Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen in Project Web App

Klicken Sie auf der Project Web App-Homepage auf der Schnellstartleiste auf Persönliche Einstellungen, und wählen Sie dann Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten aus.

Wenn Sie Warnungen für Vorgänge konfigurieren möchten, erweitern Sie den Abschnitt Vorgänge, und konfigurieren Sie dann Folgendes:

• Wenn Sie sofort beim Auftreten der angegebenen Ereignisse eine E-Mail erhalten möchten, aktivieren Sie im Abschnitt Mich sofort benachrichtigen, wenn Folgendes gilt die entsprechenden Kontrollkästchen, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn Sie neue Vorgangszuordnungen erhalten oder wenn Ihre Vorgänge geändert oder aktualisiert werden.

• Wenn Sie E-Mails in festgelegten Intervallen erhalten möchten, aktivieren Sie im Abschnitt Vorgangserinnerungen die entsprechenden Kontrollkästchen, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, bevor Vorgänge starten, bevor Vorgänge fällig (und überfällig) werden sowie für unvollständige Vorgänge und für überfällige Vorgänge. Geben Sie für jedes Intervall die Häufigkeit an.

Wenn Sie Warnungen für Statusberichte konfigurieren möchten, erweitern Sie den Abschnitt Statusberichte, und konfigurieren Sie dann Folgendes:

• Wenn Sie sofort beim Auftreten der angegebenen Ereignisse eine E-Mail erhalten möchten, aktivieren Sie unter der Überschrift Mich sofort benachrichtigen, wenn Folgendes gilt das Kontrollkästchen Ich erhalte eine neue Statusberichtanfrage, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn Sie eine neue Statusberichtanforderung erhalten.

• Wenn Sie E-Mails in festgelegten Intervallen erhalten möchten, aktivieren Sie unter Statusberichtserinnerungen die entsprechenden Kontrollkästchen, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn Statusberichte fällig sind, wenn Ihre Statusberichte überfällig sind und wenn Statusberichte übermittelt werden oder überfällig geworden sind. Geben Sie für jedes Intervall die Häufigkeit an.

Wenn Sie Warnungen zu Fehlern eines Warteschlangenauftrags erhalten möchten, erweitern Sie den Abschnitt Fehler bei Warteschlangenaufträgen, und wählen Sie dann die Optionen für Warnungen zu Fehlern eines Warteschlangenauftrags aus, oder heben Sie ihre Auswahl auf.

Wenn Multilingual User Interface Packs (MUI Packs) für Project Server 2010 installiert sind, wählen Sie in der Dropdownliste Spracheinstellungen die Sprache aus, in der Sie die E-Mails erhalten möchten.

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Klicken Sie auf der Project Web App-Homepage auf der Schnellstartleiste auf Persönliche Einstellungen, und wählen Sie dann Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten aus.

Wenn Sie das Abonnement der Warnungen für Vorgänge kündigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt Vorgänge, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für den bestimmten Warnungs- und Erinnerungstyp, dessen Abonnement Sie kündigen möchten.

Wenn Sie das Abonnement der Warnungen für Statusberichte kündigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt Statusbericht, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich erhalte eine neue Statusberichtanfrage und alle Kontrollkästchen unter dem Abschnitt Statusberichtserinnerungen.

Wenn Sie das Abonnement der Warnungen für Fehler bei Warteschlangenaufträgen kündigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt Fehler bei Warteschlangenaufträgen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehler bei einem meiner Warteschlangenaufträge.

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Klicken Sie auf der Project Web App-Homepage in der Navigationsspalte auf Persönliche Einstellungen, und wählen Sie dann Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten aus.

Wenn Sie Warnungen für die Ihren Ressourcen zugewiesenen Vorgänge konfigurieren möchten, erweitern Sie Vorgänge meiner Teammitglieder, und konfigurieren Sie Folgendes:

• Wenn Sie sofort beim Auftreten der angegebenen Ereignisse eine E-Mail erhalten möchten, aktivieren Sie im Abschnitt Vorgangswarnungen die entsprechenden Kontrollkästchen, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn Ihre Teammitglieder neue Vorgänge und Zuordnungen übermitteln, Vorgänge neu zuordnen und wenn Teammitglieder Vorgänge aktualisieren.

• Wenn Sie E-Mails zu bevorstehenden Vorgängen in festgelegten Intervallen erhalten möchten, wählen Sie unter Vorgangserinnerungen die entsprechende Option aus, damit E-Mail-Erinnerungen gesendet werden, bevor Vorgänge fällig werden, und senden Sie die Warnungen nur sich, nur Ihren Teammitgliedern oder sich und Ihren Teammitgliedern. Sie können auch die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate vor dem Fälligkeitsdatum der bevorstehenden Aufgabe angeben, die die E-Mail im Voraus gesendet werden soll.

