使用基于 Excel Services、PerformancePoint Services 和 Project Server 构建的仪表板跟踪项目资源使用情况

 

适用于: SharePoint Server 2010 Enterprise

上一次修改主题: 2011-05-31

您可以对 Microsoft Project Server 2010 数据使用 Microsoft SharePoint Server 2010 中的 Excel Services 和 Microsoft SharePoint Server 2010 中的 PerformancePoint Services 来创建报表和仪表板以跟踪绩效。例如,您可以创建仪表板来跟踪多个项目的资源利用率。

本文包含有关如何创建包含 PerformancePoint 记分卡和 Excel Services 报表的基本仪表板的信息。您可以将本文中使用的示例仪表板作为起点,来了解如何将 PerformancePoint Services 和 Excel Services 与 Project Server 结合使用来管理项目。

示例仪表板将计划工时与提交的实际时数进行比较,以便您能够一目了然地看到根据计算出的资源利用率,哪些项目符合预定目标、哪些项目偏离目标。我们的仪表板使用了示例数据。不过,您可以使用自己的数据来创建类似仪表板。

本文中介绍的仪表板与下图类似。

项目管理仪表板

备注

在开始执行本文中介绍的任务之前,请确保已正确设置和配置了您的服务器环境使其包含 SharePoint Server 2010,其中包括 PerformancePoint Services、Excel Services 和 Project Server 2010。而且,还要确保您在 SharePoint Server 中至少具有“设计”权限。有关详细信息,请参阅将 Project Server 与 PerformancePoint Services 结合使用

本文内容:

  • 规划仪表板

  • 创建和发布仪表板

  • 查看和使用仪表板

规划仪表板

在开始创建仪表板之前,应制定一个仪表板计划,仔细考虑预定访问群体、要显示的信息以及要在仪表板中包含的项目类型。有关详细信息,请参阅规划 PerformancePoint 仪表板以显示组织绩效

示例仪表板计划

示例仪表板面向不熟悉 SharePoint Server 2010 和 Project Server 2010 中的商业智能功能的项目经理。通过使用 Project Server 2010 中包含的示例数据,我们创建一个通过资源利用率衡量绩效的记分卡和一个 Excel Services 报表,该报表提供有关计划时数和一段时间内的实际工作时数的附加信息。

以下工具和应用程序可用于创建示例仪表板:

  • Excel 2010

  • Excel Services

  • PerformancePoint Services

我们特意将示例仪表板设计得较为简单,以便您能够轻松重新创建它。示例仪表板包含以下项目:

  • 包含一个关键绩效指标 (KPI) 和一个项目列表的记分卡。

  • 包含显示为折线图的数据透视图报表的 Excel Services 报表。

  • 确定记分卡中显示的项目数的仪表板筛选器。

  • 包含报表和仪表板筛选器的仪表板页。

以下过程用于创建示例仪表板:

  1. Microsoft Excel 2010 用于创建工作簿 (TimesheetData.xlsx) 并将其发布到 SharePoint Server。我们使用该工作簿来显示数据透视图报表。

  2. PerformancePoint 仪表板设计器用于创建和配置记分卡、报表、仪表板筛选器和仪表板页。

  3. 仪表板设计器用于将仪表板发布到 SharePoint Server,在这里,我们可以使用仪表板来查看信息。

创建和发布仪表板

根据示例仪表板计划中描述的仪表板计划,我们先创建和组合仪表板项目,然后将完成的仪表板发布到 SharePoint Server。我们先使用 Excel,然后使用 PerformancePoint 仪表板设计器。

创建、配置和发布 Excel 工作簿

对于示例仪表板,我们创建和发布使用外部数据连接的 Excel 工作簿。我们先创建工作簿并配置数据连接,然后创建包含数据透视图报表的 PlannedVsActualOverTime 页。之后,我们将该工作簿发布到 SharePoint Server。

