将工作流添加到活动文档的内容类型

工作流 在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中实现针对文档、网页、表单和列表项的业务流程。在文档管理中,可使用工作流在用户之间传递文档,以便他们能够各自完成自己的文档管理任务,例如审阅文档、批准其发布或管理其部署。请将工作流添加到某种内容类型,以使工作流实现的流程能够针对该内容类型的内容运行。

请注意,要使工作流可用,必须在服务器场中安装该工作流并在网站集中将其激活。

Important重要说明:

若要完成此过程,至少应该是活动文档网站的 Owners 组的成员。

将工作流添加到活动文档的内容类型

可以使用以下过程将工作流添加到活动文档的内容类型。

将工作流添加到活动文档的内容类型

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”。

  2. 在“库”部分中,单击“网站内容类型”。

  3. 单击要为其添加工作流的网站内容类型的名称,然后单击“工作流设置”。

  4. 在“更改工作流设置”页面上,单击“添加工作流”。

  5. 在“工作流”部分中,单击要使用的工作流的名称。

  6. 在“名称”部分中,为工作流键入一个名称。此名称向网站用户标识工作流。

  7. 在“任务列表”部分中,指定要用于此工作流的任务列表。

    备注

    您可以使用默认任务列表,或者,将基于您在“输入任务列表名称”框中输入的名称创建新的任务列表。如果使用默认任务列表,工作流参与者将能够使用任务列表的“我的任务”视图轻松地查找和查看其工作流任务。如果此工作流的任务将泄露您要与常规任务列表分开保存的敏感或机密数据,则应创建一个新任务列表。

  8. 在“历史记录列表”部分中,选择一个要用于此工作流的历史记录列表。此历史记录列表将显示每个工作流实例进行过程中将发生的所有事件。

    备注

    您可以使用默认历史记录列表,或者,将基于您在“输入历史记录列表名称”框中输入的名称创建新的历史记录列表。如果您的组织将有很多工作流,请考虑为每个工作流创建单独的历史记录列表。

  9. 在“启动选项”部分中,指定工作流的启动方式、启动时间或启动者。请注意,可用的启动选项由工作流模板确定并随工作流的不同而不同。

  10. 在“更新列表和网站内容类型”部分中,指定是否要将此工作流添加到继承自此内容类型的所有内容类型。

  11. 根据不同的工作流模板,可能存在特定于工作流的附加配置选项。请单击“下一步”以配置特定于工作流的设置。

  12. 单击“确定”完成将工作流添加到内容类型的过程。

另请参见

概念

创建活动文档的内容类型
为活动文档创建新内容类型
为活动文档创建网站栏
向活动文档的内容类型添加栏
为内容类型添加过期策略功能
向内容类型添加审核策略功能
将内容类型与文档库关联
安装用于传输记录的自定义工作流
激活用于传输记录的工作流
什么是工作流?