Gestión presupuestaria

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Use la Gestión presupuestaria para configurar, crear y ver presupuestos. La gestión presupuestaria puede incluir el control presupuestario, que puede usarse para controlar los fondos presupuestarios disponibles para compras y gastos planificados y reales. Puede crear asientos de registro presupuestario para el presupuesto original, las transferencias presupuestarias y las revisiones presupuestarias. También puede crear asientos de registros presupuestarios para reservas de gastos y pre-reservas de gastos para compras y gastos planificados. Los asientos de registros presupuestarios pueden crearse automáticamente cuando se transfieren los presupuestos a la contabilidad general desde otros módulos, tal como Gestión de proyectos y contabilidad o Activos fijos.

Puede determinar qué dimensiones financieras de plan contable están disponibles para la gestión presupuestaria básica y el control presupuestario. Cuando configura el control presupuestario, puede definir los intervalos de presupuesto, los intervalos de tiempo del ciclo presupuestario, los umbrales de presupuesto, los administradores de presupuestos, los grupos presupuestarios y el cálculo que se usa para comprobar los fondos de presupuesto disponibles. Los fondos presupuestarios disponibles pueden comprobarse al especificarse los documentos de origen y los diarios de contabilidad. Puede ver el estado y el historial de los asientos de registro presupuestario, estadísticas de control presupuestario, importes reales frente a los importes presupuestados, detalles del presupuesto y los fondos presupuestarios disponibles.

Nota

Este tema incluye información acerca de las características que se añadieron o cambiaron para Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Esta información también se aplica a AX 2012 R3. Consulte la sección más adelante en este tema.

Nuevo o cambiado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3

Las organizaciones suelen preparar un presupuesto operativo para uno o dos años y un presupuesto de capital para varios años. Un presupuesto operativo podría incluir un plan de gastos para la continuación de los servicios y las iniciativas de corto plazo. Un presupuesto de capital podría incluir un plan de gastos para las adquisiciones de activos y los proyectos de construcción.

En la gestión presupuestaria, puede configurar y establecer procesos de planificación presupuestaria basados en los ciclos de presupuestos y la contabilidad de la organización. Los procesos de planificación presupuestaria contienen etapas y flujos de trabajo que dirigen automáticamente los planes de presupuesto para la revisión y aprobación. Los planes de presupuesto contienen datos en varios escenarios que se pueden comparar y analizar de modo que podrá desarrollar y adoptar propuestas presupuestarias óptimas que funcionen adecuadamente para su organización.

Procesos empresariales

Business process diagram for the Budgeting module

Panorama general de la gestión presupuestaria

Tareas importantes

Formularios principales

Configurar gestión presupuestaria básica

Parámetros presupuestarios (formulario)

Configurar el control presupuestario

Configuración de control presupuestario (formulario)

Tareas clave: configurar la planificación presupuestaria y definir los procesos de planificación presupuestaria

Configuración de planificación de presupuesto (formulario)

Presupuestos (formulario)

Tareas clave: crear y procesar planes presupuestarios

Plan de presupuesto (formulario)

Crear asientos de registro presupuestario

Entrada de registro de presupuesto (formulario)

Ver el estado e historial de los asientos de registro presupuestario

Estadísticas de control presupuestario (formulario)

Escenario: usar el control presupuestario en un pedido de compra

Integración de la gestión presupuestaria

La gestión presupuestaria se integra con los siguientes módulos:

Consulte también

Planificación presupuestaria

Gestión presupuestaria básica y control presupuestario

Informes de Microsoft Dynamics AX