创建 TimesheetData 工作簿

  1. 在 Excel 2010 中的“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”。

    将打开“现有连接”对话框。

  2. 在“现有连接”对话框中,单击“浏览更多”。

  3. 在“地址”框中,键入网站地址 (URL),该地址指向包含 Project Server 2010 数据连接的数据连接文档库。

    该 URL 类似于 http://<服务器名称>/<Project Web App 网站名称>/<商业智能中心名称>/<数据连接文档库>。

    (例如,我们使用 URL http://litware-proj/pwa/projectbicenter/Data%20Connections%20for%20PerformancePoint/English%20(United%20States)。)

  4. 单击“Project Server – 时间表数据”,然后单击“打开”。

  5. 在“导入数据”对话框中,选择以下选项:

    • 在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”部分,选择“数据透视图和数据透视表”。

    • 在“数据的放置位置:”部分,选择“现有工作表”。

  6. 单击“确定”填充工作表。

  7. 通过指定以下选项向数据透视表和数据透视图报表添加数据:

    1. 从“数据透视表字段列表”窗格中,将“计划工时”拖到“值”部分。

    2. 从“数据透视表字段列表”窗格中,将“时间表行的实际工时”拖到“值”部分。

    3. 从“数据透视表字段列表”窗格中,将“时间段开始日期”拖到“行标签”部分。

    数据透视表将填充,并且数据透视图报表将显示一个条形图。

  8. 单击该条形图,然后在功能区的“数据透视图工具”部分,在“设计”选项卡上的“类型”组中,单击“更改图表类型”。

  9. 在导航窗格中,单击“折线图”,然后选择一种折线图类型。单击“确定”。

  10. 若要调整图表的大小和位置,请进行以下更改:

    1. 在数据透视表的左上角,单击“行标签”列标题,然后键入时间段更改列标题。

    2. 单击“计划工时合计”列标题,然后键入计划更改该列标题。

    3. 单击“时间表行的实际工时总数”列标题,然后键入实际更改该列标题。

    4. 减小“计划”和“实际”列的宽度。

    5. 移动数据透视图报表,使其更接近数据透视表。将其与数据透视表的右上角对齐。

  11. 将工作表重命名为“PlannedVsActualOverTime”。

  12. 将数据透视图和数据透视表定义为已命名项目。为此,请使用以下过程:

    将数据透视图和数据透视表定义为已命名项目

    1. PlannedVsActualOverTime 工作表上,选择同时包含数据透视表和数据透视图报表的单元格区域。然后,在“公式”选项卡上的“定义的名称”组中,单击“定义名称”。

      将打开“新名称”对话框。

    2. 在“名称”框中,键入 PlannedVsActualOverTime,然后单击“确定”。

现在我们已创建 Excel 工作簿,下一步是将其发布到 SharePoint Server 2010。

发布工作簿

  1. 在“文件”选项卡上,单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  2. 在“保存到 SharePoint”部分,单击“发布选项”。

  3. 在“发布选项”对话框中的“显示”选项卡上,使用列表选择“工作簿中的项目”。

  4. 选择列表中的所有命名项目,然后单击“确定”。

  5. 在“保存到 SharePoint”部分,单击“浏览位置”,然后单击“另存为”。

    将打开“另存为”对话框。

  6. 在“另存为”对话框中,指定以下选项:

    • 在地址框中,键入指向示例报表文档库的 URL。

      该 URL 类似于 http://<服务器名称>/<Project Web App 网站名称>/<商业智能中心名称>/< 文档库>。

      (例如,我们使用 URL http://litware-proj/pwa/projectbicenter/Sample%20Reports。)

    • 在“文件名”框中,键入 TimesheetData

  7. 单击“保存”以发布工作簿。

打开仪表板设计器

可从商业智能中心轻松打开仪表板设计器,如下面的过程所示。

安装和打开仪表板设计器

  1. 使用 Web 浏览器打开 Project Web App 网站。

  2. 在“快速启动”中单击“商业智能”。

    将打开商业智能中心。

  3. 在商业智能中心中,单击某个部分,如“监视关键绩效”、“建立和共享报表”或“创建仪表板”。

    有关每个区域的更多信息显示在中央窗格中。

  4. 在屏幕的中央,单击“开始使用 PerformancePoint Services”链接。

    将打开 PerformancePoint 网站模板。

  5. 单击“运行仪表板设计器”。

至少打开仪表板设计器一次后,即可从计算机上的“开始”菜单打开它。为此,请单击“开始”,然后单击“所有程序”。找到“SharePoint”,然后单击“PerformancePoint 仪表板设计器”。或者,可继续从商业智能中心打开仪表板设计器。

