记录管理指南
本文内容：
开始之前
创建记录中心网站
将活动文档网站连接到记录中心网站
配置活动文档网站以管理记录
记录 是组织中的文档或其他电子实体或物理实体，记录用作由组织执行的活动和事务的证据，并且要求保留一段时间。管理记录是一个过程，通过此过程组织可以：
确定应将哪些类型的信息视为记录。
对于将成为记录的活动文档，确定当正在使用它们时应如何处理这些文档，并确定在将文档声明为记录后应如何收集它们。
确定以何种方式保留每种记录类型，以及将每种记录类型保留多长时间，才能满足法律、业务或管制要求。
研究和实现技术解决方案和业务流程，以帮助确保组织以经济有效和非触犯式方式履行其管理记录义务。
执行与记录相关的任务，如处置过期的记录或找到和保护与外部事件（如法律诉讼）相关的记录。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 包含管理记录功能，您可以使用这些功能来帮助贵组织遵守其规章和法律要求并管理其企业知识。
本指南页提供指向 Web 文章、白皮书、培训、博客条目和工具的链接，以指导您实现基于 Office SharePoint Server 2007 的网站的管理记录功能。按照您实现网站的管理记录功能的顺序组织该页上显示的资源：
创建记录中心网站。
将活动文档网站连接到记录中心网站。
配置活动文档网站以管理记录。
除了该指南页上的资源以外，还可以使用以下指南页来了解相关功能：
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Office SharePoint Server 2007 中的文档管理功能使您能够控制组织中活动文档的生命周期。
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工作流对 Office SharePoint Server 2007 中的文档实现业务流程。
开始之前
使用 Office SharePoint Server 2007 实现记录管理之前，请查看以下概述主题，这些主题介绍了可供网站架构师、设计人员、创建者和开发人员使用的 Office SharePoint Server 2007 记录管理功能和配置选项：
记录中心 Web 服务（针对开发人员）
记录中心网站模板（针对开发人员）
记录中心网站管理（针对开发人员）
记录传送类型表概述（针对开发人员）
记录传送类型所需的元数据（针对开发人员）
记录中心文件处理（针对开发人员）
记录传送类型表概述（针对开发人员）
自定义记录中心路由器（针对开发人员）
自定义路由器的 IRouter 接口（针对开发人员）
自定义路由器部署（针对开发人员）
创建记录中心网站
若要在 Office SharePoint Server 2007 中管理记录，网站设计人员和记录管理人员可以规划、创建并实现一个记录中心网站。该网站基于记录中心网站模板，其中包含的功能可用来实现您的文件规划并在保留记录的同时管理记录。
通过以下步骤实现记录中心网站：
创建一个记录中心网站。
基于您的文件规划，创建单独的文档库以存储每一类型的记录。
在文档库中定义列以包含和显示记录元数据。
实现可定义保留期和审核规范的信息管理策略以帮助遵守企业的法规义务并将这些法规义务与文档库关联。
实现记录传送表，该表可将每一类型的记录映射到记录中心网站中相应的文档库。
备注
实现记录中心网站的另一方法是为每一类型的记录创建内容类型，这些记录包含元数据列和信息策略。但是，因为我们建议您每个文档库存储单一类型的记录，所以可以通过将列和信息管理策略与文档库直接关联来轻松实现此目的。
创建一个记录中心网站
使用以下文章中的步骤来创建记录中心网站：
创建文档库
为要保留的每一类型的记录创建单独的文档库。以下资源介绍创建文档库的方法：
定义列
当一条记录发送到目标文档库时：
与之关联的每个元数据列的名称和值将与记录将一起保存在一个 XMK 文件中；该文件位于目标库中创建的一个 _properties 隐藏文件夹中。
元数据值将被复制到目标库中相对应的列。
对于某类型的记录的每个元数据列，应在目标文档库中定义一个与传入列的名称和类型匹配的列。若要指定某列必须与记录一起提交，并且该列必须具有与之关联的数据值，则应将该列配置为要求数据。以下资源介绍在文档库中创建列以保留记录的方法：
实现信息管理策略
信息管理策略是一组适用于某类内容的规则。有关信息管理策略的简介，请参阅规划信息管理策略。
为需要一组独特策略功能的每组记录类型创建单独的网站集信息管理策略。例如，作为合同的每一记录都可能需要一组相同的策略功能。将每个网站集信息管理策略与相关的文档库关联。以下资源介绍创建网站集信息管理策略并将这些策略与文档库关联的方法：
实现记录传送表
记录传送表是记录中心网站的一个列表，其中列出了可能会提交到记录中心网站的每一类型的记录，并指定了存储记录的库。当文件被提交到记录中心网站时，此列表用于将传入的文件和文件元数据传送到其合适的位置。以下资源介绍配置记录传送表的方法：
将记录添加到记录传送列表（针对信息工作者）
自定义记录中心路由器（针对开发人员）
自定义路由器的 IRouter 接口（针对开发人员）
IRouter 接口（针对开发人员）
将活动文档网站连接到记录中心网站
运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器场可以连接到单个记录中心网站。有关详细信息，请参阅以下资源：
记录中心网站管理（针对开发人员）
配置活动文档网站以管理记录
将运行 Office SharePoint Server 2007 的服务器场连接到记录中心网站后，您可以配置活动文档网站以从 Office SharePoint Server 2007 用户界面或通过使用自定义解决方案（例如使用 Office SharePoint Server 2007 对象模型开发的工作流）将记录（文档和其他项）提交到记录中心网站。有关详细信息，请参阅以下资源：
记录中心 Web 服务（针对开发人员）
记录传送类型表概述（针对开发人员）
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本主题包含在以下可下载书籍内，以方便您阅读和打印：
有关可下载书籍的完整列表，请参阅 Office SharePoint Server 2007 的可下载书籍。