于采用可跟踪和管理的一致方式对项目进行处置。您可以指定特定类型的内容在某个特定日期过期,或在某些活动(例如创建文档)之后的计算时间内过期。为内容类型添加过期策略功能可帮助定义当不再使用该内容类型的活动文档时应如何处理这些文档。

通过将工作流与过期策略功能相关联,您可以指定一些步骤来控制将过期文档或其他文件提交到记录中心网站的过程。例如,可以定义一个自定义工作流,该工作流可以删除其活动文档管理网站中的过期文档,并将该文档发送到记录中心网站。

Note注意:

您不能为核心内容类型添加过期策略功能。必须创建派生自核心内容类型的新内容类型,然后才能将该策略应用到新内容类型。

Important重要说明:

您必须是记录中心网站的 Owners 组的成员,才能对网站集内容类型执行此过程。

为内容类型添加过期策略功能

使用以下过程可为内容类型添加过期策略功能。

为内容类型添加过期策略功能

  1. 在记录中心网站的主页上,单击“网站操作”,然后单击“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页上的“库”列中,单击“网站内容类型”。

  3. 在“网站内容类型库”页上,单击要为其添加过期策略功能的内容类型。

  4. 在“网站内容类型”页上的“设置”部分,单击“信息管理策略设置”。

    Note注意:

    您无法为“文件夹”、“项目”或“文档”内容类型设置信息管理策略。

  5. 在“信息管理策略设置”页上,单击“定义策略”,然后单击“确定”。

  6. (可选)在“编辑策略”页的“管理说明”框中,键入或编辑管理说明。

  7. (可选)在“编辑策略”页的“策略声明”框中,键入或编辑策略声明。

  8. 若要确定处理该策略所管理的内容的方式,请选中“启用过期”复选框。

  9. 选择下列保留期选项之一:

    • 若要根据日期属性设置到期日期,请单击“基于项属性的时间段”,然后选择操作和时间段(日、月或年)。在列表之间的框中键入一个数值以定义时间段。

    • 若要使用工作流或自定义保留公式来确定有效期限,请单击“以编程方式设置”。

  10. 定义希望在文档过期时执行的操作。

    • 若要启用预定义操作(例如“删除”),请单击“执行此操作”,然后从列表中选择一项操作。

    • 若要启动过期工作流,请单击“启动此工作流”,然后选择工作流的名称。

  11. 单击“确定”以将过期策略功能应用到内容类型。

另请参见

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