有关仪表板设计器的详细信息,请参阅规划、设计和实现 PerformancePoint 仪表板以显示组织绩效

在仪表板设计器中创建数据连接

我们使用仪表板设计器来创建指向 SQL Server 2008 R2 中存储的表的数据连接。我们使用此数据源来创建 KPI、记分卡和仪表板筛选器。

创建 SQL Server 表数据连接

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“数据连接”。

  2. 在“创建”选项卡上的“仪表板项目”组中,单击“数据源”。

  3. 在“选择数据源模板”对话框中,单击“SQL Server 表”,然后单击“确定”。

  4. 在中央窗格中的“编辑器”选项卡上的“连接设置”部分,指定以下设置:

    1. 在“服务器”框中,键入指向包含 SQL Server 表的服务器的 URL。

      该 URL 类似于 http://<服务器名称>。

      (例如,我们使用 URL http://litware-sql。)

      备注

      PerformancePoint Services 无人参与服务帐户必须具有此处指定的服务器的“读取”权限。

    2. 在“数据库”框中,键入 PWA_Reporting,它是包含要使用的表的数据库的名称。

    3. 在“表”列表中,选择 dbo.MSP_TimesheetLine_UserView

  5. 在“数据源设置”部分,保留默认选择,然后单击“测试数据源”。

    提示

    如果未启用“测试数据源”按钮,请单击“刷新间隔”框以启用它。

  6. 如果“测试连接”对话框指示连接成功,请单击“关闭”。如果“测试连接”对话框指示连接失败,请确保您的环境配置正确,然后从步骤 4 开始重复此过程。

  7. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。然后在“名称”框中,键入时间表以命名该数据连接。

  8. 在“工作区浏览器”中,右键单击数据源,然后单击“保存”。

  9. 在中央窗格中,单击“查看”选项卡。然后单击“预览数据”查看数据。

    对于此示例,应注意以下列表中的列:

    • 第 1 列包含时间段列表,命名为“时间段名称”。

    • 第 7 列包含项目列表,命名为“项目名称”。

    • 第 9 列包含计划工时列表,命名为“计划工时”。

    • 第 10 列包含计费工时列表,命名为“实际计费工时”。

    • 第 12 列包含计费加班工时列表,命名为“实际计费加班工时”。

    • 第 14 列包含实际工时(计费或不计费)列表,命名为“时间表行实际工时”。

    我们在记分卡和仪表板筛选器中使用这些列。

    提示

    创建记分卡和仪表板筛选器时,可能会看到这些列按编号或名称列出。如果您看到这些列按编号列出,则可以将此部分中包含的我们使用的列用作参考信息。

有关如何在仪表板设计器中创建数据源的详细信息,请参阅创建数据连接 (PerformancePoint Services)

创建记分卡

我们使用仪表板设计器创建记分卡。若要创建记分卡,我们应先创建 KPI。我们创建的 KPI 使用测算指标来比较计划计费工时和实际计费工时。我们之所以使用测算指标是因为我们使用两列实际指标和一列目标指标的总和。

创建使用测算指标的 KPI

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在“创建”选项卡上的“仪表板项目”组中,单击“KPI”。

