Pianificare le raccolte risorse digitali (SharePoint Server 2010)

Articolo
02/17/2017

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

In questo articolo vengono descritte le attività necessarie per la pianificazione di una soluzione per raccolte risorse digitali in Microsoft SharePoint Server 2010.

La raccolta risorse di SharePoint Server 2010, che è un tipo di raccolta documenti, è un insieme di file multimediali, come file di immagine, audio e video, che è possibile condividere con altri utenti del sito. In questo articolo vengono innanzitutto riportate informazioni di riepilogo sulle raccolte risorse e viene illustrato come pianificare tali raccolte. Successivamente vengono descritte le attività aggiuntive associate alla pianificazione dei diversi aspetti della gestione delle risorse digitali in un'organizzazione.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle risorse digitali, vedere Panoramica della gestione delle risorse digitali (SharePoint Server 2010).

Contenuto dell'articolo:

Panoramica sulle raccolte risorse
Pianificare le raccolte risorse
Pianificare le autorizzazioni e la sicurezza
Pianificare l'archiviazione e le prestazioni
Pianificare i metadati e la ricerca
Pianificare web part e pagine Web
Pianificare il supporto client

Panoramica sulle raccolte risorse

Le raccolte risorse sono insiemi di file multimediali, come file di immagine, audio e video, in SharePoint Server 2010 che è possibile condividere con altri utenti del sito. Per pianificare la gestione delle risorse digitali, è necessario determinare la raccolta risorse più appropriata per le esigenze dell'organizzazione. Poiché una raccolta risorse è semplicemente una raccolta di SharePoint Server con tipi di contenuto specializzati per le risorse digitali, per la pianificazione di una soluzione per risorse digitali è possibile utilizzare numerosi metodi analoghi a quelli utilizzati per la pianificazione di una soluzione di gestione dei documenti.

È possibile utilizzare una raccolta risorse in due modi:

Come raccolta documenti generale per le risorse digitali a livello di team: la raccolta può costituire una semplice posizione di archiviazione di immagini e di file audio e video, che il team può utilizzare. È possibile concedere a tutti i membri del team le autorizzazioni per caricare, organizzare e gestire le risorse oppure è possibile limitare le attività di organizzazione e gestione delle risorse a un piccolo gruppo di persone all'interno del team.

Nota

SharePoint Server 2010 non supporta il flusso live di contenuti audio o video.
Come archivio centralizzato per le risorse digitali per l'organizzazione: in questa situazione è possibile utilizzare il flusso di lavoro e l'approvazione del contenuto per tutte le risorse aggiunte alla raccolta ed è possibile assegnare la responsabilità delle diverse fasi del processo di approvazione a persone con ruoli diversi. I designer grafici e i produttori audio/video possono ad esempio caricare risorse nella raccolta, mentre un gestore del contenuto può essere responsabile della classificazione delle risorse in arrivo e dell'approvazione per la loro pubblicazione, oltre che dell'assegnazione di ulteriori metadati alle risorse.

Pianificare le raccolte risorse

Il processo di pianificazione delle raccolte risorse per la relativa soluzione è costituito dai passaggi fondamentali seguenti:

Identificare i ruoli per la gestione delle risorse digitali
Analizzare l'utilizzo delle risorse
Pianificare l'organizzazione delle raccolte risorse
Pianificare i tipi di contenuto
Pianificare la governance per il contenuto delle risorse digitali
Pianificare i flussi di lavoro
Pianificare i criteri
Altri tipi di utilizzo di una raccolta risorse

Identificare i ruoli per la gestione delle risorse digitali

Come nel caso della pianificazione di una raccolta documenti, il primo passaggio nella pianificazione di una raccolta di risorse digitali consiste nel determinare partecipanti e parti interessate alla soluzione. In questo modo, sarà possibile stabilire aspetti come chi crea le risorse digitali nell'organizzazione, quali tipi di risorse vengono create, chi gestisce le risorse e chi gestisce i server in cui sono archiviate le risorse. Per ulteriori informazioni e per un foglio di lavoro in cui registrare i dati raccolti, vedere Identificare gli utenti e analizzare l'utilizzo dei documenti.

