레코드 관리를 위해 워크플로 구성
업데이트 날짜: 2008년 2월
적용 대상: Office SharePoint Server 2007
마지막으로 수정된 항목: 2008-03-06
사용자 지정 워크플로와 같은 Windows SharePoint Services 3.0개체 모델 기반의 사용자 지정 솔루션을 사용하여 파일과 전자 메일 메시지를 파일 및 전자 메일 서버에서 레코드 센터 사이트로 보낼 수 있습니다. 파일과 전자 메일 메시지는 Microsoft Office SharePoint Server 2007이나 Exchange Server 2007 기반일 수 있습니다. 이렇게 하려면 Windows SharePoint Services 3.0 개체 모델에서 구현된 레코드 관리 메서드에 대한 인터페이스를 포함하는 프로그램을 개발하고 설치한 다음 이러한 프로그램을 문서 또는 전자 메일 관리 프로세스에 통합합니다. 타사 응용 프로그램을 사용하여 레코드 센터에 레코드를 제출하는 경우에는 Office SharePoint Server 2007 웹 서비스를 사용하여 레코드 센터에 레코드를 제출합니다.
Windows SharePoint Services 3.0 개체 모델을 사용하여 레코드 센터 사이트에 파일을 복사하는 사용자 지정 워크플로를 만들 수 있습니다. 파일을 레코드 센터 사이트로 보내는 워크플로를 해당 수명 주기에 따라 문서를 처리하는 워크플로의 일부로 문서 관리 시스템에 통합할 수 있습니다. 경비 보고서와 같이 예측 가능한 수명 주기가 있는 문서 유형의 경우 다양한 단계에서 문서를 안내하는 워크플로를 구현할 수도 있습니다. 최종 단계로 워크플로에서 레코드 센터 사이트에 문서의 복사본을 보낼 수 있습니다. 새 문서를 만들 때 워크플로가 트리거될 수 있습니다.
작업 요구 사항
레코드를 관리하기 위한 워크플로를 구성하려면 다음 절차를 수행합니다.
참고 항목
개념
레코드 관리
레코드 센터 사이트 만들기
레코드에 대한 정보 관리 정책 만들기
레코드의 콘텐츠 형식 만들기
레코드 보존용 문서 라이브러리 만들기
레코드 센터 사용 권한 관리
레코드 라우팅 목록 구성