使应收帐款交易记录处于暂停状态 [AX 2012]

已更新:March 23, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

为了灵活地输入数据,您可以输入一个日期上的交易记录,然后将其置于暂停状态,以防止用户在指定日期前过帐它。如果您与客户针对何时可以过帐交易记录达成了协议,则置于暂停状态将十分有用。

为了防止交易记录在指定日期前过帐,请输入一个发放日期,交易记录在该日期前将处于暂停状态。您可以编辑和保存处于暂停状态的交易记录,但不能过帐它们,除非您首先取消该暂停。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >普通发票 >所有普通发票。 双击普通发票。

    –或者–

    单击 应收帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐。 输入或选择某一日志,然后单击

    –或者–

    单击 应收帐款 >日记帐 >付款 >用转帐方式付款

    –或者–

    单击任何汇率日志 (应收帐款 > 日记帐 > 汇票) 中的

  2. 在“发放日期”字段中,输入交易记录不再处于暂停状态并且可供过帐的日期。

    若要取消某一交易记录的暂停状态,请清除此字段中的条目。任何用户都可以清除发放日期,而与该日期的最初输入用户无关。

  3. 按 CTRL+S 保存该交易记录。

对于多个时区里用户,交易记录发放日期和时间取决于最后修改 发放日期 字段的用户的时区。在此用户的时区中的指定日期的午夜发放该交易记录。因此,将为其他时区的用户相应地调整发放的实际日期和时间。

示例

在纽约的 12 月 31 日,一个用户在东部时间中午使某一交易记录处于暂挂状态,然后输入发布日期 1 月 1 日。直到东部时间午夜设置该交易记录为处于暂挂状态。因此,该用户必须为待发送的交易记录等待 12 个小时。

比纽约早 5 小时的伦敦的用户也必须等待 12 个小时。12 月 31 日“通用协调时间”(UTC) 的 17:00 将该交易记录置于暂挂状态。因此,直到 1 月 1 日 05:00 UTC 才能发放该交易记录。

对于比纽约晚 3 小时的西雅图的用户,12 月 31 日太平洋时间的 09:00 将该交易记录置于暂挂状态。当 12 小时后(太平洋时间 21:00)发放该交易记录时,对于这些用户而言它将仍然为 12 月 31 日。


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