Criar um site da Central de Registros
Atualizado em: 2008-01-24
Um site da Central de Registros é um tipo especializado de site no Office SharePoint Server 2007 que permite a você gerenciar os documentos e outros arquivos que precisam ser mantidos como registros. O Office SharePoint Server 2007 inclui um modelo de site para criar um site da Central de Registros que habilita os seguintes recursos:
**Imposição de política de gerenciamento de informações **Gerenciamento e controle de ações realizadas em registros podem ser configuradas conforme necessário.
Roteamento de registros Registros enviados à Central de Registros são automaticamente roteados para a biblioteca de documentos apropriada com base no tipo de registro e de acordo com as entradas da tabela de roteamento de registros.
**Isenções **Os gerentes de registros podem colocar isenções em registros quando, por exigências legais, documentos precisem ser mantidos após a data de expiração. Por exemplo, se a sua organização passar por uma auditoria interna ou por um litígio, você poderá pôr uma isenção nos registros relevantes para garantir que estejam disponíveis até que a auditoria ou o litígio seja concluído. Uma isenção suspende a política de expiração de um registro durante o período da isenção.
Recomendamos que você hospede sites da Central de Registros em um aplicativo Web separado porque:
Ajuda a garantir que os registros armazenados no site da Central de Registros não serão misturados com documentos ativos no banco de dados.
Garante que o site da Central de Registros não herde permissões ou outras configurações de segurança que possam existir em aplicativos Web. O site da Central de Registros pode precisar de um nível mais alto de segurança do que outros sites.
Permite que você otimize seu agendamento de backup para atender às necessidades de gerenciamento de registros. Hospedar o site da Central de Registros em um aplicativo Web separado simplifica o backup, pois cada aplicativo Web usa um banco de dados do SQL Server separado para armazenar dados.
Permite que você agende a indexação em uma hora diferente da hora de indexação agendada de outros sites no servidor. Como o tamanho da Central de Registros pode afetar o desempenho da indexação, o agendamento separado da indexação da Central de Registros pode ajudar a evitar problemas de desempenho.
Fornece uma URL exclusiva para a Central de Registros.
Requisitos da tarefa
Execute o seguinte procedimento para criar um site da Central de Registros em um aplicativo Web separado.
Importante
A associação ao grupo Administradores de Farm do SharePoint é o mínimo necessário para concluir este procedimento.
Criar um site da Central de Registros
Na Administração Central, clique em Gerenciamento de Aplicativos.
Na página Gerenciamento de Aplicativos, na seção Gerenciamento de Aplicativos Web do SharePoint, clique em Criar ou estender um aplicativo Web.
Na seção Adicionando um Aplicativo Web do SharePoint da página Criar ou Estender Aplicativo Web, clique em Criar um novo aplicativo Web.
Na página Criar Novo Aplicativo Web, na seção Site do IIS, selecione Criar um novo site do IIS e faça a seguinte configuração:
Na caixa Descrição, digite uma descrição para o aplicativo Web.
Na caixa Porta, aceite o valor fornecido ou digite um novo valor para a porta que será usada pelo aplicativo Web.
É recomendável que você deixe a caixa Cabeçalho do Host vazia. Um cabeçalho do host é usado para vários sites que usam o mesmo endereço IP. Esse não é um cenário recomendado no gerenciamento de registros.
Na caixa Caminho, aceite o caminho fornecido ou digite um novo caminho.
Na seção Configuração de Segurança, em Provedor de autenticação, selecione Negociar (Kerberos) ou NTLM.
Em Permitir Anônimo, selecione Não. O acesso anônimo não é recomendado em um contexto de gerenciamento de registros.
Em Usar SSL (Secure Sockets Layer), selecione Sim ou Não.
Importante
Se você usar SSL, deverá adicionar o certificado apropriado em cada servidor usando ferramentas de administração do IIS.
Na seção URL com Carga Equilibrada, na caixa URL, digite a URL que será usada para acessar o aplicativo Web. Ela deve estar no formato http://nome_do_servidor:porta. Se várias zonas tiverem sido configuradas no servidor, será possível clicar em uma delas na lista Zona.