Analizzare l'utilizzo delle risorse

Dopo avere identificato gli utenti che utilizzano le risorse, determinare i tipi di risorse utilizzati e le modalità di utilizzo. Questa analisi consentirà di determinare informazioni importanti come la struttura da utilizzare per le raccolte risorse, il numero di raccolte necessarie, i tipi di contenuto da utilizzare per le risorse e i criteri di gestione delle informazioni da applicare alle raccolte risorse. Poiché nella maggior parte dei casi le dimensioni delle risorse digitali sono molto maggiori rispetto a quelle dei documenti standard, è necessario pianificare anche la capacità di archiviazione. Per ulteriori informazioni e per un foglio di lavoro in cui registrare i dati raccolti, vedere Identificare gli utenti e analizzare l'utilizzo dei documenti.

Pianificare l'organizzazione delle raccolte risorse

Quando si pianificano le raccolte risorse, è necessario prendere decisioni in merito alle raccolte, in particolare per quando riguarda chi le crea, come devono essere utilizzate, quante ne sono necessarie e come organizzarle. Per la pianificazione delle raccolte risorse è possibile utilizzare gli stessi metodi utilizzati per le raccolte documenti. In questa sezione vengono riportate alcune considerazioni speciali per la pianificazione delle raccolte risorse:

Determinare il numero di raccolte risorse necessarie
Stabilire dove creare la raccolta risorse
Scegliere una raccolta fissa o di collaborazione
Stabilire come organizzare la raccolta risorse

Determinare il numero di raccolte risorse necessarie: questa valutazione, effettuata nelle fasi iniziali di analisi e pianificazione, dipende anche dalla modalità di utilizzo prevista per la raccolta risorse. Se, ad esempio, sono presenti singoli team che devono utilizzare le raccolte risorse per collaborare e per i quali è necessario l'utilizzo di governance del contenuto, ad esempio tramite controllo delle versioni delle risorse a cui si lavora, è possibile creare una raccolta risorse per ogni sito del team che ne necessita l'utilizzo. È quindi possibile consentire ai team di gestire le proprie risorse. Se si desidera che la raccolta risorse funga da archivio centralizzato su vasta scala per numerosi team, è possibile creare una singola raccolta risorse e modificare le autorizzazioni per limitare gli utenti autorizzati a utilizzare e gestire la raccolta, nonché eseguire ricerche al suo interno. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione delle raccolte documenti (SharePoint Server 2010).

Nota

Se si attiva la cache su disco per un'applicazione Web, la cache viene utilizzata da ogni raccolta siti inclusa in tale applicazione Web. Se non è necessario disporre della cache su disco per la maggior parte dei siti, è consigliabile spostare in un'applicazione Web distinta solo le raccolte siti che contengono una raccolta risorse per la quale è necessaria la cache su disco.

Stabilire dove creare la raccolta risorse: la posizione di creazione della raccolta risorse dipende dalle modalità di utilizzo previste. Per una raccolta risorse generale che verrà utilizzata a livello di team, è possibile creare la raccolta risorse a livello di sito. Per un archivio centralizzato, è possibile creare la raccolta risorse a livello di raccolta siti. Se la raccolta risorse verrà utilizzata con un sito di pubblicazione Web, inserirla nella stessa raccolta siti del sito di pubblicazione, in modo che i file di risorse utilizzati dalle pagine di pubblicazione siano disponibili per il sito di pubblicazione. Utilizzare l'analisi delle risorse per determinare quali utenti creano e gestiscono le risorse e in che modo le risorse vengono utilizzate. In questo modo, sarà possibile stabilire dove sono necessarie le raccolte risorse nell'organizzazione.

Scegliere una raccolta fissa o di collaborazione: in base allo scenario, la raccolta risorse sarà principalmente una raccolta fissa, in cui le risorse completate vengono archiviate e la raccolta è di sola lettura, oppure un ambiente di collaborazione, in cui è abilitato il controllo delle versioni per la raccolta e gli utenti che dispongono di autorizzazioni appropriate possono sia leggere le risorse esistenti che scrivere in tali risorse.