  3. 选择“空白 KPI”,然后单击“确定”。

    将在工作区的中央窗格中打开 KPI 以供编辑。

  4. 使用以下过程创建实际值的测算指标。

    配置 KPI 的实际指标的数据映射

    1. 在中央窗格中的“编辑器”选项卡上,在“数据映射”列的“实际”行中,单击显示“1 (固定值)”的超文本。

      将打开“固定值数据源映射”对话框。

    2. 单击“更改源”以打开“选择数据源”对话框。

    3. 单击“测算指标”选项卡。

    4. 在“模板”部分,选择“空白计算”,然后单击“确定”。

      将打开“测算指标数据源映射”对话框。

    5. 在“Value1”的“源”列中,单击显示“1 (固定值)”的超文本。

      将打开“固定值数据源映射”对话框。

    6. 单击“更改源”以打开“选择数据源”对话框。

    7. 选择“时间表”数据源,然后单击“确定”。

      将打开“维度数据源映射”对话框。

    8. 在“选择度量值”部分,使用列表选择第 10 列,即“实际计费工时”列,然后单击“确定”。

      “维度数据源映射”对话框关闭,“测算指标数据源映射”对话框打开。

    9. 在“Value2”的“源”列中,单击显示“1 (固定值)”的超文本。

      将打开“固定值数据源映射”对话框。

    10. 单击“更改源”以打开“选择数据源”对话框。

    11. 选择“时间表”数据源,然后单击“确定”。

      将打开“维度数据源映射”对话框。

    12. 在“选择度量值”部分,使用列表选择第 12 列,即“实际计费加班工时”列,然后单击“确定”。

      “维度数据源映射”对话框关闭,“测算指标数据源映射”对话框打开。

    13. 在“公式”部分,键入 Value1+Value2。然后单击“确定”。

      (我们之所以使用公式“Value1+Value2”是因为我们希望此指标使用实际计费工时和实际计费加班工时的总和。)

  5. 使用以下过程创建目标值的标准度量值。

    配置 KPI 的目标指标的数据映射

    1. 在中央窗格中的“编辑器”选项卡上,在“数据映射”列的“目标”行中,单击显示“1 (固定值)”的超文本。

      将打开“固定值数据源映射”对话框。

    2. 单击“更改源”以打开“选择数据源”对话框。

    3. 选择“时间表”数据源,然后单击“确定”。

      将打开“维度数据源映射”对话框。

    4. 在“选择度量值”部分,使用列表选择第 9 列,即“计划工时”列,然后单击“确定”。

  6. 使用以下过程设置记分卡的数字格式。

    设置记分卡中的数字格式

    1. 在中央窗格中的“编辑器”选项卡上,在“数字”列的“实际”行中,单击显示“(默认值)”的超文本。

      将打开“设置数字格式”对话框。

    2. 使用“格式”列表选择“数字”。

    3. 在“小数位数”框中,键入 1

    4. 单击“确定”。

    5. 对“目标”行重复以上步骤。

  7. 使用以下过程配置 KPI 的指示器。

    配置 KPI 中使用的指示器

    1. 在中央窗格中的“编辑器”选项卡上,在“指示器”列的“目标”行中,单击显示的指示器。

    2. 在“阈值”部分,单击“设置记分模式和指示器”。

      将打开“编辑分级设置”对话框。

    3. 在“选择记分模式”页上,使用“记分模式”列表选择“更接近目标值更佳”,然后单击“下一步”。

    4. 在“选择指示器”页上,选择“停止指示灯”指示器,然后单击“下一步”。

    5. 在“指定最差值”页上,键入数字 0,然后单击“完成”。

  8. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。然后在“名称”框中,键入计划与实际计费工时以命名该 KPI。

  9. 在“工作区浏览器”中,右键单击 KPI,然后单击“保存”。

创建 KPI 后,我们将其添加到记分卡中,然后将维度成员添加到记分卡的行中。最后,我们配置记分卡的视图设置。

创建空白记分卡

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在“创建”选项卡上的“仪表板项目”组中,单击“记分卡”。

    根据仪表板设计器的配置方式,会出现以下情况之一:

    • 打开“选择记分卡模板”对话框。如果发生这种情况,请继续步骤 3。

    • 打开一个可供编辑的空白记分卡。如果发生这种情况,请跳过步骤 3,继续步骤 4。

    提示

    您可以轻松地将仪表板设计器配置为每次创建记分卡时,使用“创建记分卡”向导或创建空白记分卡。有关详细信息,请参阅在仪表板设计器中打开或关闭记分卡向导

  3. 在“选择记分卡模板”对话框的“类别”窗格中,选择“标准”,然后在“模板”窗格中,单击“空白记分卡”。再单击“确定”。

    将在工作区的中央窗格中打开记分卡以供编辑。

  4. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。然后在“名称”框中,键入资源利用率记分卡以命名记分卡。