• Wenn Sie E-Mail-Warnungen zu überfälligen Vorgängen in festgelegten Intervallen erhalten möchten, aktivieren Sie im Abschnitt Vorgangserinnerungen die entsprechenden Kontrollkästchen, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn Vorgänge überfällig sind (und erneut, bis der überfällige Vorgang abgeschlossen ist), und wählen Sie die entsprechende Option aus, damit Warnungen nur an Sie, nur an Ihre Teammitglieder oder an Sie und Ihre Teammitglieder gesendet werden. Sie können auch die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate nach dem Fälligkeitsdatum des überfälligen Vorgangs angeben, für die die Warnung gesendet wird, und die Häufigkeit, mit der Erinnerungs-E-Mails gesendet werden, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

• Wenn Sie E-Mails für Vorgänge, die in Bearbeitung sind, aber keine aktuelle Arbeit enthalten, in festgelegten Intervallen erhalten möchten, wählen Sie im Abschnitt Vorgangserinnerungen die entsprechenden Optionen aus, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn ein Vorgang startet, aber keine berichtete aktuelle Arbeit enthält, und senden Sie die Warnungen nur sich, nur Ihren Teammitgliedern oder sich und Ihren Teammitgliedern. Sie können auch die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate nach dem Starten des Vorgangs angeben, für die die Warnung gesendet wird.

Wenn Sie Erinnerungen für die Statusberichte Ihrer Ressourcen konfigurieren möchten, erweitern Sie Statusberichte meiner Ressourcen, Statusberichtswarnungen, und konfigurieren Sie Folgendes:

• Wenn Sie sofort eine E-Mail erhalten möchten, sobald Ihre Ressourcen einen Statusbericht senden, aktivieren Sie im Abschnitt Statusberichtswarnungen das Kontrollkästchen, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn Ihre Ressourcen einen Statusbericht übermitteln.

• Wenn Sie E-Mails zu bevorstehenden Statusberichten in festgelegten Intervallen erhalten möchten, wählen Sie im Abschnitt Statusberichtserinnerungen die entsprechende Option aus, damit E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn der Statusbericht einer Ressource fällig wird, und senden Sie die Warnungen nur sich, nur Ihren Teammitgliedern oder sich und Ihren Teammitgliedern. Sie können auch die Anzahl der Tage, Wochen und Monate vor dem Fälligkeitsdatum des Statusberichts angegeben, die die E-Mail im Voraus gesendet werden soll.

• Wenn Sie E-Mails zu überfälligen Statusberichten in festgelegten Intervallen erhalten möchten, wählen Sie im Abschnitt Statusberichtserinnerungen die entsprechenden Optionen aus, damit E-Mail-Warnungen gesendet werden, wenn der Statusbericht einer Ressource überfällig ist (und bis der Statusbericht gesendet wurde), und senden Sie die Warnungen nur sich, nur Ihren Teammitgliedern oder sich und Ihren Teammitgliedern. Sie können auch die Anzahl der Tage, Wochen oder Monate nach dem Fälligkeitsdatum des Statusberichts angeben, für die die Warnung gesendet wird, und die Häufigkeit, mit der Erinnerungs-E-Mails gesendet werden, bis der Statusbericht übermittelt wurde.

Wenn Multilingual User Interface Packs (MUI Packs) für Project Server 2010 installiert sind, wählen Sie in der Dropdownliste Spracheinstellungen die Sprache aus, in der Sie die Benachrichtigungen erhalten möchten.

Klicken Sie auf Speichern.

Klicken Sie auf der Project Web App-Homepage in der Navigationsspalte auf Persönliche Einstellungen, und wählen Sie dann Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten aus.

Wenn Sie das Abonnement der Warnungen für die Vorgänge Ihrer Ressourcen kündigen möchten, erweitern Sie Vorgänge meiner Teammitglieder, und deaktivieren Sie im Abschnitt Vorgangswarnungen das Kontrollkästchen für den bestimmten Warnungstyp, für den Sie das Abonnement kündigen möchten.

Wenn Sie das Abonnement der E-Mail-Benachrichtigungen kündigen möchten, die gesendet werden, sobald Ihre Ressourcen Statusberichte übermitteln, erweitern Sie Statusberichte meiner Ressourcen, und deaktivieren Sie im Abschnitt Statusberichtswarnungen das Kontrollkästchen Statusbericht senden.

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