Stabilire come organizzare la raccolta risorse: è possibile pianificare l'archiviazione di tutte le risorse nella radice della raccolta risorse e utilizzare visualizzazioni personalizzate per consentire la visualizzazione delle risorse agli utenti della raccolta in base a determinati criteri. È inoltre possibile utilizzare le cartelle per inserire risorse in base a criteri specificati. È ad esempio possibile inserire tutti i video in una cartella e i file audio in un'altra oppure creare cartelle in base ai prodotti e inserire tutte le risorse correlate a un prodotto specifico in ogni cartella. Fare riferimento all'analisi delle risorse per determinare gli scenari più comuni di utilizzo delle risorse nell'organizzazione.

Pianificare i tipi di contenuto

I tipi di contenuto inclusi in una raccolta risorse sono immagini, audio e video. È possibile utilizzare questi tipi di contenuto o creare tipi personalizzati derivati dai primi in base alle esigenze di classificazione dell'organizzazione. È ad esempio possibile creare due tipi di contenuto distinti per poster e logo di prodotti e derivare le caratteristiche di base per tali nuovi tipi di contenuto dal tipo di contenuto dell'immagine. In questo modo, è possibile associare proprietà distinte per i due nuovi tipi di contenuto, specificare flussi di lavoro diversi o impostare criteri di gestione delle informazioni diversi in basi ai tipi di contenuto. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i tipi di contenuto e i flussi di lavoro (SharePoint Server 2010).

Pianificare la governance per il contenuto delle risorse digitali

È possibile pianificare il livello di controllo appropriato per ogni tipo di contenuto e per ogni percorso di archiviazione delle risorse digitali. Se, ad esempio, la raccolta risorse è una soluzione di collaborazione, è possibile utilizzare il controllo delle versioni per archiviare iterazioni successive delle risorse nella raccolta e richiedere agli utenti di archiviare ed estrarre le risorse prima di utilizzarle. È inoltre possibile specificare un processo di approvazione tramite il quale le risorse devono essere approvate prima di poter essere rese disponibili per un gruppo di destinatari. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione del controllo delle versioni, dell'approvazione del contenuto e dell'estrazione (SharePoint Server 2010).

Pianificare i flussi di lavoro

È possibile utilizzare i flussi di lavoro per eseguire attività di gestione delle risorse in modo analogo a quanto avviene per i documenti in una raccolta di gestione dei documenti. È importante stabilire se le risorse devono essere riviste e approvate prima di poter essere utilizzate, chi è il responsabile per la gestione della scadenza delle risorse e se le risorse vengono mantenute o eliminate dopo la scadenza. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificare i tipi di contenuto e i flussi di lavoro (SharePoint Server 2010).

Pianificare i criteri

Per ogni tipo di contenuto da utilizzare nella raccolta risorse, è necessario pianificare i criteri di gestione delle informazioni che determinano in che modo le risorse vengono controllate, mantenute ed etichettate. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione dei criteri di gestione delle informazioni (SharePoint Server 2010).

Importante

In SharePoint Server 2010 non viene applicata direttamente la protezione IRM (Information Rights Management) al contenuto audio o video archiviato in una raccolta risorse di SharePoint Server 2010. Quando, inoltre, le risorse audio o video archiviate in SharePoint Server 2010 vengono visualizzate da un utente, copie di tali risorse potrebbero venire archiviate nella cache del browser locale dell'utente. Il lettore multimediale di SharePoint Server 2010 supporta la riproduzione di formati audio e video protetti tramite IRM in cui la protezione DRM è stata applicata da un provider IRM esterno supportato da Microsoft Silverlight 3 o versioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere Digital Rights Management (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154933&clcid=0x410).

Altri tipi di utilizzo di una raccolta risorse

Nella tabella seguente sono elencati i tipi di utilizzo aggiuntivi per una raccolta risorse in SharePoint Server 2010.