  5. 在“工作区浏览器”中,右键单击记分卡,然后单击“保存”。

将 KPI 添加到空白记分卡

  1. 先打开记分卡,以便在仪表板设计器中进行编辑。

  2. 在“详细信息”窗格中,展开 KPI,然后展开“PerformancePoint 内容”。

  3. 将“计划与实际计费工时”KPI 拖到屏幕左侧的“将项目放到此处”部分。

    记分卡更新以将 KPI 显示为记分卡中的行。

  4. 在“编辑”选项卡上的“视图”组中,单击“更新”。

    记分卡更新以显示 KPI 的整体绩效。

  5. 在“工作区浏览器”中,右键单击记分卡,然后单击“保存”。

有关如何向记分卡中添加 KPI 的详细信息,请参阅使用仪表板设计器向记分卡添加 KPI

向记分卡添加维度成员

  1. 先打开记分卡,以便在仪表板设计器中进行编辑。

  2. 在“详细信息”窗格中,使用“数据源”列表选择“时间表”数据源。

  3. 在“详细信息”窗格中,展开“维度”,然后将第 7 列(即“项目名称”列)拖到记分卡上,将其放置在记分卡中的 KPI 名称和“实际”列之间的线上。

    将打开“选择成员”对话框。

  4. 右键单击“选择成员”对话框,单击“选择可见的”以选择所有维度成员,然后单击“确定”。

  5. 在“编辑”选项卡上的“视图”组中,单击“更新”。

    记分卡更新以显示已添加的维度成员的绩效信息。

  6. 在“工作区浏览器”中,右键单击记分卡,然后单击“保存”。

有关如何向记分卡中添加维度成员的详细信息,请参阅使用仪表板设计器向记分卡添加维度成员

作为仪表板作者,您可以配置包含记分卡的大多数视图类型的视图设置。例如,可以指定记分卡是否应包含仪表板使用者可用来应用筛选器的工具栏或是否应使用汇总 KPI。对于示例仪表板,我们应用以下过程中包含的设置。

配置记分卡的视图设置

  1. 先打开记分卡,以便在仪表板设计器中进行编辑。

  2. 在“编辑”选项卡上的“视图”组中,单击“设置”。

  3. 在“视图设置”对话框的导航窗格中,单击“工具栏”,然后选择“显示记分卡工具栏”。

    默认情况下,“显示记分卡工具栏”下的所有选项均已选中。

  4. 在“视图设置”对话框的导航窗格中,单击“筛选器”,然后选择“筛选空行”。

  5. 单击“确定”以关闭“视图设置”对话框。

  6. 在“工作区浏览器”中,右键单击记分卡,然后单击“保存”。

记分卡在复杂性和样式方面可能有很大不同。有关如何创建记分卡的更多详细信息,请参阅Create a scorecard by using Dashboard Designer

创建仪表板筛选器

我们使用仪表板设计器为示例仪表板创建“项目”筛选器。通过该筛选器,仪表板用户可选择要在记分卡中查看其绩效信息的一个或多个项目。现在我们创建筛选器,然后在下文中将其连接到记分卡。

创建仪表板筛选器

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在“创建”选项卡上的“仪表板项目”组中,单击“筛选器”。