É recomendável que você crie um novo pool de aplicativos para o site da Central de Registros. Na seção Pool de Aplicativos, selecione Criar um novo pool de aplicativos e faça a seguinte configuração:
Na caixa Nome do pool de aplicativos, digite o nome do novo pool de aplicativos.
Em Selecione uma conta de segurança para este pool de aplicativos, selecione Predefinido ou Configurável. Se você selecionar Predefinido, clique na conta de segurança a ser usada na lista correspondente. Se você selecionar Configurável, digite as credencias da conta nas caixas Nome de usuário e Senha.
Na seção Nome e Autenticação do Banco de Dados, em Autenticação do banco de dados, selecione uma destas opções:
Autenticação do Windows (recomendada)
Autenticação do SQL
Selecione essa opção se o banco de dados tiver sido criado anteriormente e você desejar usar a autenticação do SQL. Se essa opção for selecionada, digite as credenciais da conta nas caixas Conta e Senha.
Clique em OK.
O aplicativo Web será criado.
Na página Aplicativo Criado, clique no link Criar Conjunto de Sites.
Na página Criar Conjunto de Sites, na seção Aplicativo Web, caso o aplicativo Web no qual você deseja criar o conjunto de sites não esteja selecionado, clique em Alterar Aplicativo Web no menu Aplicativo Web.
Na caixa Título, digite um título para o site da Central de Registros. O título será exibido em cada página do site.
Na caixa Descrição, digite uma descrição do site.
Na seção Endereço do Site, siga um destes procedimentos:
Especifique o nome da URL e o caminho da URL para criar um novo site.
Selecione essa opção para criar um site em uma URL específica. Por exemplo, use essa opção para criar um conjunto de sites no diretório raiz do aplicativo Web.
Dica
Os caminhos disponíveis para especificar o nome da URL e o caminho da URL para criar um novo site são extraídos da lista de caminhos gerenciados que foram definidos como inclusões explícitas.
Crie um site em um caminho específico.
Selecione essa opção para criar um site sob a URL do aplicativo Web. Na caixa de nome da URL, digite o nome do site de alto nível; no menu de caminho da URL, você pode selecionar caminhos alternativos (como /sites) se eles estiverem disponíveis. O nome da URL é acrescentado ao fim do caminho da URL para criar a URL do novo site de alto nível — por exemplo, http://nome_do_servidor/sites/ nome_do_site.
Dica
Os caminhos disponíveis para criar um site em um caminho específico são obtidos da lista de caminhos gerenciados que foram definidos como inclusões de curingas. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos gerenciados.
Na seção de Seleção de Modelo, na guia Empresa, selecione Central de Registros.
Na seção Administrador Principal do Conjunto de Sites, digite o nome de usuário (no formato DOMÍNIO\nome do usuário) do usuário que será o administrador do conjunto de sites.
Se desejar especificar um usuário como o proprietário secundário do novo site de nível superior (recomendado), na seção Administrador Secundário do Conjunto de Sites, digite o nome do usuário do administrador secundário do conjunto de sites.
Se estiver usando cotas para limitar o uso de recursos para conjuntos de sites, na seção Modelo de Cota, clique em um modelo na lista Selecione um modelo de cota.
Dica
Há pouca vantagem em aplicar uma cota a um conjunto de sites que é usado para o gerenciamento de registros. No entanto, se você desejar receber um aviso quando um site da Central de Registros se aproximar do limite máximo de sua capacidade de armazenamento, aplique um modelo de cota personalizado ao conjunto de sites que está hospedando um site da Central de Registros.
Clique em OK.
Consulte também
Conceitos
Gerenciamento de registros
Configurar fluxos de trabalho para gerenciar registros
Criar diretivas de gerenciamento de informações para registros
Criar tipos de conteúdo para registros
Criar bibliotecas de documentos para reter registros
Gerenciar permissões da Central de Registros
Configurar a lista de Roteamento de Registros