Планирование управления записями (SharePoint Server 2010)

Применимо к: SharePoint Server 2010

Последнее изменение раздела: 2016-11-30

Запись представляет собой документ или другую электронную или физическую сущность, которая в организации служит свидетельством деятельности или транзакций, произведенных организацией и требующих сохранения на некоторый период времени. Управление записями представляет собой процедуру, при помощи которой организация:

• определяет, какие типы информации должны считаться записями;

• определяет, как необходимо обрабатывать во время использования активные документы, которые станут записями, и как необходимо собирать эти записи, когда они объявляются таковыми;

• определяет, каким образом и как долго необходимо хранить каждый тип записи для соответствия юридическим, экономическим и нормативным требованиям;

• разрабатывает и внедряет технологические решения и бизнес-процессы, помогающие обеспечить экономически эффективный и целесообразный метод выполнения обязательств по управлению записями в организации;

• выполняет задачи, связанные с записями, такие как ликвидация записей с истекшим сроком хранения, а также размещение и защита записей, связанных с внешними событиями, например судебными исками.

Статьи в этом разделе описывают процесс управления записями в Microsoft SharePoint Server 2010 и предоставляют рекомендации по планированию решения по управлению записями. В этом разделе:

• Обзор управления записями (SharePoint Server 2010)

  В данной статье содержится описание управления записями и обзор процесса планирования управления записями.

• Сравнение использования архива записей и управления записями на месте (SharePoint Server 2010)

  В этой статье описываются различия между управлением записями в архиве записей и управлением записями на месте.

• Создание плана файлов для управления записями в SharePoint Server 2010

  В данной статье описывается содержимое плана файлов и способ создания плана файлов для своей организации.

• Разработка управления записями на месте

  В данной статье описывается, как можно управлять записями в одной библиотеке с активными документами SharePoint Server, и представляется способ определения процесса управления записями на месте.

• Планирование порядка регистрации записей (SharePoint Server 2010)

  В данной статье рассматриваются методики, которые можно использовать для объявления активных документов как записей.

• Планирование физических записей (SharePoint Server 2010)

  В данной статье описывается планирование использования SharePoint Server для управления физическими записями.

• Планирование eDiscovery (SharePoint Server 2010)

  В данной статье описывается поддержка eDiscovery в SharePoint Server.