    将打开“选择筛选器模板”对话框。

  3. 在“模板”窗格中,单击“成员选择”,然后单击“确定”。

  4. 在“选择数据源”页上,选择“时间表”数据源,然后单击“下一步”。

  5. 在“选择成员”页上,单击“选择维度”。

  6. 选择第 7 列(即“项目名称”列),然后单击“确定”。

    将激活“选择成员”按钮。

  7. 单击“选择成员”,然后等待维度成员列表显示。

  8. 右键单击“选择成员”对话框。然后单击“选择可见的”以选择所有维度成员,再单击“确定”。

  9. 单击“下一步”继续执行“选择显示方法”页上的步骤。

  10. 选择“多重选择树”,然后单击“完成”。

  11. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。然后在“名称”框中,键入项目命名该筛选器。

  12. 在“工作区浏览器”中,右键单击筛选器,然后单击“保存”。

有关如何创建仪表板筛选器的详细信息,请参阅使用仪表板设计器创建仪表板筛选器

创建显示 Excel Services 报表的 Web 部件

我们通过使用仪表板设计器创建在仪表板中显示 Excel Services 报表的 PerformancePoint Web 部件。首先,我们创建报表的基本结构。然后,创建指向要使用的 Excel 工作簿的连接。

创建报表的基本结构

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在“创建”选项卡上的“报表”组中,单击“其他报表”。

    将打开“选择报表模板”对话框。

  3. 在“选择报表模板”对话框中,单击“Excel Services”,然后单击“确定”。

    报表将在工作区的中间窗格中打开以供编辑。

  4. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。然后在“名称”框中,键入 Excel Services 报表以命名该报表。

  5. 在“工作区浏览器”中,右键单击报表,然后单击“保存”。

创建指向 Excel Services 工作簿的连接

  1. 首先打开 Excel Services 报表,以在仪表板设计器中进行编辑。

  2. 在中央窗格中的“编辑器”选项卡上的“报表设置”部分,指定以下设置:

    1. 在“SharePoint 网站”框中,键入网站的 URL,该网站包含存储 Excel Services 文件的文档库。

      该 URL 类似于 http://<Project Web App 网站名称>/<商业智能中心名称>。

      (例如,我们使用 URL http://litware-proj/pwa/projectbicenter。)

    2. 在“文档库”列表中,选择“示例报表”文档库。

    3. 在“Excel 工作簿”列表中,选择“英语(美国)/TimesheetData.xlsx”。

    4. 在“项目名称”列表中,选择“PlannedVsActualOverTime”。

      备注

      如果满足以下任一条件,“项目名称”列表将为空:

      • Excel Services 报表不包含已命名项目。

      • Excel Services 报表包含已命名项目。但是,那些已命名项目尚未发布到 SharePoint Server 2010。

      如果发生这种情况,请重新发布该工作簿,以确保发布已命名项目。请参阅上文中的“发布工作簿”过程。
  3. 如果要查看报表,请单击中央窗格中的“视图”选项卡。

  4. 在“工作区浏览器”中,右键单击报表,然后单击“保存”。

有关如何在 PerformancePoint Web 部件中显示 Excel Services 报表的详细信息,请参阅使用仪表板设计器创建 Excel Services 报表

创建和组合仪表板页面

现在,我们已创建单个仪表板项目,可开始创建和组合仪表板页。首先,创建页面,并选择特定的页面布局模板。然后,向页面添加记分卡、Excel Services 报表和筛选器。最后,将仪表板筛选器连接到记分卡。

创建仪表板页

  1. 在仪表板设计器的“工作区浏览器”中,单击“PerformancePoint 内容”。

  2. 在“创建”选项卡上的“仪表板项目”组中,单击“仪表板”。

    将打开“选择仪表板页面模板”对话框。

  3. 选择“页眉、2 列”,然后单击“确定”。

  4. 在中央窗格中的“编辑器”选项卡上的“网页”部分,单击显示“网页 1”的文本,然后键入项目资源利用率以命名仪表板页。

  5. 在中央窗格中,单击“属性”选项卡。然后在“名称”框中键入项目资源利用率以命名仪表板。仪表板发布后,您分配给仪表板的名称将显示为 SharePoint Server 中的文件夹。