Caratteristica	Descrizione
Podcast	Con i nuovi tipi di contenuto inclusi nelle raccolte risorse, è possibile utilizzare il feed RSS della raccolta per il podcasting. Gli utenti possono immettere l'URL del feed RSS della raccolta nella propria applicazione podcast per ricevere aggiornamenti quando vengono aggiunti nuovi file audio e video alla raccolta risorse. Per ulteriori informazioni su come caricare file audio e video, vedere Configurare una raccolta per l'archiviazione di file di immagine, audio o video (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
Percorsi browser contenuto consigliato	Quando si utilizza un sito di pubblicazione, è possibile aggiungere l'URL di una raccolta risorse di un sito distinto nell'elenco Percorsi browser contenuto consigliato per il sito di pubblicazione. In questo modo, gli autori di contenuti possono accedere alla raccolta risorse quando inseriscono le risorse nelle pagine Web in SharePoint Server 2010 o nelle applicazioni della famiglia Microsoft Office 2010, come Microsoft Word.
Content Organizer	Quando si utilizza una raccolta risorse come archivio centralizzato, prendere in considerazione l'utilizzo della caratteristica Content Organizer per automatizzare l'instradamento delle risorse caricate nella raccolta dagli utenti. Quando si avvia Content Organizer in Impostazioni sito, viene creata automaticamente una nuova raccolta denominata Raccolta documenti da organizzare. In questo modo, è possibile creare regole per determinare in che modo le risorse aggiunte a questa raccolta vengono instradate ad altre raccolte, ad esempio la raccolta risorse. È ad esempio possibile fare in modo che tutte le risorse audio vengano inviate in una cartella della raccolta risorse e le risorse video in una cartella diversa. Un vantaggio offerto dall'utilizzo di Content Organizer consiste nel fatto che alcuni campi di metadati possono essere necessari per ricevere l'input utente quando vengono aggiunte nuove risorse. In questo modo, è possibile controllare la posizione dei diversi tipi di risorse e ridurre il lavoro che dovrebbe altrimenti venire svolto dai gestori del contenuto responsabili dell'amministrazione della raccolta risorse e della gestione delle risorse contenute.
Collegamenti pubblicati	Gli amministratori possono aggiungere collegamenti a siti ed elenchi SharePoint dalle applicazioni client delle famiglie Microsoft Office 2010, ad esempio Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint. Questi collegamenti vengono visualizzati nella scheda Siti di SharePoint personali delle finestre di dialogo Apri, Salva e Salva con nome quando si aprono e si salvano documenti da queste applicazioni. Gli utenti possono aggiungere manualmente collegamenti all'elenco di collegamenti pubblicati passando a una raccolta e facendo clic su Connetti a Office. Per ulteriori informazioni, vedere Add or delete links to Office client applications (SharePoint Server 2010).

Pianificare le autorizzazioni e la sicurezza

La pianificazione delle autorizzazioni e della sicurezza in una raccolta risorse corrisponde alla pianificazione di questi aspetti in una raccolta documenti. Per informazioni su livelli di autorizzazione e gruppi predefiniti, nonché sui casi in cui è consigliabile utilizzare livelli o gruppi personalizzati, vedere Determinare i gruppi e i livelli di autorizzazione da utilizzare (SharePoint Server 2010).

Pianificare l'archiviazione e le prestazioni

Poiché una raccolta risorse è un tipo specifico di raccolta documenti, la determinazione dei requisiti di archiviazione per le risorse digitali è simile alla determinazione dei requisiti di archiviazione per i documenti. La differenza principale consiste nel fatto che le raccolte risorse contengono un numero minore di risorse rispetto alle raccolte documenti. Le dimensioni delle risorse delle raccolte risorse sono tuttavia maggiori rispetto a quelle delle raccolte documenti. Quando si pianifica l'archiviazione, analizzare il contenuto per determinare il numero di risorse che verranno archiviate nella raccolta risorse e le dimensioni medie di tali risorse. Se, ad esempio, sono presenti 50.000 risorse e le dimensioni medie dei file sono di 10 megabyte (MB), è necessario disporre di almeno 500 gigabyte (GB) di spazio di archiviazione nel server database. Se viene utilizzata la cache BLOB su disco, è inoltre necessario verificare che lo spazio su disco disponibile nel server Web front-end sia sufficiente per archiviare i file nella cache.

A seconda del tipo di file di risorse digitali che verranno archiviati nella raccolta risorse, è necessario attivare la cache BLOB su disco e la funzionalità Bit Rate Throttling, per offrire prestazioni migliori agli utenti. In genere è consigliabile attivare la cache BLOB su disco. Quando la cache BLOB su disco viene attivata, i tipi di file specificati vengono archiviati nel server Web front-end per ridurre il carico del server database quando questi file vengono richiesti dagli utenti e resi loro disponibili.

