了解通訊清單

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適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-02-01

「通訊清單」是收件者和其他 Active Directory 目錄服務物件的集合。每份通訊清單都可包含一或多種物件 (例如，使用者、連絡人、群組、公用資料夾、會議及其他資源)。您可以使用通訊清單來組織收件者及資源，以便輕鬆尋找您需要的收件者及資源。通訊清單會動態更新。因此，當新收件者新增至組織時，就會自動新增至適當的通訊清單。

如下圖所示，用戶端應用程式 (例如 Outlook 2007) 會顯示 Exchange 所提供的可用通訊清單。

Outlook 2007 中顯示的全域通訊清單

Outlook 2007 中顯示的通訊清單

Active Directory 中的通訊清單。因此，沒有連接至網路的行動使用者也就不會連接至這些伺服器端通訊清單。然而，您可以為沒有連接至網路的使用者建立離線通訊錄 (OAB)。這些 OAB 可下載至使用者的硬碟機。通常若是要保存資源，OAB 是位於伺服器之實際通訊清單中的資訊子集。如需相關資訊，請參閱了解離線通訊錄。

note附註：
如果您有與 Exchange 2007 及 Exchange 2003 共存的案例，則可從 Exchange 2003 或 Exchange 2007 來編輯全域通訊清單 (GAL) 及通訊清單物件。然而，您必須先將 Exchange 2003 物件升級，才能用 Exchange 2007 來編輯。該物件升級之後，即無法以 Exchange 2003 來編輯。

預設通訊清單

當使用者要使用其用戶端應用程式來尋找收件者資訊時，可以從可用的通訊清單中選取。預設會建立數個通訊清單，例如 GAL。Exchange 2007 包含下列預設通訊清單，當有新的使用者、連絡人、群組或會議室新增至您的組織時，便會自動填入：

  • 所有連絡人   此通訊清單包含組織中所有擁有郵件功能的連絡人。擁有郵件功能的連絡人就是具有外部電子郵件地址的收件者。如果您要讓組織中的所有使用者，都能使用擁有郵件功能的連絡人資訊，您必須將該連絡人加入 GAL 中。若要進一步了解郵件連絡人，請參閱了解收件者。

  • 所有群組   此通訊清單包含組織中所有擁有郵件功能的群組。擁有郵件功能的群組是為了加速寄送大量郵件及其他資訊而建立的收件者群組。將電子郵件傳送至擁有郵件功能的群組時，該清單中的所有成員都會收到該郵件的副本。若要進一步了解擁有郵件功能的群組，請參閱了解收件者。

  • 所有會議室   此通訊清單包含組織中被指派為會議室的所有資源。會議室是組織中的資源，可從用戶端應用程式傳送會議要求來進行排程。會停用會議室相關聯的使用者帳戶。如需如何將資源信箱新增至通訊清單的指示，請參閱如何將資源信箱新增至通訊清單。若要進一步了解資源信箱，請參閱了解收件者。

  • 所有使用者   此通訊清單包含組織中所有擁有郵件功能的使用者。擁有郵件功能的使用者，代表 Exchange 組織之外的使用者。每個擁有郵件功能的使用者都有外部電子郵件地址。傳送給擁有郵件功能之使用者的所有郵件，都會路由傳送至這個外部電子郵件地址。擁有郵件功能的使用者與郵件連絡人相似，不同之處在於，擁有郵件功能的使用者具有 Active Directory 登入認證，並可存取資源。若要進一步了解擁有郵件功能的使用者，請參閱了解收件者。

  • 預設全域通訊清單   此通訊清單包含組織中擁有郵件功能的所有使用者、連絡人、群組或會議室。在設定期間，Exchange 會建立各種預設通訊清單。最熟悉的通訊清單是 GAL。依預設，GAL 包含 Exchange 組織中的所有收件者。換句話說，在已安裝 Exchange 的 Active Directory 樹系中，任何擁有信箱功能或郵件功能的物件都會列在 GAL 中。為方便使用，會依名稱而不是依電子郵件地址來組織 GAL。如需相關資訊，請參閱管理全域通訊清單。

  • 公用資料夾   此通訊清單包含組織中的所有公用資料夾。存取權限能判定誰可以檢視及使用這些資料夾。公用資料夾儲存於執行 Exchange 的電腦上。如需公用資料夾的相關資訊，請參閱管理公用資料夾。

