Enviar dados de planos para cenários e soluções de planejamento de BI
Aplica-se a: SharePoint Server 2010 Enterprise
Tópico modificado em: 2015-03-09
Cubos do Analysis Services
No Excel 2010, os operadores de informações podem fazer atualizações em cubos do SSAS por meio de Tabelas Dinâmicas habilitadas para write-back. Essas atualizações são estritamente controladas pela segurança de funções do SSAS, e a entrada de dados é permitida somente em regiões habilitadas para gravação. Para definir seu formulário de forma a habilitá-lo para write-back, selecione “Teste de Hipóteses” em Ferramentas de Tabela Dinâmica e depois selecione Habilitar Teste de Hipóteses.
Também há uma opção de recálculo manual ou automático à medida que os operadores de informações inserem entradas no formulário. Com a seleção do recálculo automático, cada alteração feita no formulário dispara um "Teste de Hipóteses" no cubo. Esse método é útil quando você deseja ver os resultados imediatos da alteração de valores no formulário, mas pode causar impactos de desempenho. Se você possui um processo de plano multiusuário, convém definir essa opção como manual para que menos recálculos sejam executados pelo servidor do SSAS, especialmente nos casos em que o desempenho já é perceptivelmente lento.
As alterações feitas na Tabela Dinâmica são marcadas com um indicador de triângulo vermelho escuro. A alteração calculada é marcada com um indicador de triângulo azul escuro. Quando os operadores de informações terminarem as atualizações de planos, eles poderão publicar as alterações diretamente no cubo para write-back. Essa publicação resultará no armazenamento das alterações em uma tabela de write-back relacional no servidor.
Para publicar as alterações, selecione Teste de Hipóteses em ferramentas de Tabela Dinâmica e depois selecione Publicar.
1) A Tabela Dinâmica do Excel publica dados por meio do envio de atualizações aos cubos do SSAS subjacentes.
2) O SSAS transformará essas atualizações em linhas de fatos e as armazenará na tabela de write-back.
Modelos PowerPivot do Excel
Modelos de planejamento criados com o ExcelPowerPivot podem ter modelos de dados atualizados com o uso do recurso de Tabelas Vinculadas. Imagine Tabelas Vinculadas como elementos que se relacionam a tabelas de partição no cubo do SSAS. Dessa forma, atualizações no modelo PowerPivot podem ser feitas diretamente, seja atualizando uma Tabela Vinculada existente ou criando uma nova Tabela Vinculada e a associando ao modelo PowerPivot.
A principal vantagem de se usar tabelas vinculadas é que os operadores de informações podem criar formulários e realizar análises a partir de várias fontes de dados atualizáveis e, ao mesmo tempo, estender esse modelo de dados com ajustes que podem ser gerenciados em uma única pasta de trabalho.
Para configurar o ambiente correto para isso, teríamos que criar uma tabela separada para inserir os dados no nosso modelo PowerPivot. Veja a seguir um exemplo no qual criamos uma tabela em uma planilha separada e a usamos para atualizar nosso modelo PowerPivot.
Observe que tabelas vinculadas muitas vezes se assemelham a tabelas de fatos e, portanto, nem sempre são a estrutura mais intuitiva para se fazer ajustes em modelos de dados
As Tabelas Dinâmicas do PowerPivot não oferecem suporte para write-back. Isso faz com que seja mais difícil para um operador de informações atualizar um modelo PowerPivot
Com a tabela configurada, realce a seção de dados nessa tabela e clique no botão Criar Tabela Vinculada, em PowerPivot. Aqui, podemos selecionar Modo de Atualização Automática para atualizações na tabela do Excel de forma a atualizar automaticamente o Modelo PowerPivot. Usando os dados vinculados a uma tabela no PowerPivot, temos agora valores adicionais que podem ser usados na criação do nosso formulário do PowerPivot.
1) As atualizações nas Tabelas Vinculadas são feitas via Copiar/Colar ou por meio de referências de células.
2) As alterações feitas nas Tabelas Vinculadas são automaticamente processadas no modelo PowerPivot.
3) O modelo PowerPivot atualizado pode ser consumido em formulários ou relatórios.
4) Outras fontes de dados são atualizadas no PowerPivot como de costume.
Publicar no SharePoint
Terminada a criação dos formulários de planejamento, configure uma biblioteca de documentos no site do SharePoint 2010 para publicar os formulários aos operadores de informações. A organização dessa biblioteca de documentos depende de requisitos dos usuários (ou seja, por Unidade de Negócios, Departamento ou Região Geográfica).
Para relatórios PowerPivot, recomendamos que você publique esses relatórios na Galeria do PowerPivot do SharePoint, onde o observador tem mais interação com o relatório. Com o SharePoint 2010, os seguintes cenários de colaboração multiusuários podem ter suporte:
Processo de check-in/check-out multiusuários para envios e aprovações de dados.
Cópias do modelo de dados PowerPivot ou alterações nesse modelo podem ser feitas no Excel 2010.
Compartilhe relatórios e análises interativos na Galeria do PowerPivot.
Listas do SharePoint
Uma alternativa para o envio de dados de planos é a função Lista do SharePoint. A lista do SharePoint permite a captura de dados nos navegadores da Web de vários operadores de informações na organização. Como essas listas são mantidas no ambiente do SharePoint, o Excel não é necessário para a sua criação ou manutenção. Embora isso simplifique a configuração e a funcionalidade, existem algumas desvantagens em se usar Listas do SharePoint no lugar de cubos OLAP como mecanismo de captura de dados.
| A vantagem das listas | Desvantagens em comparação a OLAPs |
|---|---|
Acesso e configuração rápidos |
Sem agregação de dados |
Entrada de dados direta |
Sem exibição de hierarquias |
Cálculos básicos |
Funções de cálculo limitadas |
Fluxo de trabalho e segurança (SharePoint) |
Menos suporte a regras de negócio |
Segurança de dados limitada |
|
Seleção de filtros limitada |
Observação
Para configurar uma Lista do SharePoint para um cenário de planejamento de exemplo, consulte a seção Listas do SharePoint em Guia para o desenvolvimento de funcionalidades de planejamento para cenários e soluções de planejamento de BI.
Para cenários de planejamento, listas podem representar formas de entrada para o setor de Finanças coletar dados de gerentes de linha em diferentes departamentos e unidades de negócios. As listas do SharePoint também podem ser integradas com outras ferramentas de BI disponíveis na plataforma do SharePoint quando você cria painéis, scorecards e análises.
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