为内容类型添加信息管理策略

SharePoint 2007

更新: 2008-02-22

如果文档库已配置为容纳多种内容类型,您可以为内容类型添加信息管理策略。

Note注意:

您不能为核心内容类型指定信息管理策略。核心内容类型是在创建网站集时安装的。您必须创建从核心内容类型派生的内容类型,然后将信息管理策略应用于派生的内容类型。有关内容类型的详细信息,请参阅规划内容类型 (Office SharePoint Server)

Important重要说明:

必须至少具有记录中心网站的 Owners 组的成员资格,才能完成此过程。

为内容类型添加信息管理策略

使用以下过程为内容类型添加信息管理策略。

为内容类型添加信息管理策略

  1. 在网站中的“网站操作”菜单上,单击“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页面上的“库”列表中,单击“网站内容类型”。

  3. 在“网站内容类型库”页面上,单击要为其添加信息管理策略的内容类型。

  4. 在“网站内容类型”页面上,单击“信息管理策略设置”。

  5. 单击“定义策略”,然后单击“确定”。

  6. 在“编辑策略”页面上,键入该策略的说明,然后写下简短的策略声明,向用户说明该策略的用途。策略声明最多可包含 512 个字符。

    Note注意:

    在 2007 Microsoft Office 系统 客户端应用程序中打开应用了策略的文档时,与该策略相关联的策略声明将显示在该客户端应用程序中。

  7. 若要向信息管理策略中添加策略功能,请选择以下一个或多个选项:

    • 标签

    • 审核

    • 过期

    • 条码

    Note注意:

    下面的部分介绍了添加上述各个策略功能的完整过程。

向信息管理策略中添加“标签”策略功能

  1. 在“编辑策略”页面上的“标签”部分,选中“启用标签”复选框。

  2. 若要要求用户在保存或打印文档前插入标签,请选中“在保存或打印前,提示用户插入标签”。

  3. 若要防止在添加标签后标签被更改,请选中“添加标签后禁止更改标签”。

  4. 在“标签格式”框中,键入要显示在标签上的文本。可以使用固定文本或文档属性的任意组合,但计算属性或内置属性(如全局唯一标识符 (GUID) 或 CreatedBy)除外。若要另起一行,请使用 \n 字符序列。

  5. 在“外观”下,选择字体、字体大小、字形和对齐方式。

  6. 在“标签大小”下的“高度”框中键入标签高度(以英寸为单位),在“宽度”框中键入标签宽度。

  7. 在“预览”下,单击“刷新”以查看所做更改。

  8. 单击“确定”。

向信息管理策略添加“审核”策略功能

  1. 在“编辑策略”页面上的“审核”部分,选中“启用审核”,然后选中要保留其审计线索的事件旁边的复选框。

  2. 单击“确定”。

    Note注意:

    若要查看审核日志,请在“网站集设置”页面上单击“审核日志报告”,然后选择要查看的报告。

向信息管理策略添加“过期”策略功能

  1. 在“编辑策略”页面上,选中“启用过期”复选框。

  2. 选择以下任一保留期限选项以指定文档何时过期:

    • 若要根据日期属性设置过期日期,请选择“基于项属性的时间段”,然后选择操作和时间段(天、月或年)。在列表之间的框中键入一个值,以指定时间段。

    • 若要使用工作流来确定过期日期,请选择“以编程方式设置”。

  3. 通过执行以下任一操作,定义在文档过期时要执行的操作:

    • 若要选择预定义的操作(例如“删除”),请选择“执行此操作”,然后从列表中选择一个操作。

    • 若要启动过期工作流,请选择“启动此工作流”,然后选择工作流的名称。

  4. 单击“确定”。

向信息管理策略添加“条码”策略功能

  1. 在“编辑策略”页面上的“条码”部分,选中“启用条码”复选框。

  2. 对于数字记录,请不要选中“提示用户在保存或打印前插入条码”。插入条码将会改变记录。

  3. 单击“确定”。

另请参见

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