  6. 在“工作区浏览器”中,右键单击仪表板,然后单击“保存”。

可使用相同或不同的页面布局模板创建包含多个页面的仪表板。有关详细信息,请参阅使用仪表板设计器创建仪表板页

向仪表板页中添加项目

  1. 先打开仪表板,以便在仪表板设计器中进行编辑。

  2. 单击“编辑器”选项卡。

  3. 在“详细信息”窗格中,展开“记分卡”,然后展开“PerformancePoint 内容”。将资源利用率记分卡拖到“左栏”区域。

  4. 在“详细信息”窗格中,展开“报表”,然后展开“PerformancePoint 内容”。将 Excel Services 报表拖到“右栏”区域。

  5. 为避免 Excel Services 报表显示多余的滚动条,必须指定自动调整大小设置。为此,请按以下步骤操作:

    为 Excel Services 报表指定自动调整大小设置

    1. 在“编辑”选项卡上,单击“编辑项目”以打开“项目设置”对话框。

    2. 在“大小”选项卡上,选择“自动调整宽度”和“自动调整高度”选项,然后单击“确定”。

  6. 在“详细信息”窗格中,展开“筛选器”,然后展开“PerformancePoint 内容”。将“项目”仪表板筛选器拖到“页眉”区域。

  7. 在“工作区浏览器”中,右键单击仪表板,然后单击“保存”。

有关如何向仪表板页中添加项目的详细信息,请参阅使用仪表板设计器为页面添加仪表板项目

将仪表板筛选器连接到记分卡

  1. 先打开仪表板,以便在仪表板设计器中进行编辑。

  2. 单击“编辑器”选项卡。

  3. 单击“项目”筛选器。然后在“编辑”选项卡上,单击“创建连接”打开“连接”对话框。

  4. 在“项”选项卡上,使用“将值发送到”列表选择“左栏 – (1) 资源利用率记分卡”。

  5. 在“值”选项卡上,使用“连接到”列表选择位于“轴”部分中的“行”。

  6. 使用“源值”列表选择“成员唯一名称”。

  7. 单击“确定”以关闭“连接”对话框。

  8. 在“工作区浏览器”中,右键单击仪表板,然后单击“保存”。

将仪表板筛选器连接到报表或记分卡时,通常可使用许多配置选项。有关详细信息,请参阅使用仪表板设计器将筛选器连接到报表或记分卡

发布仪表板

现在我们已创建和组合了仪表板,可将其发布到 SharePoint Server,以便能够查看和使用它。

发布仪表板

  1. 先打开仪表板,以便在仪表板设计器中进行编辑。

  2. 在“工作区浏览器”中,右键单击仪表板,再单击“部署到 SharePoint”。

    将打开“部署位置”对话框。

  3. 在“部署位置”对话框中,展开“商业智能中心”,然后选择“仪表板”。

  4. 在“母版页”列表中,选择“v4”,然后单击“确定”。

    (v4 项对应于 PerformancePoint 仪表板的默认母版页。)

    仪表板将发布到 SharePoint Server,然后在 Web 浏览器中打开。

    备注

    如果仪表板未得到部署,并且您收到错误消息,则可能是没有在 SharePoint Server 中向您分配必需的权限。必须至少向您分配“设计”权限。有关详细信息,请参阅 PerformancePoint Services 中的授权和权限 (SharePoint Server 2010)

有关如何发布仪表板的详细信息,请参阅部署 PerformancePoint 仪表板

查看和使用仪表板

现在我们已将示例仪表板发布到 SharePoint Server,我们可使用它来获取特定问题(如“根据计算的资源使用率,哪个项目最偏离目标?”)的答案。为了回答该问题,我们应首先确保可在记分卡中看到所有项目。

我们在筛选器中选择所有项目。

应用仪表板筛选器

  1. 单击“项目”筛选器将其展开。注意,它使用可展开的树控件,使我们能够选择一个或多个项目。

  2. 选中“选择可见的”复选框以选择所有项目。

  3. 单击“应用”。

    筛选器关闭,记分卡更新以显示我们通过使用筛选器选择的项目的行。

现在我们可轻松查看根据计算的资源使用率,哪些项目超过目标的幅度最大,或哪些项目未达到目标。

现在假设我们只想查看某些而不是所有项目的绩效信息。若要配置显示哪些项目,需重新应用仪表板筛选器,以清除不希望查看的项目的复选框。

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Concepts

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