Configurar fluxos de trabalho para gerenciar registros
Atualizado em: 2008-02-22
É possível usar uma solução personalizada baseada no modelo de objeto do Windows SharePoint Services 3.0, como um fluxo de trabalho personalizado, para enviar arquivos e mensagens de emails para o site da Central de Registros de servidores e email e arquivos. Os arquivos e as mensagens de email podem ser baseados no Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou no Exchange Server 2007. Para fazer isso, desenvolva e instale programas que tenham interfaces para os métodos de gerenciamento de registros implementados no modelo de objeto do Windows SharePoint Services 3.0 e depois integre esses programas em seus processos de gerenciamento de documento ou email. Quando você usar um aplicativo de terceiros para enviar registros para a Central de Registros, use o serviço da Web do Office SharePoint Server 2007 para enviar registros para a Central de Registros.
Você pode usar o modelo de objeto do Windows SharePoint Services 3.0 para criar um fluxo de trabalho personalizado que copie arquivos para o site da Central de Registros. Um fluxo de trabalho que envia arquivos para o site da Central de Registros pode ser integrado ao sistema de gerenciamento de documentos como parte de um fluxo de trabalho que orienta um documento através de seu ciclo de vida. Para os tipos de documento que tenham um ciclo de vida previsível, como relatórios de despesas, você pode implementar um fluxo de trabalho que oriente o documento através de seus vários estágios. Como uma etapa final, o fluxo de trabalho poderia enviar uma cópia do documento ao site da Central de Registros. O fluxo de trabalho poderia ser disparado pela criação de um novo documento.
Requisitos da tarefa
Para configurar fluxos de trabalho para o gerenciamento de registros, realize a seguinte sequência de procedimentos:
Consulte também
Conceitos
Gerenciamento de registros
Criar um site da Central de Registros
Criar diretivas de gerenciamento de informações para registros
Criar tipos de conteúdo para registros
Criar bibliotecas de documentos para reter registros
Gerenciar permissões da Central de Registros
Configurar a lista de Roteamento de Registros