自訂通訊清單

Exchange 組織可包含數千個收件者。如果您將所有收件者編譯在預設通訊清單中，那些清單會變得相當大。為避免這種情況，您可以建立自訂通訊清單來協助組織中的使用者，以便他們尋找。

例如，一家具有二大部門和一個 Exchange 組織的公司。一個部門叫做 Fourth Coffee，負責進口及銷售咖啡豆。另一個部門 Contoso, Ltd 負責承購保險證。在每天大部分的活動中，Fourth Coffee 的員工並不會與 Contoso, Ltd 的員工通訊。因此，為方便員工尋找僅存在於其部門的收件者，您可以建立二個新的自訂通訊清單，一個供 Fourth Coffee 使用，一個供 Contoso, Ltd 使用。在其部門搜尋收件者時，這些自訂通訊清單可讓員工只選取其部門專屬的通訊清單。然而，如果員工不確定收件者在哪個部門，就可以在 GAL 中搜尋，其中包含了二個部門中的所有收件者。

您也可以建立通訊清單的子類別目錄，就叫做階層通訊清單。例如，您可以建立一個包含「曼徹斯特」所有收件者的通訊清單，以及一個包含「斯圖加特」所有收件者的通訊清單。「研發」位於「曼徹斯特」通訊清單容器中，包含在曼徹斯特研發部門工作的所有員工。

建立通訊清單的最佳作法

雖然通訊清單對使用者來說是很好用的工具，但是規劃不佳的通訊清單會讓人感到挫折。為確保使用者覺得您的通訊清單很實用，請考量下列最佳作法：

  • 避免建立太多通訊清單，使用者會不確定要在哪個清單中搜尋收件者。

  • 為通訊清單命名時，要讓使用者一眼就看出該清單包含哪些收件者類型。如果為您的通訊清單命名有困難，請不要建立太多清單，並提醒使用者他們可以使用 GAL 來尋找組織中的任何人。

如需建立通訊清單的詳細指示，請參閱如何建立通訊清單。

Exchange 2007 的改良

以下是 Exchange 2007 在通訊清單方面的改良：

  • 不再依賴收件者更新服務   在舊版 Exchange 中，收件者更新服務 (Exchange System Attendant 服務中的元件) 會更新 Active Directory 中的通訊清單及電子郵件地址。在 Exchange 2007 中，會將對電子郵件地址及通訊清單的變更直接套用至 Active Directory。因此，當通訊清單有所變更時，您就會立刻在 [Active Directory 使用者及電腦] 中看到變更，不需要等待 RUS 執行更新。

  • 簡化的預先定義篩選器   在 Exchange Server 2003 及 Exchange 2000 Server 中，用來篩選通訊清單的圖形化使用者介面 (GUI) 相當複雜，包含具有數百項內容的巢狀清單。在 Exchange Server 2007 中，將最常用的篩選器定義為「預先定義篩選器」，內含簡單的直覺式篩選器控制項。

  • OPATH 篩選器的自訂篩選器結構更加簡單   對少數系統管理員而言，預先定義篩選器無法達到所需的進階篩選要求，這時候，您就可以使用 Exchange 管理命令介面中的 OPath 篩選器語法來建立自訂篩選器。OPath 是為查詢物件資料來源而設計的查詢語言。如需相關資訊，請參閱如何使用收件者篩選器建立通訊清單。

  • 篩選收件者內容的功能   Exchange 2007 可讓您使用收件者類型來篩選命令的結果。例如，Get-User、Get-Recipient、Get-Mailbox、Get-MailUser、Get-Contact、Get-MailContact、Get-Group、Get-DistributionGroup 及 Get-DynamicDistributionGroup 指令程式都有 Filter 參數，您可以使用此參數來指定要使用該命令來擷取的使用者或群組。與 Set-Address List 或 New-AddressList 指令程式合併使用時，您可以使用篩選字串來指定一組所要擷取的使用者或群組。這種篩選器類型不會修改物件的任何組態或屬性。它只會修改命令所傳回的物件集。如需如何在收件者命令中建立篩選器的相關資訊，請參閱在收件者命令中建立篩選器。

  • 將通訊清單排定於以後套用的功能   在 Exchange 2007 中，您可以指定何時套用對通訊清單的變更。您也可指定工作應執行的時間量。如需相關資訊，請參閱如何編輯通訊清單。

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如需通訊清單的相關資訊，請參閱下列主題：