Se si prevede di utilizzare la raccolta risorse per rendere disponibili file audio e video per gli utenti, è consigliabile attivare sempre la cache BLOB, nonché attivare la funzionalità Bit Rate Throttling nel server. Quest'ultima consente di controllare la frequenza di download di file audio e video nei client, in modo che queste operazioni non influiscano sulle prestazioni globali del sito. La funzionalità Bit Rate Throttling consente inoltre agli utenti di scaricare e visualizzare le risorse in modo progressivo. Per ulteriori informazioni sulla cache su disco, vedere Pianificare la memorizzazione nella cache e le prestazioni (SharePoint Server 2010). Per informazioni su come attivare e configurare Bit Rate Throttling, vedere File Leggmi di Bit Rate Throttling (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154962&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

Pianificare i metadati e la ricerca

L'aggiunta di metadati per descrivere il tipo e il contenuto di una risorsa digitale migliora notevolmente la semplicità di individuazione del contenuto in una raccolta risorse. Quando si pianifica una raccolta risorse, tenere presente che nei file multimediali elaborati non è possibile eseguire ricerche automaticamente, in quanto questi file non contengono testo che un motore di ricerca può indicizzare. I metadati utilizzati per descrivere le risorse digitali possono includere informazioni come titolo, descrizione, autore, copyright e parole chiave dell'organizzazione che forniscono informazioni aggiuntive sulla risorsa. Alcuni metadati, ad esempio le dimensioni di un'immagine, vengono immessi automaticamente quando la risorsa viene caricata nella raccolta. Altri metadati, ad esempio una descrizione di testo di un'immagine, vengono aggiunti manualmente dall'autore della risorsa al momento del caricamento o dal gestore della raccolta in fase di classificazione delle risorse in arrivo o di svolgimento di attività amministrative, come l'aggiunta di parole chiave o dello stato di approvazione alle risorse della raccolta.

Pianificare web part e pagine Web

In SharePoint Server 2010 sono disponibili numerosi controlli campo e web part aggiunti o aggiornati per consentire l'utilizzo dei nuovi tipi di contenuto inclusi come parte di una raccolta risorse. Le web part vengono aggiunte alle aree Web nelle pagine web part dai proprietari del contenuto, mentre i controlli campo vengono aggiunti alle pagine di pubblicazione da designer e sviluppatori di siti. Per ulteriori informazioni sulle web part e i controlli campo, vedere Informazioni sui controlli campo e sulle web part nei siti di pubblicazione di SharePoint Server 2007 (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese). Di seguito sono riportati alcuni esempi di web part e controlli campo utilizzati per visualizzare le risorse digitali:

Controllo campo e web part File multimediali: utilizzati per visualizzare contenuto video incorporato in una pagina Web.
Controllo campo e web part Immagine: utilizzati per visualizzare le immagini in una pagina Web.
Web part Query contenuto: utilizzata per visualizzare gli elementi di tutti i siti di una raccolta siti, un sito o un sito secondario selezionato oppure una raccolta o un elenco specifico. La query può essere configurata per restituire un elenco di elementi basato sui tipi di contenuto e di elenco e può essere filtrata e destinata a un gruppo specifico.

Quando si progettano pagine Web per i siti, prendere in considerazione i campi da esporre agli utenti nelle pagine Web e nelle web part per aiutarli a trovare le risorse necessarie. È possibile personalizzare le informazioni visualizzate quando un utente posiziona il puntatore su una risorsa nella raccolta risorse modificando la visualizzazione Anteprime nella pagina Impostazioni raccolta.

Pianificare il supporto client

Se si desidera che gli utenti dell'organizzazione possano sfruttare al meglio l'esperienza multimediale avanzata offerta in SharePoint Server 2010, installare Silverlight 3 o versione successiva in tutti i computer client che accederanno ai siti Web. È necessario pianificare tempi e modi di installazione di Silverlight 3. È ad esempio necessario considerare se tutti gli utenti dovranno accedere alla raccolta risorse e se dovranno disporre tutti del lettore di Silverlight 3, se per l'organizzazione sarà necessaria una distribuzione gestita del client di Silverlight 3 in tutti i desktop o se si consentirà ai clienti di eseguire l'installazione del client solo quando necessario. Per ulteriori informazioni su Silverlight 3, vedere Cenni preliminari su Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=154002&clcid=0x410).